2. Kvalificering och obligatoriska krav

Transkript

1 Förfrågningsunderlag Upphandlingsansvarig Gotlands kommun Upphandling Företagshälsovårdstjänster Carina Westergren Larsson SF 2012/23 Sista anbudsdag: Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 2. Kvalificering och obligatoriska krav 2.1. Uppgifter om anbudsgivaren Kontaktuppgifter Leverantör *) Organisationsnummer - för aktiebolag uppge organisationsnummer - för handels- och kommanditbolag uppge dels bolagets organisationsnummer dels dels deltagarnas organisations- eller personnummer - för enskild firma uppge personnummer Företagsnamn (Fritextsvar) Organisationsnummer *) (Fritextsvar) Postadress (Fritextsvar) Webbplats (Fritextsvar) Kontaktperson 1 för anbudet Namn (Fritextsvar) Befattning (Fritextsvar) Mobilnummer (Fritextsvar) E-postadress (Fritextsvar) Kontaktperson 2 för anbudet Om kontaktperson 1 inte går att nå Namn (Fritextsvar) Befattning (Fritextsvar) Mobilnummer (Fritextsvar) E-postadress (Fritextsvar) Behörig företrädare i samband med tecknande av kontrakt Utskrivet: :36 Sida 1 av 6

2 Namn (Fritextsvar) Befattning (Fritextsvar) Mobilnummer (Fritextsvar) E-postadress (Fritextsvar) Sanningsförsäkran Observera. Bilagan "Sanningsförsäkran och underskrift" ska skrivas under, scannas och bifogas till anbudet. Bilaga Sanningsförsäkran och underskrift har bifogats underlaget? (/ svar) 2.2. Kvalificering - Krav på anbudsgivaren Uteslutning av leverantör Upphandlande myndighet ska utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott. (LOU (2007:1091) 10 Kap. 1 ) Upphandlande myndighet får utesluta leverantörer t ex vid konkurs, brott avseende yrkesutövningen, allvarligt fel i yrkesutövningen mm. (LOU(2007:1091) 10 Kap 2 ) Anbudsgivaren intygar att det inte förekommer förhållanden enligt LOU (2007:1091) 10 kap 1 och 2 vid anbudslämnandet. (/ svar) Registrerings-, skatte och avgiftsskyldigheter Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav avseende redovisning och betalning av mervärdesskatt, arbetsgivaravgifter och avdragen skatt för anställda. Intyg från Skatteverket eller bolagsverket behöver inte lämnas. Skatteverket kommer att bistå oss med följande uppgifter för anbudsgivare: - registrerad för moms och som arbetsgivare - erlagd arbetsgivaravgift de senaste tre redovisningsmånaderna - registrering för F-skatt, FA-skatt eller A-skatt - om skulder för svenska skatter och avgifter hos Skatteverket - om skulder hos kronofogdemyndigheten och eventuell uppgift om betalningsuppgörelse Utländskt företag Samverkan med Skatteverket är bara tillämpbart i Sverige. Utländsk anbudsgivare ska till anbudet bifoga dokumentation/intyg på att denna full-gjort i hem-landet föreskrivna registreringar och betalningar av skatter och avgifter. Dessa intyg eller motsvarande ska inte vara äldre än tre månader räknat från sista anbudsdag. Anbudsgivaren intygar att krav avseende registrerings-, skatte och avgiftsskyldigheter uppfylls (/ svar) Utskrivet: :36 Sida 2 av 6

3 Besvaras av regionen: ställda krav på registrering mm uppfylls utifrån de uppgifter regionen tagit del av. (/ svar) Underleverantörer Om Anbudsgivaren kommer att använda underleverantörer för hela eller delar av uppdraget ska dessa fullgöra sina skyldigheter gällande registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Anbudsgivaren ska ansvara för att kontrollera detta. Anbudsgivaren ska redovisa namn och organisationsnummer på aktuella underleverantörer samt för vilken del av uppdraget det gäller. Kommer underleverantörer att användas för hela eller delar av uppdraget? Ange eller. Om, ange ovanstående uppgifter i kommentarsfältet. (Fritextsvar) Finansiell och ekonomisk ställning Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk bas och tillgång till resurser som svarar mot anbudets omfattning. Uppgifter om företagets riskklass kommer att begäras från Creditsafe. Detta är endast tillämpligt för anbudsgivare med svenskt organisationsnummer. Anbudsgivare med icke-svenskt organisationsnummer ska bifoga intyg om företagets riskklass från Creditsafe, UC eller motsvarande. Kompletterande handlingar t ex årsredovisning, intyg från moderbolag kan komma att begäras under utvärderingstiden. Har anbudsgivare lägre ratingpoäng än 40 "Kreditvärdig", eller motsvarande, förbehåller sig Regionen rätten att förkasta anbudet alternativt begära bankgaranti eller motsvarande. Om Anbudsgivaren kommer att använda underentreprenörer för uppdraget ska Anbudsgivaren ansvara för att underleverantörerna uppfyller ovanstående krav i förhållande till sin del av uppdraget. Anbudsgivaren intygar att krav avseende finansiell och ekonomisk ställning uppfylls (/ svar) Besvaras av regionen: ställda krav på finansiell och ekonomisk ställning uppfylls utifrån de uppgifter regionen tagit del av (/ svar) Företag under bildande Anbud kan lämnas av företag eller andra juridiska personer under bildande. Av anbudet ska då framgå nuläge, förutsättningar och tidplan för att företaget ska kunna etableras. En ekonomisk plan för företagets verksamhet ska bifogas anbudet. Planen ska vara intygad av företagets revisor/bank. Märk bilagan "Bilaga Företagsplan". Kom ihåg att bifoga den till anbudet. Utskrivet: :36 Sida 3 av 6

