SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1(21)

Transkript

1 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1(21) ARBETSUTSKOTT Paragrafer Plats och tid Stadshuset, Trätäljarummet kl ande Daniel Bäckström (C) Kerstin Einevik Bäckstrand (C) Ulrika Simonsson (M) Stefan Olsson (S) Bo Augustsson (S) Övriga deltagare Protokolljusterare Se nästa sida Stefan Olsson Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Lotta Carlborg... Daniel Bäckström... Stefan Olsson BEVIS OM ANSLAG Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Tidigast datum för anslagets nedtagande Protokollets förvaringsplats Kommunledningskontoret, kanslienheten Namnteckning.

2 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2(21) Övriga deltagare: Sven Junzell, kommunchef Lotta Carlborg, kommunsekreterare Anneli Ottosson, praktikant, 158 Lasse Westerberg, stadsarktitekt, 158 Peter Pettersson, bygglovsingenjör, 158 Gunnel Clettborn, ledamot miljö- och byggnadsnämnden, 158 Pia Proper, näringslivsutvecklare, 158 Niklas Ekberg, gatuchef, 158 Synnöve Tyridal, informatör, 158 Bengt Larsson, landsbygdsrådgivare, 158 Jonas Enström, Hushållningssällskapet, 158 Lars Johansson, ekonomichef, 158 Sanna Strömberg, arbetsmarknadssamordnare, 158 Per-Gösta Andersson, verksamhetschef socialförvaltningen, 149 Joel Nyström, utvecklingschef, 150, 158 Kenneth Olsson, ingenjör, 158 Julieta Dzamukashvili, praktikant, 158 Elene Davitashvili, praktikant, 158

3 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3(21) Ksau 142 Dnr Ks Remissvar angående detaljplan för Brännsvall utställning Kommunstyrelsen beslutade den 7 juni 2010, 127, att meddela miljö- och byggnadsnämnden att det inte finns någon erinran mot förslaget till detaljplan för området Brännsvall (del av Säffle 7:13), samråd. Efter samråd har planförslaget kompletterats med ytterligare information om biotopskydd samt har markområde för mindre pumpstationer lagts in. Miljö- och byggnadskontoret anser i en samlad bedömning i samrådsredogörelse daterad den 29 juni 2010 att erforderlig hänsyn har tagits till de 10 skrivelser som inkommit i samrådsprocessen och sammanvägt dessa i en helhetsbedömning. Kommunledningskontoret anser, liksom vid tidigare yttrande, att planförslaget väl tar tillvara de naturliga förutsättningar som området har för att bli ett attraktivt boende nära centrum samtidigt som hänsyn har tagits till de kulturhistoriska värden som finns i området. Planhandlingar utställningsskede, miljö- och byggnadsnämnden, Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att meddela miljö- och byggnadsnämnden att det inte finns någon erinran mot förslaget till detaljplan för området Brännsvall (del av Säffle 7:13), utställning Utdrag till Miljö- och byggnadsnämnden

4 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4(21) Ksau 143 Dnr Ks Angående renovering av ladugården vid Knusesunds Herrgård, del av Säffle 7:13 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 14 juni 2010, 129, att ge kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram kostnadsberäkning, genomförandeplan och finansieringsförslag i syfte att åtgärda ladugården vid Knusesunds Herrgård, del av Säffle 7:13. Återrapportering ska ske till arbetsutskottets sammanträde den 16 augusti Byggnaden har inventerats av Värmlands museum. Kommunledningskontoret skickade den 15 december 2009 in ansökan om stöd för kulturhistorisk byggnad till länsstyrelsen och denna ansökan avser ladugården vid Knusesund. Enligt ansökan är totalkostnaden för en renovering av ladugården tkr, kostnadsberäkningen är utförd av Säfflebostäder AB. Länsstyrelsen har ännu inte fattat beslut om bidrag till ladugården. En ny ansökan kommer att sändas in, i denna ska byggnadens kommande användning anges. Säfflebostäder AB har kostnadsberäknat en reparation bara av yttertaket till tkr. Kommunledningskontoret kommer att återkomma med förslag till finansiering när länsstyrelsen fattat sitt beslut i ärendet. Kommunledningskontoret har beställt av Säfflebostäder AB att hålet i taket täcks tillfälligt i avvaktan på ovannämnda beslut. Arbetsutskottets protokoll, , 129 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag.

