Övertorneå kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen. Inbjuder till anbudsgivning för upphandling av möbler till Familjecentralen i Övertorneå

Transkript

1 ÖVERTORNEÅ KOMMUN Övertorneå kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen Förfrågningsunderlag Inbjuder till anbudsgivning för upphandling av möbler till Familjecentralen i Övertorneå Upphandling av möbler till Familjecentralen i Övertorneå Administrativa föreskrifter Omfattning Övertorneå kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen, inbjuder till anbudsgivning för leverans av möbler inklusive montering till Familjecentralen i Övertorneå enligt kravspecifikation. Intresserade anbudsgivare ombedes vid behov, för att bilda sig en mer detaljerad uppfattning om det som efterfrågas av Övertorneå kommun, ta kontakt med den ansvarige handläggaren för upphandlingen för överenskommelse om visning av berörda lokaler och miljöer i Övertorneå. Beställare Övertorneå Kommun Barn- och utbildning Tingshusvägen Övertorneå Upphandlingsförfarande Direktupphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Anbudsgivare skall lämna sina bästa priser och förmånligaste villkor vid anbudets inlämnande. Handläggare Handläggare för denna upphandling är Maarit Enbuske, tel eller e-post upphandling@overtornea.se Frågor och svar Frågor om förfrågningsunderlaget skall ställas skriftligen till handläggaren via e-post senast 24 april Svar på frågorna kommer att lämnas senast 25 april Endast skriftliga uppgifter lämnade av handläggaren under anbudstiden är bindande för kommunen och anbudsgivare. Om förfrågningsunderlaget behöver förtydligas med anledning av frågor till den upphandlande myndigheten, lämnas skriftliga svar och eventuella förtydligande av förfrågningsunderlaget på dock senast 25 april Sista dag för inlämnande av anbud Anbud skall inlämnas senast i ett neutral, omärkt kuvert till adressen nedan. Märk "Anbud möbler till Familjecentral i Övertorneå".

2 Övertorneå kommun Upphandling Övertorneå Anbud kan även lämnas direkt till Upphandlingsenheten på Kommunhuset, Tingshusvägen 2 i Övertorneå. Receptionen stänger kl. l6.00, på fredagar kl Brevlåda för avlämning av anbud efter receptionens stängning finns på Tingshusvägen 2, invid entrédörren till kommunhuset. Anbud kan även skickas in via e-post till adressen: upphandling@overtornea.se. Anbud skall vara avfattat på svenska och priserna skall vara i SEK. För sent inkommet anbud kan inte handläggas. Övertorneå kommun ersätter inte anbudsgivaren for nedlagda anbudskostnader. Företagsuppgifter Anbudsgivaren skall ange företagsuppgifter genom att fylla i, underteckna och bifoga Leverantörsinformation samt Leverantörsförsäkran. Övertorneå kommun inhämtar uppgifter om betalda skatter och avgifter från skatteverket på blankett SKV Anbudets giltighetstid Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud i sextio (60) dagar efter anbudstidens utgång. Uppfyllande av skall-krav Samtliga ställda krav på anbudsgivaren samt på produkter och tjänster finns angivna i detta förfrågningsunderlag. Kraven är formulerade som skall-krav, vilka till alla delar skall vara uppfyllda för att anbudet skall kunna kvalificeras till utvärdering. Leveransvillkor Möblerna skall levereras fritt till Familjecentralen i Övertorneå senast Leveransen skall fullgöras till alla delar vid nämnda datum. Vid försening är Övertorneå kommun berättigad att erhålla vite från leverantören med ett belopp som motsvarar tre (3) procent av den sammanlagda kontraktssumman av upphandlingen för varje påbörjad vecka varmed leveransen blivit fördröjd. Betalningsvillkor Priser för uppdraget skall anges i svenska kronor SEK exklusive moms och skall innefatta alla kostnader som är förenliga med uppdraget. Ev dröjsmålsränta skall debiteras enligt räntelagens bestämmelser. Dröjsmålsräntor under 50 kr SEK godkännes ej. Fakturerings-, expeditions- eller motsvarande ej överenskomna avgifter/tillägg godkänns ej. Som betalningsvillkor gäller att tjänsten skall vara utförd och godkänd av beställare.

