Avropsförfrågan. IT-arkitekt

Transkript

1 AVROPSFÖRFRÅGAN 1 (8) Avropsförfrågan IT-arkitekt Innehåll Avropsförfrågan... 2 Inledning... 2 Elektronisk anbudsgivning och informationshantering i upphandlingen... 2 Administrativa krav... 3 Information om anbudsgivare... 3 Konsulttjänsten... 4 Redovisning hur erbjuden konsult uppfyller ställda ska-krav... 5 Utvärdering av anbud... 6 Intygande... 8

2 AVROPSFÖRFRÅGAN 2 (8) Avropsförfrågan Inledning Efter genomförd ramavtalsupphandling av konsulttjänster inom IT-verksamheten, CSN dnr , inbjuder Statens tjänstepensionsverk (SPV) samtliga leverantörer som har ramavtal inom det efterfrågade anbudsområdet att lämna anbud på: - Tjänstens benämning IT-arkitekt, anbudsområde Systemutveckling och systemförvaltning. Upphandlingen sker genom avrop i enlighet med ramavtalet för konsulttjänster inom IT-verksamheten. SPV meddelar resultatet per e-post till samtliga leverantörer som lämnat anbud. Tilldelningsbeslutet innebär inte att ett leveransavtal har slutits. Målet är att teckna leveransavtal med den leverantör som kan försäkra SPV leverans av efterfrågad tjänst. Genom att lämna anbud med ledning av denna avropsförfrågan, förbinder sig leverantören att till SPV tillhandahålla tjänsten med de villkor som här anges samt enligt övriga villkor i ramavtalet. Elektronisk anbudsgivning och informationshantering i upphandlingen SPV använder sig av det elektroniska upphandlingsverktyget Visma TendSign vid upphandlingar. Verktyget används för distribution av avropsförfrågan, förtydliganden, frågor och svar samt för övrig informationshantering. För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom en enkel registrering på Efter genomförd registrering får leverantören omedelbar tillgång till systemet. Vid frågor eller support kring hanteringen av systemet ska leverantören kontakta Visma TendSigns support. Anbudet ska lämnas genom att detta dokument fylls i, undertecknas och lämnas som en inskannad PDF eller liknande. Anbudet ska vara undertecknat av behörig företrädare eller en av denne utsedd person med fullmakt.

3 AVROPSFÖRFRÅGAN 3 (8) Administrativa krav Anbudet ska vara tillhanda senast den och vara bindande t o m Information om anbudsgivare Anbudsgivare: Organisationsnummer: Kontaktperson: Telefonnummer: E-post: Postadress: Kommer underleverantör anlitas för et? Ja Nej Om ja ange uppgifter för underleverantör nedan. Underleverantörens namn: Underleverantörens organisationsnummer: Underleverantörens postadress: Underleverantör ska vara registrerad för mervärdesskatt samt inneha F-skattebevis. När det gäller underleverantörer kommer SPV att kontrollera att ovanstående krav är uppfyllda genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. Underleverantör ska inneha registreringsbevis från Bolagsverket. SPV kan komma att begära in registreringsbevis. Underleverantör innehar registreringsbevis Ja

4 AVROPSFÖRFRÅGAN 4 (8) Konsulttjänsten Tjänstens benämning: IT-arkitekt Anbudsområde: Systemutveckling och systemförvaltning Roll för takpris: IT-arkitekt Kompetensnivå: Lägst 3 1 Antal konsulter som efterfrågas: 1 Max antal konsulter som får erbjudas: 1 Avtal gäller from: eller tidigare efter ö.k. Avtal gäller tom: Möjlighet för SPV att förlänga t.o.m Möjlighet för SPV till ytterligare förlängning t.o.m. Tjänstens omfattning: % Geografisk placering: SPV Sundsvall Säkerhetsklassat : Ja Nej I det fall tjänsten är säkerhetsklassad och säkerhetskyddsavtalet inte kan tecknas eller att registerkontrollen inte godkänns kommer leveransavtalet istället tilldelas anbud som kommit på andra plats. Vid eventuell förlängning av leveransavtalet ska SPV per e-post anmäla förlängningen till leverantören senast 1 månad innan avtalet löper ut. I annat fall löper leveransavtalet ut, utan uppsägning. För leverantör som endast har möjlighet att skicka pappersfakturor ska fakturan skickas till vår scanningscentral med referensen SV16302 och följande faktureringsadress: Statens tjänstepensionsverk FE FRÖSÖN SPV har behov av att förstärka med en IT-arkitekt. Uppdraget innebär att som IT-arkiteket jobba med arkitekturfrågor i olika projekt/. Uppdraget kan även innebära att leda och driva olika typer av arkitekturutredningar. 1 Kompetensnivåerna beskrevs i anbudsinbjudan till ramavtalet konsulttjänster för IT-verksamheten

