SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Tid och plats A-salen klockan Beslutande Ledamöter Per Schöldberg (C) ordförande Anna Tenje (M) Catharina Winberg (M) Gunnar Storbjörk (S) Malin Lauber (S) Cheryl Jones Fur (MP) Tomas Thornell (S) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Eva Johansson (C) Jon Malmqvist (KD) Nils Fransson (FP) Carin Högstedt (V) Ove Dahl, kommunchef Anna Karlsson, utvecklingschef 130 Josefin Eriksson, praktikant, utvecklingsenheten 131 Anders Hägg, utredare, utvecklingsenheten 131 Erica Månsson, Kultur- och fritidschef 132 Karin Hansson projektsamordnare kultur- och fritidsförvaltningen 132 Fredrik Pettersson, sekreterare Justering Justerare Plats och tid Malin Lauber Kommunkansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Fredrik Pettersson Per Schöldberg 1(20)

2 Justerare Malin Lauber 2(20)

3 Bevis om anslag av protokoll kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Fredrik Pettersson 3(20)

4 Förteckning över kommunstyrelsens arbetsutskott ärenden den 10 mars Dnr Justering av protokoll Dnr Information om nya samarbetsstrukturer med Linneuniversitetet Dnr Redovisning av uppdrag att utreda sociala investeringsfonder Dnr Information om fristadsprogrammet Dnr Information från ledamöter och ersättare samt från kommunledningsförvaltningen Dnr Ombud till ordinarie bolagsstämma i Regionteatern Blekinge- Kronoberg den 10 april Dnr Ombyggnad av Storgatan 50/52 för grundskola fortsatt projektering och anbudsförfrågan Dnr Tillbyggnad av Östra Lugnets skola fortsatt projektering och anbudsförfrågan Dnr Redovisning av uppdrag om minimering av Överförmyndarnämndens underskott Dnr Motion om att starta samverkan mellan myndigheter, föreningar, studieförbund etc för att skapa kontakter mellan nyanlända och föreningslivet -Carin Högstedt (V) Dnr Godkännande av ägardirektiv samt ändring av bolagsordning för Huseby Bruk AB Dnr Redovisning av inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll Dnr Övrigt (20)

5 129 Dnr Justering av protokoll Malin Lauber (S) utses till att justera dagens protokoll. 5(20)

6 130 Dnr Information om nya samarbetsstrukturer med Linneuniversitetet Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet. Anna Karlsson informerar om kommunens samarbete med Linnéuniversitetet. Samarbeten finns inom områdena kvarstannande och kompetensförsörjning, energi och miljö, bostäder och campus, forskning samt miljöer för företagande och innovation. Samverkan sker dessutom på flera nivåer på universitetet. Tanken är att det fortsättningsvis för samverkan ska finnas utsedd politisk ansvarig, en ledningsgrupp samt ett forum för universitetsfrågorna. 6(20)

7 131 Dnr Redovisning av uppdrag att utreda sociala investeringsfonder Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av uppdraget. Uppdrag gavs i kommunfullmäktiges budget 2014 att utreda sociala investeringsfonder. Med sociala investeringar menas tidiga eller förebyggande insatser som ska generera lägre kommunala kostnader samt mänskliga vinster. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 2 mars 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att utvecklingsenheten har gjort en utredning om sociala investeringsfonder som beskriver vad sociala investeringsfonder är, ger exempel på hur kommuner använder sociala investeringsfonder samt redogör för forskning och utvärderingar av sociala investeringsfonder. 7(20)

8 132 Dnr Information om fristadsprogrammet Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet. Erica Månsson och Karin Hansson informerar om Växjö kommuns fristadsprogram, med anledning av att kommunfullmäktige den 24 februari fattade beslut om en övergripande strategi för programmet. Månsson och Hansson informerar bland annat om att Växjö är kandidat till att stå värd för ICORN General Assembly 2016 samt att kommunen kommer ta emot en ny fristadsförfattare under året. 8(20)

9 133 Dnr Information från ledamöter och ersättare samt från kommunledningsförvaltningen Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet. Ove Dahl informerar om att U19-VM i innebandy kommer att spelas i Växjö i maj Per Schöldberg (C) informerar om det senaste mötet med Union of the Baltic Cities i Finland. Malin Lauber (S) informerar om integrationsberedningens inledande arbete efter tillsättningen. Gunnar Storbjörk (S) informerar om ett möte med fastighetsägare och näringsidkare i centrum där parkeringssituationen i centrum diskuterades. Per Schöldberg (C) informerar om ett möte med äldre- och jämställdhetsminister Åsa Regnér föregående vecka. 9(20)