3 ÖVERTORNEÅ KOMMUN Överlåtelse Leverantören äger ej rätt att överlåta avtal till annan leverantör eller underleverantör utan Övertorneå kommuns skriftliga medgivande. Hävning Övertorneå kommun har rätt att häva avtalet med omedelbar verkan om leverantören: o I väsentligt hänseende inte utför sina åligganden och rättelser inte sker utan dröjsmål efter muntlig eller skriftlig erinran från kommunen. o Försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant obestånd, att hon/han inte kan förväntas fullgöra sina åligganden. o Inte erlägger skatter och fullgör andra förpliktelser gentemot det allmänna som följer av lag eller förordningar eller lagakraftvunna domar och beslut. o Inte innehar erforderliga tillstånd och godkännanden för uppdragets genomförande och inte omedelbart införskaffar sådana efter uppmaning från kommunen. o I övrigt inte uppfyller sina åligganden enligt förfrågningsunderlag och avlämnat anbud och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig eller muntlig erinran från kommunen. Leverantören är skyldig att utkräva samma utfästelser av eventuella underleverantörer. Skulle leverantören brista i fullgörande av detta äger kommunen rätt att häva avtalet. Leverantören har rätt att häva avtalet med omedelbar verkan om kommunen i väsentligt hänseende underlåter att fullgöra sina åligganden enligt förfrågningsunderlaget och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig eller muntlig erinran från leverantören. Tvist Tvist om tolkningar av avtal skall i första hand lösas genom förhandlingar mellan parterna. Om oenighet fortfarande kvarstår skall tvist avgöras av allmän domstol. I avvaktan på att tvist löses skall Övertorneå kommun ha tolkningsföreträde. Krav på anbudsgivare: - Lagen om offentlig upphandling (2007:1091) LOU, 10 Kapitel 1-4 gäller. Krav på företagspresentation Anbudsgivare ska lämna en kort beskrivning av företagets organisation, verksamhet och affärsidé. För anbudsgivare som avser att nyetablera ett företag för avtalet gäller motsvarande krav. Leverantörsinformation skall fyllas i och inlämnas tillsammans med anbudet. Kvalificeringskrav, formella krav Anbudsgivare skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Övertorneå kommun kommer via Skatteverket att kontrollera om anbudsgivaren uppfyllt sina skyldigheter vad gäller inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter. Om det vid kontrollen uppdagas brister i fullgörandet av omnämnda skyldigheter kan det innebära att anbudsgivarens anbud förkastas.

4 Genom inlämnandet av anbud intygar anbudsgivaren att denne är fri från hinder för deltagande enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling. Leverantörsförsäkran skall fyllas i och inlämnas tillsammans med anbudet. Kravspecifikation för vara/tjänst: GENERELLA PRODUKTKRAV - Endast fabriksny utrustning ska levereras. - All elektrisk apparatur ska vara CE-märkt eller motsvarande. MONTERING - Leverantör skall montera/installera möblerna. De skall vara färdiga för ibruktagande. Möbler till Övertorneå Familjecentral - 1 st Arbetsbord 1200x800, laminat vit, 2 ben vit, styrutrustning. - 1 st hurts med förvaring som passar arbetsbord ovan. - 1 st Arbetsstol, svart, plastkryss, hjul för hårda golv, ergonomiskt anpassad. - 1 st Runt soffbord, diameter 600, höjd 475, vit, pelare med kryssfot, vit. - 3 st Runda bord, diameter 1050, höjd 720, vit, pelare med kryssfot, krom. Upphäng för 4 st stolar st stolar till bord ovan, laminat svart, utan armstöd, ben i krom. - 4 st mindre fåtöljer, röd utan mönster, slitstarkt tyg, ben i krom. - 1 st Fatboy stor, färg ljusgrön. - 1 st Fatboy stor, färg turkos. - 1 st Fatboy stor, färg röd. Anbudsprövning och utvärdering Inkomna anbud kommer först att genomgå en kvalificeringsfas vilket innebär: - Kontroll att anbud har inkommit i rätt tid - Kontroll att anbudsgivaren insänt samtliga efterfrågade handlingar - Kontroll att anbudsgivarens företag uppfyller uppställda kvalificeringskrav. Kontroll av obligatoriska krav De anbudsgivare som klarat kvalificeringsfasen går vidare till nästa steg i anbudsprövningen, kontroll av att anbudsgivarens anbud uppfyller uppställda obligatoriska krav. Utvärdering av anbuden Det anbud som vid utvärderingen har lägst pris kommer att antas. Förklaring till utvärdering Anbudsgivaren ska ange kostnad för leverans samt montering/installation av möbler enligt listan möbler till Familjecentralen Övertorneå. Tilldelningsbesked När beslut om vinnande anbud fattats sänds information om detta till samtliga anbudsgivare. I enlighet med 16 kap. 2 LOU råder ingen avtalsspärr vid direktupphandling. Det innebär att avtal får tecknas omedelbart med den anbudsgivaren som vunnit anbudet. Därmed anses upphandlingen avslutad.

