SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sammanträdesdatum: Sida: Barn- och utbildningsnämnden (11) Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Nämndrummet, Skillingehus, Skillingaryd onsdagen 23 april 2008 kl Gert Jonsson (m), ordförande Sune Johansson (c), 1:e vice ordförande Ewa Johansson-Arvidsson (m) Birgitta Stenervik (fp) Robert Alkemark (s) Maritha Bengtsson (kd) Annelie Borgström (s) Nexhat Shabani (c) Anita Chestersson (s) Branka Susa (fp) Birgitta Mellin (kd) Mikael Juul (s) Hanna Sandén (kd) Anders Öhlin, förvaltningschef Fredrik Fingal, förvaltningsekonom Elsebeth Sandén, nämndsekreterare Utses att justera Birgitta Stenervik (fp) Paragrafer Justeringens plats Bun-förvaltningen, måndag kl och tid Underskrifter Sekreterare Elsebeth Sandén Ordförande Justerande Gert Jonsson Birgitta Stenervik Utdragsbestyrkande

2 Sammanträdesdatum: Sida: Barn- och utbildningsnämnden (11) ANSLAG / BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Skillingaryd Elsebeth Sandén Utdragsbestyrkande

3 Barn- och utbildningsnämnden Dagordning Godkänna dagordning efter komplettering med 8. Fenix kunskapscentrum - industriprogrammets maskinutrustning 9. Personalsituationen på skolorna i område Fågelfors Utskickad dagordning föreligger. Dagordning föreslås godkännas efter att kompletterats med två nya ärenden: 8. Fenix kunskapscentrum - industriprogrammets maskinutrustning 9. Personalsituationen på skolorna i område Fågelfors

4 Barn- och utbildningsnämnden /019 3 Barnomsorgssituationen Godkänna lämnad redovisning. Statistiken beträffande elevutveckling, födelseantal, placeringar i förskola och fritidshem samt utveckling av kö presenteras för nämnden. Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad redovisning. Förvaltningschefen redovisar dagsläget. Ordförande påpekar med att situationen är ansträngd men kontrollerbar. Ärendets tidigare handläggning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

5 Barn- och utbildningsnämnden /009 4 Ekonomi Uppföljning mars 2008 Godkänna lämnad redovisning. Redovisning ges beträffande personalkostnader och konton med större avvikelser. Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad redovisning. Förvaltningsekonomen lämnar redovisning gällande mars siffror. Ärendet diskuteras. Nämnden delgavs en redovisning angående städupphandlingen till Hjortsjöskolan och Gullbäckens nya förskola. Arbetsgruppen av tjänstemän har tillsammans med en utomstående expert på städupphandling arbetat fram ett material. Det materialet är tänkt att användas vid all eventuell upphandling av städ. Upphandlingen kommer att annonseras ut i maj och i september kommer arbetsutskottet få en redovisning. Ärendets tidigare handläggning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

6 Barn- och utbildningsnämnden /051 5 Revisionsrapport Anta förvaltningschefens yttrande till revisorerna som sitt eget med redaktionell ändring. (bilaga 1) Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers har på revisionernas uppdrag granskat kostnader, måluppfyllelse och bemanning inom grundskolan. Granskning har utmynnats i en rapport. Kommunens revisorer önskar att få barn- och utbildningsnämndens syn på den sammanfattande bedömning som finns i rapporten. Svar önskas senast 15 maj Förvaltningen fick uppdrag av arbetsutskottet till nämnden utarbeta ett yttrande som presenteras. Sune Johansson (c) tyckte att det var ett mycket bra yttrande. Det han saknar är ett förtydligande om åtgärdsprogram gällande betygsresultaten. Ärendets tidigare handläggning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Yrkanden Sune Johansson (c) yrkar bifall till förvaltningens yttrande med redaktionell ändring angående åtgärdsprogram Komrev

7 Barn- och utbildningsnämnden /063 6 Särskoleutredningen Ärendet lyfts på nytt vid nästa arbetsutskott. Godkänna lämnad information. Nämnden beslutade 2006 att genomföra en utredning med syfte att klargöra förutsättningarna för särskolan. Utgångspunkten från förvaltningen är att utreda konsekvenser av en målsättning att alla barn, oavsett grad av handikapp, ska erbjudas möjlighet att genomföra sin skolgång i Vaggeryds kommun. Enligt tidsplanen lämnar förvaltningen en skriftlig slutrapport med förslag till arbetsutskottet. Områdeschef Katarina Friberg tillsammans med förvaltningschef, utvecklingschef och förvaltningsekonom redogör för utredningen. Ärendet diskuteras och frågor besvaras. Majoriteten genom ordförande fick av arbetsutskottet uppdrag att skriva ett förslag om en förtydligad politisk målsättning för särskolans verksamhet till nämnden. Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad redovisning. Förvaltningschefen redogör för utredningen och arbetet som pågår. Ärendets tidigare handläggning Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott FC

