PROTOKOLL 1(18) Kommunstyrelsens arbetsutskott Se nästa sida. Stefan Olsson. m... Lotta Carlborg. Paragrafer

Transkript

1 PROTOKOLL 1(18) Paragrafer Plats och tid Stadshuset, Trätäljarummet kl ande Daniel Bäckström (C), kl Kerstin Einevik Bäckstrand (C) Ulrika Simonsson (M) Stefan Olsson (S) Bo Augustsson (S), tj ers Ann Mlakar (S) kl Övriga deltagare Protokolljusterare Se nästa sida Stefan Olsson Underskrifter Sekreterare m... Lotta Carlborg... Ordförande Daniel Bäckström , 268 Ulrika Simonsson, Justerare... Stefan Olsson Justeringsdatum

2 PROTOKOLL 2(18) Övriga deltagare: Lars Johansson, ekonomichef Lotta Carlborg, kommunsekreterare Lasse Westerberg, stadsarkitekt, 268 Peter Pettersson, bygglovsingenjör, 268 Agneta Pettersson, ordförande miljö- och byggnadsnämnden, 268 Björn Vansvik, vice ordförande miljö- och byggnadsnämnden, 268 Gunnel Clettborn, ledamot miljö- och byggnadsnämnden, 268 Björn Widéll, fastighetsstrateg, , 268 Pia Proper, näringslivsutvecklare, , 268 Anders Hjertén, handläggare, 268 Ingrid Strengsdal, kulturchef, 268 Lillie Karlsson, ledamot socialnämnden, 260 Mikael Blom, barn- och utbildningschef, 260 Gudrun Svensson, ordförande barn- och utbildningsnämnden, 260 Johan Olsson, ledamot barn- och utbildningsnämnden, 260 Joel Nyström, utvecklingschef, Kenneth Olsson, konsult, 268 Tommy Jingfors, teknik- och fritidschef, 268 Niklas Ekberg, gatuchef, 268 Finn Midböe, konsult HydroTerra, 268 Hans Aderum, konsult Sting, 268 Margareta Bäckström (C), 267 Ulla Heidrich (FP), 267

3 PROTOKOLL 3(18) Ksau 255 Dnr Ks Uppdrag angående projektering av ny industrilokal Säffle kommun är i behov av industrilokalreserv för nyetableringar. sunderlag - Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att ge kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram ett förslag till projektering av ny industrilokal. Arbetsutskottet beslutar att ge kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram ett förslag till projektering av ny industrilokal Utdrag till Kommunledningskontoret, fastighetsstrategen

4 PROTOKOLL 4(18) Ksau 256 Dnr Ks Försäljning av del av Södra Östbro 2:13, Värmlandsbro Den aktuella byggnaden på fastigheten Södra Östbro 2:13 består av lokaler på 404 kvm, som tidigare bl.a. inrymt bibliotek och livsmedelsbutik. Lokalerna är mycket svåruthyrda och driftkostnaderna är höga. Säfflebostäder AB beslutade den 6 maj 2010, 14, att erbjuda Säffle kommun att köpa del av Södra Östbro 2:13 för en symbolisk summa och om Säffle kommun ej är intresserade av att fastigheten ska denna byggnad rivas. Kommunföretag i Säffle AB beslutade den 18 maj 2010, 15, att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för bedömning. Kommunledningskontoret anser att Säffle kommun inte bör köpa byggnaden av Säfflebostäder AB, även om köpeskillingen blir symbolisk. Byggnaden bör inte heller rivas då det idag finns ett par intressenter som vill köpa den. sunderlag Säfflebostäder AB:s protokoll, , 14 Kommunföretag i Säffle AB:s protokoll, , 15 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Kommunfullmäktige beslutar att ge Säfflebostäder AB i uppdrag att sälja byggnad på del av fastigheten Södra Östbro 2:13.

