Storumans kommun. Upphandling Familjerådgivning. Dnr: ON/2010:

Transkript

1 Storumans kommun Upphandling

2 ANBUDSBEGÄRAN - FAMILJERÅDGIVNING Upphandlande enhet STORUMANS KOMMUN Omsorgsnämnden Storuman Telefon: vx Telefax: Upphandlande enhets ombud under anbudstiden Annika Mörtsell, STORUMANS KOMMUN Omsorgsförvaltningen Storuman Telefon: Telefax: E-post: annika.mortsell@storuman.se Anbud Anbud skall vara skriftligt och lämnas i slutet kuvert märkt: Upphandling familjerådgivning. Märkt anbud skall adresseras enligt följande, STORUMANS KOMMUN Omsorgsnämnden STORUMAN Anbud med telegram, telefax eller e-post accepteras inte eftersom sekretess inte kan garanteras. Anbudet skall vara avfattat på svenska. Upphandlingsform Upphandling sker enligt förenklat förfarande. Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast Anbudsbegäran familjerådgivning, 1(6)

3 Anbudets giltighetstid Anbudsgivare skall vara bunden av sitt anbud till och med den 31 december Avtalstid Avtalstiden är från den 1 januari 2011 till och med den 31 december Därefter finns möjlighet till ett års förlängning, därest avtalet inte sägs upp av någondera parten senast tre (3) månader före avtalstidens utgång. Anbudsbegäran familjerådgivning, 2(6)

4 Allmän orientering Upphandlingen avser verksamhet för familjerådgivning för par och familjer. är en lagstadgad kommunal verksamhet. Verksamheten skall underlätta för par eller ensamstående föräldrar att hitta konstruktiva lösningar av samlevnads- och relationsproblem samt stödja ett gemensamt föräldraansvar. Arbetet sker under sträng sekretess och inga journaler förs. Omfattning Omsorgsnämnden bedömer att behovet av familjerådgivning omfattar ca 30 tillfällen/dagar per år. Kommunen garanterar inte bestämd volym utan förbehåller sig rätten att avropa efter sitt faktiska behov. Den beräknade omfattningen skall endast ses som uppskattning som bygger på uppgifter om tidigare behov. Kommunen tillhandahåller lokal för ändamålet. Kvalifikationer Anbudsgivaren skall ha formell teoretisk utbildning och praktisk erfarenhet av samtal med par och/eller föräldrar. Omsorgsnämnden efterfrågar flexibilitet och tillgänglighet hos anbudsgivaren för att människor inom kommunen som har behov av familjerådgivning skyndsamt skall kunna erbjudas samtal. Ett första samtal ska erbjudas inom tre veckor. Att beakta för anbudslämnare Anbudsgivare bör särskilt beakta följande: Anbudet ska vara skriftligt Anbudet ska vara undertecknat av behörig person hos anbudslämnaren - annars är anbudet inte giltigt. Språk: Svenska Anbud måste lämnas i tid! Försenade anbud får kommunen inte behandla oberoende av anledning till förseningen. Namn och organisationsnummer Det måste klart framgå av anbudet vilket företag som lämnar anbudet och vilket organisationsnummer detta företag har. Fullständiga anbud! Varje skall-krav måste besvaras. Ofullständiga anbud får kommunen inte behandla. Inga ändringar i efterhand. Det går inte att göra ändringar i eller kompletteringar till anbud! Däremot kan anbudsgivaren få rätta uppenbara felskrivningar eller felräkningar. Kommunen får begära att anbud förtydligas eller kompletteras om det inte finns risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Kommunen får däremot inte bortse från delar av anbud som är till viss anbudsgivares nackdel vid värderingen. Kommunikation / sekretess Under upphandlingsprocessen är det inte tillåtet för kommunen att diskutera förfrågningsunderlag, anbud, värdering etc. med anbudsgi- Anbudsbegäran familjerådgivning, 3(6)

