SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sammanträdesdatum: Sida: (8) arbetsutskott Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Nämndrummet, Kommunhuset, Skillingaryd 5 april 2011 klockan Roger Ödebrink (S) ordförande Gunnel Elg (KD), vice ordförande Christer Holmgren (M) Martin Almquist (C) Malin Claesson (S) Carina Sandberg, utvecklingsledare Beata Olsson, förvaltningsekonom Elsebeth Sandén, nämndsekreterare Utses att justera Christer Holmgren (M) Paragraf Justeringens plats Bun-förvaltningen, måndag 11 april 2011 klockan och tid Underskrifter Sekreterare Elsebeth Sandén Ordförande Justerare Roger Ödebrink Christer Holmgren ANSLAG / BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Paragraf: Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Skillingaryd Elsebeth Sandén Utdragsbestyrkande

2 arbetsutskott /019 2 Barnomsorgssituationen arbetsutskott beslutar Föreslå nämnden att godkänna lämnad redovisning. Statistiken beträffande elevutveckling, födelseantal, placeringar i förskola och fritidshem samt utveckling av kö presenteras för utskottet. Utvecklingsledaren noterar en ökning av förskolebarnen på alternativa förskolor. Det är inte någon minskning av placerade barn vid de kommunala förskolorna. Ordföranden yrkar att utskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad redovisning.

3 arbetsutskott /009 3 Ekonomi Uppföljning mars 2011 arbetsutskott beslutar Föreslå nämnden att godkänna lämnad redovisning. Förvaltningsekonomen ger redovisningen beträffande personalkostnader och konton med större avvikelser. Då det gäller avvikelser på Fenix KKC så har förvaltningen startat arbetet med att undersöka orsaker för att snabbt kunna anpassa verksamheten. Ett enigt arbetsutskott påpekar att det är viktigt att åtgärder sätts in snarast. Ordföranden yrkar att utskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad redovisning.

4 arbetsutskott /009 4 Driftsbudget 2012 arbetsutskott beslutar Ge förvaltningen uppdrag att arbeta vidare utifrån dagens diskussioner gällande driftsbudget Nämnden behöver påbörja sitt arbete med 2012 års driftsbudget. Första mötet med budgetberedningen är 12 april. Den 19 april är det ett nytt möte med budgetberedningen. Då ska nämndens presidium ha en dialog kring önskemål och behov inför 2012 och de olika äskandena. Ärendet diskuteras. Ordföranden yrkar att utskottet ger förvaltningen uppdrag att arbeta vidare utifrån dagens diskussioner gällande driftsbudget Ärendets tidigare handläggning arbetsutskott UL

5 arbetsutskott /022 5 SFI-rapport Barn- och utbildningsnämnden beslutar Förvaltningen får uppdrag att sammankalla till ett första möte med berörda för att påbörja arbetet och att återrapportera till KSau innan 24 augusti Nämnden har under förra våren gett förvaltningschefen i uppdrag att närmare undersöka SFI-verksamheten vid Fenix Kunskapscentrum och i en rapport redovisa vilka resultat som uppnås i verksamheten och hur dessa förhåller sig till nationella resultat för SFI. I rapporten sammanfattar förvaltningschefen både de nationella och lokala fakta om SFIverksamheten som förvaltningschefen har tagit del av under våren. Nämnden godkände lämnad rapport efter komplement om organisationen i kommunen för att sedan delgav Kommunstyrelsen rapporten. Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av barn- och utbildningsnämndens rapport om SFI samt Arbetsmarknadsenhetens yttrande över rapporten. Ksau anser att en tydligare och mer genomarbetad struktur för SFI-utbildningen är önskvärd och uppdrar därför till barn- och utbildningsnämnden och kommunledningskontoret via Arbetsmarknadsenheten att i samverkan utarbeta en gemensam struktur. Ärendet återredovisas till kommunstyrelsens arbetsutskott den 24 augusti Ordföranden yrkar att förvaltningen får uppdrag att sammankalla till ett första möte med berörda för att påbörja arbetet och att återrapportera till KSau innan 24 augusti Ärendets tidigare handläggning arbetsutskott arbetsutskott arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden UL