5 ÖVERTORNEÅ KOMMUN ÖVERTORNEÅ KOMMUN ANBUDSFORMULÄR Anbud möbler till Familjecentral Övertorneå 1. Anbudssumma Härmed erbjuder vi oss att leverera möbler samt montering av dessa till Familjecentral Övertorneå i full överensstämmelse med offertförfrågan, Totalt pris för material inklusive montering och installation i svenska kronor SEK exkl. moms mot en ersättning av Ange belopp som text! kronor. Ange belopp i kronor! Utöver anbudssumman tillkommer lagstadgad mervärdesskatt. Förfrågningar beträffande detta anbud besvaras av: Namn: Adress: Tfn: E-post: Underskrift Företag Anbudsgivarens underskrift Ort och datum Namnförtydligande

6 ÖVERTORNEÅ KOMMUN LEVERANTÖRSINFORMATION För anbudsgivare i annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning Denna bilaga ska bifogas anbud, samtliga uppgifter fylls i och bilagan undertecknas av behörig person 1.1 Anbudsgivares företagsuppgifter Registrerat firmanamn Postadress Postnummer och ort Telefonnummer Hemsida E-post Fax PG alt BG 1.2 Företagsform Aktiebolag Ekonomisk Handelsbolag Enskild firma förening Registrerad för mervärdesskatt Skatter Ja Nej A-skatt F-skatt Person-/organisationsnummer Personal antal anställda 1.3 Kontaktperson för anbud Namn Befattning Telefonnummer E-post 1.4 Kontaktperson under avtalstid Namn Befattning Telefonnummer E-post 1.5 E-postadress dit tilldelningsbeslut skall sändas E-post Ort datum Företaget Underskrift behörig person Namnförtydligande ÖVERTORNEÅ KOMMUN

7 ÖVERTORNEÅ KOMMUN LEVERANTÖRSFÖRSÄKRAN Denna försäkran återsändes ifylld och undertecknad av behörig person tillsammans med anbudet. Härmed försäkras på heder och samvete att företaget: 1. Är registrerat i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret eller annat register och registrerat för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt samt arbetsgivaravgifter. 2. Är godkänd för F-skatt. 3. Inte är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. 4. Inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller liknande förfarande. 5. Inte är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. 6. Inte gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. 7. Har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. Om företaget under avtalets gång inte uppfyller någon eller några av ovanstående punkter och rättelse inte sker omgående efter kommunens anmodan, är detta rättslig grund för kommunen att häva avtalet, utan att vi kan ställa ekonomiska eller andra krav på kommunen. Sådan hävning kan ske med omedelbar verkan. Vi är medvetna om att oriktiga uppgifter i denna försäkran också är grund för hävande av avtal. Kommunen har rätt att begära komplettering av denna försäkran med intyg och eventuellt kontrollera lämnade uppgifter, innan anbudsgivare antas. Ort / datum Organisationsnummer Företag Underskrift behörig person Namnförtydligande För anbudsgivare från annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning.

8 Tips vid anbudslämning - Gå igenom förfrågningsunderlaget noggrant i god tid. Läs även eventuella kompletteringar samt frågor och svar som inkommit under anbudstiden. - Upphandlaren är kontaktperson under hela upphandlingsprocessen, och endast skriftliga svar från denne person är bindande. - Alla presumtiva leverantörer får ta del av uppkomna frågor. - Fråga om något är oklart eller känns fel, ju tidigare i processen desto bättre. Kommunen kan göra förtydliganden eller justera förfrågningsunderlaget under anbudstiden. - Kontrollera alla viktiga datum. - Utforma ert anbud enligt anvisningarna i förfrågningsunderlaget. - Anbudet avges med genomgående sidnumrering. Endast enkelsidiga utskrifter. Ansökningshandlingarna får inte vara limbundna eller pärmsatta, detta för att underlätta kvalificerings- och utvärderingsarbetet. - Bifoga de dokument, intyg och bilagor som efterfrågas till anbudet. - Notera de krav som vi ställer i förfrågningsunderlaget och se till att ni uppfyller dem även om kraven inte känns relevanta för er. - Följ instruktionerna som ges i förfrågningsunderlaget, annars kan ditt anbud bli förkastat. - Se till att anbudet kommer in i tid och är undertecknad av behörig person! Checklista Jag har läst och följt anvisningarna Jag har svarat på alla frågor Jag uppfyller alla skallkrav Jag har använt anbudsformulären Jag har bifogat alla begärda handlingar Behörig person har skrivit under anbudet Anbudet lämnas på det sätt som det föreskrivs i underlaget