5 vare på ett sådant sätt att någon anbudsgivare gynnas eller missgynnas. Lämna därför ert bästa anbud från början. Överlåtelser. Det går inte att med automatik överlåta anbud på annat bolag, t.ex. vid företagsöverlåtelser. Lagen kräver att den upphandlande enheten i ett första steg kvalificerar anbudsgivaren som företag. Som en följd av detta krävs kommunens skriftliga godkännande vid överlåtande av avtal. Avtal. Bindande avtal avseende denna upphandling sluts genom att såväl köparen som säljaren undertecknar ett särskilt upprättat avtal/upphandlingskontrakt. Detta avtal/upphandlingskontrakt kommer att villkoras av att överprövning inte begärs och att om sådan prövning begärs, förvaltningsdomstol inte förordnar om åtgärd enligt 16 kap i LOU. Under anbudstiden hanteras samtliga frågeställningar genom kommunens ombud, se ovan. Frågor ska ställas senast 10 dagar före anbudstidens utgång ( ), d.v.s och kommer att besvaras till samtliga som begärt förfrågningsunderlaget. Frågorna ska vara skriftliga. Det går bra att göra detta via e-post. Kvalificeringsfasen I ett första steg granskas anbuden i kvalificeringsfasen. Anbuden granskas då formellt genom att det kontrolleras att de innehåller förskrivna uppgifter och dokument samt att anbudsgivaren fullgör sina åtaganden avseende skatter och sociala avgifter. Anbudsgivaren skall: 1. Bifoga intyg om registrering i yrkes- och handelsregister från PRV. 2. Bifoga ifylld blankett SKV 4820 som visar att anbudsgivaren betalt förskrivna skatter och avgifter. Blanketten ges ut av det lokala skattekontoret eller hämtas på Intyget får inte vara äldre än tre månader. 3. Inneha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. Anbudet ska innehålla en kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företaget som bekräftelse av att kraven är uppfyllda. 4. En förteckning över de viktigaste uppdrag som skett de tre senaste åren, med uppgift om tidpunkt, omfattning och referensperson samt telefonnummer. Endast anbud som klarat kvalificeringsfasen kommer att ingå i utvärderingsfas. Anbudsbegäran familjerådgivning, 4(6)

6 Utvärderingsfasen Anbud vilka kvalificerat sig till utvärderingen kommer att utvärderas. Kommunen får endast utvärdera anbuden enligt de kriterier som ställs upp i detta avsnitt. Det är därför viktigt att anbudet innehåller tydliga redogörelser för hur anbudsgivaren uppfyller/tillgodoser respektive kriterium. Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas med hänsyn till nedan angivna kriterier. Kriterierna utvecklas och förklaras i de punkter som följer: 1. Kostnad (Pris, arvode och ersättning) 40 % 2. Kvalitet 30 % 3. Tillgänglighet och närhet 20 % 4. Flexibilitet 10 % Anbuden kommer att betygsättas på följande sätt utifrån de kriterier som är satta: Kostnad Anbudspriser skall anges i svenska kronor (SEK) exkl. mervärdesskatt. Pris ska anges enligt följande: Kostnad per timme Reseersättning per dag/tillfälle Traktamente Kostnad beräknas som årskostnad baserad på 30 tillfällen/dagar per år. Varje tillfälle beräknas omfatta 8 timmar. ( LTS ATS) * BP BP = Bästa pris LTS = Lägsta totalsumma ATS = Aktuell totalsumma Bästa pris = 5 p Kvalitet Faktorer som påverkar bedömning av kvalitet: Tidigare erfarenhet av familjerådgivningsarbete, övrig erfarenhet av rådgivande och terapeutiska arbetsuppgifter. Formell teoretisk utbildning med dokumenterad kunskap kring lagstiftning och familjerättsligt arbete. Vidareutbildning inom socialt, psykologiskt eller terapeutiskt utbildningsområde samt utlåtanden från uppgivna referenser. Värderas utifrån beskrivning i anbud med 1 5 poäng. Anbudsbegäran familjerådgivning, 5(6)

7 Tillgänglighet och närhet Att ett första besök ska kunna erbjudas inom max tre veckor. Att kontinuitet i verksamheten kan garanteras. Att såväl uppdragsgivare och människor i behov av familjerådgivning på ett enkelt sätt kan nå familjerådgivaren. Att verksamheten på övrig tid ( hem, eventuellt annat arbete) har en geografisk närhet till Storuman. Värderas utifrån beskrivning i anbud med 1 5 poäng. Flexibilitet Att samtal hos familjerådgivaren ska kunna ske på obekväm arbetstid samt att det vid behov ska finnas möjlighet till samtal i det egna hemmet. Värderas utifrån beskrivning i anbud med 1 5 poäng. Anbudsbegäran familjerådgivning, 6(6)