A-salen, Växjö kommun. Bo Frank (M), ordförande. Charlotta Svanberg

Transkript

1 Plats A-salen, Växjö kommun Tid Kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Bo Frank (M), ordförande Charlotta Svanberg (S) Per Schöldberg (C) Anna Tenje (M) Nils Fransson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Rose-Marie Holmqvist (S) René Jaramillo (KD) Åsa Karlsson Björkmarker (S) 61-62, 64, 70, 63, 69 Eva Johansson (C) Ulf Hedin (M) Stefan Bergström (FP) Tony Lundstedt (S) Ove Dahl, kommunchef Magnus Bengtsson, chefsjurist 61 Ingemar Waldemarsson, ekonomichef 62 Johanna Svensson, redovisningschef 62 Håkan Pettersson, budgetchef 62 Anna Karlsson, utvecklingschef, 63 Helena Hallgren, praktikant, 63 Mario Jonjic, utredare, 64, 70 Marie Hallsten Eriksson, fastighetskoordinator 69 Fredrik Pettersson, sekreterare Charlotta Svanberg Kommunkansliet Justerade paragrafer Anmärkning Ärendena behandlades i följande ordning: 61-62, 64, 70, 63, 69, 60, 66-68, 71-72, 65 1 (18)

2 Underskrifter Sekreterare.. Fredrik Pettersson Ordförande.. Bo Frank Justerare.. Charlotta Svanberg 2 (18)

3 Bevis av anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift.. Wiola Petersson 3 (18)

4 Förteckning över kommunstyrelsens arbetsutskotts ärenden den 11 februari Information från ledamöter och ersättare i arbetsutskottet samt från kommunledningsförvaltningen Information om mål mellan Konkurrensverket och Växjö kommun om anslutning till fjärrvärme vid försäljning av tomtmark 62 Presentation av preliminärt bokslut för Växjö kommun Information om uppföljning av internbudgetar och planeringsprocess 64 Information om bostadsbyggande och bostadsprognos 65 Fastställande av tider för företagsbesök våren Lägesrapport om uppdrag att hitta en långsiktig lokallösning för föräldrakooperativet Trollbacken Yttrande över granskningshandling för detaljplan för Laxen 5, Hov, Växjö kommun 68 Försäljning av Arenastaden i Växjö AB 69 Byggnation av ny förskola/skola i Bredvik - fortsatt projektering, samt redovisning av uppdrag om fördjupad kalkyl över kostnader 70 Aktualitetsförklaring av den kommunövergripande översiktsplanen Yttrande över revisorernas granskning av verkställighet och uppföljning av fullmäktiges beslut Redovisning av inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll 4 (18)

5 60 Information från ledamöter och ersättare i arbetsutskottet samt från kommunledningsförvaltningen Ove Dahl, kommunchef, informerar om att kommunfullmäktiges beslut i 9 från den 21 januari 2014 om en parkeringsanläggning vid södra stationsområdet har överklagats till förvaltningsrätten. Per Schöldberg (C) informerar om att han varit på en konferens om hållbar jämställdhet anordnad av SKL. 5 (18)

6 61 Information om mål mellan Konkurrensverket och Växjö kommun om anslutning till fjärrvärme vid försäljning av tomtmark Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar aktuell information kring fjärrvärmefrågan till protokollet. Magnus Bengtsson, chefsjurist, informerar om det pågående målet vid Stockholms tingsrätt mellan Konkurrensverket och Växjö kommun gällande anslutning till fjärrvärme vid försäljning av tomtmark. 6 (18)

7 62 Presentation av preliminärt bokslut för Växjö kommun 2013 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet. Ingemar Waldemarsson, ekonomichef, Johanna Svensson och redovisningschef och Håkan Pettersson, budgetchef, informerar om det preliminära bokslutet för Växjö kommun Man konstaterar bl.a. att det ekonomiska resultatet är ett överskott med 68 miljoner kronor, ett positivt besked i jämförelse med budget där ett underskott med 67 miljoner kronor var beräknat. 7 (18)

8 63 Information om uppföljning av internbudgetar och planeringsprocess Dnr KS/2014:73 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet. Anna Karlsson, utvecklingschef, informerar om den analys som gjorts av nämnder och styrelsers internbudgetar. Nämnder och styrelser ska redovisa de insatser man planerar att genomföra för att nå kommunfullmäktiges budgetmål. Analysen visar att det behövs en ökad grad av samverkan runt de insatser som berör flera nämnder och styrelser. En gemensam kraftsamling skulle kunna höja kvaliteten så att nämnder och styrelser därmed i högre grad kan uppnå fullmäktiges budgetmål. 8 (18)

