SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämnden B-salen, Kommunhuset, Västra Esplanaden 18, plan 5, Växjö

Transkript

1 Plats B-salen, Kommunhuset, Västra Esplanaden 18, plan 5, Växjö Tid Kl Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Lena Wibroe (M), ordförande Wirginia Bogatic (V), vice ordförande Ann Albertsen (C) Camilla Albinsson (KD), 65-70, del av 71 exklusive beslut, samt 72 Ola Löfquist (S) Pontus Samuelsson (S) Maria Alvarez-Serrano (S) Erik Lunell (M), ersättare för Camilla Albinsson (KD), del av 71 inklusive beslut, samt 73 Björn W Stålne (M), ersättare för Ingegärd Hillman (M) Margareta Nordén (FP), ersättare för Gunnar Nordmark (FP) Övriga närvarande Ersättare Erik Lunell (M), 66 (punkt 2-10), sant 72 Anna-Lisa Eneroth (V) Ezzedine Ernez (C) Margareta Nordén (FP) Maja Nilsson (S) Marianne Bengtsson (S) Tjänstemän Erica Månsson, förvaltningschef Louise Olofsson, förvaltningssekreterare Ulrika Örnström, administrativ chef Anna-Karin Axelsson, bibliotekschef Jonna Wehlin, kulturstrateg Nicolas Hansson, konstchef Övriga Jessica Sorting, ungdomshandläggare, 66 punkt 1 Elin Persson, handläggare, 66 punkt 1 Eva Ferm, lönekonsult, 66 punkt 2 Jörgen Gustavsson Blommendahl, folkhälsosamordnare, 66 punkt 4 Stefan Lindkvist, utredare Linnéuniversitetet, 66 punkt 4 1(14)

2 Justering Justerare Plats och tid Wirginia Bogatic (V) Kultur- och fritidsförvaltningen, Onsdagen den 27 november 2013 klockan Justerade paragrafer Ajournering Klockan samt Anmärkning Ärendena behandlades i följande ordning: 65-66, 72, 67-71, 73 Underskrifter Sekreterare Louise Olofsson Ordförande Lena Wibroe (M) Justerare Wirginia Bogatic (V) Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet KULTUR OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen. Underskrift. Louise Olofsson 2(14)

3 Förteckning över kulturnämndens ärenden 65 Allmänhetens frågestund 66 Information 67 Meddelanden och rapporter 68 Redovisning av delegeringsbeslut 69 Ekonomisk rapport för kulturnämndens verksamheter till och med oktober Intern kontroll avseende redovisning och räkenskaper Övrigt s internbudget för år 2014 och verksamhetsplan för åren Svar på medborgarförslag om att Växjö kommun bör producera en ny bok över den offentliga konsten i staden 3(14)

4 65 Allmänhetens frågestund Inga frågor ställs från allmänheten. anser frågestunden vara genomförd. Utdragsbestyrkande 4(14)

5 66 Information Dnr KN/2013:1 s beslut noterar följande information till protokollet: 1. Växjösommar Ungdomshandläggare Jessica Sorting och handläggare Elin Persson informerar om Växjösommar. Under sommaren 2013 har 1212 ungdomar feriearbetat genom Växjösommar. 2. Utbildning, arvodesregistrering i PS Självservice Lönekonsult Eva Ferm visar arvodesregistrering i PS Självservice. (KN 2013:96) 3. Projekt fristadsförfattare, lägesrapport Kulturstrategen informerar om nuläget och kommande framträdanden med fristadsförfattaren. (KN 2011:28) 4. LUPP Stefan Lindkvist, utredare vid Linnéuniversitetet, och folkhälsosamordnare Jörgen Gustavsson Blommendahl presenterar slutrapport LUPP Manifesta Konstchefen informerar om Manifesta, en europeisk biennal för samtidskonst som syftar till att uppmärksamma perifera platser eller regioner i Europa. En arbetsgrupp med representanter från Vandalorum, Kalmar Konstmuseum, Kulturparken Småland, Landstingets konstenhet i Jönköping och kultur- och fritidsförvaltningen i Växjö kommun har väckt idén om att förlägga denna biennal i Småland år De tre regionerna i Småland kommer att göra en gemensam ansökan tillsammans med Kulturrådet. Under april 2014 kommer beslut om var Manifesta 2018 kommer att förläggas. 6. Konstpedagogik, lägesrapport 2013 Konstchefen informerar om konstpedagogiken som bedrivs på konsthallen. Utdragsbestyrkande 5(14)

6 66 fortsättning 7. Biblioteket: Personalomflyttningar, återlämningsrobot, fjärrkyla Bibliotekschefen ger en nulägesbild över utlämningsställena, informerar om ny återlämningsrobot och ommärkning av böcker till RFID-systemet, om grävningar för fjärrkyla utanför stadsbiblioteket samt om personalomflyttningar. 8. Internkontrollplanen Kultur- och fritidsförvaltningen har fokuserat på kontrollen av analyslistor. Förvaltningen har samlat in listorna och bedömningen är att kontrollen sköts på rätt sätt. 9. Förvaltningschefens information Den nya organisationen på kultur- och fritidsförvaltningen har trätt i kraft den 1 oktober Den nya ledningsgruppen består av förvaltningschef, administrativ chef, kultur- och konstchef, bibliotekschef och kommande fritidschef. Förvaltningschefen informerar om att en projektledare för det fria ordet är anställd och börjar den 1 december Ordförandes information Ordförande informerar om diverse möten som presidiet har deltagit i. Utdragsbestyrkande 6(14)