10 134 Dnr Ombud till ordinarie bolagsstämma i Regionteatern Blekinge-Kronoberg den 10 april 2015 Arbetsutskottets beslut 1. Arbetsutskottet utser Eva Johansson (C) till Växjö kommuns ombud, med Rose-Marie Holmqvist (S) som ersättare, vid ordinarie bolagsstämma i Regionteatern Blekinge-Kronoberg den 10 april Röstningsinstruktioner ges vid ett senare tillfälle. Växjö kommun har i egenskap av delägare i bolaget Regionteatern Blekinge- Kronoberg kallats till ordinarie bolagsstämma den 10 april klockan i Växjö. Beslutet skickas till Eva Johansson Rose-Marie Holmqvist För kännedom Regionteatern Blekinge-Kronoberg 10(20)

11 135 Dnr Ombyggnad av Storgatan 50/52 för grundskola fortsatt projektering och anbudsförfrågan Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner utbildningsnämndens begäran att uppdra åt förvaltningen att i samarbete med VöFAB genomföra fortsatt projektering och anbudsförfrågan avseende ombyggnad av Storgatan 50/52 till ny grundskola för årskurs 4-9. Förvaltningen avser att återkomma inför beslut om byggnation med investeringsutgift och tillkommande hyra, baserad på anbud. Utbildningsförvaltningen beslutade 33/2015 att uppdra åt förvaltningen att i samarbete med VöFAB genomföra fortsatt projektering och anbudsförfrågan avseende ombyggnad av Storgatan 50/52 till ny grundskola för årskurs 4-9. Förvaltningen avser att återkomma inför beslut om byggnation med investeringsutgift och tillkommande hyra, baserad på anbud. Ärendet skickas för godkännande till kommunstyrelsens arbetsutskott Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 27 februari 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att för att kunna möta det ökande antalet elever enligt demografin behöver Utbildningsförvaltningen tillskapa en ny skolenhet i Växjös centrala stadsdel. På Storgatan 50/52 finns möjlighet att tillsammans med VöFAB skapa en central skolenhet dimensionerad för ca 470 elever i årskurserna 4-9 samt ca 100 skolpersonal. Yrkanden Anna Tenje (M): Arbetsutskottet godkänner utbildningsnämndens begäran att uppdra åt förvaltningen att i samarbete med VöFAB genomföra fortsatt projektering och anbudsförfrågan avseende ombyggnad av Storgatan 50/52 till ny 11(20)

12 135 fortsättning grundskola för årskurs 4-9. Förvaltningen avser att återkomma inför beslut om byggnation med investeringsutgift och tillkommande hyra, baserad på anbud. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att arbetsutskottet beslutar enligt Anna Tenjes yrkande. Beslutet skickas till Utbildningsnämnden För kännedom Kommunchefen (fastighetskoordinatorn) 12(20)

13 136 Dnr Tillbyggnad av Östra Lugnets skola fortsatt projektering och anbudsförfrågan Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner utbildningsnämndens begäran om att uppdra åt förvaltningen att i samarbete med VöFAB genomföra fortsatt projektering och anbudsförfrågan avseende tillbyggnad av Östra Lugnet skola. Förvaltningen avser att återkomma inför beslut om byggnation med investeringsutgift och tillkommande hyra, baserad på anbud. Utbildningsnämnden beslutade 34/2015 att uppdra åt förvaltningen att i samarbete med VöFAB genomföra fortsatt projektering och anbudsförfrågan avseende tillbyggnad av Östra Lugnet skola. Förvaltningen avser att återkomma inför beslut om byggnation med investeringsutgift och tillkommande hyra, baserad på anbud. Ärendet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 27 februari 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att bostadsområdet Östra lugnet i stadsdelen Hovshaga har sedan området planerades till största delen blivit bebyggt med bostäder. Antalet barn i skolåldern överstiger idag den prognos som var aktuell när skolan planerades. Enheten planerades som en F-6 skola i 2 paralleller med ett gränsvärde elever. Tillbyggnaden i detta projekt avser att utöka till 3 paralleller med ett gränsvärde om cirka elever. Yrkanden Anna Tenuje (M): Arbetsutskottet godkänner utbildningsnämndens begäran om att uppdra åt förvaltningen att i samarbete med VöFAB genomföra fortsatt projektering och anbudsförfrågan avseende tillbyggnad av Östra Lugnet skola. 13(20)

14 136 fortsättning Förvaltningen avser att återkomma inför beslut om byggnation med investeringsutgift och tillkommande hyra, baserad på anbud. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att arbetsutskottet beslutar enligt Anna Tenjes yrkande. Beslutet skickas till Utbildningsnämnden För kännedom Kommunchefen (fastighetskoordinatorn) 14(20)

