Den för år 2013 beräknade beläggningsytan är cirka m2 + /- 50 % med hänsyn till tillkommande och avgående arbeten.

Transkript

1 Parter Mellan, Företagsnamn, org.nr Organisationsnummer, Postadress, nedan kallad leverantören och Motala kommun org.nr , Motala, nedan kallad beställaren, har följande avtal träffats. Kontakt Leverantörens kontaktman: Företagsnamn Tel: E-post: Kontakt e-post Beställarens kontaktman: Rickard Jakobsson Tel: E-post: Ovan angivna personer är parternas avtalsföreträdare i övergripande frågor. Parterna kan där behovet så påkallar utse andra personer med uppgift att vara köparens och leverantö-rens företrädare vid genomförandet av delar av avtalat åtagande. Omfattning Entreprenaden avser utförande av asfaltbeläggningar, nya och underhåll av befintliga, på gator och vägar inom Motala kommun. Därtill ingående justerings- och specialarbeten. Den för år 2013 beräknade beläggningsytan är cirka m2 + /- 50 % med hänsyn till tillkommande och avgående arbeten. För år 2014 och följande år lämnas inga uppgifter om entreprenadens omfattning då politiska beslut om budget ännu ej är fattade. Avtalstid/Leveranstid 2 år med start från avtalets tecknande, dock tidigast , med option för beställaren att förlänga avtalet med 1+1 år. Kontraktshandlingar Om i handlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, inbördes i följande ordning Skriftliga tillägg och ändringar till avtalet Avtal Förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor AB 04 Anbud Ombud Beställaren ombud Anders Rönnmark Motala kommun 1

2 Tekniska förvaltningen Motala Entreprenörens ombud Entreprenörens ombud skall skrivas in i kontraktet. Namngivet ombud skall gentemot beställaren fungera som ombud i enskilda uppdrag. Pris Enligt bifogad á-prislista. Mervärdeskatt Tillkommer enligt gällande lagstiftning. Fakturering Fakturaadresser Motala kommun, Fakturaskanning, Box 5121, MOTALA Fakturering skall ske i efterskott. Faktura skall föregås av underlag i format specificerat av kommunen enligt bilaga? Datagränssnitt. Fakturor med ofullständiga uppgifter och/eller felaktiga faktureringsadresser kommer att återsändas till entreprenören. Förfallodag beräknas då från den dag fakturan återkommer i rättat skick. Fakturan skall vara märkt med "Er referens". Referensen skall alltid avkrävas den som beställer varan/tjänsten. Fakturor som har fel adress eller saknar referens returneras för komplettering. Beställaren kommer inte att acceptera dröjsmålsräntor som orsakas av att obligatoriska uppgifter saknas på fakturan. Om fakturan hänvisar till en följesedel eller specifikation skall dessa bifogas fakturan. Expeditions- eller fakturaavgifter accepteras inte. Faktura tillställes beställaren. Fakturor, följesedlar, specifikationer med ofullständiga uppgifter och/eller felaktiga faktureringsadresser kommer att återsändas till leverantören. Förfallodag beräknas då från den dag fakturan återkommer i rättat skick. Expeditions- eller fakturaavgifter accepteras inte. Fakturaunderlag och följesedel Leverantören skall tillsända kommunen underlag avseende nästkommande faktura via datafil, kallad fakturaunderlagsfil enligt Bilaga? Datagränssnitt. Leverantören skall kunna verifiera överlämnade fakturaunderlag genom att redovisa sina följesedlar såsom tidrapporter, följesedlar, transportsedlar, vågsedlar mm. Bilaga - Datagränssnitt beskriver hur arbetsorder, fakturaunderlag och fakturor skall utbytas mellan leverantören och kommunen. Leverantören skall utföra arbete baserat på av kommunen numrerad och beskriven arbetsorder. Leverantören skall före fakturering till kommunen översända fakturaunderlag via datafil på sätt som nämns i bilagan. I datafil för fakturaunderlag skall det finnas referenser till arbetsordernummer, skall redovisning av arbetsorderrad bygga på fastställd artikellista enligt prisbilaga 1. Möjlighet till korrigeringar skall finnas enligt beskrivet sätt. Leverantören skall i anbudet meddela sitt beslut av valt format för datafil avseende underlag för nästkommande faktura, benämnd fakturaunderlagsfil. Antingen i Excel- fil? format eller XML? fil?format. 2