4 I övrigt ställs samma krav som ovanstående punkt men den ekonomiska bedömningen kan grundas på kontakt med företagets revisorer och/eller bank Företagets tekniska förmåga och kapacitet Anbudsgivaren ska vara verksam inom det område som offereras samt ha tillräckliga resurser för att utföra uppdraget under avtalsperioden inklusive förlängningsperiod. Som bevis för detta ska anbudsgivaren lämna en beskrivning av företaget avseende inriktning, affärsidé, ägarstruktur, organisation och bemanning. Beskrivningen ska styrka att företaget har förmåga att utföra uppdrag med den storlek och det innehåll som beskrivs i förfrågningsunderlaget för det område som anbudet avser. Anbudsgivaren ska redovisa en förteckning över genomförda uppdrag under de senaste två åren, som skulle kunna vara jämförbara med eller större än detta uppdrag. Referenser från minst tre av dessa kunder ska anges i "Svarsbilaga referenser". Observera att referenserna gäller företaget, inte erbjuden personal. Anbudsgivaren ska kort men tydligt beskriva företagets tekniska förmåga och kapacitet i enlighet med ovanstående punkter. (Fritextsvar) Förteckning över uppdrag senaste två åren (Fritextsvar) Besvaras av regionen: ställda krav på teknisk förmåga och kapacitet uppfylls utifrån de uppgifter regionen tagit del av. (/ svar) Referenstagning Under förutsättning av att anbud klarar övriga kvalificeringkrav och obligatoriska krav kommer Upphandlande myndighet att kontakta referenserna för det företag som är ekonomiskt mest fördelaktigt. Som godkänd referens räknas att tjänsten har utförts på ett tillfredställande sätt avseende: - att leverantören varit lyhörd och haft förmåga att sätta sig in i organisationens behov - att tillgängligheten varit god dvs att det varit lätt att nå kundansvarig/beställningsmottagare - att samarbetet med uppdragsgivaren varit god - att uppdraget utförts inom uppsatta tidsgränser - att uppdraget i övrigt utförts enligt överenskommelser/avtal Referenserna ska intyga att tjänsten varit tillfredställande för att kravet ska anses uppfyllt. Referens som inte går att nå räknas som icke acceptabel var därför noga med att vidtala referenserna om när anbudet lämnas in så att de går att nå tiden efter. Finns inte godkända referenser kommer det näst mest ekonomiska företagets referenser att kontrolleras osv. Ange om referens är godkänd eller om referens inte har kontaktats (Fritextsvar) Kvalitetssäkring Utskrivet: :36 Sida 4 av 6

5 Anbudsgivaren ska ha dokumenterade rutiner för kvalitetssäkring. Rutinerna ska beskriva hur företaget kan eliminera och förebygga risker för kvalitetsavvikelser samt tidigt upptäcka avvikelser och andra förhållanden som kan resulterar i otillfredsställande kvalitet. Anbudsgivaren ska mycket kort, men tydligt, beskriva rutinerna. (Fritextsvar) Handlingar som styrker kvalitetsarbetet skall på begäran kunna skickas till beställaren (/ svar) 2.3. Kommersiella krav och villkor Anbudspriser Anbudsgivaren lämnar nettopris på offererade tjänster. Pris ska anges i svenska kronor (SEK) exkl. mervärdeskatt. Priserna ska inkludera samtliga kostnader för fullgörandet av åtagandet. I Kravspecifikationen framgår hur pris ska lämnnas för respektive delområde. Restidsersättning, traktamente eller dylika kostnader utgår inte. Anbudsgivaren intygar att krav avseende anbudspriser uppfylls (/ svar) E-faktura Region Gotland implementerar kontinuerligt e-fakturor för sina avtalsleverantörer. Anbudsgivare ska senast vid avtalsstart kunna skicka e-faktura via InExhange Factorum AB eller Expert Systems Development Svenska AB som har system för att ta emot och hantera Svefaktura. (Om så önskas kan kontakt tas med InExhange Factorum AB eller Expert Systems Development Svenska AB för hjälp med fakturakonvertering. Region Gotland har avtalat med dessa att de ska hjälpa regionens leverantörer att konvertera fakturor till Svefakturaformat (e-faktura). De två företagen har lite olika lösningar för leverantörerna t.ex fakturaskrivare hos leverantören, skapa fakturafiler direkt från leverantörens affärssystemet m.m. ) Anbudsgivaren intygar att krav avseende e-faktura uppfylls (/ svar) Mall för upphandlingskontrakt Anbudsgivare ska acceptera fastställda villkor i "Mall för upphandlingskontrakt" i sin helhet. Anm: Vissa angivna delar fastställs i samband med upprättandet av det slutliga upphandlingskontraktet Andra kommersiella villkor, t ex egna standardvillkor, som anbudsgivare bifogar till anbudet och som strider mot dessa punkter i "Mall för upphandlingskontrakt", kommer inte att Utskrivet: :36 Sida 5 av 6

6 beaktas. Anbudsgivaren intygar att "Mall för upphandlingskontrakt" accepteras (/ svar) Anbudens giltighetstid Anbudet ska vara bindande tom Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning förlängs anbudens giltighetstid fram till dess att upphandlingskontrakt kan tecknas, dock i högst sex månader efter angiven giltighetstid. Anbudsgivaren intygar att anbudens giltighetstid accepteras (/ svar) Utskrivet: :36 Sida 6 av 6