9 64 Information om bostadsbyggande och bostadsprognos Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet. Mario Jonjic, utredare, informerar om bostadsbyggande och bostadsprognos. Under 2013 färdigställdes 330 st bostäder i Växjö kommun (372 st om man räknar med ombyggnationer). Bostadsbyggandet är på väg uppåt igen efter den ekonomiska krisen 2008 som påverkade hela landet. Under 2013 påbörjades byggande av 490 bostäder. Planeringskontoret har även tagit fram en översiktskarta över pågående bostadsprojekt i Växjö. 9 (18)

10 65 Fastställande av tider för företagsbesök 2014 Arbetsutskottets beslut 1. Företagsbesöken 2014 genomförs under vecka 40 (29 september 3 oktober). 2. Övriga företagsbesök som planeras av näringslivskontoret kan genomföras i samverkan med förtroendevalda i arbetsutskottet. Arbetsutskottet genomför varje år besök hos företag i Växjö kommun. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunchefen (Näringslivschefen) 10 (18)

11 66 Lägesrapport om uppdrag att hitta en långsiktig lokallösning för föräldrakooperativet Trollbacken Dnr KS/2013:606 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet. har i återremitterat ärendet om en ansökan om lån från Föräldrakooperativet Trollbacken och uppdragit åt kommunchefen att tillsammans med skol- och barnomsorgsförvaltningen hitta förslag på en långsiktig lokallösning för Föräldrakooperativet Trollbacken. Föreningen har tidigare erbjudits att löpa fastigheten Gårdsby 2:3 från Växjö stift men avböjt av ekonomiska skäl. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 29 januari 2014 redogjort för ärendet. Av skrivelsen framgår att Vidingehem AB planerar att köpa fastigheten Gårdsby 2:3 från Växjö stift och att Föräldrakooperativet Trollbacken sedan hyr in sig i fastigheten. P.g.a. omorganiseringar inom Växjö stift kommer köpet inte att kunna ske förrän halvårsskiftet (18)

12 67 Yttrande över granskningshandling för detaljplan för Laxen 5, Hov, Växjö kommun Dnr KS/2012:883 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tillstyrker planförslaget. Stadsbyggnadskontoret har skickat rubricerat ärende på granskning till kommunstyrelsen. Syftet med planförslaget är att pröva mer byggrätt på fastigheten med upp till 8 våningar i den sydvästra delen. I den del som ligger närmast befintlig villabebyggelse behålls nuvarande bestämmelse om max 3 våningar. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 4 februari 2014 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelse framgår att kommunledningsförvaltningen ser positivt på den möjlighet till framtida bostadsbebyggelse som planen medför. Beslutet skickas till Byggnadsnämnden För kännedom Kommunchefen (planeringschefen) 12 (18)

13 68 Försäljning av Arenastaden i Växjö AB Dnr KS/2014:26 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner att processen att sälja Arenastaden i Växjö AB till Växjö Fastighetsförvaltning AB inleds, med en fusion och bildande av bifirma som följd. Växjö kommun är ägare av fastighetsbolaget Arenastaden i Växjö AB. Under 2013 har bolaget till kommunen sålt all mark som anses utgöra allmän plats och exploateringsområden. Kvar i bolaget finns nu ett antal områden med anläggningar, såsom Värendsvallen, Tipshallen, kastplanen och konstgräsplanen. Denna typ av anläggningar ägs främst av Vöfab och det är därför lämpligt att kommunen säljer till dem och att Arenastaden i Växjö AB sedan fusioneras in i Vöfab. Kommunen har intresse av att namnet Arenastaden i Växjö AB finns kvar och det är därför viktigt att varumärket säkerställs genom att det bildas en bifirma. I anslutning till bolagsaffären görs ändring i bolagsordningen för att ta bort handel med värdepapper som verksamhet. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 3 februari redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att Arenastaden i Växjö AB under 2013 sålt stora delar av sitt markinnehav till kommunen och att kvarvarande bestånd lämpligen bör säljas till Vöfab. Efter beslut i de olika bolagens styrelser planeras försäljningen med efterföljande fusion kunna godkännas av kommunfullmäktige i maj (18)