3 Leverantören skall i anbudet meddela sitt val av layout avseende Excel? fil? format. Antingen skall leverantören meddela att han väljer layouten enligt avsnitt 9.1 i bilagan, eller skall leverantören om han väljer annan layout med likvärdigt informationsinnehåll, som bilaga till anbudet bifoga utförlig beskrivning av layouten inkl. exempel. Leverantören skall kunna ta emot arbetsorder direkt efter att avtal skrivits. Leverantören skall kunna leverera fakturaunderlagsfiler och fakturor enligt specifikation i bilagan inom en månad efter tecknandet av avtal. Betalningsvillkor 30 dagar. Som fakturadatum räknas det datum fakturan inkommer till beställaren. Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta får debiteras enligt gällande räntelagstiftning. Prisjustering Anbud skall för avtalsperioden ? avse fast pris utan indexreglering. För återstående avtalsperiod och för period som beställaren beslutar att förlänga avtalet sker indexreglering enligt Entreprenadindex E84.241, omfattar 80% av ersättningarna och sker med samma procenttal uttryckt med en decimal varmed indextalet förändrats under avstämningsperioden. Avstämning och omräkning av samtliga ersättningar sker en gång per år och baserar sig på förändringen mellan indextalen för april månad (basmånad) föregående år och februari månad (regleringsmånad). Avtalsperioden ? indexregleras sålunda enligt Entreprenadindex E med april 2013 som basmånad och februari 2014 som reg-leringsmånad. Anbudet skall baseras på AMA Anläggning 10, med bindemedelshalter och kulkvarnsvärden som är angivna i TRVKB 10 Bitumenbunda lager om inget annat är angivet. I anbudet skall anges pris per enhet för olika beläggningstyper och arbeten i enlighet med specifikation i Bilaga 1. Eventuella reservationer skall vara värderade. Pris per enhet skall inkludera eventuella rabatter, prisavdrag eller liknande. För på marknaden förekommande varumärkesskyddade typer av beläggningar kan avvikelser i bindemedelshalten förekomma, vilket skall anges i anbudet. Prisreglering i efterhand kommer inte att medges om högre bindemedelshalt, stenmaterial eller beläggningsmassa använts än vad som beställts. Prislistor/information Leverantören skall utan kostnad tillställa beställaren det antal varuinformationsblad, prislistor och broschyrer eller erforderliga tekniska upplysningar som beställaren bedömer erforderligt. Leverantören skall även löpande och vid fastställda tidpunkter informera beställarens beställningsansvariga om nyheter och eventuella förändringar. Varuinformationsblad, broschyrer och kataloger skall av leverantören skickas ut till varje beställande avdelning/enhet, utan kostnad för beställaren. Beställningar Uppdrag skall utföras efter avrop från kommunen. Upprättade tidplaner för slitbanebeläggningar, underhållsbeläggningar, investeringsbeläggningar, möten med beställaren skall utföras efter avrop från kommunen. 3