5 PROTOKOLL 5(18) Ksau 257 Dnr Ks Ändring av detaljplan för Enbusken 1 För att möjliggöra en försäljning av Enbusken 1, Sundsborgsskolan, måste detaljplanen ändras så att användningen blir exempelvis bostads-, handels- och kontorsändamål. Kommunledningskontoret anser att det är angeläget att en planändring sker så att fastigheten Enbusken 1 kan försäljas alternativt möjliggöra annan användning än skolverksamhet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Miljö- och byggnadsnämnden ges i uppdrag att genomföra en planändring för fastigheten Enbusken 1, Sundsborgsskolan, från A-ändamål till bostads-, handels- och kontorsändamål 2. Planändringen finansieras genom miljö- och byggnadsnämndens anslag för planarbeten.

6 PROTOKOLL 6(18) Ksau 258 Dnr Ks Ändring av detaljplan för Glättaren 1 och Glättaren 5 För att möjliggöra en försäljning av Glättaren 1 och Glättaren 5, Annelundsskolan, måste detaljplanen ändras så att användningen blir exempelvis bostads-, handels- och kontorsändamål. Kommunledningskontoret anser att det är angeläget att en planändring sker så att fastigheterna Glättaren 1 och Glättaren 5 vid Annelundsskolan kan försäljas. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Miljö- och byggnadsnämnden ges i uppdrag att genomföra en planändring för fastigheterna Glättaren 1 och Glättaren 5, Annelundsskolan, från A-ändamål till bostads-, handels- och kontorsändamål 2. Planändringen finansieras genom miljö- och byggnadsnämndens anslag för planarbeten.

7 PROTOKOLL 7(18) Ksau 259 Dnr Ks Ändring av detaljplan för Säffle 6:47 För att möjliggöra en annan användning av fastigheten Säffle 6:47, Stadshusparken i Säffle, måste detaljplanen ändras så att användningen blir exempelvis bostads-, handels- och kontorsändamål. Efter en planändring kan också en fastighetsbildning ske som renodlar fastighetens gränser. Kommunledningskontoret anser att det är angeläget att en planändring sker så att fastigheten får gränser som överensstämmer med verkligheten och att annan användning möjliggörs. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Miljö- och byggnadsnämnden ges i uppdrag att genomföra en planändring för fastigheten Säffle 6:47, från parkmark till bostads-, handels- och kontorsändamål 2. Planändringen finansieras genom miljö- och byggnadsnämndens anslag för planarbeten.

8 PROTOKOLL 8(18) Ksau 260 Dnr Ks Angående platser i Säffle kommun för ensamkommande flyktingbarn Landshövdingen i Värmlands län har inkommit med ett brev till Säffle kommun, där hon uppmuntrar kommunen att överväga mottagande av ensamkommande flyktingbarn eftersom det råder stor brist på platser för dessa barn. Arbetsutskottet diskuterar frågan vid dagens sammanträde tillsammans med representanter från socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden och barn- och utbildningsförvaltningen. sunderlag Brev från landshövdingen i Värmlands län, Brev från Migrationsverket m fl, Informationsfolder, Migrationsverket m fl, mars 2010 Daniel Bäckström (C) yrkar att kommunledningskontoret får i uppdrag att i samråd med berörda förvaltningar och bolag (socialförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen, Säfflebostäder AB och fritidsförvaltningen) utreda följande: 1. Vilka konsekvenser får det för Säffle kommun att ta emot fler än 30 flyktingar per år? 2. Kan mottagande av ensamkommande flyktingbarn inrymmas i den överenskommelse som Säffle kommun redan har med Migrationsverket om mottagande av 30 flyktingar per år? 3. Kan mottagande av ensamkommande flyktingbarn samordnas med grannkommuner? 4. Finns det hem för vård och boende i Säffle kommuns närområde? 5. Hur ser förutsättningarna ut, och vad blir konsekvenserna av, ett mottagande av ensamkommande flyktingbarn, vad gäller skola, ekonomi och boende? 6. Vad blir konsekvenserna för samarbetet med Åmåls kommun avseende gymnasieskolan? 7. Avrapportering av utredningen ska ske i januari månad 2011.

