PROTOKOLL KS ARBETSUTSKOTT

Transkript

1 (15) NÄRVARANDE Ordförande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga Sekreterare Ulf Molin (C), vice ordförande Anders Ståhl (M) Anita Söderlind (M) Lennart Nilsson (S) Fredrik Johannesson (KD) Kerstin Björkäng Wirehed (S) Louise Stjernquist (FP), närvarar från kl 09:50-10:30/ kommunchefen Herman Crespin kommunikationschefen Charlotte Vathera, 149 chefen för teknik- och fastighetsförvaltningen Margareta Engkvist- Björkenhall, byggprojektledaren Daniel Svanberg, landskapsarkitekten Anna Jerleke, 154 stadsarkitekten Sverker Tingdahl, 154 planeringsstrategen Erik Bredmark, 158 planchefen Mila Sladic, 158 kommunsekreteraren Niklas Åkerström Sammanträdestid kl 08:45-10:30 Paragrafer JUSTERING Utsedd justera UNDERSKRIFTER Lennart Nilsson (S) Sekreterare Niklas Åkerström Ordförande Justerande Protokollet justerat den Intygar Ulf Molin Lennart Nilsson Tillkännagivandet av justeringen har den anslagits på kommunens anslagstavla.. Intygar... forts.

2 (15) Anslaget nedtaget den Intygar

3 (15) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 147 Uppdrag inventera och föreslå trafikhöjande åtgärder vid de busshållplatser som används till skolskjuts 148 Arbeten till personer med funktionshinder 149 Beslut avseende fortsa webbsändningar av fullmäktiges sammanträden 150 Val av förtroendevalda avseende intern kontroll 151 Godkännande av förfrågningsunderlag avseende upphandling av byggnation av omklädningsrum vid Jonstorps idrottsplats 152 Behov av lägenheter för bostadssociala kontrakt 153 Behov av lokal för daglig verksamhet 154 Anmälan av budgetöverskridande för utveckling av Sjöcrona park 155 Komplettering av utredningsuppdrag i syfte genomföra översyn av bedömningsgrunder för föreningsuppdrag 156 Antagande av nya regler för brandskyddskontroll och sotningsfrister 157 Förlängd projekttid för "Unga i jobb" 158 Arbetsutskottets informations- och anmälningsärenden

4 (15) 147 UPPDRAG ATT INVENTERA OCH FÖRESLÅ TRAFIKHÖJANDE ÅTGÄRDER VID DE BUSSHÅLLPLATSER SOM ANVÄNDS TILL SKOLSKJUTS KS/2012/19 Sammanfning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 17 januari 2013, 7, genomföra ett utvecklingsprojekt av kollektivtrafiken i Kullabygden under perioden augusti 2013 till juni 2016, som genom samordning av skolskjuts- och linjetrafik utvecklar kollektivtrafiken i delar av kommunen där sådan saknas. Vidare beslutade kommunfullmäktige projektet årligen efter läsårets slut ska utvärderas och återrapporteras till kommunstyrelsen. Mot bakgrund av detta har utbildningsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen utvärderat läsåret som redovisades till kommunstyrelsen den 3 december 2014, 258. Sedan kommunfullmäktiges beslut har kommunstyrelsen vid ett flertal tillfällen behandlat och diskuterat ärenden i syfte höja trafiksäkerheten vid enskilda busshållplatser som används till skolskjutsverksamheten. I syfte ta ett samlat grepp kring trafiksituationen kring de busshållplatser som används vid skolskjutsverksamheten uppdras samhällsbyggnadsförvaltningen enligt nedan. Ytterligare underlag i ärendet Kommunfullmäktiges beslut den 17 januari 2013, 7. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen i samråd med teknik- och fastighetsförvaltningen samt utbildningsförvaltningen inventera och föreslå trafikhöjande åtgärder vid de busshållplatser som används till skolskjuts, redovisningen ska innehålla uppskade kostnader för genomförande av föreslagna åtgärder vid varje objekt, redovisningen ska innehålla en prioriteringsordning för föreslagna objekt, ovanstående ska redovisas till kommunstyrelsen senast den 31 mars 2015.

