UPPHANDLINGSKONTRAKT gällande leverans av personbilsdäck, fälgar och däckstjänster

Transkript

1 Mellan parterna Gotlands kommun ( ), VISBY, nedan kallad köparen, å ena sidan, och, Åströms Sanda AB ( ), Sanda, Böestavs 112, Företag organisationsnummer adress nr KLINTEHAMN, nedan kallat leverantören, å andra sidan, har träffats följande postnummer ortsadress 1 Syfte UPPHANDLINGSKONTRAKT gällande leverans av personbilsdäck, fälgar och däckstjänster Detta upphandlingskontrakt reglerar leverantörens åtagande att för köparens räkning, på ett fackmässigt, omsorgsfullt och miljövänligt sätt tillgodose köparens behov av, personbilsdäck, fälgar och däckstjänster. 2 Omfattning Denna upphandling gäller för Gotlands kommun och samtliga dess arbetsenheter. Den omfattar det löpande behovet av sommar-, vinterhjul, dito däck samt tillhörande däckstjänster såsom omdäckning, reparation, balansering och säsongsförvaring enligt bilaga - Prisspecifikation, ingen mängd kan garanteras. 3 Leverantörens åtagande Leverantören svarar för att leveranserna sker på sätt som följer av leverantörens anbud i upphandling Däck och däckstjänster samt de övriga åtaganden som följer av förfrågningsunderlaget och kontraktet. Övrigt Leverantören svarar för att denne vid varje gällande tidpunkt har erforderliga tillstånd, och i förekommande fall att även av leverantören anlitad underleverantör har sådana tillstånd, för att kunna fullgöra sina åtaganden enligt detta upphandlingskontrakt. Brist i detta avseende utgör inte force majeure. 4 Prisjustering Anbudspriset gäller fast i 12 månader från avtalsdatum, därefter kan vardera parten begära förhandling om prisjustering. Om anbudsgivarens kostnader, avseende de varor/tjänster som omfattas av denna upphandling, skulle öka eller minska med minst 3% jämfört med kostnaderna under offertmånaden. Begäran om prisändring enligt ovan framställs till Upphandlande enhet, Gotlands kommun, VISBY, senast fyra veckor före den dag från och med vilken det justerade priset ska gälla. Överenskommen prisändring skall därefter gälla under minst 12 månader. Leverantören kan prisjustera med stöd av index, enligt SCB KPI, årsmedeltal, fastställda tal. Prishöjning baserad på indexuppräkning, godkännes med högst 80% av index. Basmånad för index är den månad som inträder tre månader innan kontraktsmånaden i denna upphandling.

2 Om leverantören gör generella prissänkningar under kontraktstiden skall motsvarande sänkning göras på i denna upphandling kontrakterade priser. Detta skall även gälla för tillfälliga erbjudanden under kortare perioder. 5 Försäkringar Leverantören skall ha erforderlig ansvarsförsäkring under kontraktstiden för den skada som leverantörens utförande kan vålla köparen eller tredje man. Leverantören skall på begäran tillställa köparen bevis om att överenskomna försäkringar finns och utan anmodan skriftligen anmäla om byte av försäkringsgivare sker och därvid förete försäkringsbevis. Underlåtelse att teckna eller erlägga premier för angivna försäkringar är grund för omedelbar hävning av upphandlingskontraktet. 6 Köparens åtagande Köparen erlägger, 30 dagar netto efter korrekt fakturas ankomstdag, till leverantören ersättning för utförda prestationer enligt bilaga -Prisspecifikation. Mervärdesskatt tillkommer med vid utförandedagen gällande procentsats. Faktura i minst ett exemplar, märkt med - ramavtal nr , tillställs köparen i efterskott. Inga avgifter accepteras såsom fakturerings-, expeditions- eller leveransavgifter. Till fakturan skall bifogas följesedel där det bland annat framgår levererad vara, artikelnummer samt pris. Saknas någon av dessa uppgifter, är fakturan inte korrekt och återsändes till leverantören utan vidare åtgärd. 7 Upphandlingskontraktets giltighet Upphandlingskontraktet giltighet villkoras av att domstol i lagakraftvunnet avgörande i överprövningsmål gällande upphandlingen inte beslutat att upphandlingen skall göras om eller att den får avslutas först sedan rättelse gjorts. Upphandlingskontraktet gäller från till och med , med rätt för köparen till förlängning en gång med upp till 12 månader. Sker inte begäran om förlängning, upphör upphandlingskontraktet utan föregående uppsägning. 8 Formen för tillägg och ändringar i upphandlingskontraktet Tillägg och ändringar till detta upphandlingskontrakt skall vara skriftliga och undertecknade av båda parter för att vara bindande. 9 Omförhandling föranledda av myndighetsbeslut eller motsvarande I de fall ändring, som inte skäligen kunnat förutses, sker i gällande föreskrifter vilka medför väsentligt förändrade krav beträffande utrustning, hantering och dylikt eller förutsättningarna för upphandlingskontraktets tillämpning på annat sätt väsentligen förändras, äger vardera parten rätt att under löpande kontraktstid påkalla förhandling. Kan parterna inte komma överens vid sådan förhandling, har part rätt att säga upp upphandlingskontraktet till upphörande i förtid med en uppsägningstid om sex månader. Uppsägningstiden räknas från det att skriftlig uppsägning kommit motparten tillhanda.

