SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Transkript

1 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1 ARBETSUTSKOTT Paragrafer Plats och tid Kulturkansliet, Biblioteket klockan ande Övriga deltagare Kerstin Einevik Bäckstrand (c) Bo Andersson (m) Allan Magnusson (s) Ingrid Strengsdal, kulturchef Eva Harstad, assistent Lena Karlsson, 86, 89 Ina Huss, 93 Putte Grötting, 90 Protokolljusterare Allan Magnusson Underskrifter Sekreterare... Eva Harstad Ordförande... Kerstin Einevik Bäckstrand Justerare... Allan Magnusson BEVIS OM ANSLAG Instans Kulturnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Tidigast datum för anslagets nedtagande Protokollets förvaringsplats Kulturkansliet Namnteckning...

2 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2 (13) Kunau 84 Dnr Kun Ekonomisk uppföljning efter november 2009 kulturnämnden Kulturnämnden beräknas i nuläget redovisa ett nollresultat i förhållande till budget. En del osäkerhetsposter kvarstår, som Medborgarhuset och SäffleOperan, men ett antal åtgärder har vidtagits för att säkerställa kostnader och intäkter. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Kulturnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen och vidarebefordrar den till nämnden Utdrag till Kommunledningskontoret

3 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3 (13) Kunau 85 Dnr Kun Kommunrevisionens granskning av kulturnämndens ekonomirutiner De förtroendevalda revisorerna i Säffle kommun har uppdragit åt Deloitte att granska om kulturnämndens ledamöter får den ekonomiska information från verksamheterna som kan anses nödvändig för att uppfylla nämndens ansvar utifrån sitt uppdrag. Av granskningsresultaten framgår att kulturnämnden inte hade någon dokumenterad genomgång av löpande ekonomisk uppföljning Sammanfattningsvis konstaterar revisorerna att nämnden tagit lärdom av fjolårets brister och påbörjat ett arbete med att förbättra sin ekonomiuppföljning med tillhörande kringrutiner. Kulturförvaltningen konstaterar att lärdom har tagits av fjolårets brister. Idag sker kontinuerlig ekonomisk rapportering till såväl arbetsutskott som nämnd. När det gäller underlag, organisation och roller har åtgärder vidtagits under hösten i samråd mellan kulturförvaltningen och kommunledningskontorets ekonomienhet. Riktad utbildning i ekonomisystemets rapporter har skett till personal inom kulturförvaltningen. Kulturförvaltningen kommer även att få en särskild ekonom som stöd. Inför 2010 års produktion av SäffleOperan kommer organisationsformen att ses över. I underlaget till budgetbeslut för 2010 finns 700 tkr avsatta för kommunal medfinansiering till SäffleOperan. om budget kommer att fattas av kommunfullmäktige den 30 november Målsättningen är att verksamheten 2010 ska drivas i annan form än i kommunal regi. Detta innebär att huvudmannaskapet övergår till annan juridisk person och kulturnämndens roll kommer att vara som medfinansiär. Ett avtal kommer att upprättas mellan kommunen och Föreningen SäffleOperan. Övergång till annan huvudman får bla till följd att tecknande av anställningsavtal, vilket revisorerna lämnar särskilt påpekande om i rapporten, kommer att föras över till den nye huvudmannen. Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden överlämnar förvaltningens skrivelse som sitt svar till revisorernas rapport.

4 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4 (13) sunderlag Kommunrevisionen; Deloittes rapport avseende granskning av kulturnämndens ekonomirapportering, Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, Arbetsutskottet förslår kulturnämnden Kulturnämnden beslutar överlämna kulturförvaltningens skrivelse som sitt svar till revisorerna angående Rapport avseende granskning av kulturnämndens ekonomiuppföljning.

5 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5 (13) Kunau 86 Dnr Kun Avregistrering av konstverk i kommunens konstsamling I samband med att Säffle kommun genomförde en konstinventering, med början år 2006, återstår nu att avregistrera de konstverk som under en lång tid varit saknade och efterlysta. Kulturförvaltningen föreslår att samtidigt avregistrera de reproduktioner som saknar värde t.ex. affischer som idag ingår i konstsamlingen. sunderlag Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, Arbetsutskottet beslutar 1. De saknade och efterlysta konstverken samt reproduktioner som saknar värde, t.ex. affischer, avregistreras ur Säffle kommuns konstsamlings register enligt upprättad tjänsteskrivelse. 2. Tilläggslista på reproduktioner som ska avregistreras presenteras på dagens möte och även objekten på denna lista avregistreras. 3. De tavlor (värda totalt 14 tkr) som blev förstörda i branden i Lugnadalskolan i maj 2009 avregistreras. Dessa tavlor har även anmälts till kommunens försäkringsbolag. 4. Kultursekreterare Lena Karlsson får i uppdrag att verkställa uppdraget med att utse konstansvarig på respektive enhet inom kommunen. Konstansvariga kommer även att få en konstutbildning/genomgång. Medel till detta tas från konto nämndinitierade projekt för 2010 efter att utbildningen presenterats till arbetsutskottet Utdrag till Kultursekreteraren