6 arbetsutskott /086 6 Remiss av Djurens och växternas miljömål arbetsutskott beslutar Svara på remissen till kommunstyrelsen att om kommunledningen tar fram inriktningar (policy) för större miljökrav vid bokningar av konferenser så ställer sig bun positiv till det målet. Bun-förvaltningen efterfrågar krav/ekologiska alternativ gällande måltider vid framtida bokningar av konferenser. Länsstyrelsen har tillsammans med berörda aktörer tagit fram ett förslag på nytt åtgärdsprogram för Djurens och växternas miljömål för Kommunerna föreslås genomföra åtgärder. Kommunen ska via KS svara på remissen senast den 17 juni 2011 men frågan behöver dessförinnan ha behandlats av några nämnder/utskott. Det som är aktuellt för nämnden gäller: Utveckling av offentlig upphandling seminarium om miljökrav vid offentlig upphandling av livsmedel. Där har bun beslutat i sin kostpolicy: Vi ska ligga i frontlinjen när det gäller att ställa miljökrav vid upphandling och att vi ska öka användningen av ekologiska, rättvisemärkta, närproducerade och lokalt förädlade råvaror. Utveckling av offentlig upphandling - policy för konferensbokningar Förvaltningen föreslår att om kommunledningen tar fram inriktningar (policy) för större miljökrav vid bokningar av konferenser så ställer sig bun positiv till det målet. Samt att bun-förvaltningen efterfrågar krav/ekologiska alternativ gällande måltider vid framtida bokningar av konferenser. Ordföranden yrkar att utskottet svarar på remissen till Kommunstyrelsen enligt förvaltningens förslag gällande bokningar om konferenser M Hjelm, UL Kommunstyrelsen

7 arbetsutskott /087 7 Projektansökan Certifiering i entreprenörskap inom GGVV-området arbetsutskott beslutar Godkänna lämnad information och att projektet får stöd av utskottet.. Inom Entreprenörsregionen har ett initiativ tagits, av utvecklingsledarna i Gnosjö, Gislaved, Vaggeryd och Värnamo, runt ett utformande av en certifieringsutbildning i entreprenörskap/entreprenöriellt lärande främst mot grundskolan. Den övergripande målsättningen är att om fem år arbetat fram ett färdigutvecklat koncept som leder fram till att skolor kan bli certifierade. Utvecklingsledaren informerar om projektet, underlag och tankar. Ordföranden föreslår utskottet att godkänna lämnad information och att projektet får stöd av utskottet.

8 arbetsutskott /003 8 Information arbetsutskott beslutar Godkänna lämnad information. Utvecklingsledaren informerar om 1. Internationaliseringsprojekt på Fenix KKC Ksau beslut 2. Kommunals rapport: Alla andra hämtar tidigt 3. Pengar beviljade av Skolverket till projekt gällande matematiksatsning 4. Stefan Hagström har erbjudits förvaltningschefstjänsten på bunförvaltningen och tackat ja. Det slutliga beslutet förväntas kommunstyrelsen anta den 6 april. 5. Pågående rekryteringsarbetet till vikarierande gymnasiechef 6. Uppföljning av skolriksdagen Till nästa au inbjuds områdeschefer och vik. gymnasiechef för reflektioner. 7. Personec P nytt löne- och personalsystem. Bygger mycket på självservice från medarbetare. Då det gäller politiker kommer det att skötas av förvaltningen. Viktigt att arvodesräkning vid förrättning lämnas till förvaltningen efter varje månad. Martin Almquist frågar om någon ska gå på en erbjuden kurs. Det var ingen - så inget beslut om beviljad kurs. Gunnel Elg frågar om vilka politiker som får tidskrifterna Dagens Samhälle och Riksdag och departement. Förvaltningen undersöker. Protokoll notering: Förvaltningen har undersökt frågan. Riksdag och departement är inget kommunen betalar för. Dagens Samhälle har KF ledamöter fått enligt ett gammalt beslut. Kommunledningskontoret ska titta över vilka som får den i dagsläget. Detta för att listan kan vara inaktuell och kostnader för tidningen har stigit. Christer Holmgren ställer frågor angående rektorstjänst på område Norr och tjänst som föreståndare/teatertekniker på Fenix KKC. Carina Sandberg svarar att hon och områdeschefen har svarat arbetslaget. Från den 7 mars 2011 så är Christer Sandén anställd som föreståndare/teatertekniker på Fenix KKC.