SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sammanträdesdatum: Sida: Barn- och utbildningsnämnden (9) Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Nämndrummet, Skillingehus, Skillingaryd 29 augusti 2012 klockan Roger Ödebrink, ordförande Gunnel Elg (KD), vice ordförande Sune Toftgård (C) Christer Holmgren (M) Sonja Kling (S) Christina Karlsson (S) Lars Seger (M) ersättare för Birgitta Mellin (KD) Maritha Wågesson-Sjöberg (M) Mikael Juul (S) Atcha Adinda (FP) Malin Claesson (S) Malin Rehnstedt (MP) 59-62, ej Siv Bertilsson (V) , ersättare för Malin Rehnstedt (MP) Eric Thulin (M) Anita Chestersson (S) ersättare Evelina Gustavsson (S) ersättare Siv Bertilsson (V) ersättare Beata Olsson, förvaltningsekonom Martin Alkemark, gymnasierektor Stefan Hagström, förvaltningschef Agneta Persson, TCO-representant Joakim Mennborg, SACO-representant Elsebeth Sandén, nämndsekreterare Utses att justera Atcha Adinda (FP) Paragrafer Justeringens plats Bun-förvaltningen, måndag kl på bun förvaltningen och tid Underskrifter Sekreterare Elsebeth Sandén Ordförande Justerande Roger Ödebrink Atcha Adinda Utdragsbestyrkande

2 Sammanträdesdatum: Sida: Barn- och utbildningsnämnden (9) ANSLAG/BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Skillingaryd Elsebeth Sandén Utdragsbestyrkande

3 Barn- och utbildningsnämnden /019 2 Barnomsorgssituationen Godkänna lämnad redovisning. Statistiken beträffande elevutveckling, födelseantal, placeringar i förskola och fritidshem samt utveckling av kö presenteras för nämnden. Förvaltningschefen informerar att redan nu så är det fler barn i norra delen av kommunen än vad som är beräknat i budget. Fram till december så är det ytterligare ca 30 till som behöver barnomsorg. Fastighetschefen har nu av kommunstyrelsen fått uppdrag att tillsammans med arkitekt förutsättningslöst titta på lösningar för Byarums skola och förskola. Ordföranden ställer frågan om hur det går med den provisoriska avdelningen i Vaggeryd. Förvaltningschefen informerar att ansvarig förskolechef håller på att titta på lokalfrågan. Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad redovisning. Yrkanden Ordföranden yrkar att nämnden godkänner lämnad redovisning. Ärendets tidigare handläggning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

4 Barn- och utbildningsnämnden /009 3 Ekonomi Uppföljning juni/juli 2012 Godkänna lämnad redovisning. Förvaltningsekonomen ger en redovisning beträffande personalkostnader och konton med större avvikelser. Arbetsutskottet godkände ett nytt rapportblad som presenteras för nämnden. Det är mening att följa budgeten i tid med kolumner som fylls på varje månad. Ett enigt utskott tryckte på vikten av att budgeten ska vara i balans. Ärendet diskuteras. Åter så trycker ordföranden på vikten av att få budgeten i balans. Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad redovisning. Yrkanden Ordföranden yrkar att nämnden godkänner lämnad redovisning. Ärendets tidigare handläggning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

5 Barn- och utbildningsnämnden /020 4 Ekonomiska läget Fenix KKC Godkänner lämnad information. Rektor Martin Alkemark ger nämnden information om intaget till gymnasiet hösttermin Han ger information om ekonomiska dagsläget på gymnasieskolan. De olika insatser som är gjorda har minskat på underskottet. Ett enigt arbetsutskott tyckte att insatser för att komma i balans är nödvändigt. Ärendet diskuteras. Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad information. Yrkanden Ordföranden yrkar att nämnden godkänner lämnad information. Ärendets tidigare handläggning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott M Alkemark, FC

6 Barn- och utbildningsnämnden /009 5,6 Investeringsbudget Antar förvaltningens förslag gällande investeringsbudget som eget med tillägg om att tkr för förbättring av skolgårdsmiljöer ska vara med som egen post i investeringsbudgeten för varje år Även att ändra i text om att Byarum bör vara prioritering nummer ett då det gäller att utöka förskoleavdelningar (se bilaga 1). Antar förslaget om driftsbudget (se bilaga 2). Förvaltningen redogör för förslag till Barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget samt förslag till förändringsbehov inför 2014 års driftsbudget. Enligt kommunledningskontorets tidsplan ska nämnden senast 17 augusti lämna sina äskanden för 2013 samt förslag på investeringsplan för resterande perioden fördelade på respektive år Den 11 september ska bun presentera sitt förslag till budgetberedningen. Arbetsutskottet föreslår nämnden att anta förvaltningens förslag som eget med tillägg om att tkr för förbättring av skolgårdsmiljöer ska vara med som egen post i investeringsbudgeten för varje år Ordföranden informerar nämnden att till budgetberedningen ska ärendet lyftas om hur vi ska hantera 2013 gällande IT-satsningen. Detta för att 2013 kommer att vara ett mellanår om det går att få igenom att utvecklingen av It ska ligga i driftbudgeten. Ärendet diskuteras. Yrkanden Ordföranden yrkar att nämnden ger bifall till arbetsutskottets förslag. Christer Holmgren (M) och Gunnel Elg (KD) med bifall av Atcha Adinda (FP) yrkar på bifall till arbetsutskottets förslag. Yrkar på tillägg om att Byarum bör vara prioritering nummer ett då det gäller att utöka förskoleavdelningar. De yrkar även på tillägg om att tkr för It-satsning bör vara med som egen post för varje år Ajournering begärd för överläggning KS, budgetberedning

