Anbudsbegäran bärbara datorer

Transkript

1 Dokumentansvarig Ronny Holmström-Wall ANBUDSBEGÄRAN 1(5) Datum Dokumentets id Ag-it-anb-2016/6 Anbudsbegäran bärbara datorer Ålands gymnasium begär härmed anbud på IT-utrustning enligt nedanstående. 1. Anbudsbegärans innehåll Detta dokument är indelat i fem avsnitt 1. Anbudsbegärans innehåll 2. Omfattning och förutsättningar 3. Kvalifikationskrav på anbudsgivare 4. Kvalifikationskrav på anbudet 5. Anbudets innehåll 2. Upphandlingens omfattning och förutsättningar Upphandlingen omfattar 60 bärbara datorer. Som allmänna avtalsvillkor hänvisas till JHS 166 Allmänna avtalsvillkor för IT-upphandlingar inom den offentliga förvaltningen och däri särskilt Bilaga 1 JIT 2015 Allmänna villkor samt Bilaga 7 Specialvillkor för maskinvarupphandlingar Kontaktuppgifter Frågor om upphandlingen under anbudstiden riktas till: IT-chef Ronny Holmström-Wall Tfn E-post ronny.holmstrom@gymnasium.ax 2.2 Lämnande av anbud Anbud ska vara Ålands gymnasium tillhanda senast fredag kl 15:00. Anbud lämnas per e-post info@gymnasium.ax eller per post till: Ålands gymnasium, IT-chef Ronny Holmström-Wall PB 150, AX Mariehamn Adress Telefon www-adress E-post Ålands gymnasium info@gymnasium.ax PB 150 AX MARIEHAMN ÅLAND

2 2(5) Märk kuvertet/ ange som meddelandets ämne anbud PC 6/2016. Anbud inlämnade per e-post ska levereras i PDF-format i A4-storlek Anbudet ska vara giltigt i minst 30 dagar efter anbudstidens utgång. Anbudet ska vara undertecknat av behörig firmatecknare. För anbud inlämnade per e-post kan digital signering eller inskannat anbud användas. Anbud som lämnas in per e-post ska skickas från en e- postadress inom företagets officiella e-postdomän. 2.3 Upphandlingsform Denna upphandling genomförs som en öppen upphandling enligt Ålands landskapsregerings beslut (ÅFS 2015:52) gällande upphandlingar. Upphandlingsformen medger inte förhandling varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt denna anbudsförfrågan följs och att bästa villkor/pris lämnas i anbudet. 2.4 Publicering av anbudshandlingarna Anbudsbegäran publiceras på Ålands gymnasiums webbplats som fungerar som myndighetens officiella anslagstavla. 2.5 Frågor under anbudstiden Frågor under anbudstiden lämnas skriftligt via e-post till kontaktpersonen senast Svar på frågor ges senast Endast skriftliga svar är bindande för Ålands gymnasium. 2.6 Offentlig handling Alla inlämnade anbud behandlas i enlighet med bestämmelserna i landskapslag (ÅFS 1977:72) om allmänna handlingars offentlighet. Inkomna anbud är inte offentliga förrän upphandlingsavtalet ingåtts eller om upphandlingen avbryts. När upphandlingskontrakt slutits blir som huvudregel alla anbud offentliga handlingar. 2.7 Utvärdering Vid anbudsöppning kommer: I första steget kontrolleras leverantörskraven i kapitel 3. Om leverantörskraven uppfylls går anbudet vidare och i nästa steg kontrolleras att kvalifikationskraven för anbudet i kapitel 4 är uppfyllda Om leverantörskraven och anbudets kvalifikationskrav är uppfyllda kontrolleras att ska-kraven i kapitel 5.1 är uppfyllda. Om ovan nämnda krav uppfylls går anbudet vidare till utvärdering av börkrav och pris.

