SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämnden Samlingssalen Galaxen, Växjö stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7, Växjö

Transkript

1 Plats Samlingssalen Galaxen, Växjö stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7, Växjö Tid Kl Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Övriga Lena Wibroe (M), ordf. Wirginia Bogatic (V), vice ordf. Ingegärd Hillman (M) Ann Albertsen (C) Gunnar Nordmark (FP) 48 Camilla Albinsson (KD) Ola Löfquist (S) Maria Alvarez-Serrano (S) Margareta Nordén (FP), ersättare för Gunnar Nordmark (FP) Erik Lunell (M) Anna-Lisa Eneroth (V) Björn W Stålne (M) Margareta Nordén (FP) 48 Maja Nilsson (S) Marianne Bengtsson (S) Mats Johansson (S) Erica Månsson, förvaltningschef Louise Olofsson, förvaltningssekreterare Anna-Karin Axelsson, bibliotekschef Jonna Wehlin, kulturstrateg Petra Carlsson, bibliotekarie Elisabet Bernander, gruppledare filial Karin Tunerstedt, bibliotekarie Karin Ericsson, gruppledare Torget Ingrid Lycksén, bibliotekarie Caroline Svensson, gruppledare barn och skön Maja Nordblom, bibliotekarie Gudrun Wemming, gruppledare fack och special Annette Johansson, extern konsult 1(8)

2 Justering Justerare Plats och tid Wirginia Bogatic (V) Kultur- och fritidsförvaltningen, tisdagen den 3 september 2013 klockan Justerade paragrafer Ajournering Underskrifter Sekreterare Louise Olofsson Ordförande Lena Wibroe (M) Justerare Wirginia Bogatic (V) Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen. Underskrift. Louise Olofsson Utdragsbestyrkande 2(8)

3 Förteckning över kulturnämndens ärenden 44 Allmänhetens frågestund 45 Meddelanden och rapporter 46 Redovisning av delegeringsbeslut 47 Investering i återlämningsrobot 48 Övrigt Utdragsbestyrkande 3(8)

4 44 Allmänhetens frågestund Inga frågor ställs från allmänheten. anser frågestunden vara genomförd. Utdragsbestyrkande 4(8)

5 45 Meddelanden och rapporter Dnr KN/2013:2 s beslut lägger samtliga meddelanden och rapporter till handlingarna. Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelse den 21 augusti 2013 inkomna meddelanden och rapporter. Utdragsbestyrkande 5(8)

6 46 Redovisning av delegeringsbeslut Dnr KN/2013:3 s beslut godkänner redovisningen av följande delegeringsbeslut: K KO KN del Bakgrund har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden, vice ordföranden och tjänstemän enligt en av kulturnämnden antagen delegationsordning. Beslut som fattas av delegat ska redovisas på kulturnämndens närmast efterföljande sammanträde. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningen har i skrivelse den 21 augusti 2013 redovisat att delegeringsbeslut är fattade i följande ärenden: Stöd till kulturverksamhet Detaljplaner Personalärenden Utdragsbestyrkande 6(8)

7 47 Investering i återlämningsrobot Dnr KN/2012:129 s beslut ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att teckna avtal för förvärv av ny återlämningsrobot samt utrustning för RFID-teknik för 2,3 miljoner kronor. Bakgrund Nuvarande återlämningsrobot som köptes in 2003 är i sådant skick att upprepade reparationer har krävts och det är svårigheter att hitta reservdelar till befintlig automat. Nuvarande robot kan inte hantera RFID-teknik, något som blir alltmer nödvändigt eftersom ett ökande antal bibliotek använder denna teknik. RFID står för Radio Frequency IDentification, en teknik för identifiering av fysiska objekt med hjälp av radiosignaler. Det är lämpligt att övergå från streckkodsetiketter till RFID i samband med byte av återlämningsrobot. Upphandling av ny återlämningsrobot har skett genom öppet förfarande och tre anbud har lämnats. Utvärderingen har genomförts enligt vedertagen modell. Den första upphandlingen fick avbrytas på grund av att anbudsresultaten uppgick till ett värde som översteg nuvarande kostnadsram. Vid denna andra upphandling har förvaltningen fått in fler och bättre anbud. Beslutsexpediering För verkställighet Upphandlingsenheten Utdragsbestyrkande 7(8)

8 48 Övrigt genomför en workshop om framtidens bibliotek. Utdragsbestyrkande 8(8)