KALLELSE Kommunstyrelsens organisationsoch personalutskott

Transkript

1 Kommunstyrelsens organisationsoch personalutskott Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning, ärende 1 3. Tid Plats , kl (I fikapusen på kommunstyrelsen) A-salen Mårten Västerdal kanslisekreterare Ledamöter Per Schöldberg (C) Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S) Ersättare René Jaramillo (KD) Anders Mårtensson (V) Catharina Winberg (M) Annika Stacke (FP) Tony Lundstedt (S) Tjänstemän Komunchefen Upphandlingschefen 1 (5)

2 Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott Förteckning över kommunstyrelsens organisations- och personalutskotts ärenden den 1 oktober Justering 2 Upphandling av löne- och personaladministrativt system 3 Övrigt 2 (5)

3 Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott Justering 3 (5)

4 Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott Upphandling av löne- och personaladministrativt system Dnr KS/2013:611 Förslag till beslut Organisations- och personalutskottets beslut 1. Organisation- och personalutskottet godkänner upphandlingspresentation avseende upphandling av personal- och löneadministrativt system. 2. Organisations- och personalutskottet uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra upphandlingen. Bakgrund Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av personal- och löneadministrativt system och därvid upprättat en upphandlingspresentation som ska godkännas av kommunstyrelsens organisations- och personalutskott. 4 (5)

5 Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott Övrigt 5 (5)

6 ÄRENDE Dnr KS/2013: Eddie Salgado upphandlare Tel Kommunstyrelsen Upphandling av personal- och löneadministrativt system Förslag till beslut Organisation- och personalutskottet beslutar att godkänna föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av personal- och löneadministrativt system. att uppdra åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Bakgrund Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av personal- och löneadministrativt system och därvid upprättat upphandlingspresentation enligt till ärendet fogat förslag för upphandling av personal- och löneadministrativt system. Kommunledningsförvaltningen Ove Dahl kommunchef David Braic Upphandlingschef Kommunledningsförvaltningen UPPHANDLINGSENHETEN 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Mobil Fax Org.nr Bg E-post eddie.salgado@vaxjo.se

7 UPPHANDLINGSPRESENTATION Benämning: Upphandling av ett personal- och löneadministrativt system. Avtalstid: Avtalet träder i kraft från och med datum för avtalstecknande och gäller till och med Växjö kommunkoncern har när som helst under avtalsperioden möjlighet säga upp hela eller delar av avtalet i förtid med tolv månaders varsel. Anbudet bindande t o m: Upphandlingsvärde: SEK under avtalsperioden Upphandlingsform: Upphandlingen genomförs enligt ett så kallat förhandlat förfarande enligt Lagen om offentlig upphandling (2007:1091). Med förhandlat förfarande menas ett förfarande där den upphandlande myndigheten inbjuder utvalda leverantörer och förhandlar om kontraktsvillkoren med en eller flera av dem. Bakgrund till upphandling: Växjö kommuns avtal avseende personal- och löneadministrativt systemet med Aditro HRM AB löper En ny upphandling måste därför genomföras. Upphandlingen kommer att genomföras i samarbete med länets kommuner, för att utnyttja fördelarna med samordning. Upphandlingsvärdet ovan avser Växjö kommunkoncerns del av upphandlingen. Innehåll/omfattning: Upphandlingen avser leverans, installation och införande av ett personal- och löneadministrativt system som ska omfatta alla områden inom personal och lön. Upphandlingen avser också service, support och underhåll samt utveckling och tillkommande konsultinsatser under avtalsperioden. Systemet ska minst innehålla funktioner för en ändamålsenlig hantering av de nedan beskrivna verksamhetsprocesserna för personal- och löneadministration. Ett grundpaket bestående av följande funktioner: Hantering av löneadministration Hantering av schemakonstruktion & bemanning Hantering av tid- och aktivitetsrapportering Hantering av funktionen/tjänsten självservice Hantering av reseräkning och utlägg Hantering av förtroendevalda Hantering av bearbetningar, integrationer, behörighet och loggning

8 Hantering av LAS, intyg och rapporter Hantering av löneöversyn Tillval som ska offereras som option för: Vikariehantering Hantering av rekryteringsprocessen Hantering av kompetens Hantering av arbetsmiljö Hantering av rehabilitering Bedömningsgrunder: Vid fyra eller färre intresseanmälningar som uppfyller ställda krav görs ingen selektering. Samtliga går vidare i upphandlingen. Vid fler än fyra intresseanmälningar som uppfyller ställda krav görs en selektering av de sökande genom referenstagning. De tre sökande som får högst poäng vid referenstagningen går vidare i upphandlingen. Förfrågningsunderlag som inkluderar en detaljerad kravspecifikation skickas till dem som gått vidare i upphandlingen. Utvärdering av anbuden görs utifrån: Funktion Användarvänlighet och användbarhet Organisation och kompetens Pris Kommersiella villkor Teknisk plattform Delbara anbud: Upphandlingen är inte delbar. Avtal kommer endast att tecknas med en leverantör. Sociala Krav Företag som har tio anställda eller flera skall till sina anbud bifoga egna aktuella jämställdhetsplaner i enlighet med 11 i jämställdhetslagen, NOU:s allmänna råd 2006:1 och förordningen [2006:260] om antidiskrimineringsvillkor i upphandlingskontrakt. Företag samt eventuella underleverantörer skall bifoga sanningsförsäkran som styrker att affärsverksamheten inte diskriminerar någon på grund av kön, etnisk tillhörighet, trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller av andra skäl som otillbörligt särbehandlar arbetstagare eller arbetssökande. Upphandlingen tar hänsyn till regler i FN:s barnkonvention. I ramavtal betonas krav på att företag inte använt sig av barnarbete vid framställning av produkter.