9 PROTOKOLL 9(18) Arbetsutskottet beslutar att ge kommunledningskontoret i uppdrag att i samråd med berörda förvaltningar och bolag (socialförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen, Säfflebostäder AB och fritidsförvaltningen) utreda följande: 1. Vilka konsekvenser får det för Säffle kommun att ta emot fler än 30 flyktingar per år? 2. Kan mottagande av ensamkommande flyktingbarn inrymmas i den överenskommelse som Säffle kommun redan har med Migrationsverket om mottagande av 30 flyktingar per år? 3. Kan mottagande av ensamkommande flyktingbarn samordnas med grannkommuner? 4. Finns det hem för vård och boende i Säffle kommuns närområde? 5. Hur ser förutsättningarna ut, och vad blir konsekvenserna av, ett mottagande av ensamkommande flyktingbarn, vad gäller skola, ekonomi och boende? 6. Vad blir konsekvenserna för samarbetet med Åmåls kommun avseende gymnasieskolan? 7. Avrapportering av utredningen ska ske i januari månad Utdrag till Kommunledningskontoret, kommunchefen Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden Säfflebostäder AB Teknik- och fritidsnämnden

10 PROTOKOLL 10(18) Ksau 261 Dnr Ks Ansökan om finansiering av "Säffleprojektet" för läsåret 2010/11 till 2011/12 Karlstads universitet har, i samråd med barn- och utbildningsförvaltningen, tagit fram ett förslag till projekt som gäller ungas dagliga fysiska aktiviteter. Projektet går ut på att tillsätta en hälsocoach på Höglundaskolan och Lugnadalsskolan under läsåren 2010/11 och 2011/12, för att försöka få svar på om, hur och på vilket sätt påverkan sker vad gäller barns hälsomedvetenhet och eventuella ökade fysiska aktivitet. Kommunledningskontoret föreslår att barn- och utbildningsnämnden tilldelas 40 tkr år 2011, under förutsättning att nämnden ansvarar för 2012 års kostnad för projektet ur den egna budgeten. Finansiering sker ur kommunstyrelsens utvecklingsanslag sunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, Barn- och utbildningsnämndens protokoll, , 115 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Ulrika Simonsson (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsen beslutar att tilldela barn- och utbildningsnämnden 40 tkr år 2011 för finansiering av kommunens del av Säffleprojektet, under förutsättning att nämnden finansierar 2012 års kostnad ur den egna budgeten. Finansiering sker ur kommunstyrelsens utvecklingsanslag 2011.

11 PROTOKOLL 11(18) Ksau 262 Dnr Ks Förslag till framtida fordonscentral och bilpool för Säffle kommun En tillsatt arbetsgrupp i Säffle kommun har med stöd av konsultföretaget CW Logistikutveckling haft i uppdrag att ta fram förslag på hur framtida fordonspark och bilpool ska organiseras och skötas för att det ska vara så fördelaktigt som möjligt med hänsyn taget till områdena ekonomi, miljö, trafiksäkerhet och arbetsmiljö. Kommunledningskontoret föreslår att det investeringsutrymme i 2011 års budget på 600 tkr som reserverats för ny reningsanläggning och högtryckstvätt vid kommunförrådet får nyttjas av teknik- och fritidsnämnden. Kommunledningskontoret föreslår vidare att kommunledningskontoret ges i uppdrag att inrätta en fordonscentral för att verkställa nytt organisationsförslag. sunderlag Teknik- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, Teknik- och fritidsnämndens protokoll, , 67 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Ulrika Simonsson (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. I enlighet med förslag från teknik- och fritidsnämnden inrättas en fordonscentral inom kommunledningskontorets arbetsmarknadsenhet. Fordonscentralen finansieras med avgifter från nyttjarna. 2. Kommunledningskontoret ges i uppdrag att organisera sig på lämpligt sätt och verkställa det som föreslagits av teknik- och fritidsnämnden 3. Investeringsutrymmet om 600 tkr i 2011 års budget som reserverats för ny reningsanläggning och högtryckstvätt får nyttjas av teknik- och fritidsnämnden