5 (15) 148 ARBETEN TILL PERSONER MED FUNKTIONSHINDER KS/2014/978 Sammanfning av ärendet beslutade den 4 maj 2013, 124, avsätta 50 tkr från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov under innevarande år i syfte genomföra ett projekt för skapa arbeten till personer med olika slags funktionshinder. I en tjänsteskrivelse den 10 december 2014 ansöker kommunledningskontorets HR-avdelning om ytterligare 100 tkr för fortsätta projektet under Vidare redogör HR-avdelningen för projektets effekter såsom samtliga personer som deltagit i projektet har fått nyttiga erfarenheter vilket resulterat i en stärkt självkänsla. Kommunledningskontorets HR-avdelning, tjänsteskrivelse den 10 december Ytterligare underlag i ärendet s beslut den 4 maj 2013, 124. Förslag till beslut på sammanträdet Ulf Molin (C) föreslår arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen besluta hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens budgetutskott för inarbetas i budgeten för Beslutsgång Ordförande Ulf Molin (C) ställer sitt eget förslag till beslut under proposition och finner arbetsutskottets beslutar bifalla förslaget. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta för arbeten till personer med funktionshinder bevilja kommunledningskontoret tilläggsanslag i driftbudgeten med 100 tkr, finansiera anslaget med 100 tkr från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov, hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens budgetutskott för inarbetas i budgeten för 2016.

6 (15) 149 BESLUT AVSEENDE FORTSATTA WEBBSÄNDNINGAR AV FULLMÄKTIGES SAMMANTRÄDEN KS/2013/511 Sammanfning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 21 november 2013, 163, fortsätta med webbsändningar av kommunfullmäktiges sammanträden och anslog medel för det. Kommunfullmäktige beslutade den 24 april 2014, 44, upphäva ovanstående beslut, uppdra åt kommunstyrelsen återkomma med förslag på hur webbsändningar av kommunfullmäktiges sammanträden skulle kunna lösas på sikt samt kommunstyrelsens förslag på hur webbsändningar av kommunfullmäktiges sammanträden skulle kunna lösas på lång sikt ska presenteras för kommunfullmäktige senast november Bakgrunden till kommunfullmäktiges beslut den 24 april 2014 var de anslagna medlen behövdes till finansiering av utökning av socialnämndens och utbildningsnämndens ramar. Kommunledningskontorets kommunikationsavdelning har i en utredning den 13 november 2014 utrett hur webbsändningar av kommunfullmäktiges sammanträden kan genomföras framöver. I utredningen förordar kommunikationsavdelningen webbsändningarna genomförs genom utrustning köps in och kommunen filmar själv. Denna tjänst kan sedan användas även för filma annat än enbart kommunfullmäktiges sammanträden. Utöver webbsändningar genomförs genom en tjänst skapas och tillsätts redogör även avdelningen för alternativet tjänsten köps in från en extern leverantör. Kommunledningskontorets kommunikationsavdelning, tjänsteskrivelse den 10 december 2014, Kommunledningskontorets kommunikationsavdelning, utredning den 13 november 2014, Kommunfullmäktiges beslut den 21 november 2013, 163, Kommunfullmäktiges beslut den 24 april Förslag till beslut på sammanträdet Lennart Nilsson (S) yrkar bifall till ordförandes förslag till beslut. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta ställa sig positiv till webbsändningar genomförs i egen regi från och med 2016 genom utrustning köps in, utöka kommunledningskontoret driftbudget för 2016 med 350 tkr för genomförande enligt ovan, anslå 200 tkr i investeringsbudget för inköp av utrustning, översända besluten i ärendet till kommunstyrelsens budgetutskott för verkställande.

7 (15) 150 VAL AV FÖRTROENDEVALDA AVSEENDE INTERN KONTROLL KS/2014/750 Sammanfning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 30 oktober 2014, 111, uppdra åt kommunens nämnder utse två representanter, ledamöter eller ersättare, som ska delta i framarbetandet av riskanalysen och internkontrollplanen samt den uppföljning och rapportering som ska göras, en av representanterna som utses ska tillhöra majoriteten och en ska tillhöra oppositionen samt ingen av representanterna ska ingå i nämndens presidium. Med anledning av kommunfullmäktiges beslut behöver kommunstyrelsen besluta om vilka förtroendevalda som ska delta i arbetet med intern kontroll avseende kommunstyrelsens förvaltningar. Kommunfullmäktiges beslut den 30 oktober 2014, 111. Förslag till beslut på sammanträdet Ulf Molin (C) föreslår arbetsutskottet besluta överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande Ulf Molin (C) ställer sitt eget förslag till beslut under proposition och finner arbetsutskottet beslutar bifalla förslaget. Arbetsutskottet beslutar överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut.