8 Barn- och utbildningsnämnden /049 7 Skolplan Godkänna planen för introduktion och genomförande av skolplanen i verksamheten. För nämndens verksamhet utarbetas vid starten av varje mandatperiod en långtidsplan för verksamhetens utveckling en skolplan. Den utgör politikernas lokala styrdokument för verksamheten. Den nya skolplanen godkändes av nämnden och är fastställd av kommunfullmäktige. Skolplanen är formulerad för att ge vägledning om vad förvaltningen ska prioritera men ska samtidigt medge ett utrymme för förvaltningen att ta sig an hur man ska ta sig an dessa arbetsuppgifter. Förvaltningen presenterar en plan för introduktion och genomförande av skolplanen i verksamheten. Arbetsutskottet föreslår nämnden godkänna planen för introduktion och genomförande av skolplanen i verksamheten. Förvaltningschefen delgav nämnden sin presentation som han gav till budgetberedningen nu under veckan. Den inkluderar vår skolplan på ett mycket bra och överskådligt sätt. Ärendets tidigare handläggning Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott FC

9 Barn- och utbildningsnämnden /020 8 Fenix kunskapscentrum industriprogrammets maskinutrustning Förvaltningen får uppdrag att inleda samtal med kommunledningen om lösningar för lokal och maskinproblemen. Vid arbetsmiljöverkets inspektion gjordes ett antal påpekande gällande skyddsutrustning på maskinerna på industriprogrammet. Förvaltningschefen ger nämnden information om arbetsmiljöverkets påpekanden och om de punkter som måste åtgärdas innan den 1 augusti Även information om lokalbristen och maskinförbättringar för industriprogrammet lämnades. Ärendet diskuteras. Yrkanden Ordförande yrkar på att förvaltningen får uppdraget att inleda samtal med kommunledningen om lösningar för lokal och maskinproblemen Sune Johansson (c) och Robert Alkemark (s) yrkar bifall till det av ordförande lagda yrkandet FC

10 Barn- och utbildningsnämnden /054 9 Personalsituationen på skolorna Informationen godkänns. Robert Alkemark (s) ställer en fråga till förvaltningen om följsamheten i att när elevantalet ökar på område Fågelfors så görs det samtidigt personalnerdragningar. Ordförande och förvaltningschefen svarar. Det är inte alltid det kommer i fas att barnantalet och resurser är rättvist fördelade. Strävan är att det ska vara så, men olika faktorer gör att det kan se olika ut. Ett exempel kan vara elever som kommer oanmälda till skolan. När väl resurser är på plats så kan det vara så att eleverna redan flyttat. Förvaltningen försöker att hitta en lösning för hantering av sådana elever. Personalnerdragningar ligger i budgeten som ska efterföljas, mycket olyckligt om det kom samtidigt med nya elever. Robert Alkemark (s) var nöjd med förklaringarna.

11 Barn- och utbildningsnämnden / Information Godkänna lämnad information. Förvaltningschefen informerar 1. Seminarium inbjudan från Myndigheten för skolutveckling: Kvalitet i fritidshem, 21 maj i Stockholm. Nämndens representanter avböjer medverkan. 2. Protokoll från KS - Läsa, skriva, räkna garanti Dnr. 2007/ Svar från Skolverket ang. VVS-utbildning på Fenix Dnr.2007/ Den vakanta tjänsten som rektor på område Fågelfors har Helen Kähr fått som ett vikariat till 15 september. Tjänsten kommer att utannonseras på nytt snarast. 5. Deltagande i möte med intagningsnämnden på Fenix. Ordförande informerar om deltagande i: 1. Möte tillsammans med KS presidium om gemensamma frågor 2. Intagningsnämnden 3. Budgetberedningen Sune Johansson informerar: 1. Närvarit på miljömässa på Fågelforsskolan som elever hade sammanställt och genomfört på ett mycket duktigt sätt. 2. Har tillsammans med rektor Peter Hansson, Margareta Claesson (lärare på Sörgårdsskolan) och arkitekten för Sörgårdsskolan varit i Stockholm. Skogsindustrin delar vart 4:e år ut ett Trä-pris. Sörgårdsskolan, Vaggeryds kommun var bland de elva nominerade. Vi kom på en hedrande delad andra plats för vår fina träskola..

12 Barn- och utbildningsnämnden / Delegationsärenden Redovisning godkänns och läggs till handlingarna. Anmäldes följande delegationsärenden: Förvaltningskontoret nr /08 Fenix nr. 1 89/08