SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Tid och plats A-salen klockan Beslutande Ledamöter Bo Frank (M) Ordförande Åsa Karlsson Björkmarker (S) 1:e vice ordförande Anna Tenje (M) Gunnar Storbjörk (S) Malin Lauber (S) Eva Johansson (C) Nils Fransson (FP) Övriga närvarande Ersättare Cheryl Jones Fur (MP) Tony Lundstedt (S) Jon Malmqvist (KD) Carin Högstedt (V) Tomas Thornell (S) Tjänstemän Ellen Rube, trafikplanerare 80, 82 Ann-Christin Norlander, omsorgschef 81 Ove Dahl, kommunchef Fredrik Pettersson, sekreterare Övriga Ulf Hedin, ordförande omsorgsnämnden 81 Peter Freij (S), trafiknämnden Region Kronoberg 80 Sven Sunesson (C), trafiknämnden Region Kronoberg 80 Helena Lagstrand (V), trafiknämnden Region Kronoberg 80 Thomas Nilsson, Trafikdirektör Region Kronoberg 80 Justering Justerare Plats och tid Åsa Karlsson Björkmarker kommunkansliet Justerade paragrafer (18)

2 Underskrifter Sekreterare Fredrik Pettersson Ordförande Bo Frank Justerare Åsa Karlsson Björkmarker 2(18)

3 Bevis om anslag av protokoll kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Fredrik Pettersson 3(18)

4 Förteckning över kommunstyrelsens arbetsutskott ärenden den 17 februari Dnr Justering av protokoll Dnr Information från Region Kronoberg om kollektivtrafiken Dnr Internbudgetdialog omsorgsnämnden Dnr Information om Region Kronobergs förslag till trafikförsörjningsprogram för Kronobergs län Dnr Information från ledamöter och ersättare samt från kommunledningsförvaltningen Dnr Medborgarförslag om att uppföra en modern busshållplatskur före Ulriksbergsrondellen Dnr Organisationsförändring av Växjö kommuns plan för krisstöd vid allvarlig händelse Dnr Ansökan om projekt inom ramen för det kommunala partnerskapet med Vushtrri kommun, Kosovo Dnr Skrivelser rörande mobiltäckningen i Kalvsvik Dnr Yttrande över granskningshandling för detaljplan för Ingelstad 16: Dnr Redovisning av inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll Dnr Övrigt (18)

5 79 Dnr Justering av protokoll s beslut Åsa Karlsson Björkmarker utses att justera dagens protokoll. 5(18)

6 80 Dnr Information från Region Kronoberg om kollektivtrafiken Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet. Sedan årsskiftet har Region Kronoberg tagit över huvudmannaskapet för kollektivtrafiken i länet. Regionen informerar bland annat om resandet 2014 och om utveckling, resandemönster och framtida satsningar de närmsta åren. 6(18)

7 81 Dnr Internbudgetdialog omsorgsnämnden Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet. Ulf Hedin och Ann-Christin Norlander informerar om omsorgsnämndens internbudget för Utgångspunkten är kommunfullmäktiges övergripande mål, men omsorgsnämnden har också 13 egna huvudmål som är utformade för att alla anställda ska kunna bidra till dem. 7(18)

8 82 Dnr Information om Region Kronobergs förslag till trafikförsörjningsprogram för Kronobergs län Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet. Ellen Rube informerar om Region Kronobergs förslag till trafikförsörjningsprogram för Kronobergs län som sänt på remiss till bland annat Växjö kommun. Rube redogör även för komunchefens förslag till yttrande över förslaget. Ärendet behandlas av kommunstyrelsen den 3 mars (18)

9 83 Dnr Information från ledamöter och ersättare samt från kommunledningsförvaltningen Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet. Ove Dahl informerar om tillsättningen av en ny VD för Växjö Energi AB. Ove Dahl informerar om två planerade möten 27 januari respektive 25 mars om framtida höghastighetsjärnvägar. 9(18)