5 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5(21) Arbetsutskottet beslutar att ge kommunledningskontoret i uppdrag att återkomma med rapport om ärendet när länsstyrelsens beslut om bidrag erhållits Utdrag till Kommunledningskontoret, fastighetsstrategen

6 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6(21) Ksau 144 Dnr Ks Försäljning/rivning av del av Södra Östbro 2:13, Värmlandsbro Ärendet utgår.

7 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7(21) Ksau 145 Dnr Ks Brotorp 1:1 Nyttjanderättsavtal fornvårdsområde Länsstyrelsen har under arbetat med att göra en översyn av länets fornvårdsprogram. Inom detta program har länsstyrelsen under många år med hjälp av främst Skogsstyrelsen ombesörjt markskötsel vid cirka 200 fornlämningsmiljöer över hela länet. Inom ramen för arbetet har länsstyrelsen nu gjort ett förnyat urval av fornlämningsmiljöer som de bedömer ska ingå framöver i Värmlands läns fornvårdsprogram och de ser gärna att Brotorp, som är ett röse, en stensättning och två stenkretsar och har fått nummer 20, är en av dessa miljöer. Länsstyrelsen har upprättat ett förslag till nyttjanderättsavtal för Brotorp. Avtalet gäller i 25 år räknat från 1 augusti 2010 och medför ingen kostnad för kommunen. Arealen är c:a 1,9 hektar och avtalet påverkar inte kommunens planer för nyttjande av området. Kommunledningskontoret anser att ett nyttjanderättsavtal är värdefullt för att skötselplanen för området ska kunna fungera. Skötseln av området kommer att ske i stort sett på samma sätt som tidigare. Länsstyrelsens förslag till nyttjanderättsavtal bör därför godkännas. Skötselplan och nyttjanderättsavtal Brotorp, länsstyrelsen, Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslag till nyttjanderättsavtal med länsstyrelsen avseende del av fastigheten Brotorp 1:1.

8 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8(21) Ksau 146 Dnr Ks Uppdatering av barn- och utbildningsnämndens tekniska plattform hemställan om investeringsmedel Barn- och utbildningsnämnden har ansökt hos kommunstyrelsen om att få använda 149 tkr av 2011 års investeringsmedel redan år Barn- och utbildningsnämnden bedömer att den tekniska plattformen (dataservrar) behöver uppdateras i och med satsningen på teknikprogrammet inom Herrgårdsgymnasiet. Kommunledningskontoret anser generellt att det endast ska vara i yttersta undantag som investeringsärenden beslutas under löpande budgetår. I det här fallet föreslår barn- och utbildningsnämnden att beloppet förskotteras 2011 års budget. Behovet av serverbyte var inte klarlagt när beslutet om teknikprogrammet togs. Eftersom det här gäller hela barn- och utbildningsförvaltningens serverpark kan det inte sägas ha direkt koppling till utvecklingen av programmet även om det är en sidoeffekt. Den nya uppsättning av server och system som IT-enheten föreslår (se barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse) gör det emellertid inte rimligt att ha en specifik maskin för teknikprogrammet och andra maskiner för övrig verksamhet. Kommunledningskontoret tillstyrker att barn- och utbildningsnämnden får ta i anspråk 149 tkr av 2011 års investeringsbudget till uppdatering av den tekniska plattformen år Nämndens investeringsram för år 2011 minskas med motsvarande belopp. Beloppet är inte av den storleken att det påverkar kommunens likviditet år Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, Barn- och utbildningsnämndens protokoll, , 79 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag.

9 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9(21) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Barn- och utbildningsnämnden får ta i anspråk 149 tkr av 2011 års investeringsbudget till uppdatering av den tekniska plattformen år Barn- och utbildningsnämndens investeringsram för år 2011 minskas med motsvarande belopp.

