2. Upphandlingskontrakt sida 1 (7) UPPH Innehållsförteckning

Transkript

1 Innehållsförteckning 2. Upphandlingskontrakt sida 1 (7) Innehållsförteckning Avtalsform Avtalspart Avtalsomfattning Detta avtal omfattar Speciallaboratorier Kontaktpersoner Anbudspriser Prisjustering/indexreglering Leveransvillkor Leveranstid Leveransförsening Leveransadress Faktureringsvillkor Dröjsmålsränta Garantivillkor Odontologisk kvalitet Spårbarhet Miljökrav Folktandvårdens miljöarbete Miljökrav Materialdeklarationer/Säkerhetsdatablad Förpackningar Särskilt kontraktsvillkor Miljö Ansvarsfördelning Utbildning Skadestånd Försäkring Reklamation Information Lagar, förordningar och föreskrifter Sekretess Hävning Ändringar och tillägg Handlingars inbördes ordning Överlåtelse av avtal Hävning Befrielsegrunder (force majeure) Tvist Undertecknande...7

2 2. Upphandlingskontrakt sida 2 (7) MALL UPPHANDLINGSKONTRAKT, TANDTEKNISKA TJÄNSTER 3.1 Avtalsform Upphandlingskontrakt för avrop 3.2 Avtalspart Folktandvården, Landstinget i Uppsala län org nr: Folktandvården Västmanland AB org nr: Leverantören Org nr: 3.3 Avtalsomfattning Upphandlingskontraktet gäller avrop av tandtekniska tjänster för tandläkare vid Folktandvården, avtalstid fr.o.m. avtalstecknande med möjlighet för köparen att förlänga avtalet med upp till ett (1) år. Om optionstiden utnyttjas kommer Folktandvården att meddela detta senast sex (6) månader före avtalstidens utgång. Oaktat ovanstående avtalstid äger Beställaren rätt att förlänga avtalstiden i lämplig omfattning, dock högst ett år, i det fall en överprövning enligt Lag (1992:1528 ) om offentlig upphandling föranleder försening vid eventuell kommande upphandling. 3.4 Detta avtal omfattar Speciallaboratorier Tandtekniska laboratorier med särskild inriktning inom något av områdena ortodonti och/eller behandling av käk- och ansiksdefekter, förvärvade eller medfödda. Folktandvården förbinder sig inte att avropa en bestämd kvantitet under avtalstiden. Leverantören äger ej rätt att ändra av tandläkaren avropat arbete utan dennes medgivande. 3.5 Kontaktpersoner Landstinget i Uppsala län Upphandlare Anders Kembler För leverantören 3.6 Anbudspriser Se bifogad prislista. 3.7 Prisjustering/indexreglering Priserna ska vara fasta t.o.m , därefter får prisjustering begäras enligt nedan. Avtalade priser ska fr.o.m regleras kalenderårsvis efter Labour Cost Index (LCI) tjänstemän, preliminära uppgifter, SNI 2007, kolumn Q. Baskvartal för index ska vara kvartal 1, år 2011 och första regleringskvartal ska vara kvartal 1, år Av indexförändringen får 80 % av densamma reglera avtalade priser.

3 2. Upphandlingskontrakt sida 3 (7) 3.8 Leveransvillkor Prissatt följesedel ska åtfölja leverans. 3.9 Leveranstid Leveranstider bestäms i varje enskilt fall mellan Tandläkare och Leverantören Leveransförsening Om Leverantören inte håller den överenskomna leveranstiden, och Tandläkaren inte i förväg har fått besked om och accepterat förseningen, ska Leverantören stå för alla kostnader som förseningen förorsakar Leveransadress Beställt arbete ska levereras till respektive beställare Faktureringsvillkor Fakturering får ske efter fullgjord leverans. Om arbetet inte godkänns av Folktandvården ska detta meddelas Leverantören snarast, dock senast 30 dagar efter det att Folktandvården erhållit arbetet. I annat fall blir Folktandvården betalningsskyldig. Specificerad faktura, enligt överenskommelse. Förutsättning för betalning är att fakturan är uppställd enligt överenskommelse. Betalning sker på 30 dagar netto efter fakturans ankomst. Fakturering ska göras på samlingsfaktura månatligen till respektive klinik. På fakturan ska även patientens namn och födelsenummer och behandlarens namn framgå. Fakturerings- och expeditionsavgift får ej debiteras. Dröjsmålsränta vid försenad likvid utgår enligt räntelagens bestämmelser. Krav på elektronisk fakturering kan komma att ställas under avtalsperioden. För Folktandvården Västmanland AB och Folktandvården Uppsala län ska beställnings och faktureringssystemet Prodentus användas. De antagna leverantörerna ska, för folktandvården Västmanland AB och Uppsala snarast efter undertecknat avtal registrera sig i, och lägga in sina respektive antagna prislistor i Prodentus. Fakturering ska göras på samlingsfaktura till respektive klinik. Fakturaadresser och referenser framgår på beställningssedeln. På fakturan ska även patientens namn och födelsenummer/ följesedelsnummer framgå Dröjsmålsränta Om beställaren inte betalar faktura i rätt tid utgår dröjsmålsränta enligt räntelagens bestämmelser Garantivillkor Garanti på utfört arbete ska gälla under minst ett år för avtagbar protetik och minst två år för fast som för fakultativ avtagbar protetik efter att Folktandvården godkänt arbetet. Garantin innebär att bristfälligt tandtekniskt arbete utan dröjsmål ersätts antingen genom reparation eller genom omgörning, utan att Folktandvården faktureras för detta.

