Anders Mårtensson (V) Annika Stacke (FP) Tony Lundstedt (S)

Transkript

1 Plats C-salen Tid Kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Per Schöldberg (C) Åsa Karlsson Björkmarker (S) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S) Catharina Carlsson (M) René Jaramillo (KD) Anders Mårtensson (V) Annika Stacke (FP) Tony Lundstedt (S) Ove Dahl, kommunchef Michael Färdigh, personal- och förhandlingschef Mårten Västerdal, kanslisekreterare Anders Hägg, utredare Peter Bergehamn, IT-chef Åsa Karlsson Björkmarker (S) Kommunkansliet Justerade paragrafer Anmärkning Ärendena behandlades i följande ordning: , 97 99, (16)

2 Underskrifter Sekreterare Mårten Västerdal Ordförande Per Schöldberg Justerare Åsa Karlsson Björkmarker 2(16)

3 Bevis om anslag av protokoll Kommunstyrelsens organisations- och s protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom 3 veckor från anslagsdagen. Underskrift. Mårten Västerdal 3(16)

4 Förteckning över kommunstyrelsens organisations- och s ärenden den 9 oktober Information om förslag till organisationsförändring gällande förvaltningschefer 98 Information om läget i avtalsrörelsen 99 Information från den kommunövergripande samverkansgruppen 100 Utredning om outsourcing av IT-enheten 101 Utmaning av Växjö kommuns IT-verksamhet Motion om ekologiska krav på restauranger i kommunala lokaler som drivs i annan regi Redovisning av uppdrag att presentera statistik över praktikplatser för personer med funktionshinder 104 Redovisning av information från SKL 105 Redovisning av aktuell statistik över sjukfrånvaro 106 Redovisning av aktuella upphandlingar 107 Övrigt Utdragsbestyrkande 4(16)

5 97 Information om förslag till organisationsförändring gällande förvaltningschefer Dnr KS/2012:646 Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen och uppdrar till kommunchefen att inkomma med ett utökat underlag inför beslut. Kommunchefen har uppdragit åt personal- och förhandlingschefen att utreda möjligheten att organisatoriskt placera kommunens förvaltningschefer under kommunstyrelsen, och ha kommunchefen som närmaste chef, istället för under respektive nämnd. Beslutsunderlag Kommunchefen informerar i en skrivelse om fördelar och nackdelar med att organisatoriskt placera förvaltningschefer under kommunstyrelsen. Utdragsbestyrkande 5(16)

6 98 Information om läget i avtalsrörelsen Michael Färdigh, personalchef, informerar om den pågående avtalsrörelsen. Avtal är klara med ett flertal fackförbund och med Visions, Akademikerförbundets och Ledarnas medlemmar pågår för närvarande lönesamtal. I nästa skede kommer förhandlingarna med Lärarförbundet och Lärarnas riksförbund att påbörjas. Färdigh redogör kort för förändringarna i det nya läraravtalet. Utdragsbestyrkande 6(16)

7 99 Information från den kommunövergripande samverkansgruppen Organisations- och ets beslut Organisations- och et lägger minnesanteckningarna till handlingarna. Kommunövergripande samverkansgruppen har överlämnat minnesanteckningar från sitt sammanträde 5 september. Utdragsbestyrkande 7(16)

8 100 Utredning om outsourcing av IT-enheten Dnr KS/2012:703 Organisations- och ets förslag 1. Kommunstyrelsen noterar kommunchefens utredning rörande outsourcing av IT-enhetens verksamhet. 2. Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att genomföra upphandling av delar av IT-enhetens systemgrupps verksamhetsområde IT-infrastrukturtjänster, i enlighet med utredningens kapitel Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att återrapportera outsourcingarbetet till organisations- och et om 6 månader. Växjö kommuns budget för 2012 anger att delar av eller hela verksamhetsområden inom IT-enheten bör outsourcas under Med anledning av detta har kommunchefen genomfört en utredning av möjligheten att outsourca IT-enheten. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 29 augusti överlämnat utredningen till kommunstyrelsen samt lämnat förslag till beslut. Utredningen anger två alternativ till outsourcing av IT-enheten, ett mer omfattande och ett mindre omfattande. Kommunchefens föreslår i sin skrivelse kommunstyrelsen att besluta i enlighet med det senare. Yrkanden Per Schöldberg (C): 1. Kommunstyrelsen noterar kommunchefens utredning rörande outsourcing av IT-enhetens verksamhet. 2. Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att genomföra upphandling av delar av IT-enhetens systemgrupps verksamhetsområde IT-infrastrukturtjänster, i enlighet med utredningens kapitel 8. Utdragsbestyrkande 8(16)

9 100 fortsättning 3. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att återrapportera outsourcingarbetet till organisations- och et om 6 månader. Beslutsordning Ordförande Per Schöldberg frågar om yrkandet kan antas och finner att organisations- och et beslutat i enlighet med yrkandet. Utdragsbestyrkande 9(16)

