SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Transkript

1 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1 Paragrafer Plats och tid Stadshuset, Ölserudsrummet, klockan ande Övriga deltagare Protokolljusterare Kerstin Einevik Bäckstrand (c) Bo Andersson (m) Allan Magnusson (s) Ingrid Strengsdal, kulturchef Eva Harstad, assistent Lena Karlsson, kultursekreterare, 63 Putte Grötting, verksamhetsledare Medborgarhuset, 63 Säffle Musikförening, Casten Lychou, 63 Seffle Jazzclub, Bo-Lennart Hjalmarsson, 63 Föreningen Silvénska Villan, Lars Engdahl, 63 Säffle konstförening, Carl-Olov Sävö, 63 Föreningen SäffleOperan, Therese Wennsten, 63 Seffle Tower Brass, Erik Dybens, 63 Allan Magnusson Underskrifter Sekreterare... Eva Harstad Ordförande... Kerstin Einevik Bäckstrand Justerare... Allan Magnusson BEVIS OM ANSLAG Instans Kulturnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Tidigast datum för anslagets nedtagande Protokollets förvaringsplats Kulturkansliet Namnteckning...

2 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2 (9) Kunau 63 Möte med kulturföreningar angående verksamhetsstöd 2010 Kulturnämnden har i sitt budgetförslag för 2010 avsatt totalt 740 tkr till verksamhet 458, Stöd till föreningar. Av dessa medel avser 340 tkr stöd till kulturföreningar. Enligt gällande regler för stöd till Säffle kommuns kulturföreningar ska representanter för föreningarna möta politiker och tjänstemän för diskussion och överläggningar om bidragets storlek och hur pengarna ska fördelas. Årsanslag kan beviljas kulturorganisationer som driver en etablerad och kontinuerlig kulturverksamhet inom Säffle kommun. Vid dagens sammanträde träffas berörda parter där föreningarna presenterar sin verksamhet inför Diskussion fördes med fokus på följande punkter: 1. Kulturannonsen enligt kulturnämndens budgetförslag försvinner anslaget för kulturannonsen till Hur ser fortsättningen ut? 2. Hur ska vi engagera en yngre publik? 3. Konkurrens strategi samordning ska vi genomföra arrangemang genom att slå på stort? 4. Samarbete med Musikskolan bedöms nödvändigt för framtida utveckling Samtliga idag närvarande föreningar har inlämnat ansökan om kulturbidrag för Kulturnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen från inbjudna kulturföreningar. 2. Kultursekreteraren får i uppdrag att sammanställa ett förslag till bidragsfördelning till kulturföreningarna som presenteras på nästa arbetsutskott den 3 november för beslut i kulturnämnden den 17 november Utdrag till kultursekreteraren

3 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3 (9) Kunau 64 Dnr Kun Förslag till revidering av beslutsattester inom kulturförvaltningen - biblioteksverksamheten Förvaltningen har, med anledning av pensionsavgång, sett över beslutsattester inom biblioteksverksamheten och föreslår revidering enligt nedanstående: Ansvar Verksamhet Attestant Ersättare Ina Huss Inger Hagegård Biblioteksverksamhet Media UA Anna Olsrud Ina Huss/ Eva Jungbark Media Buss Barn Eva Jungbark Anna Olsrud /Ina Huss Media BK Inger Hagegård Ina Huss sunderlag Bibliotekets tjänsteskrivelse, Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden att utse beslutsattestanter enligt följande: Ansvar Verksamhet Attestant Ersättare Ina Huss Inger Hagegård Biblioteksverksamhet Media UA Anna Olsrud Ina Huss/ Eva Jungbark Media Buss Barn Eva Jungbark Anna Olsrud /Ina Huss Media BK Inger Hagegård Ina Huss

4 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4 (9) Kunau 65 Dnr Kun Förslag till ersättning för föreläsare om Kulturgaranti Säffle kommun arbetar med ambitionen att kunna erbjuda kommunens elever en kulturgaranti inom skolan. I kommunens omvärldsbevakning har vi sneglat på Simrishamns kommun som har infört en kulturgaranti, som har en kulturpedagogisk enhet i kommunen och som erbjuder kulturskola. Kommunen har nu begärt offert från Simrishamns kommun för föreläsare om hur denna verksamhet ser ut och fungerar i Simrishamn. Offerten uppgår till 5 tkr exklusive omkostnader som resa ToR samt övernattning. Summan uppskattas uppgå till maximalt 10 tkr. Kulturförvaltningen föreslår arbetsutskottet att beslutar att bekosta föreläsning om kulturgaranti med representant från Simrishamns kommun till en kostnad om maximalt 10 tkr samt att kostnaden finansieras genom kontot för nämndsinitierade projekt. sunderlag Kulturkansliets tjänsteskrivelse, Kulturnämndens arbetsutskott beslutar 1. Arbetsutskottet beslutar att bekosta föreläsning om kulturgaranti med representant från Simrishamns kommun till en kostnad om maximalt kronor 2. Kostnaden finansieras genom kontot för nämndsinitierade projekt Utdrag till Barn- och utbildningsnämnden, Mikael Blom

