Ansökningsinbjudan. Anbudsansökningsinbjudan - Upphandlarversion. 1. Ansökans form och innehåll Jonas Löfgren TEN 2009:280

Transkript

1 Anbudsansökningsinbjudan - Upphandlarversion Upphandlingsansvarig Järfälla kommun Upphandling Växthusvägen Jonas Löfgren TEN 2009:280 Symbolförklaring: Texten ingår i annonsen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten kommer att ingå i avtalet Texten ingår i kvalificeringen Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Frågan besvaras av köparen Ansökningsinbjudan 1. Ansökans form och innehåll 1.1. Inbjudan Järfälla Kommun ska bygga en 1,55 km lång vägförbindelse samt gång och cykelväg (GC) med tillhörande anläggningsdelar som förbindelse mellan Järfälla- och Stockholms kommun. Järfälla kommun (beställaren) som är drivande aktör i byggandet vill med genomförandekonceptet Partnering (se bilaga 1) tillsammans med entreprenören anlägga en väg som håller hög kvalité och kostnadseffektivitet. Vägen utformas med 7 m bred körbana samt med 1 m vägren på var sida. Parallellt med vägen finns en 3 m bred GC-väg. När vägen är fullt utbyggd mellan Vinlandsvägen och Växthusvägen i Stockholm kommer vägen att trafikeras av ca fordon per dygn. Högsta tillåtna hastighet ska vara 5O km/h. Projektet omfattar bland annat en ny vägkonstruktion med två tillhörande cirkulationsplatser, en körbro/viadukt, vilttunnel, GC-tunnel, grodtunnlar, trafiksäkerhetsåtgärder, naturvårdskompenserande åtgärder, vattenflöden, rening av dagvatten, kompensationsdammar, gestaltning, buller och belysning. Vägen skall hålla en god standard enligt definition Vägar och Gators Utformning (VGU) vid avtalstecknande senast gällande. Entreprenör skall kunna uppvisa hur hög kvalité, utförande och projektering kommer att genomföras enligt gällande Partneringkoncept. Samt enligt projektets föreskrifter genomföra arbeten i Stockholms och Järfälla Kommun. Järfälla Kommuns målsättning är att främja förutsättningarna för växt- och djurliv i området. Har ert företag en organisation som inte bara har kompetensen utan också viljan och idéerna att genomföra detta projekt, på bästa möjliga sätt tillsammans med Järfälla kommun är ni välkomna lämna en anbudsansökan i projektet 1.2. Ansökans form och innehåll Utskrivet: :56 Sida 1 av 8

2 Ansökan skall innehålla - Efterfrågade handlingar skall vara bifogade. - Alla handlingar skall vara skrivna på svenska. - Rese- och traktamentskostnader ska vara medräknade i anbudet. - Vara undertecknat av behörig. (ska bifogas av anbudsgivare) - Sanningsförsäkran skall bifogas. (ska bifogas av anbudsgivare) - Ansökan skall lämnas in via TendSign. Ansökan tas inte emot på annat sätt. - Förbehåll och reservationer i anbudet accepteras ej. Om ansökans form och/eller innehåll inte överensstämmer med ovanstående kan ansökan komma att förkastas. Accepteras ovanstående krav? (/ svar) 1.3. Sista ansökningsdag Ansökan skall lämnas in via TendSign senast Frågor och svar Frågor ska skriftligen ställas via TendSign. Ansvarig handläggare skickar enbart svar via TendSign. Endast skriftlig kompletterande uppgift lämnad av kommunen under anbudstiden är bindande för både kommunen och anbudssökande. Frågor tas emot fram till och med nio (9) arbetsdagar innan sista anbudsdag för att kommunen ska kunna garantera ett svar. Svar på inkomna frågor lämnas snarast möjligen, dock senast sex (6) dagar före sista dag före ansökan. De anbudssökande som valt att hämta ut underlaget på annat sätt än via TendSign måste själva bevaka frågor och svar i upphandlingen Upphandlingsform och kvalificering Upphandlingsformen är förhandlad upphandling enligt 4 kapitlet lagen om offentlig upphandling (LOU). Endast leverantörer som inkommit med ansökan om att få lämna anbud och som i denna ansökan kvalificerat sig kommer att få en förfrågan om att lämna anbud. Kraven för kvalificering framgår av denna ansökningsinbjudan. Förhandlad upphandling är en upphandlingsform i villken vissa leverantörer inbjuds att lämna anbud och förhandlingar tas upp med minst tre (3) leverantörer (förutsatt att det finns tre st lämpliga anbudssökande). Antal anbudssökande som kommer att få lämna anbud i denna upphandling är högst fem (5) 1.6. Kvalificering 3-5 anbudssökande kommer att kvalificera sig under förutsättning att det finns tillräckligt antal lämpliga anbudsökanden. Anbudssökandena kommer att väljas ut på objektiva grunder. Dessa grunder är: A ) Uppfyllande av ska krav B) Anbudssökandens tidigare dokumenterade leveransförmåga av liknande leveranser, kontrollerat genom referensobjektlistan (se 2.1.5). C) Analys av anbudssökandes projektorganisation och dess kapacitet. Vid utvärderingen kommer försteg att tilldelas anbudssökande med stor erfarenhet av Utskrivet: :56 Sida 2 av 8

