SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Tid och plats Beslutande Ledamöter Beslutande ersättare Samlingssalen Galaxen, Växjö Stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7 klockan 14:00 16:05 Eva Johansson (C), ordförande Rose-Marie Holmqvist (S), vice ordförande Lena Wibroe (M), 2:e vice ordförande Cenneth Quick (M) Jonatan Rundqvist (MP) Magnus Stenbenke (L) Pontus Samuelsson (S) Cecilia Lundin Danielsson (S) punkt 1, 85, 84 punkt 2 punkt 5, 86 Michael Sjöö (S) Håkan Frizén (V) Göran Danielsson (S), ersätter Cecilia Lundin Danielsson (S) Glenn Nilsson (M), ersätter Andreas Lindström (M) Anders Jeppsson (M), ersätter Kent- Inge Henrixon (M) Mari Hrdina Friberg (C), ersätter Ricardo Chavez (KD) Alije Kera (S), ersätter Marko Kosonen (S) punkt 1, 85, 84 punkt 2 punkt 5, 86 89, Christer Svensson (SD), ersätter Ellen Franzén (SD) Maria Alvarez Serrano (S), ersätter Marko Kosonen (S) 90 Övriga närvarande Ersättare Göran Danielsson (S) punkt 1, 85, 84 punkt 2 punkt 5, 86 Ida Lidholt (M) punkt 1, 85, 84 punkt 2 punkt 3 Thilda von Schantz (MP) Ann-Margreth Willebrand (L) Maria Alvarez Serrano (S) punkt 1, 85, 84 punkt 2 punkt 5, 86 89, Maria Svartberg (V) 1 (20)

2 Tjänstepersoner Gunilla Friman, förvaltningschef Nedim Ramic, förvaltningssekreterare Ann-Sofie Nylander, administrativ chef 84 punkt 2 punkt 5, Anna-Karin Axelsson, bibliotekschef Jessica Råhlin, fritidschef 84 punkt 1, 85, 84 punkt 2 punkt 5, Peter Lönn, projektledare punkt 1, 85 Justering Justerare Rose-Marie Holmqvist (S) Plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 den 1 november klockan 10:45 11:00 Justerade paragrafer Ajournering 14:23 14:57 Anmärkning Ärendena behandlades i följande ordning punkt 1, 85, 84 punkt 2 punkt 5, (20)

3 Underskrifter Sekreterare Nedim Ramic Ordförande Eva Johansson (C) Justerare Rose-Marie Holmqvist (S) 3 (20)

4 Bevis om anslag av protokoll kultur- och fritidsnämndens protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Nedim Ramic 4 (20)

5 Förteckning över kultur- och fritidsnämndens ärenden den 25 oktober Dnr 60 Val av justeringsperson Dnr 65 Allmänhetens frågestund Dnr Informationsärenden Dnr Litteraturpris till Pär Lagerkvists minne Dnr Information om Tommy Svensson pristagare Dnr Redovisning av delegeringsbeslut Dnr Ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter t o m september Dnr Skrivelse från Christer Svensson (SD) - Kilometer markeringar på Östra Idrottsplatsen Dnr Lokal och anläggningsstöd för Alrasol Dnr Fördelning av ridsportsmedel Dnr 17 Övrigt (20)

6 82 Dnr 60 Val av justeringsperson s beslut Rose-Marie Holmqvist (S) utses att justera dagens protokoll. 6 (20)

7 83 Dnr 65 Allmänhetens frågestund s beslut Allmänheten ställer inga frågor. anser frågestunden vara genomförd. 7 (20)

8 84 Dnr Informationsärenden s beslut noterar följande information till protokollet: 1. Information om naturkartan Peter Lönn, friluftssamordnare informerar om Växjö kommuns naturkarta. Naturkartan var ett av målen i friluftsprogrammet och har förutom kartor även rastplatser, friluftsleder, grillplatser m.m. utmärkta. Appen och hemsidan lanserades i juni Bemötandet från allmänheten har varit positivt. Målsättningen inför 2018 är att förbättra vissa av bilderna, ha appen och hemsidan tillgänglig på flera språk, märka ut fler platser m.m. 2. Förvaltningschefens information Förvaltningschefen informerar om processen möjliggöra en aktiv fritid. Förvaltningschefen informerar om organisationsförändringarna på kultur- och fritidsförvaltningen. 3. Information från kultur- och konstavdelningen Förvaltningschefen informerar om utställningarna på Växjö konsthall. En av utställningarna heter trådvandringar/threadways och är en fortsättning på vävutställning som var i samband med vävmässan. Därefter kommer det komma en ny utställning, night side of nature med start den 10 november. Förvaltningschefen informerar om Karl-Oskar UNG. 4. Information från biblioteksavdelningen Bibliotekschefen informerar om läs lovet. Aktiviteter kommer hållas varje dag på biblioteket som inspiration till läsning. Bibliotekschefen informerar om fantastiska fredagen och barnens dag den 18 november. 8 (20)