10 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10(21) Ksau 147 Dnr Ks Yttrande angående kommunrevisionens granskningsrapport avseende god ekonomisk hushållning i Säffle kommun På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har Deloitte granskat kommunen avseende god ekonomisk hushållning. Syftet har varit att undersöka om produktiviteten inom vissa utvalda verksamheter inom Säffle kommun är lägre än i andra jämförbara kommuner. Revisorerna ville även undersöka om kommunen gör egna jämförelser och analyser och hur de i sådana fall ser ut. Kommunrevisionen begärde den 16 april 2010 in ett yttrande från kommunstyrelsen och nämnderna avseende revisionsrapporten. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen godkänner kommunledningskontorets yttrande och överlämnar det till kommunrevisionen tillsammans med nämndernas yttranden. Revisionsrapport, Deloitte, Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, Barn- och utbildningsnämndens protokoll, , 57 Miljö- och byggnadsnämndens protokoll, , 69 Socialnämndens tjänsteskrivelse, Socialnämndens protokoll, , 54 Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, Kulturnämndens protokoll, , 41 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunledningskontorets yttrande och överlämna det till kommunrevisionen tillsammans med nämndernas yttranden.

11 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11(21) Ksau 148 Dnr Ks Yttrande angående kommunrevisionens rapport avseende granskning av investeringsverksamheten Kommunrevisionen har via revisionsbolaget Deloitte genomfört en granskning av investeringsverksamheten. Kommunrevisionen begärde den 17 maj 2010 in ett yttrande från kommunstyrelsen avseende revisionsrapporten. Kommunledningskontoret föreslår i sitt yttrande att riktlinjer för investeringsverksamheten ska arbetas fram i enlighet med revisorernas förslag. Kommunledningskontoret anser därmed att kommunrevisionens rapport är besvarad. Revisionsrapport, Deloitte, Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att ge kommunledningskontoret i uppdrag att upprätta riktlinjer för investeringsprojekt. Riktlinjerna bör täcka hela investeringsprocessen från ett äskande med dess underlag till projektets genomförande och sedan slutredovisning. Kommunstyrelsen anser därmed att revisionens rapport är besvarad.

12 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 12(21) Ksau 149 Dnr Ks Högsta hyra för bostäder med särskild service för vuxna Insatserna i lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, är enligt 9 i princip avgiftsfria för den enskilde. Av den som har hel ålderspension, hel sjukersättning, hel aktivitetsersättning eller annan inkomst av motsvarande storlek, får kommunen ta ut skäliga avgifter för bl.a. bostadskostnader. Avgiften får inte överstiga kommunens självkostnader och den enskilde ska tillförsäkras tillräckliga medel för sina personliga behov av mat, kläder, fritid, tandvård etc. om ett hyrestak på kr/mån för bostäder med särskild service för vuxna (LSS 9 ) fastställdes av kommunfullmäktige den 25 november 2002, 162. Kommunfullmäktiges beslut grundade sig på då gällande regler för bostadstillägg för pensionärer, som har ändrats. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, Socialnämndens protokoll, , 59 Yrkande Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med socialnämndens förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar följande: 1. Högsta hyra för bostad med särskild service enligt LSS och SoL är kr per månad inklusive värme och fastighetsskötsel från och med 1 oktober 2010 till 31 december Därefter sker årlig prövning av hyrans storlek. 2. Kostnad för hushållsel och kabel-tv tillkommer.

13 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 13(21) Ksau 150 Dnr Ks Förslag till försök med anropsstyrd kollektivtrafik mellan Karlstad och Säffle/Åmål Med anledning av att kritik har förekommit mot långa väntetider i Karlstad för resande med framför allt tåget från Stockholm mot Säffle och Åmål, finns förslag om att påbörja en ny linje med anropsstyrd trafik från Karlstad till dessa kommuner. Förslaget innebär att verksamheten bedrivs på försök i ett år. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag med tillägget att finansiering sker ur kommunstyrelsens medel till förfogande med 25 tkr år 2010 och 25 tkr år sgång Ordföranden ställer proposition på det egna yrkandet och finner att arbetsutskottet beslutat att bifalla detsamma. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Den beskrivna verksamheten ska bedrivas på försök under ett år med början så snart Värmlandstrafik AB kan organisera verksamheten. 2. Medel anvisas med 50 tkr för försöket som finansieras ur kommunstyrelsens medel till förfogande med 25 tkr år 2010 och 25 tkr år Verksamheten ska om möjligt samordnas med Åmåls kommun.