3 liknande relevanta entreprenader/uppdrag. Kommunen kommer därmed att vid utfallet att 6 eller flera anbudsgivare blir godkända på punkt A och B välja de 5 anbudsgivare som har den mest kvalificerade organisationen utifrån punkt (2.1.6) 1.7. Synpunkter på förfrågningsunderlaget Anbudsgivaren ska granska förfrågningsunderlaget och vid eventuella sakfel, motstridigheter och/eller liknande som påverkar anbudsinlämningen och/eller utvärderingen, ska anbudsgivaren omedelbart kontakta upphandlingsenheten via Frågor och svar funktionen på Tendsign. Accepteras ovanstående krav? (/ svar) 1.8. Preliminär tidplan Kvalificering av anbudsansökningarna kommer preliminärt att ske vecka Inbjudan till att lämna anbud kommer preliminärt att ske vecka 28 Sista dag för inlämnande av anbud är preliminärt vecka 35 Anbudsutvärdering och avtalstecknande kommer preliminärt att ske vecka Prövning 2.1. Prövning av anbudsgivare Uteslutningsgrund enligt LOU Föreligger hos anbudsgivaren omständigheter enligt Lag om offentlig upphandling 15 kap. 13, kommer detta att medföra uteslutning från att delta i upphandlingen. Föreligger hos anbudsgivaren omständigheter enligt Lag om offentlig upphandling 15 kap. 13? (/ svar) Kontroll av fullgörande av inbetalning av skatter och sociala avgifter Anbudsansökaren skall uppfylla i Sverige lagenliga krav avseende registrerings-, skatte-, och avgiftsskyldighet. Järfälla kommun begär in offentliga uppgifter om företaget hos Skatteverket vad gäller uppgifter enligt blankett SKV Denna skall således ej bifogas anbudet. Vid upphandlingar samverkar kommunen med Skatte- och Kronofogdemyndigheterna, vilka utför en kontroll av anbudsgivare avseende dennes fullgörande av inbetalning av skatter och sociala avgifter. Har anbudsansökaren fullgjort sina plikter avseende inbetalning av skatter och sociala avgifter? (/ svar) Krav på registrering Leverantören ska uppfylla lagenligt ställda krav avseende registreringsskyldighet och inneha F-skattsedel. Registreringsbevis från bolagsverket ska bifogas (ej SKV4820) Denna ska namnges "bilaga 1" Utskrivet: :56 Sida 3 av 8

4 Leverantörer som inte bedriver verksamhet i Sverige ska bifoga lagenligt registreringsbevis från det land där leverantören bedriver verksamhet. Denna ska namnges "Bilaga 1". Har Bilaga 1 bifogats? (/ svar) Har Bilaga 1 bifogats? (/ svar) Leverantörens ekonomiska ställning Järfälla kommun kommer att göra en bedömning av anbudsansökarens ekonomiska ställning, detta genom att begära in uppgifter från UC. I de fall anbudsansökaren uppfyller ställda krav på lägsta kreditvärdighetsnivå 4 samt att anbudsansökaren har en årsomsättning på minst KSEK kommer kravet avseende ekonomisk stabilitet anses uppfyllt. Om anbudsansökaren ej uppfyller kreditkravet kan kommunen komma att godkänna ansökan, om rimlig förklaring till den lägre kreditnivån ges. Kommunen kan bland annat komma att godkänna följande styrkningar/förklaringar till den lägre kreditnivån och därmed anse kravet uppfyllt: I de fall anbudsansökarens ekonomiska stabilitet garanteras av moderbolag eller annan finansiell säkerhet i form av exempelvis bankgaranti, ska intyg om detta bifogas anbudet och vara undertecknad av behörig företrädare för det moderbolaget eller den som har garanterat den finansiella säkerheten. Om ansökan lämnas av grupp leverantörer ska redovisning ske av på vilket sätt man kommer att uppfylla krav på ekonomisk stabilitet. Anbudsansökare som har annan företagsform som exempelvis stiftelser, ideell/ekonomisk förening osv., ska visa att företaget har en stabil ekonomisk bas genom att tillhandahålla resultaträkning och balansräkning eller på begäran tillhandahålla referens till bank eller annan finansiär, då den typen av företagsform inte kan erhålla rating vid en ekonomisk kontroll. Kommunen har tolkningsföreträde vid bedömning av ekonomisk ställning om kravet på lägsta kreditvärdighetsnivå och lägsta årsomsättning ej uppfylls. Accepteras ovanstående krav? (/ svar) Uppfyller anbudsgivaren god kreditvärdighet eller motsvarande enligt ovan? (/ svar) Besvaras endast av anbudsgivare vars ekonomiska stabilitet uppfylls på annat sätt: Den ekonomiska stabiliteten garanteras av moderbolag eller annan finansiell säkerhet i form av exempelvis bankgaranti. Intyg om detta har bifogats anbudet och är undertecknat av behörig företrädare för det moderbolaget eller den som har garanterat den finansiella säkerheten. (Fritextsvar) Utskrivet: :56 Sida 4 av 8