5 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5 (9) Kunau 66 Dnr Kun Avskrivning kundfordringar Biblioteksavgifter på kronor har krävts av biblioteket och sedan har ärendet överlämnats till kommunens ekonomiavdelning. Därifrån har det gått vidare till kronofogden. Enlig kronofogden är denna typ av fordringar ej utmätningsbara. sunderlag Bibliotekets tjänsteskrivelse, Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden besluta 1. Avskrivning av kundfordringar år 2009 godkänns 2. Kostnaden kronor belastar bibliotekets intäktskonto.

6 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6 (9) Kunau 67 Kulturnämndens sammanträdesplanering 2010 Kulturnämndens sammanträdesplanering Förslaget är följande: Arbetsutskott, tisdagar kl 09.00; 12 jan, 9 feb, 9 mars, 13 april, 11 maj, 8 juni, 27 juli 17 augusti, 7 september, 19 oktober, 9 november, 2 dec Kulturnämnden tisdagar kl 15.30; 26 jan, måndag 23 feb, 30 mars, 27 april, 1 juni, 22 juni 31 augusti, 21 sep, 20 okt, 30 nov, 14 dec. sunderlag Kommunledningskontorets förslag till sammanträdesdatum Kulturnämndens ordförandes förslag, Arbetsutskottet hänskjuter ärendet till kulturnämnden utan eget ställningstagande.

7 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7 (9) Kunau 68 Dnr Kun UKM-turné (Ung Kultur Möts) i Säffle, 12 oktober 2009 Region Värmland/Ung Kultur, erbjuder Säffle en UKM-turné måndagen den 12 oktober Två föreställningar för högstadieelever under skoltid och en offentlig föreställning på kvällen. Lokal är Medborgarhuset, Teatern. UKM (Ung Kultur Möts) handlar om att synliggöra bredden och rikedomen i den unga kulturen. Detta görs genom att bl.a. arrangera årliga kulturfestivaler där de medverkande är mellan 13 och 20 år. Festivalerna arrangeras på lokal, regional och nationell nivå runtom i Sverige. Föreställningarna innehåller inslag från värmländska ungdomar och visar upp flera olika genrer och kulturuttryck. sunderlag Kulturkansliets tjänsteskrivelse, Kulturnämndens arbetsutskott beslutar 1. Kulturnämndens arbetsutskott beviljar kr till tre föreställningar av UKM-turné den 12 oktober Anslaget finansieras genom ianspråktagande av motsvarande summa ur kontot för nämndinitierade projekt Utdrag till kultursekreteraren

8 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8 (9) Kun 69 Dnr Kun Information av dagsläget av musikalen Zorba Kulturchef Ingrid Strengsdal informerar om dagsläget av musikalen Zorba. Idag är biljetter bokade och biljetter är uthämtade. Det har, vid fördjupad genomgång verksamhet 465 SäffleOperan, konstaterats att detta konto belastas av ca 27 tkr vilka avser 2008 års uppsättning Guys and Dolls. Kostnaderna avser hyra av kläder, reseersättningar, lönekostnader mm. Det förefaller inte rimligt att nuvarande produktion ska belastas dessa kostnader. Arbetsutskottet beslutar Kulturchef Ingrid Strengsdal, tillsammans med producent Helene Forsman, får i uppdrag att ge en ny rapport om dagsläget till kulturnämndens möte den 20 oktober Utdrag till Kulturchef Ingrid Strengsdal Producent Helene Forsman

9 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9 (9) Kunau 70 Anmälda handlingar a) Inbjudan till kulturmingel 2009, torsdagen den 5 nov, Karlstad b) KommunAkuten, Kommunal juridik för tjänsteman och förtroendevalda, 27 oktober i Stockholm. c) Inbjudan till Re: Designing Cultural Politics, 3-4 dec, Stockholm