14 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 14(21) Ksau 151 Dnr Ks Utvärdering av vårdnadsbidrag Kommunfullmäktige beslutade , 7, att införa helt kommunalt vårdnadsbidrag i Säffle kommun om kr per barn och kalendermånad med start från och med den 1 april Barn- och utbildningsnämnden fick i uppdrag att handlägga hantering och utbetalning av vårdnadsbidrag. Dessutom antogs barn- och utbildningsnämndens förslag till lokala riktlinjer för vårdnadsbidrag i Säffle kommun. Kommunfullmäktige beslutade även att en utvärdering av vårdnadsbidraget skulle ske efter 1 år samt att resultatet återkopplas till kommunfullmäktige. Barn- och utbildningsnämnden redovisar en utvärdering för perioden Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, Barn- och utbildningsnämndens protokoll, , 76 Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att kommunfullmäktige har tagit del av informationen om utvärdering av vårdnadsbidrag Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige har tagit del av informationen om utvärdering av vårdnadsbidrag

15 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 15(21) Ksau 152 Dnr Ks Godkännande av årsredovisning 2009 för Värmlands läns Vårdförbund Värmlands läns Vårdförbund har översänt årsredovisning 2009 till kommunfullmäktige i Värmlands kommuner för behandling och ställningstagande angående ansvarsfrihet. Årsredovisning 2009, Värmlands läns Vårdförbund, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna årsredovisning 2009 för Värmlands läns Vårdförbund samt att bevilja ansvarsfrihet för förbundets direktion. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna årsredovisning 2009 för Värmlands läns Vårdförbund. 2. Kommunfullmäktige beslutar att bevilja ansvarsfrihet för Värmlands läns Vårdförbunds direktion.

16 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 16(21) Ksau 153 Dnr Ks Motion för kartläggning av pendlare, in- och utflyttares synpunkter på Säffle som bostadsort Ingegerd Welin Fogelberg (SIV), Iréne von Dolwitz (SIV) och David Wold (SIV) inkom den 21 juni 2010 med en motion där de föreslår att en modell tas fram för intervjuer av pendlare, in- och utflyttare om vad som gör att man väljer eller inte väljer Säffle som bostadsort. Modellen skall ge en uppfattning om tänkbara utvecklingspunkter för att skapa ett attraktivare Säffle som bostadsort. Motion från Ingegerd Welin Fogelberg (SIV) m fl, Kommunfullmäktiges protokoll, , 101 Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till kommunledningskontoret för beredning. Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till kommunledningskontoret för beredning Utdrag till Kommunledningskontoret, kommunchefen

17 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 17(21) Ksau 154 Dnr Ks Motion om att införa en vegetarisk dag per vecka i skolmatsalarna Magnus Larsson (MP) inkom den 21 juni 2010 med en motion där han föreslår att en vegetarisk dag per vecka införs i skolmatsalarna. Motion från Magnus Larsson (MP), Kommunfullmäktiges protokoll, , 102 Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden för beredning. Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden för beredning Utdrag till Barn- och utbildningsnämnden

18 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 18(21) Ksau 155 Dnr Ks Motion angående turistbyrån Bo Augustsson (S), Ann Mlakar (S) och Stefan Olsson (S) inkom den 21 juni 2010 med en motion där de föreslår att turistbyrån med tjänster överförs från kommunstyrelsen till kulturnämnden så snart det är möjligt, samt att kulturnämnden uppdras utreda tjänsternas innehåll med särskilt beaktande vinterhalvåret. Motion från Bo Augustsson (S) m fl, Kommunfullmäktiges protokoll, , 103 Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till kommunledningskontoret för beredning. Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till kommunledningskontoret för beredning Utdrag till Kommunledningskontoret, kommunchefen