10 84 Dnr Medborgarförslag om att uppföra en modern busshållplatskur före Ulriksbergsrondellen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige besvarar medborgarförslaget med att den aktuella hållplatsen är flyttad till Oxtorget. Rolf Rask har skickat in ett medborgarförslag där han föreslår att kommunen ska uppföra ett väderskydd vid hållplats på storgatan före Ulriksbergsrondellen. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 3 februari redogjort för ärendet. Av skrivelsen framgår att förslagsställaren avser den före detta hållplatsen Högalidsgatan. Hållplatsen är sedan i höstas flyttad till Oxtorget för att tekniska förvaltningen och länstrafiken bedömt att det läget ger kortare gångavstånd och kan locka fler resenärer. Förslagställaren hade inte uppmärksammat att hållplatsen flyttats men hade vid telefonsamtal inga invändningar mot det nya läget. 10(18)

11 85 Dnr Organisationsförändring av Växjö kommuns plan för krisstöd vid allvarlig händelse Arbetsutskottets förslag 1. Kommunstyrelsen beslutar att från och med den 28 mars 2015 upphäva Växjö kommuns plan för krisstöd vid allvarlig händelse, antagen i KS/2010: Kommunstyrelse ändrar riktlinjer för säkerhet till följande lydelse: Krisstöd Krisstödsorganisationen har till uppgift att minska eller förhindra personliga kriser hos kommunens medborgare i samband med större kriser eller olyckor. Riktlinjer: Nämnden för arbete och välfärd ansvarar för att en kommunövergripande förstärkningsresurs för krisstöd finns. Krisstödsorganisationen har till uppgift att minska eller förhindra personliga kriser hos kommunens medborgare i samband med större kriser eller olyckor. Planen är antagen av kommunstyrelsen och verksamheten har hanterats av kommunledningsförvaltningens säkerhetsfunktion. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 2 januari 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att Ansvaret för krisstödsorganisationen föreslås flytta från kommunstyrelsen till nämnden för arbete och välfärd. Överflyttning görs framförallt av följande skäl: Psykiskt och socialt stöd ligger närmare arbete och välfärds kärnverksamhet. Genom den sociala beredskapen kan krisstödsorganisationen nås dygnets alla timmar årets alla dagar. Överflyttningen av ansvaret medför även förändring i kommunstyrelsen dokument Riktlinjer för säkerhet i Växjö kommun. 11(18)

12 86 Dnr Ansökan om projekt inom ramen för det kommunala partnerskapet med Vushtrri kommun, Kosovo Arbetsutskottets förslag 1. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att tillsammans med ID och berörda förvaltningar ta fram projektansökningar till en styrgrupp, ett projekt gällande daglig verksamhet och ett projekt med fokus på socialt företagande. 2. Kommunstyrelsen bemyndigar kommunchefen att underteckna ansökningar, ekonomiska redovisningar och övriga handlingar inom ramen för projektet. 3. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att genomföra de projekt som beviljas medel av ICLD. 4. Kommunstyrelsen godkänner att kostnaden för arbetet med projektansökningarna belastar kommunstyrelsen, därefter står respektive nämnd för kostnader som inte ryms i projektbudgeten (t.ex. arbetstid). Växjö kommun inledde i december 2012 ett kommunalt partnerskap med Vushtrri kommun i Kosovo. Inom ramen för det kommunala partnerskapet har två projekt bedrivits under 2014 (förutom styrgruppen). Ett med fokus på avfall och återvinning och ett med fokus på tillgänglighet och inflytande för personer med funktionsnedsättningar. Samtliga projekt (alltså även styrgruppen) avslutas under våren, samtidigt som det nu är dags att lämna in ansökningar till ICLD om nya projekt. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 4 februari 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att Vid styrgruppens möte i Växjö hösten 2014 diskuterades de två kommunernas verksamhet och ett antal studiebesök genomfördes. Intresset för samarbetet är stort men möjligheten att bedriva projekt begränsas av den tid 12(18)

