Anbudsbegäran gällande byte av fönster

Transkript

1 Anbudsbegäran gällande byte av fönster De Gamlas Hem, nedan kallat DGH begär härmed in anbud på byte av 61 fönster ( i annons uppgavs 59). Arbetet ska utföras vintern/våren Anbudsbegäran gäller hela arbetet, d.v.s. såväl borttagande av befintliga fönster som installation av nya fönster och eventuellt övrigt arbete som krävs för färdigställande av uppdraget. Kravspecifikation Anbudet skall omfatta hela arbetet, d.v.s. borttagande av nuvarande fönster och montering av nya och bortforsling av gamla fönster, etc. Fönstrens storlek varierar, men finns ungefärligt angivna i bilaga nedan. Boka tid för rundvisning. Vilka fönster som ska bytas framkommer i bilagan. Övriga skallkrav: CE-märkta. 2- eller 3-glas. U-värde max 1,0 för hela fönsterkonstruktionen. Öppningsbara fönster som skall öppnas inåt. Säkerhetsblockering i handtag. Samtliga nya fönster och listverk, plåtar utförs fabriksmålade i kulör vit, om inget annat anges. Fönstret skall ha aluminium- eller pvcutsida. I fönsterkonstruktion skall finnas vädringslucka. Myggnät i några av kökets fönster. I anbudet skall ingå spjälgardiner samt montering av dessa i drygt hälften av fönstren (finns angivet i bilaga). Tidpunkten för utförande av arbetet skall finnas med i anbudet. Arbetet skall vara avslutat senast Priset skall anges euro exklusive moms. Anbudet skall vara på svenska. Kontaktuppgifter Frågor om upphandlingen under anbudstiden besvaras av: DGH Jim Eriksson, förbundsdirektör Godbyvägen 486, Jomala E-post: jim.eriksson@dgh.ax Telefon: Lämnande av anbud Anbud skall sändas i slutet kuvert till DGH, Godbyvägen 486, Jomala, Åland eller lämnas in till kanslisekreteraren vid DGH på Godbyvägen 486, eller sändas per e-post till adressen info@dgh.ax. Kuvertet bör märkas med texten fönsteroffert. Anbud inlämnade per fax accepteras inte.

2 Sista inlämningsdag och klockslag är fredag den 19 december 2014 kl Anbud som lämnats in för sent beaktas inte, oavsett orsak. Anbudet skall vara giltigt i minst fyra månader från anbudstidens utgång. Upphandlingsform Denna upphandling är en byggentreprenad och genomförs som en öppen upphandling. Upphandlingsformen medger inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt denna anbudsförfrågan följs och att bästa pris lämnas i anbudet. Annonsering Annonsunderlaget för denna upphandling har sänts till Ålandstidningen och Nya Åland samt publiceras på DGH:s hemsida: Offentlig handling Alla inlämnade anbud behandlas i enlighet med bestämmelserna i landskapslag (ÅFS 1977:72) om allmänna handlingars offentlighet. Inkomna anbud är inte offentliga förrän upphandlingsavtalet ingåtts eller om upphandlingen avbryts. När upphandlingskontrakt har slutits blir som huvudregel alla anbud offentliga handlingar. Om anbudsgivare anser att uppgift(er) i anbud bör beläggas med sekretess skall utförlig motivering ges i anbudet. I annat fall förutsätts att anledning till sekretess saknas. Sekretessprövning kan inte göras i förväg och garantier kan därför inte lämnas. Generellt sett är möjligheterna att sekretessbelägga anbud starkt begränsade sedan upphandlingen avslutats. Detta gäller särskilt uppgifter i anbud som rör utvärderingskriterierna och därför är prisuppgifter i huvudsak inte möjligt att sekretessbelägga. Utvärdering Efter anbudstidens utgång öppnas samtliga anbud och först kontrolleras att alla skallkrav är uppfyllda. Ett anbud som inte uppfyller alla skallkrav kommer ovillkorligen att förkastas. Det anbud som uppfyller alla skallkrav och har det lägsta priset antas. Tilldelningsbesked (delgivning av beslut) Samtliga anbudsgivare kommer att erhålla meddelande om beslut. En besvärshänvisning bifogas delgivningen. Avslutad upphandling och tecknande av avtal Ett bindande avtal förutsätter att ett skriftligt avtal har upprättats vilket är undertecknat av behöriga företrädare för såväl leverantören som DGH. DGH förbehåller sig rätten att anta anbudet i sin helhet eller delar av det.