8 (15) KS/2014/ GODKÄNNANDE AV FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AVSEENDE UPPHANDLING AV BYGGNATION AV OMKLÄDNINGSRUM VID JONSTORPS IDROTTSPLATS Sammanfning av ärendet Teknik- och fastighetsförvaltningen har utarbetat förfrågningsunderlag avseende nybyggnation av omklädningsrum och klubbhus vid Jonstorps idrottsplats. Projektet är upptaget i budgeten för Enligt förfrågningsunderlaget prövas anbudet enligt följande: Pris 80 %, erfarenhet platschef 10 % samt referenser 10 %. Teknik- och fastighetsförvaltningen, tjänsteskrivelse den 5 december 2014, Teknik- och fastighetsförvaltningen, administrativa föreskriver den 15 december Ytterligare underlag i ärendet Teknik- och fastighetsförvaltningen, referensformulär, Teknik- och fastighetsförvaltningen, anbudsformulär. Arbetsutskottet beslutar i enlighet med ordförandes förslag godkänna upprättat förfrågningsunderlag, ge teknik- och fastighetsförvaltningen i uppdrag genomföra upphandlingen och teckna avtal med vald entreprenör.

9 (15) 152 BEHOV AV LÄGENHETER BOSTADSSOCIALA KONTRAKT KS/2014/804 Sammanfning av ärendet Socialnämnden beslutade den 8 oktober 2014, 172, uppmana kommunfullmäktige uppdra åt kommunstyrelsen vidta åtgärder för tillgodose det ökade behovet av bostäder för särskilt utsa grupper som är i behov av ett bostadssocialt kontrakt. s arbetsutskott diskuterade frågan med företrädare för AB Höganäshem vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 28 oktober 2014, 121. Socialnämndens beslut den 8 oktober 2014, 172, Socialförvaltningen, skrivelse den 29 september Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta meddela kommunfullmäktige kommunstyrelsen sedan tidigare arbetar med frågan. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta förslå kommunfullmäktige besluta lägga övrig information till handlingarna.

10 (15) 153 BEHOV AV LOKAL FÖR DAGLIG VERKSAMHET KS/2014/828 Sammanfning av ärendet Socialnämnden behandlade den 8 oktober 2014, 173, frågan om lokalbehov för daglig verksamhet. Socialnämndens beslut den 8 oktober 2014, 173, Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse den 1 oktober Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta meddela socialnämnden teknik- och fastighetsförvaltningen sedan tidigare arbetar med frågan avseende lokaler för daglig verksamhet.

11 (15) KS/2012/ ANMÄLAN AV BUDGETÖVERSKRIDANDE FÖR UTVECKLING AV SJÖCRONA PARK Sammanfning av ärendet I enlighet med kommunfullmäktiges beslut den 21 februari 2013, 27 och 28, samt kommunstyrelsens arbetsutskott beslut den 11 mars 2013, 31, har samhällsbyggnadsförvaltningen genomfört en ombyggnad av Sjöcrona park. Under genomförandet har samhällsbyggnadsförvaltningen uppmärksammat kostnaden för genomförandet har överstigit budgeterade medel. Ytterligare underlag i ärendet Kommunfullmäktiges beslut den 21 februari 2013, 27, Kommunfullmäktiges beslut den 21 februari 2013, 28, den 11 mars 2013, 31. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta påminna samtliga av kommunens nämnder samt förvaltningar investeringsbudgetar ska hållas.