5 Besvaras endast av anbudsgivare vars ekonomiska stabilitet uppfylls på annat sätt: Vårt företag är nystartat, är under bildande eller kommer inte att upnå ställda krav enligt ovan. Vi kan på begäran tillhandahålla en finansiell säkerhet i form av exempelvis intyg från bank om lämnad bankgaranti eller koncerngaranti samt på begäran kunna redovisa referens till bank eller annan finansiär. (Fritextsvar) Besvaras endast av anbudsgivare vars ekonomiska stabilitet uppfylls på annat sätt: Vår företagsform är stiftelse / ideell förening eller annat, och kommer att visa att företaget har en stabil konomisk bas genom att tillhandahålla resultaträkning och balansräkning som bifogas anbudet. (Fritextsvar) Referensobjekt 1. Anbudssökande skall i anbud lämna positiva beställarreferenser utvisande god entreprenörssed och som resulterat i godkänd slutbesiktning och slutintyg, för ett (1) motsvarande projekt där arbetschef, produktionschef och erbjuden organisation, i anbudet angiven varit aktiv i. Referenser enligt punkt 1 ska påvisas i bifogad bilaga 2, har bilaga 2 bifogats anbudet? (/ svar) Anbudsgivarens projektorganisation I anbudssökandes organisation skall Projektchef/Arbetschef, Produktionschef, Inköpare och Kalkylator eller motsvarande befattningar som kommer att vara deltagare i projekt som upphandlingen omfattar, ha minst två (2) års erfarenhet från liknande befattning som denna upphandling avser. Detta krav skall framgå i till anbudet bifogad organisationsplan samt bifogat CV för respektive person. I ansökan skall anbudsgivarens projektorganisation för utförande av uppdrag enligt detta förfrågningsunderlag anges med namnuppgifter på nedan angivna yrkeskompetenser. Efterfrågade kvalifikationer bör anges i anbud bifogade CV eller liknande dokumentation där det klart framgår nedan efterfrågade uppgifter. Organisation: Kvalifikationer Projektchef/Arbetschef Dokumenterad erfarenhet av anläggningsprojekt med angivande av projektets omfattning i SEK. Dokumenterad erfarenhet av anläggningsprojekt där partnering/samverkansentreprenader varit gällande, varvid projektet är verifierat med positiva beställarreferenser. Dokumenterad erfarenhet av partnering/samverkansentreprenader, varvid projektet är verifierat med positiva beställarreferenser. Kvalifikationer Produktionschef Dokumenterad erfarenhet av anläggningsprojekt med angivande av projektets omfattning i SEK. Dokumenterad erfarenhet av anläggningsprojekt i roll som produktionschef alternativt som ansvarig arbetsledare. Dokumenterad erfarenhet av partnering/samverkansentreprenader, varvid projektet är verifierat med positiva beställarreferenser. Dokumenterad erfarenhet av totalentreprenader. Utskrivet: :56 Sida 5 av 8