12 PROTOKOLL 12(18) Ksau 263 Dnr Ks Förslag till ändring av arvode för förtroendevalda avseende restidsersättning Kommunstyrelsen beslutade den 7 juni 2010, 130, att ge arvodesgruppen i uppdrag att göra en översyn avseende de förtroendevaldas arvoden inför mandatperioden Arvodesgruppen föreslår att arvodesbestämmelserna revideras så att restidsersättning från bostaden till sammanträdesplatsen inte längre kommer att utgå för de förtroendevalda i Säffle kommun. Restiden ändras till att gälla färdtidsersättning vid förrättning utanför Säffle kommun. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll, , 130 Arvodesgruppens protokoll, , 2 Ulrika Simonsson (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med arvodesgruppens förslag. Kommunfullmäktige beslutar att arvodesbestämmelserna revideras så att restidsersättning från bostaden till sammanträdesplatsen inte längre kommer att utgå för de förtroendevalda i Säffle kommun. Restiden ändras till att gälla färdtidsersättning vid förrättning utanför Säffle kommun.

13 PROTOKOLL 13(18) Ksau 264 Dnr Ks Förslag till ändring av arvode för förtroendevalda avseende ej tjänstgörande ersättare Kommunstyrelsen beslutade den 7 juni 2010, 130, att ge arvodesgruppen i uppdrag att göra en översyn avseende de förtroendevaldas arvoden inför mandatperioden Arvodesgruppen föreslår att arvodesbestämmelserna revideras så att arvode inte utgår till ej tjänstgörande ersättare i kommunfullmäktige. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll, , 130 Arvodesgruppens protokoll, , 3 Ulrika Simonsson (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med arvodesgruppens förslag. Kommunfullmäktige beslutar att arvodesbestämmelserna revideras så att arvode inte utgår till ej tjänstgörande ersättare i kommunfullmäktige.

14 PROTOKOLL 14(18) Ksau 265 Dnr Ks Förslag angående översyn av de förtroendevaldas arvoden, arvodesprinciper och nivåer Kommunstyrelsen beslutade den 7 juni 2010, 130, att ge arvodesgruppen i uppdrag att göra en översyn avseende de förtroendevaldas arvoden inför mandatperioden Arvodesgruppen anser att gällande arvodesbestämmelser är väl anpassade till arbetsinsatserna, och föreslår att bestämmelserna ska fortsätta att gälla. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll, , 130 Arvodesgruppens protokoll, , 5 Ulrika Simonsson (M) yrkar att följande läggs till i förslag till beslut: förutom de förändringar som föreslås i arvodesgruppens protokoll 2 och 3. Kerstin Einevik Bäckstrand (C) yrkar att kommunledningskontoret ges i uppdrag att omarbeta arvodesbestämmelserna så att de språkligt blir lättbegripliga. sgång 1 Ordföranden ställer proposition på arvodesgruppens förslag med det egna tilläggsyrkandet och finner att arbetsutskottet beslutat att bifalla desamma. sgång 2 Ordföranden ställer proposition på Kerstin Einevik Bäckstrands yrkande och finner att arbetsutskottet beslutat att bifalla detsamma.