7 Barn- och utbildningsnämnden /009 5,6 Forts. 62 Propositionsordning Ordföranden frågar nämnden om att anta utskottets förslag för investeringsbudget samt förslaget om driftsbudget Han finner att nämnden beslutar enligt yrkandet. Frågar nämnden om de antar oppositionens tilläggsyrkanden om att Byarum bör vara prioritering nummer ett då det gäller att utöka förskoleavdelningar och finner det taget. Frågar nämnden om de antar oppositionens tilläggsyrkanden om tillägget att tkr för It-satsning bör vara med som egen post för varje år Ordföranden finner att nämnden avslagit tilläggsyrkande. Votering begärd. Nej enligt ordförandens förslag att avslå tilläggsyrkandet Ja enligt oppositionens förslag att tillstyrka tilläggsyrkandet. Ja Nej Roger Ödebrink (S) 1 Malin Claesson (S) 1 Sonja Kling (S) 1 Mikael Juul (S) 1 Christina Karlsson (S) 1 Sune Toftgård (C) 1 Malin Rehnstedt (MP) 1 Christer Holmgren (M) 1 Eric Thulin (M) 1 Marita Wågesson- Sjöberg (M) 1 Atcha Adinda (FP) 1 Lars Seger (M) 1 Gunnel Elg (KD) Nämnden beslutar enligt ordförandens förslag att avslå tilläggsyrkandet. Ärendets tidigare handläggning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott KS, budgetberedning

8 Barn- och utbildningsnämnden /155 7 Remiss från Räddningstjänsten Handlingsprogram för trygghet och säkerhet, delprogram operativa insatser, delprogram förebyggande insatser Anta förvaltningens remissvar som sitt eget tillräddningstjänsten (se bilaga). Enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor och lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinär händelse i fredstid och höjd beredskap (2066:544) ska fullmäktige för varje mandatperiod anta ett handlingsprogram för trygghet och säkerhet. Dessutom ska kommunstyrelsen anta underliggande delprogram. Räddningstjänsten har inkommit med 3 dokument för yttrande av nämnden. Remissprogram önskas separat per program. De tre programmen är: Trygghet och säkerhet Operativa insatser Förebyggande insatser Remissvar ska ha inkommit senast Jonny Johansson, utredare, presenterade på utskottet förvaltningens förslag på remissvar. Arbetsutskottet föreslår nämnden att anta förvaltningens remissvar som sitt eget. Ärendets tidigare handläggning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Räddningstjänsten

9 Barn- och utbildningsnämnden /004 8 Delegationsärenden De anmälda delegationsärendena godkänns och läggs till handlingarna. Förvaltningskontoret nr /12 Område Norr nr. 6/12 Fenix nr. 6/12

10 Barn- och utbildningsnämnden /003 9 Information och övriga frågor Godkänna lämnad information samt att ärendet om tillsyn för barn vars föräldrar har delade turer inom ex. vården tas upp på nästa arbetsutskott. Förvaltningschefen informerar: 1. Den nya organisationen är i nu igång. I förslaget om ny organisation så står det att samordnare för särskolan ska vara rektor på gymnasiet. Genom tillsättning av verksamhetschef av den som var samordnare tidigare så har hon själv frågat om hon får fortsätta med detta. Det finns många positiva faktorer till detta. Så nu är verksamhetschefen samordnare för särskolan. 2. DiningDevelopment AB har fått konsultuppdraget att göra en kostutredning. Konsulten har redan påbörjat arbetet. 3. Påminnelse om att det är verksamhetsbesök innan nämnden 26 september. Reviderade underlag kommer ut till alla i nämnden. 4. KS beslut Avsiktsförklaring rörande deltagande i Matena genom Teknikcollage Södra Vätterbygden läsåret Skolinspektionen har aviserat besök höstterminen Övriga frågor: Gunnel Elg frågar om skötsel/underhåll av lokaler och annat. Förvaltningschefen svarar att han kommer ta initiativ att samtala med fastighetschef, chef för tekniska för att klarlägga ansvarsområde för ex. lokaler, parkeringar, vägar och transportvägar. Siv Bertilsson frågar om tillsyn för barn vars föräldrar har delade turer inom ex. vården. Ordföranden föreslår att ärendet tas upp som eget ärende nästa utskott.