6 Kvalifikationer Inköpare Dokumenterad erfarenhet av inköp till anläggningsprojekt. Dokumenterad erfarenhet av inköp av vägentreprenader. Kvalifikationer Kalkylator Dokumenterad erfarenhet från anläggningsprojekt som kalkylator alternativt produktionsledare. Dokumenterad erfarenhet som kalkylator med angivande av antal år personen innehaft sådan funktion. Har en organisationsplan bifogats anbudet? (/ svar) Har CV för Projektchef/Arbetschef bifogats anbudet? (/ svar) Har CV för Produktionschef bifogats anbudet? (/ svar) Har CV för Inköpare bifogats anbudet? (/ svar) Har CV för Kalkylator bifogats anbudet? (/ svar) Språk Anbudssökande skall verifiera att personal hos entreprenören och underentreprenörer förstår och kan tala svenska. Anbudsgivaren verifierar att personalen förstår svenska. (/ svar) Åtgärder för kvalitetsarbete Entreprenören skall ha personal som ansvarar för kvalitetskontroll som används för att säkerställa kvaliteten på utförda arbeten. Personal som utför kvalitetskontroll skall ha kunskap avseende det. Bevis avseende detta skall till anbudet bifogas i form av en projektanpassad kvalitetsplan eller motsvarande. I kvalitetsplanen skall framgå vilken teknisk personal och/eller de tekniska organ som ansvarar för kvalitetskontrollen eller som berörs på annat sätt, vare sig de direkt tillhör entreprenörens eller inte. Följande moment bör finnas med: - Kostnadsstyrning - en redogörelse för hur anbudsgivaren tänker planera, följa upp och styra projektet så att de ekonomiska ramarna hålls - Riskhantering - identifiering av risker och kritiska moment i och med konceptet partnering samt en plan för hur sådana risker och kritiska moment undviks och hanteras - Riskkostnadsjusteringsrutiner - redogörelse för hur anbudsgivaren arbetar med att ta fram beslutsunderlag för riskkostnadsjusteringar Utskrivet: :56 Sida 6 av 8

7 - Ledningssystem - redogörelse för hur anbudsgivaren arbetar med miljö- och kvalitetsledning samt redogörelse för en objektanpassad kvalitets- och miljöplan Denna bilaga ska namnges "Bilaga 6". Har Bilaga 6 bifogats anbudet? (/ svar) Åtgärder för miljöarbete. Entreprenören skall till anbudet bifoga ifylld Allmän miljödeklaration (handling 13.7), redovisa hur miljöarbete bedrivs samt om Certifikat enligt ISO , EMAS eller liknande finns, skall detta bifogas anbudet. Om certifikat saknas ska entreprenörens rutiner för miljöarbetet beskrivas. Ifylld "Allmän miljödeklaration" skall namnges"bilaga 7". Eventuellt bifogat certifikat skall namnges "Bilaga 8". Har Bilaga 7 bifogats? (/ svar) Har Bilaga 8 bifogats? (Fritextsvar) 2.2. Verifikationer Sanningsförsäkran Sanningsförsäkran skall undertecknas av behörig och bifogas. Sanningsförsäkran ska namnges "Bilaga 9". Har Bilaga 9 bifogats? (/ svar) Acceptans av samtliga krav Anbudssökande skall acceptera och uppfylla samtliga ställda krav. Accepteras och uppfylls samtliga krav? (/ svar) 3. Anbudssökande 3.1. Upplysningar om entreprenör Uppgifter om entreprenör Ange fullständiga uppgifter nedan. Observera att meddelande om tilldelning, samt tillkommande information kommer att skickas till den i systemet registrerade e-postadressen. Har samtliga efterfrågade uppgifter angetts? (/ svar) Firmanamn: (Fritextsvar) Organisationsnummer: (Fritextsvar) Utskrivet: :56 Sida 7 av 8

8 Postadress: (Fritextsvar) Telefonnummer: (Fritextsvar) 3.2. Entreprenörens ombud Kontaktuppgifter Samtliga efterfrågade uppgifter avseende kontaktuppgifter till entreprenörens ombud skall anges nedan. Har samtliga efterfrågade kontaktuppgifter angetts? (/ svar) Avtalsansvarig Entreprenörens ombud (kontaktperson angående avtalsfrågor för upphandlande myndighet) skall anges i anbudet. Namn Avtalsansvarig: (Fritextsvar) Telefonnummer Avtalsansvarig: (Fritextsvar) E-postadress Avtalsansvarig: (Fritextsvar) Byggarbetsmiljösamordnare för utförande, BAS-U Entreprenören skall ange vem som är byggarbetsmiljösamordnare (BAS-U) för utförandet. Namn Bas-U: (Fritextsvar) Telefonnummer Bas-U: (Fritextsvar) Brandskyddsansvarig (enligt SBF) Entreprenören skall till beställaren uppge namngiven person som skall vara tillståndsansvarig för samtliga heta arbeten i samband med entreprenaden. Namn Brandskyddsansvarig: (Fritextsvar) Telefonnummer Brandskyddsansvarig: (Fritextsvar) Miljöansvarig Entreprenörens miljöansvarige skall anges nedan. Namn Miljöansvarig: (Fritextsvar) Telefonnummer Miljöansvarig: (Fritextsvar) Kvalitetsansvarig Entreprenörens kvalitetsansvarige skall anges nedan. Namn Kvalitetsansvarig: (Fritextsvar) Telefonnummer Kvalitetsansvarig: (Fritextsvar) Utskrivet: :56 Sida 8 av 8