77 Slutredovisning av om- och tillbyggnad av Mellbystrandsskolan och nybyggnation av idrottshall i Mellbystrand

Transkript

1 Servicenämnden Sammanträdesdatum Ärendelista 75 Ekonomisk månadsuppföljning 76 Svar på motion om ekologisk mat 77 Slutredovisning av om- och tillbyggnad av Mellbystrandsskolan och nybyggnation av idrottshall i Mellbystrand 78 Svar på medborgarförslag om lekutrustning i Laholms stadspark 79 Svar på medborgarförslag om ombyggnad av Ramsjövägens anslutning till Markarydsvägen i Hishult 80 Svar på medborgarförslag om parkering vid Hökafältet i Mellbystrand 81 Svar på medborgarförslag om badbrygga i Skummeslövsstrand 82 Svar på medborgarförslag om bänkar vid Fribergs hörna i Laholm 83 Hyresavtal för HVB-hem på Lagahöjden 84 Anmälan av delegationsbeslut Informationsärenden 2014

2 Laholms kommun Anslagsbevis Servicenämnden har haft sammanträde den 27 augusti 2014 Protokollet, som justerats den 28 augusti 2014, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, Laholm Kommunledningskontoret Emelie Johansson Kommunsekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla från och med den 29 augusti 2014 till och med den 19 september 2014 intygas. Emelie Johansson Kommunledningskontoret

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 1 (15) Plats och tid Stadshuset, Laholm kl Beslutande Övriga deltagande Margareta Bengtsson (M), ordförande Magnus Johansson (S) Karl-Fredrik Klinker (M) Cecilia Roos (M) Rosita Antonsson (S) Thomas Lövenbo (SD) Bo Fritzson (C) Lars Schale (MP), ersättare Anna-Erica Alsbjer (SPI), ersättare Gerd Danielsson, ekonom, 75 Ulf Lundström, byggprojektledare, 77 Fredrik Nilsson, avdelningschef fastighet, 83 Paul Gruber, avdelningschef gata, 85 Andreas Strand, driftingenjör, 85 Erland Björkman, verksamhetschef Katarina Paulsson, administrativ ledare Emelie Johansson, kommunsekreterare Utses att justera Rosita Antonsson (S) Plats och tid för justering Kommunledningskontoret kl Paragrafer Sekreterare Emelie Johansson Ordförande Margareta Bengtsson Justerande Rosita Antonsson

4 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 SEN 75 Dnr Ekonomisk månadsuppföljning Det ekonomiska utfallet för januari-juli redovisas. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets sammanställning den 14 augusti och 22 augusti Beredningsutskottets protokoll den 19 augusti Servicenämnden godkänner redovisningen.

5 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 SEN 76 Dnr Svar på motion om ekologisk mat Lena Angviken och Eva Ericson (MP) har i en motion till kommunfullmäktige den 11 oktober 2011 yrkat att kommunen ska ta fram en plan för inköp av ekologisk mat till kommunens kök och att den nya upphandlingspolicyn ska ta hänsyn till de nationella och regionala miljömålen. Kommunfullmäktige beslutade den 25 oktober 2011, 146, att remittera ärendet till servicenämnden för yttrande senast den 24 april Servicenämnden behandlade motionen vid sammanträde den 25 januari 2012, 8, och beslutade då att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen då teknik- och servicekontoret hade för avsikt att beakta och göra en sammanvägning av olika önskemål i samband med revideringen av Laholms kommuns livsmedelspolicy. Kommunfullmäktige beslutade den 28 februari 2012, 17, att återremittera motionen till kommunstyrelsen för förnyad beredning. Kommunstyrelsen remitterade i sin tur ärendet till servicenämnden. s beredning Servicenämnden har tagit fram förslag till ny livsmedelspolicy för Laholms kommun och har den 17 juni 2014, 67 förslagit kommunfullmäktige att anta policyn. Förslaget fokuserar på att generellt höja kvaliteten på de livsmedel som köps in till kommunens kök. Teknik- och servicekontoret konstaterar att det råder brist på ekologiska livsmedel och utbudet är begränsat på den svenska marknaden. Av detta följer att högre krav på ekologiska livsmedel innebär en betydande merkostnad för kommunen i nuläget. Servicenämnden har i stället valt att fokusera på att minska miljöpåverkan genom arbeta för kortare transportavstånd vid inköp av livsmedel och för att minska matsvinnet i de kommunala köken. forts

