SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd Bengt-Göran Sandell (S) Ibrahim Buh Gelle (S)

Transkript

1 Tid och plats H-salen klockan Beslutande Ledamöter Anna Hultstein (M) Ordförande Bert Sundström (S) 1:e vice ordförande Hannington Lubwama (M) Eva Kjellberg (S) Nils-Erik Carlström (FP) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ulla Svensson (M) Bengt-Göran Sandell (S) Ibrahim Buh Gelle (S) Carina Elmefall, kanslichef Martin Fransson, valsamordnare Fredrik Pettersson, sekreterare Justering Justerare Plats och tid Kommunkansliet Justerade paragrafer 9-15 Underskrifter Sekreterare Fredrik Pettersson Ordförande Anna Hultstein Justerare Bert Sundström 1(12)

2 Bevis om anslag av protokoll valnämnds protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Fredrik Pettersson 2(12)

3 Förteckning över valnämndens ärenden den 19 mars Dnr Justering Dnr Anordnande av förtidsröstning i samband med omval till kommunfullmäktige i Båstad kommun Dnr ens delårsbokslut efter mars Dnr Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden Dnr Ändring av valnämndens sammanträdesdatum i september Dnr Meddelanden till valnämnden Dnr Övrigt (12)

4 9 Dnr Justering s beslut Bert Sundström utses till att justeras dagens protokoll. 4(12)

5 10 Dnr Anordnande av förtidsröstning i samband med omval till kommunfullmäktige i Båstad kommun ens beslut 1. en beslutar att anordna förtidsröstning i samband med omval till kommunfullmäktige i Båstad den 10 maj Röstningslokal vid förtidsröstningen ska vara Reception Björnen, Västra Esplanaden 18, Växjö. 3. Öppettider ska vara 4-8 maj 2015 under Reception Björnens öppettider. Exakta klockslag meddelas Valmyndigheten. 4. en ger ordförande delegation att fatta beslut i frågor av mindre dignitet som rör omvalet till kommunfullmäktige i Båstad. 5. Annonsering ska ske i lokaltidningar och på kommunens hemsida. Bakgrund Omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun ska genomföras den 10 maj Röstberättigade till omvalet är de personer över 18 år som är mantalsskrivna i den aktuella kommunen. Röstberättigade personer kan dock vara bosatta på annan ort och behöva förtidsrösta. Det är frivilligt för andra kommuner att anordna förtidsröstning vid omvalet. Kommuner som beslutar att anordna förtidsröstning ska skriftligen anmäla detta till Valmyndigheten senast den 23 mars Regeringen beslutade den 5 mars 2015 att bevilja medel för förtidsröstning i anslutning till omvalen. De kommuner som anordnar förtidsröstning får bidrag med kronor. Bidraget ska användas till genomförande av valet samt säker distribution av mottagna röster. De medel som inte används vid förtidsröstningen ska återbetalas. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 11 mars 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att Växjö kommun har tidigare anordnat förtidsröstning i samband med omvalet till 5(12)