3 Uppgifter som överlämnas före tecknande av avtal Om entreprenaden överstiger exkl moms, skall entreprenören senast i samband med tecknande av avtal redovisa följande till beställaren: 1) en utredning om huruvida företaget är infört i förskottsuppbördsregistret och arbetsgivarregistret enligt lagen om förskottsuppbörd samt i registret över mervärdesskattskyldiga enligt mervärdesskattelagen 2) ett handelsregisterutdrag eller motsvarande uppgifter som erhållits från handelsregistret på något annat sätt 3) ett intyg över betalda skatter eller ett intyg över skatteskuld eller en utredning om att en betalningsplan angående skatteskulden har gjorts upp, 4) intyg över tecknande av pensionsförsäkringar samt över betalning av pensionsförsäkringsavgifter eller en utredning om att en betalningsöverenskommelse har ingåtts angående pensionsförsäkringsavgifter som förfallit till betalning, samt 5) en utredning om vilket kollektivavtal som skall tillämpas på arbetet eller om de centrala anställningsvillkoren.

4 Avtalsvillkor Parter DGH Leverantören Omfattning Leverantören skall följa de krav som ställs i lagstiftningen, samt de uppställda kraven i förfrågningsunderlaget. Fakturerings- och betalningsvillkor Betalning erläggs inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag. En förutsättning för att fakturan skall kunna betalas är att fakturan är korrekt. Inga fakturerings- eller expeditionskostnader får förekomma. Dröjsmålsränta erläggs enligt vad som stadgas i räntelagen (FFS 340/2002). Avtalshandlingar Förekommer i handlingarna mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de inbördes i nedan angiven ordning, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat: 1. Ändringar i eller tillägg till detta avtal som skriftligen godkänts av avtalets parter 2. Detta avtal 3. Anbudsförfrågan 4. Allmänna avtalsvillkor för offentlig upphandling av tjänster: JYSE 2009 Tjänster 1, varor: JYSE 2009 varor 2 5. Anbudet Alla tillägg och/eller ändringar till avtalet, kräver parternas samtycke och skall ske skriftligen. Priser I priset som anges ingår inte mervärdesskatt. Leverantören debiterar mervärdesskatt enligt gällande lag. Priset inkluderar den kontraktsenliga tjänsten/produkten och framkommer i anbudet. Försäkringar Leverantören skall teckna och under ansvarstiden ha en ansvarsförsäkring med ett försäkringsbelopp som motsvarar avtalat skadeståndsansvar. Leverantören ska på begäran till DGH lämna bevis om att sådan ansvarsförsäkring finns. Saknas föreskriven försäkring är detta att betrakta som ett väsentligt avtalsbrott och utgör skäl för hävning. 1 _2009_tjaenster.pdf 2 _2009_varor.pdf