9 5. Information från fritidsavdelningen Förvaltningschefen informerar om mötet med Östers fastighets AB. Diskussioner fördes kring elitlicensen, ekonomin och beslutet om att ha hybridgräs på Myresjöhus Arena. I och med hybridgräset kommer Östers IF få ett extra driftbidrag på kr om året. Fritidschefen informerar om skuldläget för flera av föreningarna i kommunen. Fritidschefen informerar om firandet av Växjö DFF den 12 november. 9 (20)

10 85 Dnr Litteraturpris till Pär Lagerkvists minne 2017 s beslut 1. Lars Norén tilldelas Litteraturpris till Pär Lagerkvists minne år Priset består av ett stipendium om kronor. Bakgrund Kulturnämnden har i 40/2010 instiftat ett litteraturpris till Pär Lagerkvists minne och antagit stadgar för priset. Pristagare utses av en jury som består av ordförande och fyra ledamöter. Priset delas ut vartannat år. Det första utdelningstillfället var den 18 november Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut Beslutet skickas till För kännedom Pristagare 10 (20)

11 86 Dnr Information om Tommy Svensson pristagare s beslut noterar följande information till protokollet: Årets Tommy Svensson pris tilldelas Omar Nuur (IFK Växjö) och Alexandra Jonasson (Växjö DFF). Tommy Svensson-priset utgörs av 5000 kr till vardera mottagaren och delas årligen ut till en ung kvinna och ung man som uppmuntran och stöd i deras fortsatta idrottskarriär. Bakgrund Omar Nuur är en extraordinär medel och långdistanslöpare som efter två och ett halvt år i IFK Växjö fått en meritlista som hittills visar sex guld på USMnivå. En framgångsrik löparkarriär väntar Omar, vars premiär i landslagsdräkten slutade med seger på 3000 meter och nytt personbästa. Med löparglädje och långsiktigt sikte mot framtida mållinjer är Omar en god ambassadör för löpning i Växjö. Alexandra Jonasson har gjort kometkarriär inom fotbollen. Med spelskicklighet, stark karaktär och attityd har hon slagit sig in i Växjö DFFs ordinarie startelva. Alexandra har en bofast plats i de svenska F18 och F19- landslagen. Med drivkraft, beslutsamhet och ödmjukhet är Alexandra en stor förebild för unga tjejer som älskar fotboll. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut Beslutet skickas till För kännedom Omar Nuur Alexandra Jonasson 11 (20)

12 87 Dnr Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisningen av följande delegeringsbeslut: KF KFH KFN 61-62, (kultur) KFN (fritid) Bakgrund har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden, vice ordföranden och tjänstepersoner enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Beslut som fattas av en delegat ska redovisas på kultur- och fritidsnämndens närmaste efterföljande sammanträde. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelsen den 19 oktober att delegeringsbeslut är fattade i följande ärenden: Beslut om fördelning av arbetsmiljöuppgifter Beslut om anställning Utse beslutsattester och ersättare samt beloppsgränser för attesträtt Utbetalning av bidrag 12 (20)

13 88 Dnr Ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter t o m september 2017 s beslut godkänner den ekonomiska rapporten för kulturoch fritidsnämndens verksamheter till och med september Bakgrund redovisar i skrivelse ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med september Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse (20)

14 89 Dnr Skrivelse från Christer Svensson (SD) - Kilometer markeringar på Östra Idrottsplatsen s beslut avslår förslaget om att göra kilometermarkeringar på Östra Idrottsplatsen Reservation Christer Svensson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Bakgrund Christer Svensson (SD) har inkommit med skrivelse där kilometermarkeringar och en sarg föreslås på de nya löparbanorna på Östra Idrottsplatsen. De markeringar som efterfrågas är 800 m, 1000 m, 1500 m, 1609 m, 34 m, 3000m, 5000 m och m. Markeringarna bör enligt förslagsställaren också kompletteras med en tavla vid arenan som visar vart de olika distanserna startar och hur många varv det är, var man startar och var man går i mål. Vidare lyfts förslag på en sarg i kurvorna för att förhindra den tävlande att trampa innanför linjen. Under 2016 gjordes en upprustning av löparbanorna på Östra idrottsplatsen, då anlades så kallade Allvädersbanor. Det finns fyra löparbanor som är kortare än vad som krävs för tävlingar då banorna anlades på den yta som använts tidigare. Bedömningen gjordes att detta är en anläggning för framförallt skolundervisning men också för motions- och föreningsverksamhet. Ekonomiska konsekvenser Total kostnad (tkr) Finansiering inom ram (ja/nej), ange det som saknar finansiering Påverkar följande nämnder/bolags kostnader kr Nej Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att förslaget avslås då löparbanorna på Östra IP framförallt används för skolundervisning och vardagsmotion samt till i nuläget en begränsad del föreningsverksamhet. Östra idrottsplatsen kommer inte att vara aktuell för några sanktionerade tävlingar då banorna 14 (20)

