SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Transkript

1 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1 Paragrafer Plats och tid Stadshuset Säffle, Trätäljarummet, kl ande Övriga deltagare Daniel Bäckström (c) Kerstin Einevik Bäckstrand (c), tom 12.00, , tj. ers. Margareta Bäckström from , 162 Ulrika Simonsson (m) Bo Augustsson (s) Jan Norlin (s) Sven Junzell, t.f. kommunchef/personalchef Louise Moosberg, kommunsekreterare Lars Skogsberg, t.f. näringslivschef, 158 Claes Björkstedt, Jurak AB, 158 Gustaf Andersson, Säfflebostäder AB, 162 Protokolljusterare Jan Norlin Underskrifter Sekreterare... Louise Moosberg Ordförande... Daniel Bäckström Justerare... Jan Norlin BEVIS OM ANSLAG Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Tidigast datum för anslagets nedtagande Protokollets Kommunledningskontoret, förvaringsplats kanslienheten Namnteckning...

2 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2 (20) Ksau 158 Dnr Ks Förslag till organisation för näringslivsenheten Näringslivsenheten har på uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott genomfört en utredning som resulterat i ett förslag till ny näringslivsservice. Detta i syfte att finna möjliga vägar till förbättring och utveckling av kommunledningskontorets näringslivsarbete. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Utredning från Claes Björkstedt, Jurark AB, kommunledningskontorets tjänsteskrivelse utom i det avseende som gäller punkt fyra där datumet ändras till samt arbetsutskottet för egen del beslutar att en arbetsmodell med tidplan för utredningen presenteras vid nästkommande sammanträde. 1. För kommunens näringsverksamhet inrättas ett näringslivsråd med följande uppdelning i ansvar mellan kommunstyrelsen och näringslivsrådet: Kommunstyrelsen är ansvarig nämnd och uppdragsgivare och bestämmer syfte, inriktning och satsningar identifierar externa och interna intressenter ger befogenheter och ansvar utser kommunens representanter i näringslivsrådet ger tidsramar och resurser svarar för att förbereda kommunorganisationen på resultatet

3 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3 (20) Näringslivsråd att ge råd utifrån näringslivskompetens och kunskap om omvärlden att tolka syften och inriktningar att medverka i utformning av planer att följa och stödja arbetet att värdera resultat att informera kommunstyrelsen om resultat att ställa krav 2. Näringslivsverksamheten skall, under en chef benämnd näringslivsstrateg, vara en enhet inom kommunledningskontoret med tillsvidare oförändrad bemanning utom såvitt avser EUsamordnaren. 3. EU-samordnaren förs tillsvidare till ekonomienheten. 4. En utredning med huvudsaklig inriktning enligt förslag den 6 augusti 2008 ska genomföras före kommunstyrelsens ställningstagande om framtida inriktningar och mål samt beslut om enhetens dimensionering. Utredningen ska vara slutförd senast En utredning ska genomföras avseende turistbyråns roll i kommunens marknadsföring och övriga näringslivsarbete. Arbetsutskottet beslutar för egen del 6. Kommunledningskontoret får i uppdrag att vid nästa sammanträde presentera en arbetsmodell och tidplan för utredningen Utdrag till Kommunledningskontoret,

4 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4 (20) Kasu 159 Dnr Ks Äskande utöver anslag 2008 till Byggprogrammet med inriktning anläggningsteknik Inför läsåret 07/08 beslutade barn- och utbildningsnämnden att ta in ytterligare en klass i åk 2 för byggprogrammet inriktning anläggningsteknik. Detta har medfört behov av ytterligare drift- och investeringsmedel. Barn- och utbildningsnämnden har fattat beslut om att hemställa hos kommunfullmäktige att från 2009 års investeringsmedel förskottera 250 tkr till inköp av en lastbil samt begära utökat investeringsanslag med 500 tkr till en grävmaskin samt sten och grus för iordningsställande av ett övningsområde. Kommunledningskontoret föreslår att medge förskott på 2009 års investeringsanslag med 250 tkr. Däremot föreslås kommunstyrelsen inte medge ytterligare investeringsanslag med 500 tkr. Barn- och utbildningsnämndens protokoll, , 60 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. Ulrika Simonsson (m) tillstyrker Daniel Bäckströms förslag. 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att medge barn- och utbildningsnämnden ytterligare 250 tkr i investeringsanslag 2008 till en lastbil. Anslaget skall förskotteras ur 2009 års medel.

5 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5 (20) 2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att inte medge barn- och utbildningsnämnden 500 tkr i investeringsanslag till en grävmaskin samt sten och grus för att iordningsställa ett övningsområde.

