SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer 2015-06-17"

Siv Göransson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Plats B-salen Tid Kl. 13:00 17:00 Beslutande Ledamöter Frånvarande Carl-Olof Bengtsson (S) Sven Pehrson (C) Marita Bengtsson (MP) Peter Bengtsson (S) Carl Geijer (M) Ann-Mari Häggsgård (S) Magnus Jisborg (M) Bertil Olsson (KD) Kennerth Sjögren (S) Johnny Werlöv (V) Eva R Ericsson (FP) Övriga närvarande Tjänstemän Karin Andersson, Revisionskontoret Magnus Bengtsson, chefsjurist ( 254) Övriga Michael Johansson, KPMG ( 254) Justering Justerare Sven Pehrson (C) Plats och tid Revisionskontoret, Kl Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Karin Andersson Ordförande Carl-Olof Bengtsson Justerare Sven Pehrson 1(9)

Häggsgård (S) Magnus Jisborg (M) Bertil Olsson (KD) Kennerth Sjögren (S) Johnny Werlöv (V) Eva R Ericsson (FP) Övriga närvarande Tjänstemän Karin Andersson,

2 Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Revisionskontoret Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom 3 veckor från anslagsdagen. Underskrift. Karin Andersson 2(9)

protokollet Revisionskontoret Den som vill överklaga ett beslut ska göra

3 Förteckning över kommunens revisorers ärenden den 17 juni Fastställande av föredragningslista 253 Utseende av protokollsjusterare 254 Utveckling av lekmannarevisionen 255 Information om ändrad rutin för granskning av delårsrapporten 256 Anmälan av yttrande över revisionsrapport 257 Övrigt Utdragsbestyrkande 3(9)

lekmannarevisionen 255 Information om ändrad rutin för granskning av

4 252 Fastställande av föredragningslista Revisorerna godkänner föredragningslistan. Utdragsbestyrkande 4(9)

5 253 Utseende av protokollsjusterare Revisorerna utser Sven Pehrson till protokollsjusterare. Utdragsbestyrkande 5(9)

6 254 Utveckling av lekmannarevisionen Revisorerna beslutar att varje revisorsteam ska ta fram ett förslag till riskanalys och revisionsaktiviteter för varje bolag. De framtagna förslagen ska diskuteras vid kollegiets sammanträde den 14 oktober Bakgrund/beslutsunderlag De förtroendevalda revisorerna i Växjö kommun har uppdrag som lekmannarevisor i drygt tio aktiebolag som är hel- eller delägda av kommunen. Uppdraget skiljer sig något från att vara kommunrevisor. I den pågående utvecklingen av kommunens revision ingår även en förnyelse av lekmannarevisionen i bolagen. Dagens seminarium är det första tillfället för revisorskollegiet att ha en gemensam diskussion om rollen, arbetssättet och inriktningen på lekmannarevisionen för Utdragsbestyrkande 6(9)

Bakgrund/beslutsunderlag De förtroendevalda revisorerna i Växjö kommun har uppdrag som lekmannarevisor i drygt tio aktiebolag som är hel- eller delägda av kommunen.

7 255 Information om ändrad rutin för granskning av delårsrapporten Revisorerna noterar informationen. Den ändrade rutinen ska kommuniceras till nämndernas ordförande och förvaltningschefen. Bakgrund/beslutsunderlag Revisorerna har hittills träffat presidiet i kommunstyrelsen och nämnderna två gånger per år för överläggningar. Ena tillfället är vid granskningen av delårsrapporten i september och det andra tillfället är när årsredovisningen granskas i februari-mars. Under 2015 har en förändring av revisorernas arbetssätt påbörjats. Varje revisorsteam träffar förvaltningsledning och styrelse/nämnder vid fler tillfällen men av andra anledningar än tidigare. Hittills har revisionsplanen presenterats och introduktionsutbildningar hos förvaltningarna genomförts. Framöver kan revisorerna komma att delta vid möten där utfallet av genomförda granskningar presenteras. Det ökande antalet revisionsaktiviteter kostar och revisorerna behöver göra omprioriteringar. Ett förslag har därför tagits fram för en mindre resurskrävande insats för granskningen av delårsrapporten per augusti. Det föreslagna upplägget kommer att spara tid för de förtroendevalda revisorerna och revisionschefen. Utdragsbestyrkande 7(9)

Ena tillfället är vid granskningen av delårsrapporten i september och det andra tillfället är när årsredovisningen granskas i februari-mars.

8 256 Yttrande över revisionsrapport KR Revisorerna lägger yttrandet till handlingarna. Bakgrund/beslutsunderlag Kommunstyrelsen har lämnat ett yttrande över revisionsrapporten över information och rapportering avseende projektet Sandvik 3. Utdragsbestyrkande 8(9)

Bakgrund/beslutsunderlag Kommunstyrelsen har lämnat ett yttrande

9 257 Övrigt Följande frågor diskuteras: Återrapportering från möte med representanter för utbildningsnämnden och -förvaltningen Överklagan av reviderat arvodesreglemente Plats för planeringskonferens Ekonomi Nästa sammanträde 19/8 om projektplaner, förstudie biogas och återrapportering av grundläggande granskning Utdragsbestyrkande 9(9)

Plats för planeringskonferens Ekonomi Nästa sammanträde 19/8 om projektplaner,

Relevanta dokument

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer 2015-08-19

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer 2015-08-19 Plats B-salen Tid Kl. 14:00 17:00 Beslutande Ledamöter Carl-Olof Bengtsson (S) Sven Pehrson (C) Marita Bengtsson (MP) Peter Bengtsson (S) Eva R Ericsson (FP) Carl Geijer (M) Ann-Mari Häggsgård (S) Magnus