Avtalet avser succesiva avrop av mobiltelefoner, tillbehör och tillhörande tjänster.

Transkript

1 1 Avtalsparter Mellan nedanstående parter, köparen och säljaren har följande avtal träffats. 1.1 Köparen Skolgatan Umeå 1.2 Säljaren Organisationsnummer Företagsnamn Adress Postadress Kontaktperson: Namn Kontaktperson e-post Kontakt e-post Telefon Fax Hemsida 2 Uppdraget och dess omfattning Avtalet avser succesiva avrop av mobiltelefoner, tillbehör och tillhörande tjänster. 3 Avtalstid Från och med till och med med möjlighet till förlängning till och med Priser Pris gäller enligt bilaga. Priserna är fasta t.o.m Ett generellt pålägg på säljarens inköpspris gäller, för telefoner är detta x% och för tillbehör x %. Köparen betalar ingen inträdesavgift för osubventionerade abonnemang. Köparen kommer att göra revisioner för att bedöma riktigheten i de inköpspriser antagen säljare angett, vid dessa revisioner ska antagen säljare redovisa inköpsfakturor på utvalda telefoner. Justering av priser ska göras vid behov under avtalstiden. Säljaren ska sända in en Excel-bilaga som ska kunna läsas in i kommunens beställningssystem. Pris och andra uppgifter om enheter i säljarens webbshop och i kommunens beställningssystem ska motsvara varandra och vara aktuella. Prislistor i Excel enligt kommunens specifikation (BELLA) se bilaga "Bellamall filbeskrivning". 1

2 5 Prisjustering Prisjustering kan endast ske efter fastprisperiodens utgång. Justering av priser ska göras vid behov under avtalstiden. Säljaren ska sända in en Excel-bilaga som skall kunna läsas in i BELLA. Sådan begäran om prisjustering ska skriftligen godkännas av båda parter innan den träder i kraft. Retroaktiv prishöjning accepteras inte. De nya priserna kan träda i kraft tidigast 30 dagar efter godkännande från köparen. 6 Volymer Angivna volymer i förfrågningsunderlaget gäller utan förbindelse under avtalsperioden. 7 Prov under avtalsperioden Köparen skall alltid ha rätt att under avtalsperioden göra prov med alternativa produkter/tjänster från annan säljare. 8 Förändringar av huvudmannaskap mm Säljare skall acceptera de förändringar i avtalstillämpning eller underlaget för leveransens omfattning som kan bli följden av förändringar i huvudmannaskap, organisation eller inriktning av köparens verksamhet. 9 Mervärdesskatt Tillkommer enligt gällande skattelagstiftning. 10 Leveransvillkor Produkterna ska levereras fritt respektive organisations leveransadress efter överenskommelse mellan säljare och köpare. Lagerförda produkter levereras omgående efter mottagen beställning, dock senast efter 3 arbetsdagar. För icke lagerförda produkter ska leveranstid meddelas beställare inom 24 timmar. 11 Garantitid Garantitiden ska vara minst två år för mobilenhet efter godkänd leverans. Leverantören ska ange i anbud om övriga produkter och tillbehör har avvikande garantitid. I garantiåtagandet ska ingå kostnader för arbete, reservdelar, resor, traktamenten och transporter. Mobil enhet ska ersättas med en ny produkt om fabrikations- eller produktfel uppträder inom fem (5) arbetsdagar efter leverans. Bytes/återlämningsgaranti inom 14 dagar ska gälla. 12 Förpackningsåtervinning Återvinning av förpackningar är en angelägenhet som bäst handhas av de materialbolag som bildats för ändamålet. Vi förutsätter att Ni har anslutit Er via REPA och alltså sett till att förpackningarna omfattas av en fungerade återvinning. Om så inte är fallet ber vi om besked hur återvinningen enligt Er mening istället bör ordnas. Det åligger säljaren att lagen om producentansvar för förpackningar och förpackningsmaterial. 13 CE-märkning Tillverkaren har fullt ansvar över produkten. Det är tillverkaren eller den som importerar produkten till EU/EES-området som ska intyga att samtliga direktivens krav är uppfyllda. Detta intyg kan vara en CE-märkning. Intyg/dokumentation och godkännande skall vid köp kunna delges köparen. 2