6 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6 (20) Ksau 160 Dnr Ks Äskande om tilläggsanslag pga byte av gatubelysningsanläggning i Häljebol samband med att Vägverket utför förstärkningsarbeten på länsväg 175 Ärendet utgår

7 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7 (20) Ksau 161 Dnr Ks Förslag till ändrad valkretsindelning för Säffle kommun Säffle kommun är indelad i tretton valkretsar. Enligt 17 kap 4 vallagen (SFS 2005:837) ska ett valdistrikt omfatta mellan 1000 och 2000 röstberättigade. Om det finns särskilda skäl får ett valdistrikt omfatta färre än 1000 eller fler än 2000 röstberättigade. Ett valdistrikt får omfatta färre än 500 röstberättigade bara om det finns synnerliga skäl för det. Av Säffles tretton valkretsar har sex valkretsar färre än 1000 röstberättigade. Det finns således skäl att se över om en sammanslagning av ett eller flera valdistrikt kan göras. Valnämnden och kommunledningskontoret har gjort en översyn och föreslår att antalet valkretsar minskas från tretton till nio. Valnämnden fattade beslut i ärendet den 16 juni 2008, 3. Valnämndens protokoll, , 3 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, valnämndens förslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ändra antalet valdistrikt från tretton till nio samt att de ska namnges enligt följande: - Annelund - Höglunda - Nysäter - Svaneholm

8 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8 (20) - Tegnér - Tingvalla - Trätälja - Värmlandsnäs Norra - Värmlandsnäs Södra

9 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9 (20) Ksau 162 Dnr Ks Godkännande av förfrågningsunderlag avseende upphandling av entreprenör för om- och tillbyggnad av Tegnérskolan Godkännande av förfrågningsunderlag avseende upphandling av entreprenör för om- och tillbyggnad av Tegnérskolan. Anbudshandlingar Partnering om- och tillbyggnad Tegnérskolan Säffle kommun, anbudshandlingarna förutom de två redaktionella ändringar som redovisats. Arbetsutskottet beslutar att godkänna förfrågningsunderlaget, med redaktionella ändringar, avseende upphandling av entreprenör för om- och tillbyggnad av Tegnérskolan och därigenom gå ut med en anbudsförfrågan Utdrag till Säfflebostäder AB

10 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10 (20) Ksau 163 Dnr Ks Förslag till yttrande till JO avseende begäran om utredning över handläggningen av ärendet om begäran om försändelse av handlingar Justitieombudsmannen har begärt en utredning av i JO-anmälan från Mikael Gustafsson framförd kritik gällande hantering av ärende om begäran om försändelse av handlingar. Kommunledningskontoret har utrett ärendet och tagit fram förslag till yttrande där handlingsförloppet beskrivs. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. 1. Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till yttrande till JO avseende begäran om utredning gällande hantering av ärende om begäran om försändelse av handlingar. 2. Kommunstyrelsen översänder yttrandet till JO.

11 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11 (20) Ksau 164 Dnr Ks Förslag till organisation för framtagande av en Trafikförsörjningsplan för Säffle kommun Förslag till organisation för framtagande av en Trafikförsörjningsplan för Säffle kommun. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med de synpunkter och förslag som kommunledningskontorets tjänsteskrivelse ger uttryck för.

12 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 12 (20) Ksau 165 Dnr Ks Motion angående temadagar om politik för Säffle kommuns högstadie- och gymnasieelever Lillie Karlsson (s) inkommer med en motion angående införande av temadagar om politik för Säffle kommuns högstadie- och gymnasieelever. Lillie Karlssons motion, Daniel Bäckström (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden för vidare beredning. Arbetsutskottet beslutar remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden för vidare beredning Utdrag till Barn- och utbildningsnämnden

13 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 13 (20) Ksau 166 Dnr Ks Försäljning av fastigheten Svaneholm 1:214 Förslag till köpekontrakt avseende försäljning av fastigheten Svaneholm 1:214, Uttervägen i Svanskog. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsen föreslås besluta att godkänna förslag till köpekontrakt avseende försäljning av fastigheten Svaneholm 1:214 till Johnny och Camilla Wolfbrandt.

14 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 14 (20) Ksau 167 Dnr Ks Nyemission Värmlandstrafik Värmlandstrafik AB har den 9 maj på bolagsstämma beslutat genomföra en nyemission för sina aktieägare. För Säffle kommun innebär emissionen att 77 nya aktier tecknas för en total likvid av kr. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att teckna totalt 77 nya aktier till ett belopp av kr.

