Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 (6) Tid och plats: BESLUTANDE Ledamöter: Tjänstgörande ersättare: kl , Nya Folkets Hus Karlskoga Annika Engelbrektsson ordf. (S) Lars-Gunnar Hedequist (FP) Ove Gunnarsson (S) Anita Birath (S) Gisela Lindh (S) Ann Alvenfors (C) Ingvar Eriksson (V) Yvonne Karlsson (S) Torbjörn Holm (V) Övriga deltagare: Peter Morfeldt förvaltningschef Yvonne Lövgren nämndsekreterare Cay Flydén kulturchef Martin Lindor rektor musikskolan Lena Öijen utvecklingschef Kultur- och föreningsnämndens politiker Karlskoga 16 personer Kultur- och föreningsnämndens tjänstemän Karlskoga 6 personer Oppositionsråd Karlskoga 4 personer Namn på politiker och tjänstemän från Karlskoga kommun framgår av Karlskogas Kultur- och föreningsnämnds protokoll Utses att justera: Lars-Gunnar Hedenquist Justeringens tid och plats: Kommunkansliet Paragrafer UNDERSKRIFTER Sekreterare: Yvonne Lövgren Ordförande: Annika Engelbrektsson Justerande: Lars-Gunnar Hedenquist

2 (6) Organ: Anslag/bevis Kultur- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum: Datum när anslaget sattes upp: Datum när anslaget tas ner: Protokollet förvaras vid: Kommunkansliet Underskrift: Yvonne Lövgren

3 (6) KUN 20 Dnr: KUN Innehållsförteckning Samverkan mellan Degerfors musikskola och Karlskoga kulturskola... 4 KUN 20 forts. Dnr: KUN KUN 21 Dnr: KUN Fördjupat samarbete mellan Degerfors och Karlskoga inom biblioteksområdet... 6

4 (6) KUN 20 Dnr: KUN Samverkan mellan Degerfors musikskola och Karlskoga kulturskola Beslut 1. Kultur- och utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningen att föreslå former för och beskriva konsekvenserna av en gemensam organisation för Degerfors musikskola samt Karlskoga kulturskola. Förslaget ska i följande prioriterade ordning: - a) belysa konsekvenserna för nuvarande och potentiella deltagare - b) belysa konsekvenserna för berörd personal - c) föreslå styrform - d) belysa konsekvenserna för kommunernas övriga kulturliv. 2. Nämnden uppdrar till förvaltningen att upprätta en projektorganisation samt att respektive presidium utgör styrgrupp. 3. Utredningen skall arbeta i en anda av dialog med brukare, medborgare och berörda föreningar. 4. Ärendet kompletteras med en tidsplan samt att återrapportering i ärendet skall ske i december Ärendet Utdrag ur tjänsteskrivelse : Kultur och utbildningsnämnden har fått i uppdrag att utreda tre olika alternativ för samverkan mellan Degerfors Musikskolan och Karlskoga Kulturskola. En detaljerad rapport skall tillställas Kultur och Utbildningsnämnden under mars Ansvariga facknämnder i Karlskoga respektive Degerfors har gett direktiv om att utreda möjligheterna för ett närmre samarbete mellan Karlskoga kulturskola och Degerfors musikskola. Som bakgrund till direktivet finns insikten om ett befintligt svårt ekonomiskt läge för båda kommunerna och inte minst en osäkerhet om hur kommunernas ekonomier kommer att utvecklas på några års sikt. Dock finns inte i dagsläget någon politiskt uttalad ambition om att koppla ihop en utökad samverkan med ekonomiska neddragningar. Yrkanden Lars-Gunnar Hedenquist (FP) yrkar om ändring i turordningen för de föreslagna punkterna i tjänsteskrivelsen enligt följande ny prioriterad turordning: a) belysa konsekvenserna för nuvarande och potentiella deltagare b) belysa konsekvenserna för berörd personal c) föreslå styrform d) belysa konsekvenserna för kommunernas övriga kulturliv Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

5 (6) KUN 20 forts. Dnr: KUN Yrkanden Ingvar Eriksson (V) yrkar att beslutsförslaget kompletteras med en tidsplan samt att en återrapportering sker i december Annika Engelbrektsson (S) yrkar att beslutsförslaget kompletteras med: Punkt 2: Nämnden uppdrar till förvaltningen att upprätta en projektorganisation samt att respektive presidium utgör styrgrupp. Punkt 3: Utredningen skall arbeta i en anda av dialog med brukare, medborgare och berörda föreningar. Propositionsordning Ordförande ställer yrkandena under proposition och finner att nämnden bifaller desamma. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från rektor Marin Lindor Degerfors och kulturchef Per Sjöberg Karlskoga. Expedieras Förvaltningschef, rektor, kulturchef, Karlskoga kultur- och föreningsnämnd. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

6 (6) KUN 21 Dnr: KUN Fördjupat samarbete mellan Degerfors och Karlskoga inom biblioteksområdet Beslut Plan för fördjupat samarbete mellan biblioteken i Degerfors och Karlskoga antas enligt följande rubriker i ärendet: 1. Regelverk 2. Gemensam medieplan 3. En enhetlig och formaliserad magasins- och gallringsplan 4. Praktik hos varanda, samordna studiebesök och vidareutbildning 5. Marknadsföring 6. Samordna arrangemang 7. Rådgivarnas självbetjäningsbutik En formaliserad tidssatt handlingsplan upprättas samt att återrapportering sker december 2010 i ärendet. Ärendet Utdrag ur tjänsteskrivelse : Uppdraget från ansvariga nämnder i Degerfors och Karlskoga har varit att fördjupa redan befintligt samarbete, inte att göra besparingar. Ansvariga tjänstemän i de båda kommunerna har tillsammans utarbetat ett förslag till en plan som i prioriterad ordning beskriver angelägna samverkansområden. Yrkande Lars-Gunnar Hedenquist (FP) yrkar att en formaliserad tidssatt handlingsplan upprättas samt att återrapportering sker i december Propositionsordning Ordförande ställer yrkandet under proposition och finner att nämnden bifaller detsamma Ärendets beredning Tjänsteskrivelse Expedieras Förvaltningschef, kulturchef, Karlskoga kultur- och föreningsnämnd. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande