SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sammanträdesdatum: Sida: (13) arbetsutskott Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Förvaltningschefens kontor, Kommunalkontoret, Skillingaryd 5 mars 2013 klockan Roger Ödebrink (S) ordförande Gunnel Elg (KD) Sune Toftgård (C) Christer Holmgren (M) Sonja Kling (S) ersättare för Malin Claesson (S) Stefan Hagström, förvaltningschef Carina Sandberg, bitr. förvaltningschef Beata Olsson, förvaltningsekonom Under 27- Pedagoger från Hjortsjöskolan och Fågelforsskolans högstadier Gunnel Wendick, Johan Gustavsson, Linda Dahlqvist, Liselott Lundell, Jennie Haegerstam, Nicholas Hillergård, Björn Bergström, Malin Svensson, Susanne Franzén, Petra Ryman, Katharina Friberg (verksamhetschef) och Robert Eliasson (rektor) Elsebeth Sandén, nämndsekreterare Utses att justera Christer Holmgren (M) Paragraf Justeringens plats och tid Underskrifter Bun-förvaltningen, måndag 11 mars 2013 klockan Sekreterare Elsebeth Sandén Ordförande Justerare Roger Ödebrink Christer Holmgren Utdragsbestyrkande

2 Sammanträdesdatum: Sida: (13) arbetsutskott ANSLAG / BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Paragraf: Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Skillingaryd Underskrift Elsebeth Sandén Utdragsbestyrkande

3 arbetsutskott Dagordning arbetsutskott beslutar Godkänna dagordning efter komplettering med: 11. Kulturstrategi för Fenix KKC Utskickad dagordning föreligger. Dagordning föreslås godkännas efter att kompletterats med följande ärende: 11. Kulturstrategi för Fenix KKC

4 arbetsutskott /011 3 Barnomsorgssituationen arbetsutskott beslutar Föreslår nämnden att godkänna lämnad rapport samt att nämnden får en rapport om antal 15 timmar barn i förskolan samt antal blivande förskoleklasselever. Statistiken beträffande elevutveckling, födelseantal, placeringar i förskola och fritidshem samt utveckling av kö presenteras för utskottet. Ordföranden yrkar att utskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad rapport samt att nämnden får en rapport om antal 15 timmar barn i förskolan samt antal blivande förskoleklasselever Handläggare på förvaltningen

5 arbetsutskott /009 4 Ekonomi Uppföljning februari 2013 arbetsutskott beslutar Förslår nämnden att godkänna lämnad rapport. Förvaltningsekonomen ger en redovisning beträffande preliminära personalkostnader och konton med större avvikelser. Till nämnden finns det en mer realistisk rapport. Ordföranden yrkar att utskottet förslår nämnden att godkänna lämnad rapport.

6 arbetsutskott /079 5 Redovisning av extrasatsningarna i engelska och matematik arbetsutskott beslutar Godkänna lämnad rapport. Förvaltningen informerar om arbetet med satsningarna i engelska och matematik. Under ärendet är det pedagoger, rektor och verksamhetschef som medverkar från Hjortsjöskolan och Fågelforsskolan: Gunnel Wendick, Johan Gustavsson, Linda Dahlqvist, Liselott Lundell, Jennie Haegerstam, Nicholas Hillergård, Björn Bergström, Malin Svensson, Susanne Franzén, Petra Ryman, Robert Eliasson och Katharina Friberg. De informerar om arbetssätten med att höja måluppfyllelse i engelska och matematik i främst årskurs 9. Detta utifrån projektet som utmynnat i extra pedagogresurser i klasserna som varit mycket lyckat. Ordföranden yrkar att utskottet godkänner lämnad rapport.

7 arbetsutskott /068 6 Ansökan från ThorenGruppen AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun (dnr :861) arbetsutskott beslutar Föreslår nämnden att i sitt remissyttrande föreslå KS att avstyrka ansökningen då den inte tillför något väsentligt nytt som saknas i regionen. Skolinspektionen har till Vaggeryds kommun för yttrande remitterat ansökan från ThorenGruppen AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun fr.o.m. läsåret 2014/2015. Sökta utbildningar är nationella program. Ekonomiprogrammet - inriktning ekonomi och juridik Samhällsvetenskapsprogrammet inriktning beteendevetenskap, medier, information och kommunikation, samhällsvetenskap Naturvetenskapsprogrammet inriktning naturvetenskap, naturvetenskap och samhälle Handels- och administrationsprogrammet inriktning administrativ service, handel och service Vid fullt utbyggd verksamhet räknar de med 288 elever till år Yttrandet ska vara Skolinspektionen tillhanda senast 26 april Kommunledningskontoret har översänt ärendet till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Ordföranden yrkar att föreslå nämnden att i sitt remissyttrande föreslå KS att avstyrka ansökningen då den inte tillför något väsentligt nytt som saknas i regionen.