13 86 fortsättning medarbetarna har att lägga på projekt utöver de ordinarie arbetsuppgifterna. Efter överläggningar inom respektive kommun har styrgruppen enats om att föreslå att tre nya projektansökningar tas fram och skickas till ICLD. De tre ansökningarna är en ansökan om en övergripande styrgrupp för partnerskapet, en ansökan om ett projekt kring daglig verksamhet samt en ansökan om ett projekt om socialt företagande. 13(18)

14 87 Dnr Skrivelser rörande mobiltäckningen i Kalvsvik Arbetsutskottets förslag 1. Kommunstyrelsen bjuder in berörda mobiloperatörer till ett dialogmöte om hur mobiltäckningen än mer kan byggas ut inom hela Växjö kommun. 2. Dialogmötet ska vara genomfört före april månads utgång. Det har inkommit fyra skrivelser om mobiltäckning i Kalvsvik där medborgare föreslår att Växjö kommun ska arbeta aktivt för att mobiltäckningen ska förbättras. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 5 februari 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att genom mobiltäckningskollen som presenterades under 2014 kan vi konstatera att mobiltäckningen är mycket dålig på flera platser inom kommunen oavsett operatör. En framkomlig snabbare väg till förbättring kan vara att Växjö kommun "bygger" s.k. samhällsmaster där operatörerna kan montera upp sina basstationer. En samhällsmast innebär inte att man bygger en ny mast med erforderliga bygglov som kan ta tid.det kan vara en kommunalt ägd fastighet/byggnad (helst hög byggnad) där såväl el som fiber är framdragit. Här kan man erbjuda operatörerna att på lika villkor, få installera basstationer eller annan utrustning som leder fram till bättre mobiltäckning och då inte minst på landsbygden. Tanken är inte att Växjö kommun ska ta över mobiloperatörernas roll utan ett komplement till den marknadsmässiga utbyggnad av mobilnätet som redan sker. För Växjö kommuns del kan detta även innebära en kostnadsneutral utbyggnad då investeringskostnaden för mast/en kan täckas med hyresintäkter gentemot mobiloperatören. Yrkanden Bo Frank (M): 14(18)

15 87 fortsättning 1. Kommunstyrelsen bjuder in berörda mobiloperatörer till ett dialogmöte om hur mobiltäckningen än mer kan byggas ut inom hela Växjö kommun. 2. Dialogmötet ska vara genomfört före april månads utgång. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att arbetsutskottet beslutar enligt eget yrkande. 15(18)

16 88 Dnr Yttrande över granskningshandling för detaljplan för Ingelstad 16:8 Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsen är positiv till planförslaget för Ingelstad 16:8 i Ingelstad, Växjö kommun. Kommunfullmäktige antog detaljplanen för Ingelstad 16:8 i Ingelstad Länsstyrelsen överprövade den fullmäktiges beslut att anta detaljplanen. Fastighetsägaren till Ingelstad 16:8 inkom med önskan om att omarbeta detaljplanen. Fullmäktige beslutade att upphäva Växjö beslut om antagande av detaljplan för Ingelstad 16:8 m.m. Förslaget har därefter omarbetats och finns nu tillgängligt för granskning. I den upphävda detaljplanen möjliggjordes bostäder, handel och kontor inom större delen av planområdet. I föreliggande planförslag kan kvarnbyggnaden användas för bostads- och centrumändamål. Större delen av området utgörs av ett campingområde inom vilket mindre stugor kan uppföras. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 5 februari 2015 yttrat sig över granskningshandlingen. Av yttrandet framgår att kommunledningsförvaltningen är positiv till planförslaget och har inga synpunkter på detaljplanen. Beslutet skickas till Byggnadsnämnden För kännedom Kommunchefen (gruppledare översiktlig planering) 16(18)

17 89 Dnr Redovisning av inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet. Kommunkansliet lämnar en redovisning av inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll. 17(18)

18 90 Dnr Övrigt Arbetsutskottet beslutar att Anna Tenje, Malin Lauber samt Ove Dahl ska representera kommunstyrelsen vid Regionala rådet för krisberedskap och skydd mot olyckor samt strategiskt samtal om handlingsprogram enligt lagen om skydd mot olyckor 10 april klockan på Residenset. 18(18)