SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Transkript

1 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1 Paragrafer Plats och tid Bylunda fritidsgård, Olof Trätäljagatan 29, kl Beslutande Övriga deltagare Kerstin Einevik Bäckstrand (c) Henrik Olsson (c), Gunveig Kotjerba (kd), tjg ers Maria Olsson (c), Mikael Thorell (m), tjg.ers. Bo Andersson (m) Erik Fogelberg (siv) Allan Magnusson (s) tjg.ers Jan Persson (s) Stefan Ljung (s) Kjell Ohlson (siv), ej tjg ers Jesper Byh, föreståndare Bylunda Protokolljusterare Jan Persson Underskrifter Sekreterare... Jesper Byh Ordförande... Kerstin Einevik Bäckstrand Justerare... Jan Persson BEVIS OM ANSLAG Instans Kulturnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Tidigast datum för anslagets nedtagande Protokollets förvaringsplats Kulturkansliet Namnteckning...

2 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2 (6) Kun 21 Dnr Kun Förslag till ny prissättning i Medborgarhusets lokaler Ärendebeskrivning Nuvarande taxor för att hyra Medborgarhusets lokaler har i princip varit samma sedan För kulturförvaltningen är det viktigt att taxorna är tydliga och i harmoni med de kostnader som finns i samband med lokaluthyrningen. Därför föreslår kulturförvaltningen kulturnämnden att besluta om att justera taxorna på Medborgarhuset. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Medborgarhuset, Kulturnämndens arbetsutskott 25, Yrkanden Bo Andersson (m) yrkar att arrangör, företag, förening eller förvaltning som hyr mer än nio gånger/år får ett rabatterat pris enligt offert. Erik Fogelberg (siv) yrkar teatern respektive teatersalongen ska specificeras så det står Trätäljateatern. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på ändringsyrkandet respektive tilläggsyrkandet och finner att nämnden beslutat bifalla dem. Beslut 1. Kulturnämnden fastställer förslag till nya taxor på Medborgarhuset i enlighet med följande reviderat förslag: Hyresbelopp Kapacitet Taxa fm Taxa em Taxa dygn Taxa kväll Trätäljateatern+foajén 450 st kr kr kr kr Foajén 170 kvm kr kr kr kr Dansrotundan 360 kvm kr kr kr kr

3 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3 (6) Vid dubblering av föreställning samma dag tillkommer 50 % i påslag. I samband med publika arrangemang i Trätäljateatern ingår följande i hyran: En tekniker för grundläggande ljud/ljus Garderobspersonal, foajépersonal och städpersonal. Biljettkassa en timma före föreställning. Vid behov tillkommer följande avgifter: för flygel inkl. stämning 2000 kr teknisk utrustning utöver befintlig med faktisk kostnad ytterligare personal 400 kr/timme. Föreningar i Säffle kommun får 50 % rabatt på hyresbeloppet enligt ovan då lokala amatörer är huvudattraktionen. Kommunens förvaltningar får 50 % rabatt på hyresbeloppet enligt ovan. Mängdrabatt: Arrangör, företag, förening eller förvaltning som hyr mer än nio gånger/år får ett rabatterat pris enligt offert. Arrangörsplatser: Medborgarhuset disponerar alltid ett antal platser, max 8, för egen personal i teatersalongen. Dessa markeras i salongs- eller ticnetplanen som osäljbara arrangörsplatser. 2. De nya taxorna gäller fr o m den 1 juni Utdrag till Medborgarhuset

4 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4 (6) Kun 22 Dnr Kun Anmälan av beslut enligt kulturnämndens delegeringsordning Ärendebeskrivning Kulturkansliet presenterar en förteckning över beslut fattade med stöd i kulturnämndens delegeringsordning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kulturkansliet Beslut Kulturnämnden har tagit del av delegeringsrapporten.

5 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5 (6) Kun 23 Anmälda handlingar till kulturnämnden a) Delegeringsbeslut. Första utbetalningen (basbidrag) av 2009 års bidrag till studieförbunden. Dnr Kun b) Inbjudan till Kulturhusens Dag söndag den 13 september c) Rapport seminarium om offentlig konst Rackstadmuseet, 9 feb. Dnr Kun d) Mötesanteckningar , kunau samt bunau, ang. projekt i skolan Skapande skola e) Artikel ur ST Full fart i scenverkstaden. Dnr Kun f) Kulturrådet Ansökan om inköp av litteratur till folk- och skolbibliotek Dnr Kun g) Inbjudan från Riksantikvarieämbetet till Kulturhusens dag 13 september 2009 h) Putte Grötting informerar om hösten 2009 års prel. program för Medborgarhuset. i) Putte Grötting och Ingrid Strengsdal informerar om avtal Vara konserthus. j) Putte Grötting och Ingrid Strengsdal informerar om nuläget för scenverkstaden. Dnr Kun k) Ingrid Strengsdal informerar om sökt stödbidrag till Film i Värmland för skolbioprojekt. Barn- och utbildningsnämnden kommer att få kronor till skolbioprojekt år 2009 (utredningsår) Projektet kommer att pågå i fyra år. Dnr Kun

6 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6 (6) Kun 24 Information om fritidsgården Bylundas verksamhet Ärendebeskrivning Fritidsgårdsföreståndare Jesper Byh guidar nämndens ledamöter och ersättare runt i fritidsgårdens lokaler samt redogör för verksamheten. Beslutsunderlag -- Beslut Nämnden har tagit del av informationen.