6 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6 (13) Kunau 87 Dnr Kun Förslag om residens och utvecklingsprojekt med Choir Project i Säffle 2010 I samarbete med Dans i Värmland har kulturnämndens erbjudits möjlighet att få dansresidens och utvecklingsprojekt med Choir Projekt våren Choir Project är ett röst- och rörelse projekt som håller på att utvecklas under 2009 och 2010 av dansresidenset h2dance i samarbete med kompositör Sylva Hallett och körer i Sverige, Norge, England och Portugal. Temat för Choir Project är yttrandefrihet både i relation till grupper och till individen. Musiken är nyskriven modern musik med engelsk text och en del ljud och röstbaserade sånger. h2dance kommer att arbeta med olika slags körer som t ex en vuxen kör, barnkör, gaykör, flykting kör för att se hur föreställningen ändras med olika grupper. Projektet kommer att forska i gruppsykologi och hur röst, ljud och rörelse kan på verka individens eller gruppens beslut i olika situationer. Inom dansresidenset h2dance verkar koreografen Hanna Gillgren, som är Säfflebördig. Förvaltningen föreslår att nämnden deltar i dansresidens och utvecklingsprojekt med Choir Projekt i Säffle Förvaltningen föreslår vidare att finansiering sker genom ianspråktagande av 13 tkr ur kontot för nämndsinitierade projekt 2009 och med 10 tkr ur samma konto för sunderlag Dans i Värmland, Susanne Berggren, Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, Yrkanden Kerstin Einevik Bäckstrand (c) yrkar att kulturnämnden ska besluta att nämnden ska delta i dansresidens och utvecklingsprojekt med Choir Project i Säffle Kerstin Einevik Bäckstrand yrkar vidare att nämnden ska besluta att finansiering ska ske genom ianspråktagande av 13 tkr ur kontot för nämndsinitierade projekt för 2009 och med 10 tkr ur kontot för nämndsinitierade projekt för 2010.

7 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7 (13) Bo Andersson (m) yrkar avslag på förslaget. Allan Magnusson (s) bifaller Bo Anderssons yrkande. sgång Ordföranden ställer proposition på de båda förslagen och finner att arbetsutskottet beslutat enligt Bo Anderssons förslag Arbetsutskottets förslag till kulturnämnden Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden avslå förslaget om att kulturnämnden ska delta i dansresidens och utvecklingsprojekt med Choir Project i Säffle Reservation Kerstin Einevik Bäckstrand (c) reserverar sig mot beslutet.

8 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8 (13) Kunau 88 Dnr Kun Lägesrapport om Säffle Sluss ett centrum för kulturentreprenörskap inom ramen för projektet Den företagsamma utvecklingen Säffle Sluss- ett centrum för kulturentreprenörer. En idé finns om att utveckla älv/slussområdet i centrala Säffle för att skapa möjligheter för olika typer av yrkesmässig verksamhet inom kulturområdet så att Säffles varumärke i allmänhet, som attraktivt besöksmål och levande bostadsort, stärks. Förstudien kan genomföras inom ramen för projektet Den företagsamma utvecklingen som är gemensamt för Arvika, Säffle, Årjäng, Sunne, Eda m.fl. kommuner. Projektledare för hela projektet är Ingemar Rosén och kontaktperson för Säffle kommun är Pia Proper på kommunledningskontorets näringslivsenhet. På dagens möte rapporterar kulturchef Ingrid Strengsdal om att Kerstin Einevik Bäckstrand (c), Björn Widell, fastighetsstrateg på kommunledningskontoret, Pia Proper, Säffle kommuns kontaktperson i Den företagsamma utvecklingen, Ingemar Rosén, projektledare samt kulturchefen, inom ramen för projektet bildat en informell arbetsgrupp för att finna en strategi kring Säffle sluss. sunderlag Kulturnämndens protokoll, 58, Arbetsutskottet har tagit del av informationen

9 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9 (13) Kunau 89 Dnr Kun Bidrag till hembygdsföreningar år 2009 Kulturnämnden har kr kontot 458 Stöd till föreningar - att fördela som bidrag till Säffles sju hembygdsföreningar. Samtliga hembygdsföreningar har inkommit med ansökan enligt gällande anvisningar. Hembygdsföreningarna har inkommit med ansökan om bidrag med totalt kr. sunderlag Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden Kulturnämnden beslutar att fördela 2009 års anslag, kr, till hembygdsföreningar enligt upprättat förslag. Beviljat bidrag 2009 Hembygdsförening kr Föreningen Tingshuset i Häljebol kr Gillberga hembygdsförening kr Kila hembygdsförening kr Långseruds hembygdsförening kr Svanskogs hembygdsförening kr Säffle hembygdsförening kr Värmlandsnäs hembygdsgille