7 67 Meddelanden och rapporter Dnr KN/2013:2 s beslut lägger samtliga meddelanden och rapporter till handlingarna. Bakgrund Camilla Albinsson (KD) läser dikten Ord av Alf Henriksson. Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelse den 11 november 2013 inkomna meddelanden och rapporter. Utdragsbestyrkande 7(14)

8 68 Redovisning av delegeringsbeslut Dnr KN/2013:3 s beslut godkänner redovisningen av följande delegeringsbeslut: KO K KH KN del Bakgrund har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden, vice ordföranden och tjänstemän enligt en av kulturnämnden antagen delegationsordning. Beslut som fattas av delegat ska redovisas på kulturnämndens närmast efterföljande sammanträde. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningen har i skrivelse den 11 november 2013 redovisat att delegeringsbeslut är fattade i följande ärenden: Yttrande över detaljplaner Bidrag till kulturföreningar - direktservice Personalärenden Utdragsbestyrkande 8(14)

9 69 Ekonomisk rapport för kulturnämndens verksamheter till och med oktober 2013 Dnr KN/2013:17 s beslut lägger den ekonomiska rapporten för kulturnämndens verksamheter till och med oktober 2013 till handlingarna. Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar den 20 november 2013 ekonomisk rapport för kulturnämndens verksamheter till och med oktober Beslutsunderlag Ekonomisk rapport den 20 november 2013 Utdragsbestyrkande 9(14)

10 70 Intern kontroll avseende redovisning och räkenskaper 2013 Dnr KN/2013:129 s beslut lämnar följande svar till revisorernas rekommendation: s delegationsordning är under omarbetning och en ny delegationsordning kommer att antas under Bakgrund Ernst & Young har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna genomfört en översiktlig granskning av kommunens interna kontroll av redovisning och räkenskaper. Ernst & Young har lämnat en sammanfattning med kommentarer och rekommendationer. kommenterar särskilt noteringen kring delegationsordningar. s delegationsordning är under omarbetning då förvaltningen genomfört en omorganisation den 1 oktober Beslutsunderlag Intern kontroll avseende redovisning och räkenskaper, september 2013 Förvaltningschefens tjänsteskrivelse den 8 november 2013 Beslutet skickas till Kommunens revisorer Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande 10(14)

11 71 s internbudget för år 2014 och verksamhetsplan för åren Dnr KN/2013:55 s beslut 1. antar internbudget för år 2014 och verksamhetsplan för åren Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att vidta nödvändiga redaktionella ändringar i 2014 års internbudget och verksamhetsplan för Bakgrund Enligt kommunfullmäktiges beslut om budget 2014 och verksamhetsplan för har kulturnämnden fått en ekonomisk ram på 79,4 miljoner kronor för verksamheten. Förändring jämfört med 2013 i miljoner kronor: Förändring Enligt budget ,8 80,8 80,8 Besparing -1,4-1,4-1,4 Satsningar, eget kapital 1,4 0 0 Summa 80,8 79,4 79,4 Förslag till internbudget för kulturnämndens olika verksamheter 2014 uppgår till 80,8 miljoner kronor och överstiger därmed den ram som anvisats av kommunfullmäktige med 1,4 miljoner kronor. Överskridandet är hänförligt till de satsningar som nämnden kommer att genomföra under 2014 och tas från nämndens eget kapital. Utdragsbestyrkande 11(14)

12 71 fortsättning Beslutsunderlag Protokollsutdrag förvaltningsövergripande samverkansgrupp den 28 oktober 2013 Förslag till internbudget Förvaltningschefens tjänsteskrivelse den 7 november 2013 Yrkanden Lena Wibroe (M) med instämmande av Björn W Stålne (M), Erik Lunell (M), Margareta Nordén (FP) och Ann Albertsen (C): 1. antar internbudget för år 2014 och verksamhetsplan för åren Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att vidta nödvändiga redaktionella ändringar i 2014 års internbudget och verksamhetsplan för Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kulturnämnden beslutar enligt Lena Wibroes yrkande. Beslutet skickas till För kännedom Kommunstyrelsen Ekonomienheten Utdragsbestyrkande 12(14)

13 72 Svar på medborgarförslag om att Växjö kommun bör producera en ny bok över den offentliga konsten i staden Dnr KN/2013:109 s beslut anser att det i ett första skede är prioriterat att tillgängliggöra information om offentlig konst som ägs av Växjö kommun på kommunens hemsida. Arbete pågår med att skapa en digital plattform för detta. När det längre fram kan bli aktuellt med produktion av en bok kommer detta att upphandlas enligt gällande lagstiftning. Bakgrund En medborgare har lämnat in ett förslag om produktion av en ny bok över den offentliga konsten i staden samt att förslagsställaren ska göra denna. Beslutsunderlag Medborgarförslag om att Växjö kommun bör producera en ny bok om den offentliga konsten i staden Bilagor till medborgarförslag Kommunfullmäktiges beslut den 27 augusti Förvaltningschefens tjänsteskrivelse den 27 september 2013 Yrkanden Margareta Nordén (FP) med instämmande av Lena Wibroe (M), Björn W Stålne (M), Ann Albertsen (C) och Camilla Albinsson (KD): anser att det i ett första skede är prioriterat att tillgängliggöra information om offentlig konst som ägs av Växjö kommun på kommunens hemsida. Arbete pågår med att skapa en digital plattform för detta. När det längre fram kan bli aktuellt med produktion av en bok kommer detta att upphandlas enligt gällande lagstiftning. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kulturnämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Förslagsställare Utdragsbestyrkande 13(14)

14 73 Övrigt Wirginia Bogatic (V) ställer en fråga om Emigrantinstitutet. Ordförande besvarar frågan. Utdragsbestyrkande 14(14)