6 10 fortsättning kommunfullmäktige i Örebro kommun och omvalet till regionfullmäktige i Västra Götaland Förtidsröstning genomfördes i reception Björnen. En person valde att förtidsrösta i Växjö kommun. en har nu att ta ställning till om förtidsomröstning för valet till kommunfullmäktige i Båstads kommun ska ske i Växjö kommun. Valkansliets bedömning är att endast ett fåtal personer kommer att utnyttja möjligheten att förtidsrösta i kommunen. Samtidigt så innebär genomförandet av valet ingen större arbetsinsats och kostnaderna täcks till stor del av statsbidrag. Organisation av eventuell förtidsröstning i Växjö kommun Förtidsröstningen påbörjas 10 dagar innan valdag, alltså den 30 april Om Växjö kommun beslutar att anordna förtidsröstning föreslås att kommunhusets reception Björnen fungerar som röstningslokal under aktuell tidsperiod. Receptionen bemannas med anställd personal som har utbildats i mottagning av förtidsröster och som kan svara på frågor. Förtidsröstningens öppettider föreslås vara desamma som receptionens öppettider, dvs. vardagar kl en får ta ställning till om förtidsröstning ska erbjudas även under valhelgen den 9 och 10 maj. I så fall måste förtidsröstningen eventuellt förläggas till annan lokal med separat anställda röstmottagare. I samband med att förtidsröstning anordnas ska även annonsering ske i lokalpress och på Växjö kommuns webbplats. Mottagna förtidsröster skickas till Båstads kommun som rekommenderade brev. Yrkanden Anna Hultstein (M): 1. en beslutar att anordna förtidsröstning i samband med omval till kommunfullmäktige i Båstad den 10 maj Röstningslokal vid förtidsröstningen ska vara Reception Björnen, Västra Esplanaden 18, Växjö. 3. Öppettider ska vara 4-8 maj 2015 under Reception Björnens öppettider. Exakta klockslag meddelas Valmyndigheten. 6(12)

7 10 fortsättning 4. en ger ordförande delegation att fatta beslut i frågor av mindre dignitet som rör omvalet till kommunfullmäktige i Båstad. 5. Annonsering ska ske i lokaltidningar och på kommunens hemsida. Beslutsunderlag Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att valnämndens beslutar enligt eget yrkande. Beslutet skickas till Valmyndigheten 7(12)

8 11 Dnr ens delårsbokslut efter mars 2015 s beslut en godkänner delårsbokslut efter 3 månader och prognosen för helåret Bakgrund Enligt gällande ekonomistyrningsprinciper ska varje nämnd lämna delårsrapporter till kommunledningsförvaltningen. Rapporten ska ha behandlats av nämnden innan kommunledningsförvaltningen överlämnar den till kommunstyrelsen. en har efter 3 månader förbrukat cirka kronor av budgeten på kronor. Det är högre än beräknat och beror på hyreskostnader från valåret 2014 som p.g.a. av sen fakturering belastar 2015 års budget. ens ska den 19 mars ta ställning till om Växjö kommuns ska anordna förtidsröstning i samband med omval till kommunfullmäktige i Båstad den 10 maj Om man beslutar om detta kommer man få ett statsbidrag om kronor för ändamålet. Den del av statsbidraget som inte används för syftet ska återbetalas till staten. Sammanfattningsvis bedöms prognosen för helåret 2015 vara noll mot budget. en har hittills i år haft ett sammanträde. Ytterligare tre sammanträden är inplanerade under året. en ska den 19 mars ta ställning till om kommunen ska anordna förtidsröstning i samband med omval till kommunfullmäktige i Båstad den 10 maj Detta bör dock inte ha någon betydande påverkan på årets resultat. 8(12)

9 12 Dnr Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden 2015 s beslut en noterar informationen till protokollet. Bakgrund Valmyndighetens nyhetsbrev 2015:1, 2015:2 och 2015:3 presenteras för valnämnden. 9(12)

10 13 Dnr Ändring av valnämndens sammanträdesdatum i september 2015 s beslut 1. ens sammanträde den 9 april 2015 ställs in. 2. ens sammanträde den 3 september 2015 flyttas till den 10 september Bakgrund ens sammanträdestider behöver ändras på grund av bland annat omvalet till kommunfullmäktige i Båstad kommun. 10(12)

11 14 Dnr Meddelanden till valnämnden 2015 s beslut en noterar informationen till protokollet. Bakgrund Följande beslut av intresse har inkommit till valnämnden sedan föregående sammanträde: Kommunstyrelsen 46/2015 Revidering av kommunens riktlinjer för hantering av intraprenad inom Växjö kommun 11(12)

12 15 Dnr Övrigt Vid valnämndens sammanträde den 10 september 2015 ska en timme avsättas till utbildning med anledning av nya rutiner för bland annat kallelser och arvoden. 12(12)