14 69 Byggnation av ny förskola/skola i Bredvik - fortsatt projektering, samt redovisning av uppdrag om fördjupad kalkyl över kostnader Dnr KS/2012:796 Arbetsutskottets beslut 1. Arbetsutskottet godkänner skol- och barnomsorgsnämndens begäran om att godkänna nämndens beslut 6/2014 att ge förvaltningen i uppdrag att i samarbete med fastighetsbolaget genomföra detaljprojektering och utarbeta underlag för anbudsförfrågan för projektet samt att återkomma inför beslut om anbudsutskick. 2. Arbetsutskottet godkänner uppdrag från om fördjupad kalkyl över kostnader med redovisning av nyckeltal. Skol- och barnomsorgsnämnden beslutade i 6/2014 att ge förvaltningen i uppdrag att i samarbete med fastighetsbolaget genomföra detaljprojektering och utarbeta underlag för anbudsförfrågan för projektet. Ärendet översänds till kommunstyrelsens arbetsutskott för vidare behandling. fick information i ärendet och beslutade i 509/ Arbetsutskottet noterar information i protokollet. 2. Arbetsutskottet uppdrar till kommunchefen att återkomma med en fördjupad kalkyl över kostnader med redovisning av nyckeltal såsom t ex kostnad per barn och kvadratmeter. Skol- och barnomsorgsnämnden godkände i 110/2013 det övergripande lokalprogram för projektet som tagits fram samt gav förvaltningen i uppdrag att fortsätta programarbetet utifrån denna redovisning. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 28 januari 2014 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att planering för nybyggnad av förskola/skola på Bredvik pågår. Systemhandling är 14 (18)

15 69 fortsättning framtagen och kalkyl visar på en investeringsutgift på 310 Mkr. Projektering och anbudsförfrågan är planerad att genomföras under 2014 med byggstart i mars Förskolan planeras vara klar till december 2016 och skolan till höstterminen Kommunchefen har i samma skrivelse även redovisat det uppdrag som arbetsutskottet gav i 509/2013 om fördjupad kalkyl över kostnader med redovisning av nyckeltal för byggnationen. Yrkanden Per Schöldberg (C) med instämmande av Gunnar Storbjörk (S): 1. Arbetsutskottet godkänner skol- och barnomsorgsnämndens begäran om att godkänna nämndens beslut 6/2014 att ge förvaltningen i uppdrag att i samarbete med fastighetsbolaget genomföra detaljprojektering och utarbeta underlag för anbudsförfrågan för projektet samt att återkomma inför beslut om anbudsutskick. 2. Arbetsutskottet godkänner uppdrag från om fördjupad kalkyl över kostnader med redovisning av nyckeltal. Beslutsordning Ordförande Bo Frank frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att arbetsutskottet beslutar enligt Per Schöldbergs yrkande. Beslutet skickas till För åtgärd Skol- och barnomsorgsnämnden För kännedom Kommunchefen (fastighetskoordinatorn) Fritidsnämnden 15 (18)

16 70 Aktualitetsförklaring av den kommunövergripande översiktsplanen Dnr KS/2014:54 Arbetsutskottets förslag 1. Kommunstyrelsen beslutar att pröva aktualiteten av Växjö kommuns översiktsplan. 2. Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att se över översiktsplanens aktualitet. En översiktsplan ska spegla kommunens syn på utvecklingen inom markoch vattenanvändningen. Översiktsplanen är vägledande vid beslutsfattande enligt plan- och bygglagen samt för andra lagrum och således är översiktsplanens aktualitet av vikt. Kommunfullmäktige skall, enligt Planoch bygglagen 3 kap. 27, minst en gång under mandatperioden pröva aktualiteten på översiktsplanen för att klargöra om den alltjämt stämmer överens med kommunens viljeriktning för mark- och vattenanvändningen. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 27 januari 2014 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. 16 (18)

17 71 Yttrande över revisorernas granskning av verkställighet och uppföljning av fullmäktiges beslut Dnr KS/2014:33 Arbetsutskottets förslag 1. Kommunstyrelsen lämnar skrivelse daterad 24 januari 2014 som sitt yttrande över granskningsrapporten. 2. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att ta fram skriftliga rutiner för vilka uppdrag som ska följas upp och hur detta ska ske. Uppdraget ska vara slutfört senast i maj Kommunens revisorer har genomfört en granskning av verkställigheten och uppföljningen av kommunfullmäktiges beslut och begärt kommunstyrelsens yttrande över ett antal rekommendationer som granskningen kommit fram till. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 24 januari 2014 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut och yttrande. Av skrivelse framgår att kommunledningsförvaltningen ställer sig positivt till revisorernas rekommendation att ta fram en rutin för uppföljning av uppdrag. I kommunchefens förslag till yttrande kommenterar kommunledningsförvaltningen de rekommendationer som framförs i rapporten och redogör för de åtgärder som kommer att vidtas. Bland annat kommer rapportens rekommendationer tas upp i nämndsekreterarnas samordningsgrupp. 17 (18)

18 72 Redovisning av inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll Dnr KS/2014:83 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunkansliet har i en skrivelse den 4 februari lämnat en redovisning av inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll. 18 (18)