4 Avrop skall ske senast dagen före tjänsternas utförande. Allt arbete skall utföras inom ramen för av kommunen numrerad och beskriven arbetsorder. Kommunen överlämnar arbetsorder till leverantören skriftligen via lista. I undantagsfall kan arbetsorder även överlämnas muntligen. Se Bilaga - Datagränssnitt Leveransvillkor Leveranser av varierande omfattning skall ske fritt till anvisad leveransadress. Säkerhet Antagen leverantör skall vara beredd att lämna beställaren godtagbar säkerhet i form av bankgaranti enl. AB 04. Våg I anbudet skall ingå tillhandahållande av en kontrollerad och plomberad våg jämte vägning av alla asfaltmassor. Statistik Leverantören skall kostnadsfritt tillställa beställaren statistik över fakturerade leveranser som utförts under det gångna avtalsåret. Av statistiken skall framgå: artikelnummer, benämning och antal artiklar per artikelnummer redovisat per kommun. Av statistiken skall även framgå totalsumma per år och kommun. Statistik skall redovisas elektroniskt och i en datafil kompatibel med Microsoft Excel. Reklamation Det åligger beställaren att reklamera vid fel som beror på leverantören eller brister i tjänsten/produkten. Samtliga kostnader i samband med reklamationer skall betalas av leverantören. Avtalsbrott Skulle någon av parterna uppenbart brista i sina åtaganden enligt tecknat avtal, kan avtalet, med omedelbar verkan, sägas upp av motparten. Beställaren har rätt att häva avtalet om leverantören, trots upprepade klagomål, ej rättar till orsaken till klagomålet. Beställaren äger också rätt att, utan ersättningsskyldighet, häva avtalet om leverantören ej uppfyller sina givna åtaganden vad avser leveranser och kvaliteter. Ansvar/Försäkring Entreprenören skall teckna samt under minst två år efter avtalets upphörande vidmakthålla Allriskförsäkring samt Ansvarsförsäkring som motsvarar " Försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring för entreprenadverksamhet" samt med nedan angivna belopp och utökningar/ändringar. Självrisken får högst uppgå till ett prisbasbelopp. Ansvarsförsäkring Ansvarsförsäkring skall ha försäkringsbelopp för personskada om lägst 10 miljoner kronor, sakskada lägst 10 miljoner kronor. Vid nyckelförlust skall försäkringsbeloppet vara lägst 0,5 miljoner kronor. Ansvarsförsäkringen skall utökas att inkludera: 4

5 - utökat skydd vid skada på omhändertagen egendom inklusive nyckelförlust. - utökat skydd för entreprenör avseende bl.a. entreprenörens samordningsansvar enligt arbetsmiljölagen samt miljöskadeansvar enligt 32 kap. miljöbalken Hjälpmedel Entreprenören skall hålla sina hjälpmedel försäkrade med betryggande belopp och omfattning. Försäkring under garantitiden Försäkringarna skall tecknas och vidmakthållas, så att de gäller intill dess samtliga fel och garantianmärkningar i dess helhet har åtgärdats och godkänts. Om denna tidpunkt inträffar senare än två år efter avtalets upphörande gäller att försäkringarna skall vidmaktshållas intill dess att samtliga fel och garantianmärkningar i dess helhet har åtgärdats och godkänts Försäkring avseende befintliga egendom Entreprenören skall teckna och vidmakthålla en s.k. ROT-försäkring i form av allriskförsäkring för skador på egendom tillhörig beställaren samt i förekommande fall egendom tillhörig nyttjanderättshavare som inte är konsument eller nyttjanderättshavare som är konsument. Försäkringsbeloppet skall vara lägst 2 miljoner kronor. Självrisken får högst uppgå till ett prisbasbelopp. Force majeure Om part på grund av myndighetsåtgärd, krigshändelse, strejk, bojkott, blockad naturkatastrof eller annan händelse som han ej kan råda över är förhindrad att fullgöra sina åtaganden enligt detta avtal skall han i sådan omfattning vara befriad från desamma. Ersättning för utebliven prestation reduceras i förhållande till i vilken grad han ej kan fullgöra sina åtaganden. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får ej åberopas som befrielsegrund. Parterna skall omgående informera varandra om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. Tvistlösning Tvist angående tolkning eller tillämpning av tecknat avtal skall, om parterna ej kan nå en överenskommelse på frivillig väg, avgöras av Svensk allmän domstol på beställarens hemort med tillämpning av Svensk rätt. Vid tolkningstvist gäller följande ordning: Eventuella skriftliga tillägg till avtal/beställning Avtal/beställning Förfrågningsunderlag Anbud jämte eventuella tillägg Överlåtelse av avtal Tecknat avtal får ej överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan beställarens skriftliga medgivande. Ändringar och tillägg Ändringar i och tillägg i tecknat avtal kan endast göras genom en överenskommelse i en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för parterna. 5

6 Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. 6