19 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 19(21) Ksau 156 Dnr Ks Förslag till ändring av antal ledamöter i nämnderna Vid kommunstyrelsens sammanträde den 7 juni 2010, 130, beslutades att en parlamentarisk grupp som utgörs av en representant från varje partigrupp ska tillsättas med uppdraget att se över antalet politiker. Uppdraget ska vara klart till den 1 september Kommunstyrelsens protokoll, , 130 Parlamentariska gruppens protokoll, , 1 Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande.

20 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 20(21) Ksau 157 Dnr Ks Förslag angående personuppgiftsombud för Säffle kommun Kommunstyrelsen beslutade den 6 juni 2001, 125, att utse dåvarande kommunsekreteraren Cecilia Hurtig till personuppgiftsombud för Säffle kommun, samt att varje förvaltning skulle utse en kontaktperson för personuppgiftsombudet. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen fattar ett principbeslut om att kommunsekreteraren utses till personuppgiftsombud för Säffle kommun, samt att kontaktpersoner för personuppgiftsombudet ska finnas på varje förvaltning inom kommunen och anmälas till personuppgiftsombudet. Arbetsuppgiften som personuppgiftsombud ska vara knuten till befattningen som kommunsekreterare och inte till specifik person. Befattningshavaren ansvarar sedan för att anmäla nytt personuppgiftsombud till Datainspektionen vid förändringar på kommunsekreterartjänsten. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Kommunsekreteraren utses till personuppgiftsombud för Säffle kommun. Arbetsuppgiften som personuppgiftsombud är knuten till befattningen som kommunsekreterare och inte till specifik person. Befattningshavaren ansvarar för att anmäla nytt personuppgiftsombud till tillsynsmyndigheten vid förändringar på kommunsekreterartjänsten. 2. Kontaktpersoner som bistår personuppgiftsombudet ska utses på varje förvaltning och anmälas till personuppgiftsombudet.

21 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 21(21) Ksau 158 Informationspunkter Fair Trade City Praktikant Anneli Ottosson informerar om arbetet med att uppfylla kriterierna för att Säffle kommun ska bli Fair Trade City. Planfrågor Representanter från miljö- och byggnadsnämnden samt miljöoch byggkontoret redogör för aktuella planfrågor i kommunen. Pilotprojekt för förnybar energi Jonas Enström, Hushållningssällskapet, näringslivsutvecklare Pia Proper och landsbygdsrådgivare Bengt Larsson informerar om planerna på utvecklingsprojekt för Värmlandsnäs. Ett visionsdokument för Värmlandsnäs ska utformas under hösten Investeringsbudget Ekonomichef Lars Johansson informerar om det ekonomiska läget och förutsättningarna inför budgetberedningen diskuteras. Ansökan om medlemskap i Samordningsförbundet Norra Dalsland Arbetsmarknadssamordnare Sanna Strömberg informerar om att kommunen gjort en förnyad ansökan till landstinget Värmland att få ansluta sig till Samordningsförbundet Norra Dalsland. Landstinget kommer att fatta beslut i ärendet den 28 september WEPA (West Sweden EU-projektanalys) politisk prioritering Ärendet utgår. Nulägesbeskrivning angående tankstation för biogas Utvecklingschef Joel Nyström informerar om upphandlingen av tankstation för biogas. Säffle kanal och Byälvensystemet Utvecklingschef Joel Nyström och ingenjör Kenneth Olsson informerar om förhandlingsläget med Sjöfartsverket angående Säffle kanal samt resultatet av den tekniska undersökningen av Strömbron. Information från praktikanterna från Telavi, Georgien Julieta Dzamukashvili och Elena Davitashvili, praktikanter från Georgien inom ramen för projektet Youth in action, informerar om sin tid i Säffle. Praktikanterna avslutar sin praktik i Sverige den 24 augusti 2010.