5 AVROPSFÖRFRÅGAN 5 (8) Redovisning hur erbjuden konsult uppfyller ställda ska-krav Namn på erbjuden konsult Kompetensnivå Tidigast start datum Pris per timme Bifogar CV 1 Ja Erbjuden konsult uppfyller följande ska-krav: Sätt X för ja Mycket god erfarenhet av att arbeta som IT-arkitekt. Minst 5 års erfarenhet av att vara ansvarig arkitekt inom området e-tjänster i webbkanal. Dokumenterad erfarenhet av att utifrån verksamhetens utvecklingsbehov ta fram målarkitektur, med krav på hög tillgänglighet och prestanda. Cerifiering som it-arkitekt eller ha motsvarande utbildning. Som bevis på ovanstående ska CV samt två (2) referens lämnas vilka tillsammans uppfyller nämnda ska-krav. Referensen ska vara slutförda och ha utförts av konsulten under de senaste 5 åren räknat från sista anbudsdag. Ref 1 ska visa på att konsulten har varit ansvarig arkitekt inom området e-tjänster i webbkanal. Beskrivning av referens 1: Kund: Beställare: Telefonnummer: From tom: Omfattning i timmar (konsultens): Konsultens namn: Beskrivning av et och konsultens aktiviteter och roll i det: Ref 2 ska visa på med vilken metodik som konsulten utifrån verksamhetens utvecklingsbehov, tagit fram målarkitektur med krav på hög tillgänglighet och prestanda. Ref et ska ha gjorts utifrån både ett funktionellt och ett informationsperspektiv samt ur det tekniska perspektivet som t.ex. val av produkter

6 AVROPSFÖRFRÅGAN 6 (8) och teknisk miljö. Beskrivning av referens 2: Kund: Beställare: Telefonnummer: From tom: Omfattning i timmar (konsultens): Konsultens namn: Beskrivning av et och konsultens aktiviteter och roll i det: Utvärdering av anbud SPV prövar att anbuden uppfyller samtliga ska-krav. Bland de avropssvar som uppfyller samtliga ska-krav kommer SPV att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret med hänsyn taget till följande viktade tilldelningskriterier. Kriteriernas värdemässiga betydelse fastställs genom en viktning som anges inom parentes. Pris (40 %) och Kvalitet (60 %) Med Pris menas timpriset för samtliga kostnader för konsulttjänsten. Timpriset ska anges i SEK exklusive mervärdeskatt. Pris kommer att utvärderas utifrån timpriset. Det eller de anbud som erbjuder det lägsta timpriset erhåller 5 poäng. Med Kvalitet menas konsults erfarenhet och kompetens. Beskriv nedan hur väl erbjuden konsult motsvarar SPV:s behov av tjänst. Hänvisa även var i CV som denna kvalitet uppvisas. Konsultens erfarenhet av utveckling av elektroniska tjänster i webbkanalen i kombination med andra elektroniska kanaler som t.ex. mobil (app., sms etc.). Hur lång erfarenhet konsulten har av att ha arbetat som IT-arkitekt inom pensionsoch försäkringsområdet eller inom offentlig förvaltning.

7 AVROPSFÖRFRÅGAN 7 (8) Konsultens erfarenhet av att ha arbetat i rollen arkitekt inom ny- och vidareutveckling. Bedömning av kvalitet görs utifrån en poängskala med intervallen 1 till 5. Nedan anges vad som minst ska uppfyllas för att ge respektive poäng. Kriterium för kvalitet 1 poäng 2 poäng 3 poäng 4 poäng 5 poäng Erfarenhet av utveckling av elektroniska tjänster i webbkanalen i kombination med andra elektroniska kanaler som t.ex. mobil (app., sms etc.) Erfarenhet konsulten har av att ha arbetat som IT-arkitekt inom pensions- och försäkringsområdet eller inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av att ha arbetat i rollen arkitekt inom ny- och vidareutveckling Medelvärdet av erhållna kvalitetspoäng blir anbudets bedömda kvalitet. Anbudets bedömda kvalitet sätts i relation till tilldelningskriteriets vikt (60 %). Poäng på priset sätts i relation till tilldelningskriteriets vikt (40 %). SPV kommer att anta det anbud som får högst totalpoäng. Om flera anbud får samma totalpoäng antas det eller de anbud som har det lägsta priset. I det fall som anbuden har samma pris och samma totalpoäng kommer lotten att avgöra vilken leverantör som tilldelas kontraktet. SPV kan komma att kontrollera att verket har uppfattat uppgifter i anbudet rätt, genom att ställa frågor till anbudsgivaren.

8 AVROPSFÖRFRÅGAN 8 (8) Intygande Anbudsgivaren har tagit del och accepterat samtliga ska-krav i denna avropsförfrågan. Undertecknat av behörig företrädare eller en av denne utsedd person med fullmakt.. Namnförtydligande