8 arbetsutskott /032 7 Möjligheter att ha kvar förskoleverksamhet vid Östra skolan arbetsutskott beslutar Föreslår nämnden besluta enligt förvaltningens förslag: Barn- och utbildningsförvaltningen får fortsatt förtroende att disponera lokalerna på Östra skolan till grundskoleelever. Planera för att omdisponera lokaler på Fenix KKC till förskolelokaler. Barn- och utbildningsnämnden har av kommunfullmäktige fått uppdrag att utreda möjligheten att ha kvar barnomsorg som bedrevs vid Östra skolan. Detta genom att flytta elever inom grundskoleverksamheten till Hjortsjöskolan och Götafors skola. I uppdraget bör även möjligheten att disponera lokaler vid Fenix KKC ingå, vilka kan inrymma elever i de högre stadierna alternativt F-3 vid Hjortsjöskolan eller barnomsorg, för att på detta sätt skapa ledigt utrymme. Sammanfattning av tjänstemannaskrivelsen: Elevantalet i tätortens skolor ökar kraftigt med ca 100 elever under de kommande 4 åren, , och skolorna kommer att behövas till grundskoleelever. De kommande åren kommer elevunderlaget för gymnasiet att minska och förvaltningen planerar för att omdisponera 300m2 på Fenix KKC till förskolelokaler. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen får fortsatt förtroende att disponera lokalerna på Östra skolan till grundskoleelever. Planera för att omdisponera lokaler på Fenix KKC till förskolelokaler. Ordföranden yrkar att föreslå nämnden besluta enligt förvaltningens förslag: Barn- och utbildningsförvaltningen får fortsatt förtroende att disponera lokalerna på Östra skolan till grundskoleelever. Planera för att omdisponera lokaler på Fenix KKC till förskolelokaler. Ärendets tidigare handläggning arbetsutskott

9 arbetsutskott /080 8 Uppföljning av dagarna i Hok februari 2013 arbetsutskott beslutar Nämnden får information i ärendet. Arbetsutskottets ledamöter delger sina utvärderingar efter de två dagarna. Får en redogörelse av förvaltningen om tjänstemännens utvärdering. Arbetsutskottet diskuterar om handlingsplanen för att nå målen och arbetet vidare. Ordföranden tillsammans med Gunnel Elg (KD) yrkar att nämnden får information i ärendet.

10 arbetsutskott /080 9 Uppföljning av studiebesök i Aneby arbetsutskott beslutar Godkänner lämnad information. Arbetsutskottet får uppföljning av presidiet samt tjänstemännens studiebesök i Aneby. Det var angående ensamkommande flyktingbarn som presidier/tjänstemän från olika nämnder/förvaltningar som de besökte Aneby. De har lyckats bra med sin organisation runt dessa ungdomar. Imponerade av en snabborganisation med noga förberedelser. Bra med lärare som var anställd i projektet, belastade ju inte skolans budget. Önskemål att få besöka någon kommun som inte lyckats så väl. Ordföranden yrkar att godkänna lämnad information.

11 arbetsutskott / Förfrågan om tillgång till nämndens handlingar arbetsutskott beslutar Föreslår nämnden att SD får nämndens kallelse med handlingar sända med post. Kommunstyrelsen har godkänt efter motion i KF att Sverigedemokraterna (SD) får tillgång till kommunstyrelsens handlingar sända per post. SD önskar att få ett likadant förfarande till barn- och utbildningsnämnden. Ordföranden yrkar att föreslå nämnden att SD får nämndens kallelse med handlingar sända med post.

12 arbetsutskott // Fortsättning av integrationsprojektet Sommarkul 2013 arbetsutskott beslutar Förvaltningen får uppdrag att till nämnden sammanställa ett svar utifrån dagens diskussion. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat ärendet till barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden för synpunkter hur man ser på en fortsättning av projektet och om man är beredd att finansiera det inom nämndens egen budget. Kommunledningen önskar ha synpunkter tillhanda senast den 25 mars Ärendet diskuteras. En bra verksamhet men som inte ryms i buns verksamhet och budget. Förslag att ta med diskussioner inför 2014 års budgetarbete. Ordföranden yrkar att förvaltningen får uppdrag att till nämnden sammanställa ett svar utifrån dagens diskussion FC, utredare

13 arbetsutskott / Kulturstrategi för Fenix KKC arbetsutskott beslutar Förvaltningen får uppdrag att lämna ett förslag på svar till remissen till arbetsutskottet i april 2013 med inriktning att bevaka buns verksamhetsområden och intressen. Kultur och fritidsförvaltningen har överlämnat utredningsförslaget på kulturstrategin för Fenix. Detta för att bun ska ha möjligheter att lämna synpunkter. Ordföranden yrkar att förvaltningen får uppdrag att lämna ett förslag på svar till remissen till arbetsutskottet i april 2013 med inriktning att bevaka buns verksamhetsområden och intressen Utredare

14 arbetsutskott / Information och övriga frågor arbetsutskott beslutar Godkänna lämnad information.. Ordföranden informerar 1. Angående läsplattorna detta sammanträde är den första gången som surfplattorna används. Användandet diskuteras. Så långt det är möjligt kommer arbetsutskottets ledamöter och ersättare få handlingar per mail både till arbetsutskottet och till buns sammanträden. Sedan bör det utvärderas med inriktning på att hela nämnden ska ha platta till nämndsarbete. Förvaltningen informerar 1. Skolinspektionen har nu inför inspektionen till hösten inkommit med förfrågningar om material. Biträdande förvaltningschef och utredaren kommer att vara sammanställande av materialet. 2. Ordföranden, förvaltningschef och ekonom åker på ekonomikurs 11 och 12 mars mars 2013 är det strategidag om löner tillsammans med lärarfacken mars var presidiet och tjänstemän på bokslutsgenomgång med budgetberedningen