15 PROTOKOLL 15(18) Kommunfullmäktige beslutar att nuvarande arvodesbestämmelserna fortsätter att gälla, förutom de förändringar som föreslås i arvodesgruppens protokoll 2 och 3. Arbetsutskottet beslutar för egen del att ge kommunledningskontoret i uppdrag att omarbeta arvodesbestämmelserna så att de språkligt blir lättbegripliga Utdrag till Kommunledningskontoret, kommunchefen

16 PROTOKOLL 16(18) Ksau 266 Dnr Ks Svar på uppdrag angående översyn av ersättning till arbetslösa för förlorad arbetsinkomst Kommunstyrelsen beslutade den 7 juni 2010, 130, att ge arvodesgruppen i uppdrag att göra en översyn avseende de förtroendevaldas arvoden inför mandatperioden Arvodesgruppen informerar om att i p. 12, 12:e stycket i arvodesbestämmelserna, anges förlorad arbetsinkomst för arbetslösa. Arvodesgruppen anser därmed att ersättning för förlorad arbetsinkomst med styrkt intyg från arbetslöshetskassan redan är inskrivet i bestämmelserna, och att det är klarlagt att ersättning kan erhållas. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll, , 130 Arvodesgruppens protokoll, , 4 Ulrika Simonsson (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att kommunfullmäktige har tagit del av arvodesgruppens information om vad som gäller för arbetslösas ersättning för förlorad arbetsinkomst. Kommunfullmäktige har tagit del av arvodesgruppens information om vad som gäller för arbetslösas ersättning för förlorad arbetsinkomst.

17 PROTOKOLL 17(18) Ksau 267 Dnr Ks Rapport från besök i Säffle kommuns partnerskapskommun Telavi i Östra Georgien Utvecklingschef Joel Nyström presenterar en rapport från besök i Säffle kommuns partnerskapskommun Telavi i Östra Georgien. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Ulrika Simonsson (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att kommunstyrelsen har tagit del av informationen om besök i Säffle kommuns partnerskapskommun Telavi i Östra Georgien. Kerstin Einevik Bäckstrand (C) yrkar att arbetet för att ta fram en nationell strategi för kommunen aktualiseras. sgång 1 Ordföranden ställer proposition på det egna yrkandet och finner att arbetsutskottet beslutat att bifalla detsamma. sgång 2 Ordföranden ställer proposition på Kerstin Einevik Bäckstrands yrkande och finner att arbetsutskottet beslutat att bifalla detsamma. Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen om besök i Säffle kommuns partnerskapskommun Telavi i Östra Georgien. 2. Arbetet för att ta fram en nationell strategi för kommunen ska aktualiseras.

18 PROTOKOLL 18(18) Ksau 268 Informationspunkter Planfrågor Representanter från miljö- och byggkontoret och miljö- och byggnadsnämnden redogör för aktuella planfrågor i kommunen. Fastighetsfrågor Fastighetsstrateg Björn Widéll och näringslivsutvecklare Pia Proper informerar om lediga lokaler och planlagda industritomter i kommunen. Näringslivsfrågor Näringslivsutvecklare Pia Proper informerar om uppföljningen av de näringslivspolitiska målen. Kulturchef Ingrid Strengsdal och handläggare Anders Hjertén ger en lägesrapport gällande utredningen av biograf i Säffle kommun. (Dnr Ks ) Säffle kanal och Byälven Konsulterna Finn Midböe, HydroTerra, och Hans Aderum, Sting, redovisar slutsatser från den förstudie som genomförts avseende ny dämningsanordning i Säffle kommun. Konsulterna redogör för alternativa åtgärder som kan vidtas för att förbättra genomströmningen genom kanalen i syfte att undvika skador vid höga vattenflöden. (Dnr Ks ) Arbetsmarknadsfrågor Ärendet utgår. Förfrågningsunderlag avseende upphandling av livsmedel och städ och kem, pappers- och plastprodukter Upphandlare Agnetha Möller Carlsson och Katarina Gip, Dalslandskommernas Kommunalförbund, informerar om förfrågningsunderlagen avseende upphandling av livsmedel och städ och kem, pappers- och plastprodukter.