Anders Jeppsson (M) Glenn Nilsson (M) Ann-Margreth Willebrand (L) Mari Hrdina Friberg (C) Ellen Sjömålen (S) Alije Kera (S)

Transkript

1 Tid och plats Beslutande Ledamöter A-salen, Västra Esplanaden 18, Växjö kommun klockan 14:00 15:00 Eva Johansson (C), Ordförande Rose-Marie Holmqvist (S), vice ordförande Lena Wibroe (M), 2:e vice ordförande Andreas Lindström (M) Cenneth Quick (M) Kent- Inge Henrixon (M) Magnus Stenbenke (L) Ricardo Chavez (KD) Pontus Samuelsson (S) Marko Kosonen (S) Michael Sjöö (S) Håkan Frizén (V) Beslutande ersättare Thilda von Schantz (MP), ersätter Jonatan Rundqvist (MP) José-Miguel Guzman (S), ersätter Cecilia Lundin Danielsson (S) Christer Svensson (SD), ersätter Ellen Franzén (-) Övriga närvarande Ersättare Göran Danielsson (S) Anders Jeppsson (M) Glenn Nilsson (M) Ann-Margreth Willebrand (L) Mari Hrdina Friberg (C) Ellen Sjömålen (S) Alije Kera (S) Tjänstepersoner Tomas Ekelius, förvaltningschef Nedim Ramic, förvaltningssekreterare Ann-Sofie Nylander, administrativ chef Jessica Råhlin, fritidschef Anna-Karin Axelsson, kultur- och bibliotekschef 1 (14)

2 Justering Justerare Rose-Marie Holmqvist (S) Plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 den 5 september klockan 11:00 11:30 Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Nedim Ramic Ordförande Eva Johansson (C) Justerare Rose-Marie Holmqvist (S) 2 (14)

3 Bevis om anslag av protokoll kultur- och fritidsnämndens protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 Växjö Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Nedim Ramic 3 (14)

4 Förteckning över kultur- och fritidsnämnden ärenden den 29 augusti Dnr 60 Val av justeringsperson Dnr 65 Allmänhetens frågestund Dnr Informationsärenden Dnr Redovisning av delegeringsbeslut Dnr Hyror och avgifter för hybridgräsplanen Dnr Revisorernas granskning av kommunstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll Dnr Remiss till KFN förslag till bildande av naturreservatet Hovshaga i Växjö kommun Dnr 17 Övrigt (14)

5 65 Dnr 60 Val av justeringsperson s beslut Rose-Marie Holmqvist (S) utses att justera dagens protokoll. 5 (14)

6 66 Dnr 65 Allmänhetens frågestund s beslut Allmänheten ställer inga frågor. anser frågestunden vara genomförd. 6 (14)

7 67 Dnr Informationsärenden 2018 s beslut noterar följande information till protokollet: 1. Förvaltningschefens information Förvaltningschefen informerar om sommaren. Organisationen inom förvaltningen har fungerat bra under sommaren. En översyn kring organisationen pågår. Två av de tre nya verksamhetsutvecklarna har börjat jobba på förvaltningen. Förvaltningschefen informerar om aktiviteterna under sommaren. Visningen av fotbolls-vm i Linnéparken har varit en succé. Scensommar har fungerat bra under hela sommaren. Det blev ett nytt publikrekord med besökare. Förvaltningschefen informerar om Karl-Oskar Ung på spetsamossan. Förvaltningschefen informerar om skadegörelsen på biblioteket i Teleborg. Konsthallen har under sommaren haft en bra sommar med över 7000 besökare. 2. Kultur- och bibliotekschefens information Kultur- och bibliotekschefen informerar om höstens program i biblioteket och delar ut broschyrer med de aktuella programpunkterna under hösten. Under hösten kommer det vara ett större samarbete med Det Fria Ordets Hus. Kultur- och bibliotekschefen informerar om konsthallen och utställningen Happy Nation. Kultur- och bibliotekschefen informerar om studieförbundens verksamhet. 3. Administrativa chefens information Administrativa chefen informerar om kultur- och fritidsnämndens delårsrapport som kommer behandlas av nämnden under september. 7 (14)

8 4. Fritidschefens information Fritidschefen informerar om kommunens badplatser. Det har inkommit synpunkter och frågor kring badplatserna. Fritidschefen informerar om simsatsningen och sommaren på Araby Park Arena. Rekryteringen efter en ny kultursamordnare på Araby Park Arena är påbörjad. Fritidschefen informerar om skuldläget för föreningarna. 5. Ordförandens information Ordföranden informerar om Regionteaterns evenemang under helgen. 8 (14)

9 68 Dnr Redovisning av delegeringsbeslut 2018 s beslut godkänner redovisningen av följande delegeringsbeslut: KFO KFV KFN KFN (fritid) KF Bakgrund har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden, vice ordföranden och tjänstepersoner enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Beslut som fattas av en delegat ska redovisas på kultur- och fritidsnämndens närmaste efterföljande sammanträde. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelsen den 23 augusti att delegeringsbeslut är fattade i följande ärenden: Yttrande på detaljplaner och programhandlingar. Utbetalning av bidrag. Personalärenden. 9 (14)