3 3(5) Värderingen av bör-kraven görs enligt nedanstående utvärderingsmetod: Bör-krav tilldelas 0-4 poäng enligt följande skala Poäng Bedömning 0 Saknas i anbudet 1 Ofullständigt beskrivet i anbudet 2 Låg uppfyllelse 3 Medel uppfyllelse 4 Hög uppfyllelse Samtliga erhållna poäng summeras och divideras med antalet bör-krav. Max antal poäng för börkraven är därmed Prisutvärdering Anbudet gäller ett totalpris på 70 enheter. Anbudet med det lägsta priset erhåller 6 poäng. Poängtalet för de övriga anbuden räknas enligt: Poäng = lägsta pris/givet anbudspris x Sammanräkning och resultat Det totalekonomiskt mest fördelaktiga anbudet enligt kravlista och viktprocent kommer att antas: Pris vikt 60 % Bör-krav vikt 40 % Summan av dessa utgör anbudsgivarens totalpoäng. Det anbud som erhåller flest totalpoäng antas. För det fall två eller flera anbud efter utvärderingen betraktas som likvärdiga (erhållit samma totalpoäng) kommer anbuden att rangordnas enligt pris Tilldelningsbesked Samtliga anbudsgivare kommer att få meddelande om beslut. En besvärsanvisning bifogas delgivningen Avslutad upphandling Upphandlingen avslutas i o m att beslut om upphandling fattas i ärendet. Anbudsgivaren förbinds därmed till leverans enligt inlämnat anbud. Ålands gymnasium förbehåller sig rätten att anta anbudet i sin helhet eller delar av det. Ålands gymnasium förbehåller sig också rätten att inte anta något av de inlämnade anbuden. 3. Krav på anbudsgivare Anbudsgivaren ska kunna leverera all den utrustning som ingår i anbudsbegäran.

4 4(5) 3.1 Ekonomisk och finansiell ställning Anbudsgivaren ska ha en sådan ekonomisk och finansiell situation att denna klarar av att fullgöra uppdraget. Anbudsgivaren ska även ha betalat skatter och lagstadgade socialskyddsavgifter. 3.2 Intyg, beskrivning mm Anbudsgivaren bekräftar ovan ställda krav genom att till anbudet bifoga Anbudsgivarens kontaktuppgifter, FO-/organisationsnummer och ansvarig person. En kortfattad beskrivning av företaget t.ex. företagsform, år i branschen, verksamhet, erfarenhet av liknande uppdrag, omsättning, bemanning, garanti- och servicevillkor etc. 4. Kvalifikationskrav för anbudet Anbudet ska innehålla följande uppgifter: Pris per enhet exklusive moms Specificerade priser exklusive moms på eventuella optioner vad gäller prestanda. Anbudets giltighetstid Leveransdatum och villkor Garantitid samt garantins omfattning Servicevillkor Köpevillkor Produktbeskrivningar 5. Anbudets innehåll Datorerna ska uppfylla kriterierna enligt 5.1. Anbud som fyller kriterierna enligt ska-kraven i 5.1 går vidare till utvärdering av pris samt bör-kraven i 5.2. Ålands gymnasium kan behöva testa utrustningen varför leverantören bör vara beredd på att inom en vecka efter anbudstidens utgång tillställa ett exemplar av datorn till Ålands gymnasiums förfogande för testning utan kostnad.

5 5(5) 5.1 Utrustningen ska ha minst följande egenskaper Intel i5 eller motsvarande processor 8 GB RAM Minst tre USB, av vilka minst en USB 3.0 Minst 240 GB SSD hårddisk 100Mbps/ 1 Gbps nätverkskort Skärmstorlek ca 15,6 tum Fullt tangentbord, dvs med skild numpad Garanterad funktion med Windows 7 professional (drivrutinsstöd bland annat). 5.2 Följande urvalskriterier används vid bedömningen av datormodellerna. Bör krav Vi bedömer: B1. Enhetens fysiska utformning inklusive delarnas hållbarhet/slitstyrka och funktion 0-4 poäng B2 Enhetens egenskaper och prestanda 0-4 poäng B3. Administrations-, installations- och användarsmidighet. B4. Garanti- och servicevillkor. 0-4 poäng B5. Tidigare erfarenhet av tillverkarens produkter. 0-4 poäng B6. Leveranstid/ tillgång. 0-4 poäng. För utvärderingen ansvar Ålands gymnasiums IT-chef. I bedömningen deltar IT-personalen vid Ålands gymnasium. Mariehamn Ronny Holmström-Wall, IT-chef