10 101 Utmaning av Växjö kommuns IT-verksamhet Dnr KS/2012:139 Organisations- och ets förslag 1. Kommunstyrelsen antar utmaningen beträffande den del av IT-enhetens verksamhet som rör IT-infrastrukturtjänster, och noterar IT-gårdens utmaning som en intresseanmälan att lämna anbud i upphandlingen. 1. Kommunstyrelsen avvisar övriga delar av utmaningen med hänvisning till verksamheternas betydelse för de interna åtgärderna av fel och av service- /kundkontaktskäl. 2. Kommunstyrelsen avvisar utmaningen av dator/serverhall då tjänsteköpsavtal finns mellan kommunstyrelsen och Veab/Wexnet om plats i nybyggd datorhall. IT-gården har den 15 februari utmanat Växjö kommuns IT-verksamhet på områdena arbetsplats, central IT-drift och support och service. Eftersom utmaningen inkom efter att en utredning om eventuell outsourcing av delar av ITenheten redan påbörjats, kom handläggningen av utmaningen att omfattas av outsourcingutredningen. Enligt Växjö kommuns rutiner för utmaningar ska utmaningen antas eller avvisas av berörd nämnd. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 29 augusti redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Utdragsbestyrkande 10(16)

11 102 Motion om ekologiska krav på restauranger i kommunala lokaler som drivs i annan regi Dnr KS/2012:414 Organisations- och ets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige bifaller motionen och uppdrar till nämnderna att vid tecknandet av avtal gällande café- och restaurangverksamhet i kommunens lokaler, ställa samma krav på ekologiskt, närproducerat och rättvisemärkt sortiment, som kommunen har inom sin egen verksamhet. Gunnel Jansson (MP) har i en motion föreslagit att Växjö kommun ställer samma miljökrav på den verksamhet som drivs av i privat regi i kommunens lokaler, som på kommunens egen verksamhet. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 17 september redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att det inte finns några hinder att vid anbudsförfarandet vid tjänstekoncession kräva att externa entreprenörer ska uppfylla samma krav som kommunen vad avser ekologiskt eller rättvisemärkt sortiment. Yrkanden Per Schöldberg (C): Kommunfullmäktige bifaller motionen och uppdrar till nämnderna att vid tecknandet av avtal gällande café- och restaurangverksamhet i kommunens lokaler, ställa samma krav på ekologiskt, närproducerat och rättvisemärkt sortiment, som kommunen har inom sin egen verksamhet. Beslutsordning Ordförande Per Schöldberg (C) frågar om yrkandet kan antas och finner att organisations- och et beslutat i enlighet med yrkandet. Utdragsbestyrkande 11(16)

12 103 Redovisning av uppdrag att presentera statistik över praktikplatser för personer med funktionshinder Dnr KS/2011:627 Organisations- och ets beslut Organisations- och et uppdrar åt kommunchefen att i samråd med nämnden för arbete och välfärd utreda möjligheten att få en överblick över hur många praktikplatser som kommunen erbjuder till funktionshindrade. Kommunstyrelsen har i 350/2011 uppdragit åt nämnden för arbete och välfärd att om möjligt redovisa avidentifierad statistik över andelen praktikplatser och praktikanter med olika former av funktionsnedsättning. Nämnden för arbete och välfärd har i 121/2012 meddelat att man inte kan lämna en samlad statistik över antalet praktikanter med olika typer av funktionshinder, och föreslagit att personalkontoret i fortsättningen ska samordna redovisningen av denna typ av statistik. Beslutsexpediering För verkställighet Kommunchefen (personalchefen) Utdragsbestyrkande 12(16)

13 104 Redovisning av information från SKL Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen. Personal- och förhandlingschefen har i en skrivelse lämnat en redovisning av inkomna cirkulär och arbetsgivarnytt från SKL. Utdragsbestyrkande 13(16)

14 105 Redovisning av aktuell statistik över sjukfrånvaro Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen. Personal- och förhandlingschefen har i en skrivelse lämnat en redovisning av aktuell statistik över sjukfrånvaro. Utdragsbestyrkande 14(16)

15 106 Redovisning av aktuella upphandlingar Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen. Upphandlingschefen har i en skrivelse lämnat en redovisning av pågående upphandlingar. Utdragsbestyrkande 15(16)

16 107 Uppföljning av enskilda utvecklingsprogram Organisations- och ets beslut Organisations- och et uppdrar till kommunchefen att redovisa statistik över yrke, kön och lön för anställda som fått genomgå enskilt utvecklingsprogram. Åsa Karlsson Björkmarker (S) tar upp frågan om att följa upp hur kommunen arbetar med enskilda utvecklingsprogram. Beslutsexpediering För verkställighet Kommunchefen (personalchefen) Utdragsbestyrkande 16(16)