3 10 Överlåtelse av upphandlingskontrakt Ingånget upphandlingskontrakt får inte överlåtas på annan utan köparens skriftliga medgivande. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har köparen rätt att säga upp upphandlingskontraktet utan föregående uppsägning. 11 Underleverantör Underleverantör skall godkännas av köparen. Leverantören skall kräva samma utfästelser av den som leverantören kan komma att anlita som underleverantör. Om antagen leverantör bryter mot vad som anges ovan har köparen rätt att häva upphandlingskontraktet med omedelbar verkan. 12 Köparens rätt att häva upphandlingskontraktet Köparen har rätt att häva upphandlingskontraktet med en uppsägningstid om sex månader, om leverantören i väsentlig utsträckning inte fullgör de åtaganden som följer av detta upphandlingskontrakt och rättelse ej sker omedelbart efter skriftlig erinran, eller om leverantören försätts i konkurs eller annars är på sådant obestånd att denne inte kan förväntas kunna fullgöra sina åtaganden. Om begärd prisjustering inte accepteras, skall den part, vars begäran avslagits, äga rätt att frånträda kontraktet, avseende aktuell tjänst/vara med verkan tre månader efter det, att begäran om prisjustering framställdes. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det ursprungligen kontrakterade priset, eller i förekommande fall det justerade priset gälla. 13 Leverantörens rätt att häva upphandlingskontraktet Leverantören har rätt att häva upphandlingskontraktet med en uppsägningstid om sex månader, då köparen underlåter att i rätt tid fullgöra sin betalningsskyldighet eller de åtaganden som följer av detta upphandlingskontrakt i övrigt och rättelse ej sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. Underlåtenheten skall vara av väsentlig betydelse. Om begärd prisjustering inte accepteras, skall den part, vars begäran avslagits, äga rätt att frånträda kontraktet, avseende aktuell tjänst/vara med verkan tre månader efter det, att begäran om prisjustering framställdes. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det ursprungligen kontrakterade priset, eller i förekommande fall det justerade priset gälla. 14 Force majeure Parterna äger inte rätt att gentemot varandra åberopa underlåtenhet att fullgöra upphandlingskontraktet om fullgörandet hindras till följd av omständighet utanför parternas kontroll såsom arbetskonflikt, naturhändelse, krig, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivmedel, myndighetsbeslut eller dylikt. För att part skall ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan skall han skriftligen utan dröjsmål underrätta motparten om att sådana omständigheter har inträffat.

4 15 Vite Om tjänst/vara eller del av tjänst/vara försenas och detta inte beror på köparen, eller kan anses utgöra force majeure, har köparen rätt till vite. Vite utgår för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 2% av värdet på den del av tjänsten/varan som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Vitet skall i sin helhet ej uttas längre än fem veckor eller överstiga 10% av sagda värde. Därefter förbehåller sig beställaren rätten att helt kunna häva beställningen. Vite eller skadestånd utgår ej för leveransförsening förorsakad av köparen. Eventuellt vitesbelopp tas av köparen ut genom kvittning på leverantörens faktura. 16 Handlingars inbördes förhållande Handlingar kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser eller uppgifter i handlingarna gäller dem sinsemellan i följande ordning: 1. Eventuella skriftliga tillägg till detta upphandlingskontrakt, 2. Detta upphandlingskontrakt med tillhörande bilagor, -bilaga 2 Kontaktpersoner och bilaga 3 Prisspecifikation 3. Förfrågningsunderlag Personbilsdäck och däckstjänster 4. Anbud daterat _ jämte eventuella kompletteringar Ange ÅÅMMDD 17 Tvist Tvist med anledning av detta upphandlingskontrakt skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid Gotlands tingsrätt med tillämpning av svensk rätt. Detta upphandlingskontrakt är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Visby För Gotlands kommun månad dag ort månad dag För företaget Göran Gyllenkrok Ekonomidirektör Verkställande direktör