15 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 15 (20) Ksau 168 Dnr Ks Ansökan om medel för oförutsedda utgifter - Konsekvensanalys avseende besparing vht 641, skolmåltider Barn- och utbildningsnämnden har ansökt om medel för oförutsedda utgifter med 400 tkr. Ansökan avser icke vidtagna besparingsåtgärder om 150 tkr samt ökade personalkostnader med 250 tkr i samband med ombyggnationen av Tegnérskolans kök. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen att inte medge medel till barn- och utbildningsnämnden. Förändringar avseende kostnader inom projektet bör istället få konsekvenser på portionspriset och inte genom förändring av tilldelning av medel. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Barn- och utbildningsnämndens protokoll, , 74 kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. Ulrika Simonsson (m) tillstyrker Daniel Bäckströms yrkande. Kommunstyrelsen föreslås inte medge ökat anslag till barn- och utbildningsnämnden för oförutsedda utgifter i kostprojektet.

16 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 16 (20) Ksau 169 Dnr Ks Val av politiskt ombud - Klimatkommunerna Den 18 april beslutade interimsstyrelsen för Klimatkommunerna att nätverket ska bilda en förening. För att gå vidare i planeringen ber nu interimsstyrelsen samtliga medlemmar att utse ett politiskt ombud till det föreningsbildande mötet den 14 november Klimatkommunernas medlemsutskick, Ulrika Simonsson (m) yrkar att Daniel Bäckström (c) utses till Säffle kommuns ombud vid Klimatkommunernas föreningsbildande den 14 november Daniel Bäckström (c) yrkar Ulrika Simonsson (m) utses till ersättare vid Klimatkommunernas föreningsbildande den 14 november Kommunstyrelsen utser Daniel Bäckström (c) till ombud och Ulrika Simonsson (m) till ersättare vid det föreningsbildande mötet för Klimatkommunerna den 14 november 2008.

17 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 17 (20) Ksau 170 Dnr Ks Tilläggsäskande avseende investeringsmedel till köksutredningen etapp 1 (Tegnérskolans produktionskök) Barn- och utbildningsnämnden har äskat tilläggsanslag med totalt kr avseende tillkommande inventariekostnader samt omställningskostnader i samband med ombyggnationen av Tegnérköket. Kommunledningskontoret föreslår att kr medges i extra tilläggsanslag avseende investering i värmetransportvagnar, rostfria matkantiner samt hyra av kylcontainer. Barn- och utbildningsnämndens protokoll, , 76 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige medge barn- och utbildningsnämnden kr i tilläggsanslag avseende investeringsmedel till värmetransportvagnar, matkantiner och hyra av kylcontainer. 2. Medlen finansieras genom ianspråktagande av eget kapital.

18 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 18 (20) Ksau 171 Dnr Ks Ansökan om lån från Säffle Kommunikation AB avseende kostnader som inte täcks av EU-projektet Fibernät i Säffle ett framtidssäkert bredband Lånet avser att täcka en likviditetsbrist i bolaget och kostnaderna avser utgiftsposter som inte täcks av EU-projektet Fibernät i Säffle - ett framtidssäkert bredband. Hit hör bl.a. kostnader för att ansluta kommunala verksamhetsfastigheter till stamnät/områdesnät, utarbetande av affärsplan för SäKom samt framtagande av logotyp för bolaget. Säffle Kommunikation AB har i sin budget inga medel avsatta för ovanstående behov och ansöker därför hos sitt moderbolag, Kommunföretag i Säffle AB, om lån. Kommunföretag i Säffle AB: s protokoll, , 8 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Kommunföretag i Säffle AB: s förslag med den förändringen att punkt 3 utgår då SäKom AB fattat de nödvändiga besluten. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande: 1. Kommunföretag i Säffle AB erhåller ett lån om totalt tkr. Lånet avser villkorat aktieägartillskott om tkr och finansiering av lån för investeringar motsvarande tkr

19 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 19 (20) 2. Säffle Kommunikation AB erhåller en checkräkningskredit motsvarande 5mnkr, med möjlighet att under sex månader höja till 10 mnkr. om en temporärhöjning delegeras till ekonomichefen.

20 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 20 (20) Ksau 172 Dnr Ks Yttrande Detaljplan för Krokstad Herrgård och kringliggande områden Estatia Resort AS har upprättat detaljplan för Krokstad herrgård och kringliggande områden. Syftet med detaljplanen är att ange byggrätter för området för att vidareutveckla övernattningskapaciteten på herrgården, omvandla områden runt herrgården till golfbana, lägga om vägen till Duse Udde utanför herrgårdsområdet samt säkra och använda områdets miljö- och kulturvärden. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen ska besluta att inte ha något att erinra mot förslaget. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Miljö och byggnadsnämndens förslag till detaljplan, kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsen har inget att erinra mot förslaget.