15 inte har fullmått och då är behovet av de föreslagna åtgärderna väldigt begränsade. Eftersom åtgärden inte ryms inom befintlig budget är förvaltningens förslag att åtgärden inte kan prioriteras. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut s tjänsteskrivelse Skrivelse från Christer Svensson (SD) Kilometer markeringar på Östra Idrottsplatsen. Yrkanden Christer Svensson (SD) yrkar bifall till skrivelsen. Ordförande, Eva Johansson (C) yrkar bifall på kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut. Beslutsordning Ordförande ställer Christer Svenssons (SD) yrkande mot det egna yrkandet och konstaterar att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med det egna yrkandet. Christer Svensson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Beslutet skickas till För kännedom Christer Svensson (SD) 15 (20)

16 90 Dnr Lokal och anläggningsstöd för Alrasol s beslut avslår lokal- och anläggningsstöd till Alrasol för 2016 års verksamhet på grund av att föreningen har lämnat in bristfälliga och icke-fullständiga uppgifter gällande föreningens verksamhet. Bakgrund Alrasol grundades 1997 och bedriver barn- och ungdomsverksamhet med en rad olika verksamheter. I kommunens närvarosystem där föreningen registrerar sina aktiviteter har föreningen uppgett att de bedriver fotboll, karate, bordtennis och simning. I lokalen bedrivs även möten, större sammankomster vid högtider och social verksamhet. Kultur- och fritidsförvaltningen anser att det i ansökningshandlingarna finns brister i uppföljning och rapportering av verksamheten. Den ekonomiska redovisningen saknar uppgifter om föreningens tillgångar och skulder, resultaträkningen är inte komplett. Det saknas styrkta handlingar av revisor. Enligt gällande regler för stöd till fritidsverksamhet, som antogs av fritidsnämnden 19/2014, har trots påminnelser och vägledning inte föreningen lämnat in de ansökningshandlingar som efterfrågas. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut s tjänsteskrivelse Beslutet skickas till För kännedom Alrasol 16 (20)

17 91 Dnr Fördelning av ridsportsmedel 2017 s beslut beslutar att fördela särskilt stöd för akuta åtgärder på ridskoleanläggningarna under 2017 utifrån förvaltningens föreslagna principer. Bakgrund De statusbesiktningar som genomförts 2015 av företaget WSP visar på ett stort behov av åtgärder på de fem föreningsägda ridanläggningarna i Växjö kommun. WSP:s rapport lyfter fram förslag på prioriteringar och klassificering utifrån vilka åtgärder som behövs för att uppfylla lagkrav och säkerhet samt vilka åtgärder som behövs för fastighetsunderhåll och för verksamhetsutveckling. Resultat och analyser som genomförts under 2017 i projektet ridsportens framtid i Växjö kommun har utöver WSP:s statusrapport legat till grund för bedömningen utifrån uppdaterade behovsanalyser. Insatserna är mycket viktiga då föreningarnas egna ekonomiska möjligheter att vidta de framlyfta åtgärderna är ytterst begränsade. Insatserna är inte en långsiktig lösning på anläggningarnas omfattande brister, men ger en förbättrad möjlighet för ridskoleföreningarna att bedriva sin verksamhet i nuläget utifrån rådande förutsättningar. Kultur och fritidsnämnden har en avsatt budget om totalt kr för ridsporten Av dessa har hittills kr beviljats till Lammhults ridklubbs nya ridhus. Fördelningen av 2017 års stöd har grundats på en bedömning för vilka insatser som är prioriterade samt genomförbara inom ramen för budget. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att de kvarstående kr av den budget som finns avsatt för ridsporten 2017 fördelas till föreningarnas behov av åtgärder för att uppfylla lagkrav och säkerhet samt akuta behov i förhållande till föreningarnas ekonomi och verksamhet. Fördelning av 2017 års stöd föreslås fördelas till föreningarna utefter ett maxbelopp för respektive förening. Offerter för de särskilda insatserna styr därefter den exakta summan för beviljande av stöd. 17 (20)

18 Braås Ponny - och ridklubb Ny parkering Kontantsumma leasing traktor, harv Växjö Ridklubb Byte av spiltväggar Staket domartorn stora ridhuset Nytt staket utebana Lagning kontorsgolv Lagning stolpar vinterhagar Växjöortens fältrittklubb Traktor Belysning parkering och runt anläggning Lammhults Ridklubb Ventilation Vattenledning stall Jordfelsbrytare Färdigställande läktare ridhus Theleborgs ryttarsällskap Inköp hästar Renovering traktor Belysning loft + parkering (komplettering) Stödet för respektive förening grundas på offertunderlag för de olika åtgärderna. Offerterna ska ha inkommit från föreningarna senast 15 december 2017 för att förvaltningen ska hinna bedöma offerterna och fördela stödet. Stödet kräver i grunden ingen egen kontantinsats som motprestation från föreningen men beroende på storleken på offerten kan bidraget behöva begränsas till en lägre nivå för att vi ska hålla oss inom tillgänglig budget. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut (20)

19 s tjänsteskrivelse Beslutet skickas till För kännedom Kommunfullmäktige Theleborgs ryttarsällskap Braås ponny- och ridklubb Lammhults ridklubb Växjöortens fältrittklubb Växjö ridklubb 19 (20)

20 92 Dnr 17 Övrigt Lena Wibroe (M) informerar om projektet Sveriges största museum. 20 (20)