6 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 forts Beslutsunderlag Motion den 11 oktober 2011 Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 8 augusti Beredningsutskottets protokoll den 19 augusti Servicenämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Ersättarens mening Lars Schale (MP) vill lämna en synpunkt till protokollet. Han anser att beslutet är negativt och är emot fattat beslut. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen

7 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 SEN 77 Dnr Slutredovisning av om- och tillbyggnad av Mellbystrandsskolan och nybyggnation av idrottshall i Mellbystrand Kommunfullmäktige beslutade den 28 juni att godkänna den totala projektkostnaden om tkr för om- och tillbyggnad av Mellbystrandsskolan och nybyggnation av idrottshall i Mellbystrand. Entreprenaden projekterades fram till hösten 2012 då den upphandlades som en samordnad generalentreprenad till en kontrakterad kostnad av tkr. Byggnationen pågick under 2013 och fram till februari 2014 då den slutbesiktigades. Den totala kostnaden för projektet uppgår till tkr vilket är tkr lägre än den av kommunfullmäktige godkända kostnaden. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 24 juli Beredningsutskottets protokoll den 19 augusti Servicenämnden godkänner redovisningen och överlämnar den till kommunfullmäktige. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige

8 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 SEN 78 Dnr Svar på medborgarförslag om lekutrustning i Laholms stadspark I ett medborgarförslag den 22 april 2014 föreslås att det ska finnas lekredskap som spadar, hinkar m.m. på lekplatsen i Laholms stadspark. Kommunfullmäktige har i beslut den 27 maj 2014, 95, överlåtit till servicenämnden att besluta om medborgarförslaget. Beslutet ska anmälas senast vid kommunfullmäktiges sammanträde den 25 november s beredning Teknik- och servicekontoret konstaterar att lekplatsen i Stadsparken är tillgänglig för alla, är inte inhägnad eller har några speciella öppettider. Teknik- och servicekontoret delar förslagsställarens uppfattning om att lekredskap som spadar, hinkar m.m. hade varit en tillgång för lekplatsen men med största sannolikhet skulle dessa försvinna efter hand. Det skulle vara allt för resurskrävande att dagligen plocka fram respektive plocka bort lekredskap varje dag. Beslutsunderlag Medborgarförslag den 22 april Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 25 juli Beredningsutskottets protokoll den 19 augusti Servicenämnden avslår medborgarförslaget. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige Henrik Stenberg

9 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 SEN 79 Dnr Svar på medborgarförslag om ombyggnad av Ramsjövägens anslutning till Markarydsvägen i Hishult I ett medborgarförslag den 25 april 2014 föreslås att Ramsjövägens anslutning till Markarydsvägen i Hishult ska byggas om. Kommunfullmäktige har i beslut den 27 maj 2014, 98, överlåtit till servicenämnden att besluta om medborgarförslaget. Beslutet ska anmälas senast vid kommunfullmäktiges sammanträde den 25 november s beredning Teknik- och servicekontoret konstaterar att frågan om Ramsjövägens anslutning till allmän väg har varit uppe vid flera tillfällen sedan kommunsammanslagningen då Laholms kommun tog på sig driften av enskilda vägar. Senast frågan var uppe var under våren Svaret var då att kommunen inte har medel eller resurser för denna typ av investering på det enskilda vägnätet. Det finns ett kommunalt bidrag för särskild drift som skulle kunna användas för den typ av åtgärder som en ny anslutning till allmän väg är. Trafikverket har ett separat bidrag där sökande kan få upp till 70% av kostnaden och det kommunala bidraget kan ge ytterligare 20% av kostnaden. Resterande 10% bekostas då av vägföreningen. Ansökningar för denna typ av åtgärder handläggs av kommunens gatuingenjör och prioriteras beroende på behov och medel inom budget för kommunalt bidrag för särskild drift. Samfällighetsföreningen för Ramsjövägen har sökt bidrag för särskild drift enligt ovanstående. Ansökan har avslagits då det är förstärkningsåtgärder på det enskilda vägnätet som prioriteras i nuläget. Det enskilda vägnätet är i stort behov av förstärkningsåtgärder och åtgärder av det slag som föreslås i medborgarförslaget finns inte med i planeringen. Både Trafikverket och kommunen har begränsad budget för särskild drift. forts

10 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 forts Beslutsunderlag Medborgarförslag den 25 april Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 29 juli Beredningsutskottets protokoll den 19 augusti Servicenämnden avslår medborgarförslaget. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige Hans Hansson