5 Kontaktpersoner Bilaga 2 (Ifylls av anbudsgivaren) Leverantör: Åströms Sanda AB Besöksadress: Böestavs Sanda Boxnummer: Ortsadress: Böestavs 112 Sanda Klintehamn Telefon, vxl: Leverantörens kontaktperson: Stig Åström Telefon, direkt: Mobil telefon: E- postadress: Ordermottagning: Telefon, direkt: Mobil telefon: Order telefax: E- postadress: Köparens kontaktperson: Liza Pettersson Adress: Kommunservice Upphandlarna, VISBY Telefon: Fax nr: E-postadress: liza.pettersson@ksk.gotland.se Gotlands kommun: Bankgiro: Postgiro:

6 Prisbilaga för upphandlingen Däck till personbil och lättlastbil, MÄRKESDÄCK Pos 2 Nettosatt sortiment. Observera att alla antal som angivits i underlaget endast är kalkylmässiga uppskattningar och ej bindande. Dimension Sommardäck fabrikat Sommardäck typbeteckning Pris/st omonterad Dubbade vinterdäck fabrikat Dubbäck typbeteckning Pris/st omonterad 175/65-14 Pirelli 444 Pirelli /65-15 Pirelli 586 Pirelli /55-16 Pirelli 912 Pirelli /60R16H Pirelli 1126 Pirelli /70-15 C2 Pirelli 634 Pirelli /75 R15 Pirelli 857 Pirelli /65-15 Pirelli 525 Pirelli /65-14 Pirelli 444 Pirelli /65-16 C2 Pirelli 905 Pirelli /65-16 Pirelli Chrono 918 Pirelli /65-16 C2 Pirelli 675 Pirelli 745 Pos 3 Övriga tjänster Pris/st för montering av däck på fälg, inkl. balansering och montering på fordonet. 75 SEK Pris per hjul för reparation komplett på fordon. Pris/fordon för säsongsförvaring av hjul Pris/fordon för skifte av sommar/vinterhjul 100 SEK 295 SEK 160 SEK Åströms

7 Pos 4, plåtfälg till bilar och lätta lastbilar Fordonsmodell Dimension Pris / st Toyota, Yaris 1,0 5-d 5,5x Renault, Megane Touring V 6,5x VOLVO S40 N Diesel 6,5x Renault, Grand Scenic 6,5J Toyota, Hi-Ace Traveller 5,5x Ford, Ranger Double Cab 2,5 x15 TD 500 Renault, Kangoo Skåp 1,9 5,5x Renault, Kangoo Express 1,5 dci 5,5x Renault, Master skåp. 6,0x Renault, Trafic Skåp 1,9 dci 100 hk 6,0x Renault, Trafic 1,9 82 hk 6,0x Ford, Transit Pickup 300M 100Hk 5,0x Däck till personbil och lättlastbil, MELLANKLASSDÄCK Pos 2 Nettosatt sortiment. Observera att alla antal som angivits i underlaget endast är kalkylmässiga uppskattningar och ej bindande. Dimension Sommardäck fabrikat typbeteckning omonterad fabrikat typbeteckning omonterad 175/65-14 Hankook 354 Hankook /65-15 Hankook 432 Hankook /55-16 Hankook 638 Hankook /60R16H Hankook 840 Pirelli /70-15 C2 Hankook 497 Hankook /75 R15 Hankook 706 Hankook /65-15 Hankook 405 Hankook /65-14 Hankook 345 Hankook /65-16 C2 Hankook 797 Nokian /65-16 C2 Hankook 601 Hankook 723 Åströms