5 Säkerhet och sekretess Leverantören förbinder sig att inte till någon enskild eller juridisk person röja uppgifter som leverantören tar del av i samband med uppdraget, vare sig det sker muntligen, genom att en handling lämnas ut eller på annat sätt. Leverantören förbinder sig även att inte nyttja sådan uppgift utan särskilt, skriftligt, tillstånd från DGH. Leverantören ansvarar för att personalen har erforderlig information gällande sekretessregler. Sekretessen gäller även efter det att uppdraget har upphört. Vite och skadeståndsanspråk Krav på vite eller skadestånd skall skriftligen framställas senast tre månader efter det att felet, förseningen eller skadan upptäckts. Endera parten äger ej rätt att begära skadestånd vid eventuell ogiltigförklaring av avtalet i det fall parten kände till ogiltighetsgrunden vid avtalets tecknande. Vite kan utkrävas om leverantören inte utan dröjsmål eller inom tid som angivits i varning inte hörsammar en begäran från DGH om rättelse av fel eller brist. DGH har i sådant fall rätt att, istället för att häva avtalet, utkräva avtalsvite enligt detta avtal. Hävning DGH har rätt att häva avtalet och få ersättning för skada om leverantören: väsentligt misskött uppdraget misskött uppdraget och inte utan dröjsmål efter skriftlig anmodan (varning) vidtagit rättelse i väsentligt hänseende brutit mot avtalet och inte utan dröjsmål efter skriftlig anmodan vidtagit rättelse. kommer på obestånd och inte ofördröjligen efter begäran ställer betryggande säkerhet för sitt åtagande inte fullgör eller på annat sätt missköter redovisning och betalning av skatter och avgifter utan medgivande från DGH överlåter avtalet på annan utan medgivande från DGH genomför ägarskifte av väsentlig betydelse för DGH saknar föreskriven försäkring lämnat oriktiga uppgifter i anbudet och dessa uppgifter har varit av väsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av avtal Om påtagliga brister förekommer med regelbundenhet oavsett om de var för sig åtgärdas inom rimlig tid kan en sådan regelbundenhet utgöra grund för såväl skadestånd som hävning av avtal. Om leverantören missköter uppdraget har DGH rätt att låta avhjälpa felet eller bristen på leverantörens risk och bekostnad eller begära sådant prisavdrag som motsvarar felet eller bristen. Hävning skall ske skriftligen och kostnadsfritt för DGH. DGH äger därutöver rätt att erhålla ersättning för uppkomna kostnader i samband med hävning. Leverantören har rätt att häva avtalet och få ersättning för skada om DGH väsentligt misskött uppdraget. Leverantören är i dessa fall berättigad till ersättning för utförd del av uppdraget, skälig kostnad för avveckling samt utebliven skälig vinst på den del av uppdraget som inte blivit utförd. Hävning skall ske skriftligen. Tvistelösning Tvist med anledning av ingånget avtal skall i första hand lösas av parterna gemensamt. Kan inte parterna enas skall tvist istället avgöras i Ålands tingsrätt enligt åländsk rätt.

6 Leverantören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörandet av de prestationer som avtalats under åberopande av att tvisteförfarande inletts eller pågår. Underskrift Detta avtal har uppgjorts i två likalydande exemplar, ett för vardera parten Datum DGH Leverantören Jim Eriksson Förbundsdirektör

7 bilaga Fönster som byts, enligt upphandling december 2014 Mått anges i cm (centimeter) Huvudentré, korridoren Ej spjälgardin för dessa 4 st b155 x h st b163 x h130 (behövs vädringslucka i vartannat 6 st) 1 st b463 x h 130x (= totalmått för 3 fönster på rad i entre vid fåtöljerna) Kansliets kontor Förbundsdirektör kontor 1 st b198 x h 130 Ekonom kontor 2 st b162 x h 153 Löneräknare kontor 1 st b162 x h 153 Liljan Entrérum 1 st b240 x h 130 (med 2 vädringsluckor) Pentry 1 st b198 x h130 Mattas Samlingsrum Pentry Badrum (ej spjälgardin) 2 st b79 x h52 Sköljrum (ej spjälgardin) 2 st b40 x h130 Pellas Entrérum Samlingsrum 1 st b275 x h130 (med 2 vädringsluckor) 1 stryks Badrum (ej spjälgardin) 2 st b79 x h52 Sköljrum(ej spjälgardin) 2 st b40 x h130 DGH huvudkök Stora rummet 1 st b92 x h52 med myggnät 2 st b157 x h125 med vädringslucka som har myggnät 1 st b157 x h125 ej vädringslucka 1 st b83 x h125 Kökschef kontor 1 st b286 x h130 (=totalmåttet för 2 fönster på rad) Fysioterapi/sysselsättning Fys/sys kansli Handikapptoalett i korridor till fys/sys Pentry sys/fys 2 st b79 x h52 1 st b79 x h52 Boenderum 1 Boenderum 2 Boenderum 3 Boenderum 4 Boenderum 5 Boenderum 6 Boenderum 7 Boenderum 8 2 st b147 x h130 2 st b147 x h130 2 st b147 x h130 2 st b147 x h130 Fd kansliavdelning Mötesrum Lilla mötesrummet Trapphus mellan fys/sys och fd kanslidelen (ej spjälgardin) 1 st b198 x h125 TOTALT 61 FÖNSTER (varav 33 med spjälgardin)

8 Jomala den 28 november 2014