12 (15) KS/2014/856, KS/2014/ KOMPLETTERING AV UTREDNINGSUPPDRAG I SYFTE ATT GENOMFÖRA ÖVERSYN AV BEDÖMNINGSGRUNDER FÖR FÖRENINGSUPPDRAG Sammanfning av ärendet Kommunala handikapprådet beslutade den 15 september 2014, 46, verka för en översyn av bedömningsgrunderna för föreningsbidrag. Sedan tidigare har kommunstyrelsen beslutat den 2 september 2014, 175, uppdra åt kommunledningskontoret i samråd med de förvaltningar som hanterar föreningsbidrag utreda möjligheter samt konsekvenser av samtliga föreningsbidrag under en huvudman samt utredningen ska redovisas till kommunstyrelsen senast den 31 december. Kommunala handikapprådets beslut den 15 september 2014, 46, s beslut den 2 september 2014, 175. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta uppdra åt kommunledningskontoret komplettera tidigare beslutad utredning avseende föreningsbidrag med en översyn om hur bedömningsgrunderna för föreningsbidrag kan revideras i syfte stimulera föreningsutveckling, utredningen ska redovisas till kommunstyrelsen senast den 2 juni 2015.

13 (15) KS/2014/ ANTAGANDE AV NYA REGLER FÖR BRANDSKYDDSKONTROLL OCH SOTNINGSFRISTER Sammanfning av ärendet I en tjänsteskrivelse den 28 november 2014 redogör räddningstjänsten för förslag på nya regler avseende frister för sotning/rengörning och brandskyddskontroll. Räddningstjänsten, tjänsteskrivelse den 28 november 2014, SIMAB, skrivelse, inkommen den 2 december Ytterligare underlag i ärendet Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, konsekvensutredning avseende förslag till myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter och allmänna råd om rengörning (sotning) och brandskyddskontroll, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, föreskrifter om rengörning (sotning) och brandskyddskontroll (bilaga 4). Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna förslag på regler avseende frister för sotning/rengörning och brandskyddskontroll.

14 (15) 157 FÖRLÄNGD PROJEKTTID FÖR "UNGA I JOBB" KS/2014/945 Sammanfning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 13 september 2012, 90, bevilja kommunledningskontoret ett tilläggsanslag om totalt 1 mnkr för genomföra projektet Unga i arbete. Vidare beslutade kommunfullmäktige 17 december 2013, 172, anslå ytterligare 1 mnkr för projektet skulle fortsätta även Utvecklingscentrum som organisatoriskt tillhör kommunledningskontorets HR-avdelning har den 27 november 2014 inkommit med ansökan om medel om ett tilläggsanslag om 1 mnkr för förlänga projektet fortsätta även I ansökan redogör utvecklingscentrum för den utvärdering som gjorts av projektet. Kommunledningskontorets HR-avdelning, tjänsteskrivelse den 5 december 2014, Kommunledningskontorets HR-avdelning, utvecklingscentrum, ansökan om medel 2015 till Unga i jobb den 27 november Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta ställa sig positiv till en förlängd projekttid för projektet Unga i jobb, för förlängd projekttid under 2015 för Unga i jobb bevilja kommunledningskontoret tilläggsanslag i driftbudgeten med 1 mnkr, finansiera anslaget med 1 mnkr från kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov, hänvisa ärendet till kommunstyrelsens budgetutskott inför arbetet med budget för 2016.

15 (15) KS/2013/ ARBETSUTSKOTTETS INFORMATIONS- OCH ANMÄLNINGSÄRENDEN Arbetsutskottet beslutar i enlighet med ordförandes förslag lägga följande information till handlingarna Samhällsbyggnadsförvaltningen: Information avseende åtgärdsvalsstudie, Samhällsbyggnadsförvaltningen: Information avseende kapacitetsstark kollektivtrafik (Stråkstudie för regional superbuss) (KS/2014/946), Samhällsbyggnadsförvaltningen: Information avseende åtgärdsvalsstudie, AB Höganäshem: Protokoll fört vid styrelsemöte den 3 november 2014 (KS/2014/164), Höganäs Energi AB: Protokoll fört vid styrelsemöte den 16 oktober 2014 (KS/2014/254), Höganäs Energi Handel AB: Protokoll fört vid styrelsemöte den 16 oktober 2014 (KS/2014/255), s ordförande: Semesterförordnande från och med den 13 december 2014 till och med den 15 december Samhällsbyggnadsförvaltningen