4 2. Upphandlingskontrakt sida 4 (7) 3.15 Odontologisk kvalitet Laboratoriet ska ansvara för att det tandtekniska arbetet är utfört i enlighet med beställningen på ett fackmannamässigt sätt och är av fullgod odontologisk kvalitet. Material ska vara CE-märkta. Folktandvården äger rätt att från laboratoriet begära redovisning över hur beräkning av ingående materialkostnaden har gjorts Spårbarhet Enligt kvalitetssäkringens krav ska det på fakturan och/eller på följesedeln samt på patientkopia för utfört tandtekniskt arbete anges ingående materials batchnummer Miljökrav Med hjälp av denna spårbarhet kan man utreda eventuella fel och brister på tandtekniskt material. På begäran ska ingående materials batchnummer kunna spåras Folktandvårdens miljöarbete Miljöfrågorna har stor betydelse för Folktandvårdens arbete och för helhetssynen på sambandet mellan människa, miljö och hälsa. Miljöarbetet omfattar även de varor och tjänster som tillhandahålls av Folktandvårdens leverantörer. Miljökrav ingår därmed som en integrerad del i detta förfrågningsunderlag Miljökrav Kemiska produkter och varor som Leverantören använder för att utföra tandtekniska tjänster får inte ha egenskaper enligt tabell 1 nedan. Produkter som har egenskaper enligt tabell 1 kommer endast i undantagsfall att godtas efter dispensförfarande hos Folktandvården. Dispens ges per kemikalie och användningsområde och ges endast för ändamål som bedöms som absolut nödvändiga och där alternativ noga eftersökts av Leverantören men där alternativ inte gått att finna. Det är Leverantörens ansvar att kemikalier med egenskaper enligt tabell 1 inte används. Tabell 1 Riskfraser och kriterier för utfasning R 26 Mycket giftigt vid förtäring R 27 Mycket giftigt vid hudkontakt R 28 Mycket giftigt vid inandning R 45 Kan ge cancer R 46 Kan ge ärftliga genetiska skador R 49 Kan ge cancer vid inandning R 50 Mycket giftigt för vattenlevande organismer R 50/53 Mycket giftigt för vattenlevande organismer, kan orsaka skadliga långtidseffekter i vattenmiljöer R59 Farligt för ozonskiktet R 60 Kan ge nedsatt fortplantningsförmåga R 61 Kan ge fosterskador Materialdeklarationer/Säkerhetsdatablad För de tandtekniska arbeten som innehåller eller innebär hantering av kemikalier ska leverantören tillhandahålla materialdeklarationer och säkerhetsdatablad som

