BEVIS OM ANSLAG. PROTOKOLL Kommunstyrelsen 1(5)

Transkript

1 PROTOKOLL 1(5) Paragrafer 189 Plats och tid Stadshuset, Trätäljarummet kl Beslutande Daniel Bäckström (C) Kerstin Einevik Bäckstrand (C) Gudrun Svensson (C), tj ers Alf Svanström (C) Lisbet Westerberg (C) Margareta Bäckström (C), ersättare saknas Ulrika Simonsson (M) Ulla Heidrich (FP) Kurt Andersson (KD), tj ers Lars Andersson (KD) Ingegerd Welin Fogelberg (SIV) Stefan Olsson (S) Bo Augustsson (S) Jan Andersson (S) Ann Mlakar (S) Övriga deltagare Protokolljusterare Se nästa sida Stefan Olsson Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Lotta Carlborg Daniel Bäckström Stefan Olsson BEVIS OM ANSLAG Instans Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Tidigast datum för anslagets nedtagande Protokollets förvaringsplats Kommunledningskontoret, kanslienheten Namnteckning.

2 PROTOKOLL 2(5) Övriga deltagare: Lotta Carlborg, kommunsekreterare Lars Johansson, ekonomichef Annette Sörensen, personalchef

3 PROTOKOLL 3(5) Ks 189 Dnr Ks Gemensam nämnd med Åmåls kommun inom kommunalteknik, fritid och lokalvård reglemente och samverkansavtal Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige i Säffle och Åmåls kommuner har tagit ett principbeslut om att samarbeta gällande kommunalteknik, fritid och lokalvård. Samarbetsformen är gemensam nämnd. Kommunfullmäktige fattade beslutet den 30 augusti 2010, 108. Säffle kommun kommer att vara värdkommun för den gemensamma nämnden. Kommunfullmäktige ska fatta beslut om reglemente och samverkansavtal för den gemensamma nämnden. Beslutsunderlag Förslag till reglemente, Förslag till samverkansavtal, Personalpolitiska konsekvenser, Teknik- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, Arbetsutskottets protokoll, , 196 Yrkanden Daniel Bäckström (C) yrkar följande: - I reglementet p. 1 under rubriken Teknik- och fritidsnämndens verksamhet andra stycket stryks ordet kommunernas och GIS-verksamhet ändras till GISverksamheten. - I samverkansavtalet 4 b näst sista stycket ska texten ha följande lydelse: Kommunernas samlade grundläggande kartdatabaser (primärkartan) ska kvarstå i respektive kommuns ägo. Teknik- och fritidsnämnden ska dock ha fulla rättigheter att nyttja dessa kartdatabaser och tillgodogöra sig de externa nyttjanderättsavgifter som uppstår i enskilt ärende i anslutning till nämndens verksamhet i Åmåls kommun. I Säffle kommun tillfaller de externa nyttjanderättsavgifterna miljö- och byggnadsnämnden. - I dokumentet med de personalpolitiska konsekvenserna ska det läggas till att det inte kommer att medges tjänstledigt för att prova annat arbete under de sex första månaderna av den gemensamma nämnden.

4 PROTOKOLL 4(5) - Kommunledningskontoret ges i uppdrag att utreda frågan om parkerings- och lotteritillstånd. Uppdraget ska vara klart före kommunfullmäktiges sammanträde den 25 oktober Kerstin Einevik Bäckstrand (C) yrkar att texten i 8 c i samverkansavtalet första stycket ska ha följande lydelse: Åmåls kommun ska lämna ett årligt bidrag till den gemensamma nämndens skattefinansierade verksamhet. Bidraget ska betalas med 1/12- del samma dag som preliminära skatter och bidrag bokförs hos Åmåls kommun, dock senast den 25:e varje månad. Bidraget motsvarar det nettoanslag som Åmål fastställt för verksamheten år 2011, vilket är kr. Beloppet motsvarar 44,41 % av den gemensamma nämndens totala nettokostnad. För Säffle kommun är motsvarande andel 55,59 % ( kr). Samma %-sats ska gälla under mandatperioden om man ej kommer överens om annan fördelning. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag med samtliga yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutat att bifalla desamma. Beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar följande: 1. Reglemente för gemensam teknik- och fritidsnämnd med Åmåls kommun reviderad antas. 2. Samverkansavtal för gemensam teknik- och fritidsnämnd med Åmåls kommun reviderad antas. beslutar för egen del följande: 1. De rutiner som personalavdelningarna gemensamt arbetat fram i dokumentet personalpolitiska konsekvenser för en sammanslagen organisation antas. Dokumentet ska kompletteras med att det inte kommer att medges tjänstledighet för att prova annat arbete under de sex första månaderna av den gemensamma nämnden. 2. Kommunledningskontoret ges i uppdrag att utreda frågan om parkerings- och lotteritillstånd. Uppdraget ska vara klart före kommunfullmäktiges sammanträde den 25 oktober 2010.

5 PROTOKOLL 5(5) Utdrag till Kommunledningskontoret, personalchefen Teknik- och fritidsnämnden