10 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10 (13) Kunau 90 Dnr Kun Förslag till åtgärder avseende Medborgarhusets garderob och inköp av kassaregister investeringsbudget I Medborgarhuset har det länge funnits ett behov av att rationalisera garderobsfunktionen. I dagsläget kräver garderoben då den är öppen en ständig bemanning. Detta skulle kunna elimineras med hjälp av ett galler eller nät som möjliggör en stängning av garderoben i samband med pågående föreställning. Garderobspersonalen skulle då med fördel kunna användas till andra sysslor i huset. Från och med den 1 januari 2010, kräver Skatteverket ett certifierat kassaregister för den som säljer varor och tjänster mot kontant betalning. För Medborgarhusets del innebär detta bl.a. att vi måste ha en certifierad kassaapparat i garderoben. Vid dagens möte inkommer verksamhetsledaren för Medborgarhuset med önskemål om medel för att möjliggöra ovanstående investeringar. Verksamhetsledaren informerar även om att förslag finns att höja garderobsavgiften till 20 kr. Det kan konstateras att det till dags dato finns 50 tkr kvar i kulturnämndens investeringsbudget avseende sunderlag --- Arbetsutskottet beslutar Arbetsutskottet uppdrar till kulturförvaltningen att skriva fram ärendet kring ianspråktagande av investeringsmedel 2009 för åtgärder i Medborgarhusets garderob till nästa nämndsmöte den 15 december.

11 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11 (13) Kunau 91 Sammanställning av SäffleOperans kommunala mervärde För att få en överblick av bl a kommunens turistiska nytta och mervärde av SäffleOperans verksamhet önskar Kerstin Einevik Bäckstrand (c) en sammanställning av hur det det professionella konstutövandet av SäffleOperan bl a genom antalet föreställningar, program, kostnader, publik, hur många arbetstillfällen produktionen ger mm, ser ut. Ett syfte med sammanställningen är kunna använda den i olika sammanhang för att konkret kunna visa på SäffleOperans nytta ur såväl kommunalt som regionalt perspektiv. sunderlag ---- Arbetsutskottets förslag till kulturnämnden 1. Kulturchef Ingrid Strengsdal, får i uppdrag att ta fram en sammanställning kring SäffleOperan där ovanstående parametrar ingår. 2. Arbetet med sammanställningen finansieras genom medel från kontot nämndinitierade projekt 2009, där en ram på 35 tkr avsätts för ändamålet.

12 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 12 (13) Kunau 92 Dnr Kun Inköp av Säffleböcker till äldreboende i Säffle kommun Kerstin Einevik Bäckstrand (c) föreslår att böcker med Säffleanknytning ska köpas in till kommunens äldreboenden. En skälig summa för inköp bedöms till maximalt 25 tkr och medel bör kunna anvisas ur kontot för nämndsinitierade projekt. sunderlag ---- Arbetsutskottet beslutar Arbetsutskottet uppdrar till kulturförvaltningen att till nästa nämndmöte den 15 december 2009 sammanställa en tjänsteskrivelse i ärendet.

13 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 13 (13) Kunau 93 Anmälda handlingar till kulturnämnden a) Kf 139, , Förslag till fortsatt beredning av väckta motioner. b) Angående stöd till Studieförbundet SISU Idrottsutbildarna c) Regeringskansliet Utredning av ny modell för fördelninga av statliga bidrag till regional kulturverksamhet, samt utredning om ny plattform för musiken. d) Dansföreställning Nothing on TV, Medborgarhuset 4 dec för grundskolan och gymnasiet e) , skrivelse från kommunledningskontoret om arbetstidens förläggning under 2010 för vissa arbetstagare lediga dagar 14 maj, 5 nov, 23 december f) Kommunledningskontoret , Arbetstidens förläggning 2010 g) Kulturchef Ingrid Strengsdal rapporterar från kulturchefsträff. Dessa nätverksträffar hålls fyra gånger/år. Vid senast mötet informerades bla om kommande processledarutbildning för att utarbeta handlingsplaner för olika fokusområden inom turism/näringsliv/kommun. Ung Kultur, inom Region Värmland, kommer att omorganiseras 2010 för en bättre helhetssyn. h) Bibliotekschef Ina Huss informerar muntligt om Svenska biblioteksföreningens rapport ang. Folkbibliotek i Säffle 2008 lokala förutsättningar för kunskapssamhället.