11 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 SEN 80 Dnr Svar på medborgarförslag om parkering vid Hökafältet i Mellbystrand I ett medborgarförslag den 6 maj 2014 föreslås att parkeringen vid Hökafältet i Mellbystrand ska utformas som en enkelriktad slinga med fiskbensparkering. Kommunfullmäktige har i beslut den 27 maj 2014, 99, överlåtit till servicenämnden att besluta om medborgarförslaget. Beslutet ska anmälas senast vid kommunfullmäktiges sammanträde den 25 november s beredning Teknik- och servicekontoret konstaterar att parkeringen vid Hökafältet är placerad vid entrén till naturreservatet som även kommer att kompletteras med servicebyggnad med toalett m.m. Placeringen är vald utifrån att parkeringen i huvudsak är till för naturreservatets besökare. Förslaget har tagits fram i samverkan med Länsstyrelsen som har godkänt att en mindre del av naturreservatet får användas till parkering. Projekteringen är avslutad och byggnation startar efter sommaren innevarande år. Beslutsunderlag Medborgarförslag den 6 maj Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 25 juli Beredningsutskottets protokoll den 19 augusti Servicenämnden avslår medborgarförslaget. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige Per Stagnebo

12 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 SEN 81 Dnr Svar på medborgarförslag om badbrygga i Skummeslövsstrand I ett medborgarförslag den 26 maj 2014 föreslås att en badbrygga anläggs nedanför Stora Strandvägen i Skummeslövsstrand. Kommunfullmäktige har i beslut den 24 juni 2014, 115, överlåtit till servicenämnden att besluta om medborgarförslaget. Beslutet ska anmälas senast vid kommunfullmäktiges sammanträde den 16 december s beredning Teknik- och servicekontoret konstaterar att servicenämnden den 13 december 2011, 151, som svar på ett medborgarförslag beslutat att verka för att det anläggs en brygga i kustområdet som är tillgänglig och anpassad till funktionshindrade då det finns tillgång till lämplig mark samt ekonomiska förutsättningar härför. I förslag till detaljplan för havsstranden Skummeslövsstrand möjliggörs för en brygga nedanför Stora Strandvägen. Syftet med planen är att skapa en attraktivare strand men också att kommunen blir huvudman för stranden. Planprocessen är igång och frågor kring huvudmannaskap m.m. kommer att behandlas politiskt i behörig ordning. Innan planen har antagits har inte kommunen rådighet över stranden. Det finns inte heller budgeterade medel för att anlägga en brygga. Beslutsunderlag Medborgarförslag den 26 maj Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 25 juli Beredningsutskottets protokoll den 19 augusti Servicenämnden avslår medborgarförslaget. forts

13 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 11 forts Beslutsexpediering Kommunfullmäktige Per Stagnebo

14 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 12 SEN 82 Dnr Svar på medborgarförslag om bänkar vid Fribergs hörna i Laholm behandlades inte vid sammanträdet.

15 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 13 SEN 83 Dnr Hyresavtal för HVB-hem på Lagahöjden Kommunfullmäktige har den 29 maj gett kultur- och utvecklingsnämnden i uppdrag att anordna boendeplatser för ensamkommande barn genom gruppboende i kommunal regi, så kallat HVB (Hem för Vård eller Boende) i förhållande till det antal barn som överenskommelsen genererar. Kommunstyrelsen har den 15 april beslutat att utöka kommunens mottagande av ensamkommande barn. För att möta det utökade mottagandet görs lokalerna på Lagahöjden om till ett HVB-hem. Lokalerna ägs av Region Halland och det är också Region Halland som genomför ombyggnationen. Ombyggnationen är klar för inflyttning i november 2014 och ett nytt hyresavtal med Region Halland behöver tecknas. Ett förslag till hyreskontrakt har tagits fram med en hyrestid om 10 år. Bashyran uppgår till kr per år. Under de första tio åren tillkommer ett ombyggnadstillägg om kr per år. Beslutsunderlag Hyreskontrakt. Beredningsutskottets protokoll den 19 augusti Servicenämnden godkänner hyreskontraktet. Reservation Thomas Lövenbo (SD) reserverar sig mot beslutet. En skriftlig reservation lämnas och bifogas till protokollet.

16 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 14 SEN 84 Dnr Anmälan av delegationsbeslut 2014 Enligt förteckning den 21 augusti Servicenämnden lägger anmälningarna till handlingarna.

17 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 15 SEN 85 Dnr Informationsärenden 2014 Hörslinga i sammanträdesrummet Svanen Andreas Strand Information gata Paul Gruber Övergripande information Erland Björkman och Margareta Bengtsson Övrigt