3 14 Miljöaspekter Köparen strävar efter att upphandla produkter/tjänster som är skonsamma mot miljön. En grundprincip är att en produkt/tjänst inte bör bidra till några onödiga eller för miljön skadliga ämnen för att uppfylla sitt syfte. Köparen strävar även att inoperera andra att handla miljömässigt genom att vara ett gott exempel. En miljöanpassad produkt skall efter att den har använts för sitt ursprungliga ändamål helst vara biologiskt nedbrytbar eller kunna återanvändas. 15 Faktura Faktura utställs och sänds till angiven fakturaadress. Beställare och beställnings- /rekvisitionsnummer samt beställningsreferens skall tydligt anges på varje faktura. 16 Elektronisk fakturering Umeå kommun har målsättningen att öka de elektroniska fakturorna. Umeå kommun kommer att följa fastställd föreskrift, VERVAFS 2007:1 som anger att fakturorna ska följa specifikationen SFTI Basic Invoice: version 1.0: Basic Invoice_1.0/index.html i dagligt tal Svefaktura. Det åligger er som säljare att säkerställa att detta villkor är uppfyllt senast 6 månader efter att kommunen begärt detta. Införande av e- faktura ska göras i samråd med kommunen för att säkerställa att fakturainnehållet överensstämmer med Umeå kommuns kundunika fältvariabler enligt denna standard. 17 Betalningsvillkor Betalning sker 30 dagar efter godkänt utförande och fakturans ankomstdatum. Köparen godkänner inte faktureringsavgift eller annan avgift som läggs till fakturabeloppet. 18 Dröjsmålsränta Köparen godkänner att uppkommen dröjsmålsränta får debiteras enligt räntelagens regler. Dröjsmålsränta understigande 100 kr beaktas inte. 19 Standardvillkor ALOS 05 gäller exklusive de delar som regleras i detta avtal. 20 Tillstånd, ansvar och försäkringar Säljaren skall vara väl förtrogen med de anvisningar som vid varje tidpunkt gäller för all hantering som ingår i avtalat uppdrag. Säljaren skall vidare inhämta alla nödvändiga tillstånd som erfordras för utförande av här avtalat. Säljaren skall inneha företagsförsäkring och ansvarsförsäkring eller motsvarande anpassad för det aktuella avtalsområdet. 21 Information/Samråd Parterna skall fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något avseende kan påverka vad som här avtalats. 22 Statistik Statistikuppgifter skall utan kostnad delges Köparen vid anmodan, under avtalsperioden. 23 AVTALSHANDLINGAR För avtalet gäller nedanstående handlingar. Dessa handlingar kompletterar varandra och förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller 3

4 föreskrifter, gäller de om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg som överenskommits mellan parterna. 2. Detta avtal med bilagor. 3. Förfrågningsunderlaget ( ) inkl bilagor och ev. kompletteringar 4. Alos 05 exklusive de delar som regleras i detta avtal. 5. Säljarens anbud (daterat 20xx-xx-xx) inkl bilagor och ev. kompletteringar 24 Tvist Om tvist uppstår inom ramen för detta avtal skall den i första hand lösas av parterna. I andra hand skall tvist hänskjutas till svensk allmän domstol på Köparens hemort och avgöras enligt svensk rätt. 25 Vite Vid försening av leverans av webbshop utgår vite med 3000 kr för varje dag förseningen varar, är förseningen mer än 3 månader från avtalets undertecknande har kommunen rätt att avbryta avtalet. 26 Överlåtelse av avtal Säljaren får inte överlåta detta avtal på annan utan köparens medgivande. 27 Underleverantörer Anlitar säljaren underleverantör skall dessa godkännas av Köparen. 28 Uppsägning av avtal Endera parten äger rätt att säga upp detta avtal om motparten i väsentlig omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägning skall vara skriftlig för att äga giltighet. 29 Diskriminering Säljaren eller underleverantör som denna anlitar, får inte i sin näringsverksamhet diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, funktionshinder eller sexuell läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandla arbetstagare eller arbetssökande. Brister leverantören i fullgörandet av detta åtagande äger kommunen rätt att häva avtalet. 30 Sociala och etiska krav Säljaren ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Produkter som levereras till köparen skall vara framställda under förhållanden som är förenliga med: ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 0ch 182 FN:s barnkonvention, artikel 32 det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet 4

5 5