10 69 Dnr Hyror och avgifter för hybridgräsplanen s beslut fastställer hyror och avgifter för den nylagda hybridgräsplanen på arenastaden. Timtaxa inkl. omklädningsrum Förening Privat Dubbel hyra förening Dubbel hyra privatperson Taxa 350 kr 450 kr 700 kr 900 kr Bakgrund Under sommaren 2018 har det tillkommit en ny plan med hybridgräs. Den ska så småningom ersätta F och G-planen som ska försvinna under Taxorna för hybridgräsplanen är lagd mellan taxorna för konstgräsplanerna och naturgräsplanerna. Hybridgräset är klassat som en naturgräsplan. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag s tjänsteskrivelse (14)

11 70 Dnr Revisorernas granskning av kommunstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll s beslut har tagit del av revisorernas granskning av internkontroll 2017, under 2018 har förvaltningarna gemensamt arbetat fram en gemensam modell för internkontroll. Internkontrollen kommer att dokumenteras och presenteras i samband med delår och årsredovisning. Bakgrund Kommunfullmäktige har i fattat beslut om att överlämna granskningsrapporten till kommunstyrelsen och nämnderna för yttrande. Sedan tidigare har kommunens revisorer granskat kommunstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll. Sammanfattningsvis görs i en skrivelse, den 10 april 2018, bedömningen att styrelsens och nämndernas intern kontroll i huvudsak varit tillräcklig men att åtgärder behöver vidtas av kommunstyrelsen och miljö- och hälsoskyddsnämnden. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag s tjänsteskrivelse Missiv granskning av intern kontroll. Revisionsrapport. Beslutet skickas till För kännedom Kommunfullmäktige 11 (14)

12 71 Dnr Remiss till KFN förslag till bildande av naturreservatet Hovshaga i Växjö kommun s beslut ställer sig positiv och bifaller förslaget till bildande av naturreservatet Hovshaga. Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat om samråd om bildande av naturreservatet Hovshaga i enlighet med bilagda handlingar och kartor. Området är utpekat som planerat naturreservat i den fördjupade översiktsplanen för Växjö stad. Grönstrukturprogrammet och friluftsprogrammet pekar också ut området som värdefullt för biologisk mångfald liksom för rekreation, motion och friluftsliv. Syftet med naturreservatet är att främja motion, friluftsliv och upplevelsevärden i ett område med höga naturvärden. Flera delar ska uppnå detta uttalade syfte. För KFN ses följande som relevant. - rörelsestråk, uppehållsplatser, badplatser, anordningar och anläggningar underhålls och skapas för att främja en bredd av motion, friluftsliv och upplevelsevärden, med hänsyn tagen till naturvärdena. Naturreservatet föreslås ha en geografisk omfattning på 150 ha land och 15 ha vatten i ett kulturhistoriskt landskap som med närheten till Helgasjön ger området fullt pott på alla tio upplevelsevärden. I norr gränsar området till det nya naturreservatet Kronoberg (264 ha) och i söder till Araby naturreservat (16 ha). Tillsammans med naturområdena Hissö (605 ha) och Helgö (372 ha) skulle ett sammanhängande område på över ha vara långsiktigt avsatt med syfte att utveckla naturvärden och friluftsliv. Inom och i nära angränsning till reservatets gränser utövas flera friluftsaktiviteter, spontant eller i föreningslivets regi. Dagens mest frekventa aktiviteter i området är ridning, bad, golf, scouting, båtliv, cykling samt flera motionsformer där promenader dominerar. Ur ett folkhälsoperspektiv är det bra och nödvändigt att ha tillgång till gröna områden, särskilt de områden som ligger nära bostaden och är tillgängliga för alla, vilket är fallet för naturreservat Hovshaga. Bildandet av detta större 12 (14)

13 naturreservat kommer trygga Växjöbornas möjlighet till friluftsliv samtidigt som det kommer ställas krav på att friluftsliv på land och vatten behöver kanaliseras så att olika intressen kan verka i symbios. God tillgänglighet och nåbarhet till gröna och blå miljöer i Växjö kommun med kvalitet på anordningar samt mötesplatser ger en attraktiv livsmiljö. Den bostadsnära naturen i dagens Araby friluftsområde har höga sociala och rekreativa värden och är välbesökt året runt. Reservatsföreskrifter A-C och bifogad skötselplan bedöms vara väl förankrade och inventerade utifrån nuläget Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag s tjänsteskrivelse Förslag till bildande av naturreservatet Hovshaga i Växjö kommun. Förslag till skötselplan naturreservatet Hovshaga i Växjö kommun. Beslutet skickas till För kännedom Kommunstyrelsen Tekniska nämnden 13 (14)

14 72 Dnr 17 Övrigt Cenneth Quick (M) informerar om Karl Oskar cup. Han fick ta del av tävlingsledningens utvärdering av evenemanget. Cenneth Quick (M) föreslår att utvärderingen läggs till protokollet. beslutar att tävlingsledningens utvärdering av Karl Oskar cup läggs till i protokollet. Cenneth Quick (M) informerar om ridsportsalliansen. Håkan Frizén (V) frågar om den nya simhallen. Ordföranden svarar. Diskussion förs kring den nya simhallen. 14 (14)

15