15 137 Dnr Redovisning av uppdrag om minimering av Överförmyndarnämndens underskott Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av uppdraget. Överförmyndarnämnden aviserade i 53/2014 att man räknade med ett underskott för nämnden på kronor för Kommunstyrelsen beslutade i 226/2014 därför att hemställa åt överförmyndarnämnden att snarast vidta åtgärder för att minimera underskottet och att redovisa åtgärderna för kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 2 mars 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att Överförmyndarnämnden har i 13/2015 beslutat att sänka inkomstgränsen för när arvoden ska belasta enskilda från 3,31 till 2,65 gånger prisbasbeloppet samt att detta ska gälla från och med 1 mars 2015 för arvodesutbetalningar som avser arvoden för år 2014 och framåt. Överförmyndarnämnden räknar med att åtgärden kommer att spara cirka kronor för Överförmyndarnämndens årsredovisning för 2014 visar ett underskott på kronor. 15(20)

16 138 Dnr Motion om att starta samverkan mellan myndigheter, föreningar, studieförbund etc för att skapa kontakter mellan nyanlända och föreningslivet -Carin Högstedt (V) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige besvarar motionen med att Växjö kommun redan idag arbetar tillsammans med föreningslivet, bland annat genom projektet Etablering genom förening, för att ge nyanlända en bra start i Sverige. Carin Högstedt (V) har i en motion föreslagit att Växjö kommun ska samverka med berörda myndigheter, föreningar, studieförbund, samfund etc. för att skapa kontakter mellan nyanlända och föreningslivet. Motionären menar att delaktighet i föreningar kan ge kontaktyta som utvecklar nyanländas hälsa, språkinlärning och möjlighet till arbete. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 4 mars 2015 redogjort för ärendet. Av skrivelsen framgår att nämnden för arbete och välfärd i 206/2014 yttrat sig över motionen. Nämnden framhåller att man redan arbetar med projektet Etablering genom förening som är ett samverkansprojekt mellan Arbete och välfärd, arbetsförmedlingen, Institutet för lokal och regional demokrati samt lokala föreningar och organisationer. Projektet pågår till och med juni 2015 och finansieras genom medel av Länsstyrelsen, så kallade 37-medel. Kultur- och fritidsnämnden har i 32/2015 yttrat sig över motionen. Nämnden föreslår att man avvaktar och utvärderar pågående integrationsprojekt för att sedan ta ställning om ytterligare insatser behöver göras. Kommunledningsförvaltningen har inga ytterligare synpunkter. 16(20)

17 138 fortsättning Yrkanden Malin Lauber (S): Kommunfullmäktige bifaller motionen. Anna Tenje (M): Kommunfullmäktige besvarar motionen med att Växjö kommun redan idag arbetar tillsammans med föreningslivet, bland annat genom projektet Etablering genom förening, för att ge nyanlända en bra start i Sverige. Beslutsordning Ordförande ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att arbetsutskottet beslutar enligt Anna Tenjes yrkande. 17(20)

18 139 Dnr Godkännande av ägardirektiv samt ändring av bolagsordning för Huseby Bruk AB Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige godkänner för Växjö kommuns del förslaget om riktlinjer och mål (ägardirektiv) samt reviderad bolagsordning för Huseby Bruk AB. 2. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunens ägarombud att vid årsstämma med Huseby Bruk AB rösta för att fastställa direktivet och bolagsordningen under förutsättning att Alvesta kommun godkänt förslagen. Alvesta kommun har till kommunstyrelsen den 19 februari 2015 översänt förslag på ett ägardirektiv och reviderad bolagsordning för Huseby Bruk AB. Bolaget bildades 2010 och ägs till 70 procent av Alvesta kommun och 30 procent av Växjö kommun. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 26 februari 2015 redogjort för och lämnat förslag till beslut. Förslagen till ägardirektiv respektive bolagsordning har till syfte att inom ramen för aktieägaravtal och utvecklingsplan med Statens Fastighetsverk förtydliga mål och styrning av bolagets verksamhet. Förändringarna i bolagsordningen innebär att bolagsstämmans kompetens utökas till att även inkludera följande frågor: Ram för upptagande av krediter Ställande av säkerhet Andra köp, förvärv eller upplåtelser än som nämnts ovan, överstigande ett värde om 0,5mkr exkl. moms per affärstillfälle Beslut i annat ärende av principiell betydelse eller annars av större vikt 18(20)

19 140 Dnr Redovisning av inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet. Kommunkansliet lämnar en redovisning av inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll. 19(20)

20 141 Dnr Övrigt Arbetsutskottets beslut Kommunchefen får i uppdrag att tillskriva EU:s energikommissionär med anledning av den pågående tvisten mellan Växjö kommun och Konkurrensverket angående kommunens krav på anslutning till fjärrvärmenätet vid försäljning av tomtmark för småhus. Konkurrensverket lämnade den 19 juni 2013 in en stämningsansökan mot Växjö kommun till Stockholms tingsrätt angående anslutning till fjärrvärme vid försäljning av tomtmark för småhus. Målet ligger för närvarande hos Stockholms tingsrätt. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunchefen (chefsjuristen) 20(20)