5 2. Upphandlingskontrakt sida 5 (7) uppfyller gällande svenska och europeiska författningar samt övriga tillämpliga myndighetskrav Förpackningar Tandtekniska produkter ska vid leverans vara försedda med ett minimum av förpackningar Särskilt kontraktsvillkor Miljö Leverantören ska senast 12 månader efter driftstart ha infört ett strukturerat och dokumenterat miljöarbete, öppet för granskning genom s.k. andraparts miljörevisioner 1 från Folktandvårdens sida. Miljöarbetet ska dokumenteras och ständiga förbättringar kunna påvisas 2. Miljöarbetet ska följas upp internt minst en gång per år. Leverantören ska också från driftstart ange en kontaktperson i miljöfrågor Ansvarsfördelning Ansvarsfördelningen mellan parterna ska vara sådan att Folktandvården ansvarar för att underlaget för det tandtekniska arbetet är utfört på ett odontologiskt korrekt sätt. Leverantören ska, om underlaget inte är utfört på ett korrekt sätt, meddela detta vid mottagandet. I annat fall har Leverantören avhänt sig möjligheten att senare förklara icke god kvalitet som en följd av dåligt underlag. Leverantör som anlitar underleverantör svarar för dennes arbete som för sitt eget arbete och faktureras via den antagna leverantören Utbildning För att ett ömsesidigt optimalt resultat ska kunna erhållas ska det tandtekniska laboratoriet bistå med utbildning. Beställaren ska i samråd med det tandtekniska laboratoriet komma överens om tid och plats för de eventuella utbildningarna. Ersättning för eventuell utbildning utgår ej. Folktandvården svarar för sina egna kostnader såsom lön, resa, uppehälle samt traktamente Skadestånd Eventuella skadeståndsanspråk från patienter mot Folktandvården till följd av att Leverantören brutit mot något av villkoren i detta avtal ska hanteras och kostnadsmässigt regleras av Leverantören Försäkring Leverantören ska teckna och vidmakthålla företagsförsäkring till betryggande belopp Reklamation Om det tandtekniska arbetet inte har godkänts på grund av bristande kvalitet, och Leverantören inte innan arbetet påbörjats hävdat fel på underlaget, ska Leverantören utan dröjsmål och på egen bekostnad göra om arbetet så att det kan godkännas. 1 1 Enligt ISO vilket innebär att det skall finnas mätbara och tidsatta mål med en tydlig ansvarsfördelning

6 2. Upphandlingskontrakt sida 6 (7) Om det tekniska arbetet måste göras om innebär det stora kostnader för Folktandvården. Upprepade omgörningar kan därför medföra att Folktandvården väljer andra laboratorier som avtal träffats med Information Parterna ska fortlöpande informera varandra om beslut, händelser m.m. som direkt eller indirekt kan påverka verksamheten. Besök av beställaren kan under avtalsperioden komma att ske hos avtalstecknade företag Lagar, förordningar och föreskrifter Det åligger Leverantören att följa de lagar, förordningar och föreskrifter som anges i kravspecifikationen Sekretess Leverantören förbinder sig att följa de regler om tystnadsplikt som gäller enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Anlitad person får därmed inte röja eller utnyttja sekretessbelagd uppgift som denne får del av vid avtalets genomförande Hävning Upphävande av avtal ska ske skriftligt Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behörig företrädare för köparen och berört Företag Handlingars inbördes ordning Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning 1. skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2. avtal 3. eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag 4. förfrågningsunderlag med bilagor 5. kompletteringar till anbud 6. anbud 3.28 Överlåtelse av avtal Gällande avtal får ej överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan köparens skriftliga godkännande Hävning Folktandvården äger rätt att omedelbart häva detta avtal om Leverantören begärs eller försätts i konkurs, ansöker om ackord, eller träffar ackordsuppgörelse. Folktandvården äger rätt att med 1 månads varsel häva detta avtal om Leverantören i väsentligt hänseende inte utför sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran

7 2. Upphandlingskontrakt sida 7 (7) Leverantören överlåter sin verksamhet till annan eller överlåter avtalet och Folktandvården inte lämnat skriftligt medgivande. Leverantören äger rätt att med 1 månads varsel häva detta avtal om Folktandvården i väsentligt hänseende underlåter sina åtaganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftligt påpekande. Upphävande av avtal skall ske skriftligt Befrielsegrunder (force majeure) Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet förhindras på grund av omständighet utanför dennes kontroll som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Såsom sådan omständighet ska anses krig, krigsliknande tillstånd, avtalsenlig arbetskonflikt, eldsvåda, beslut av regering eller myndighet. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omedelbart och skriftligen underrätta motparten. Så snart den åberopade omständigheten upphört ska parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta uppdraget i avtalad omfattning Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna överenskommelser ska avgöras av svensk allmän domstol vid köparens hemvist med tillämpning av svensk rätt Undertecknande Detta upphandlingskontrakt har upprättats i 2 likalydande exemplar där parterna undertecknat med behörig firmatecknare och tagit varsitt exemplar. För köparen Landstinget i Uppsala län Folktandvården Uppsala För säljaren Tandvårdsdirektör Folktandvården Västmanland AB Västerås Verkställande direktör