Härmed inbjuds Ni att lämna anbud i enlighet med förutsättningarna i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor.

Transkript

1 Dnr LiU (5) Förfrågningsunderlag Linköpings universitet genomför en förenklad upphandling avseende ett laminärflödestak, LAF tak, till ett nybyggt Translational Medicine Center forskningslaboratorium med djurhållning Härmed inbjuds Ni att lämna anbud i enlighet med förutsättningarna i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor. Sista anbudsdag: Anbudets giltighet: Detta förfrågningsunderlag består av: 1. BILAGOR: 1. Kravspecifikation inklusive svarsbilaga 2. Kommersiella villkor 3. Blankett Uppgifter om anbudsgivaren/sanningsförsäkran 4. LAF tak av typ Optima CG

2 2(5) 1. ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 1.1 Inledning bakgrund Linköpings universitet (LiU) har anställda, 1400 forskarstuderande och studenter inom grundutbildningen samt en ekonomisk omslutning på ca 3,2 mdr kr. Utbildning och forskning bedrivs inom fyra huvudområden: Tekniska högskolan, Filosofiska fakulteten, Utbildningsvetenskap och Hälsouniversitetet. Merparten av verksamheten är koncentrerad till Linköping, men det finns även verksamhet i Norrköping. Viss utbildning finns dessutom i Vadstena och Stockholm. 1.2 Omfattning I samband med byggnation av ett nytt djurhus med tillhörande operationssalar upphandlar LiU nu ett laminärflödestak specificerat i bilaga 1. I åtagandet ingår leverans till och montering på plats på Campus Valla. Leverans och montering skall ske under vecka 16. För att byggtidplanen ska kunna följas är det av yttersta vikt att dessa datum följs. 1.4 Upphandlande enhet Linköpings universitet Upphandlingsavdelningen Linköping 1.5 Upphandlingsform Denna upphandling sker genom ett förenklat förfarande enligt lag (2007:1091 kap 15) om offentlig upphandling. 1.6 Frågor avseende upphandlingen Frågor om upphandlingens innehåll eller om anbudsgivare önskar att förfrågningsunderlaget i något avseende skall förtydligas eller kompletteras skall ställas skriftligt per e post, till följande adress: upphandling@liu.se Begäran skall ställas i så god tid att svar kan lämnas, senast Frågor ställda senare kommer inte att besvaras. Eventuella förtydliganden av förfrågningsunderlaget kommer att presenteras på Anbudsgivaren är själv skyldig att hålla sig uppdaterad om information på denna sida. Anbudsgivaren är vidare själv skyldig att kontrollera att denne har erhållit fullständigt material. 1.7 Formella krav på anbudet Disposition av anbudet Anbudsgivaren ombeds att lämna svar på varje punkt i underlaget, svar lämnas i kravspecifikationen bilaga 1 och verifieras med lämpliga dokument.

3 3(5) Kraven i förfrågningsunderlaget är formulerade som obligatoriska krav (skall krav) Skall kraven måste vara uppfyllda för att anbudet skall kunna behandlas. Observera att ofullständiga uppgifter kan medföra att anbudet inte tas upp till prövning Anbudets giltighet Anbudet skall: vara inkommet till Linköpings universitet på nedanstående adress senast Anbudsgivare svarar för att anbud kommer in i rätt tid. vara undertecknat av behörig företrädare för företaget, se bilaga 1 (uppgifter om anbudsgivaren/sanningsförsäkran). vara bindande till och med , vilket skriftligen skall bekräftas i bilaga 3 (uppgifter om anbudsgivaren/sanningsförsäkran) Anbudets form Anbudet skall: vara skrivet på svenska vara paketerat i slutet neutralt kuvert/paket vara tydligt märkt med Anbud Dnr LiU inges i original och två (2) kopior, tydligt markerade på framsidan med original respektive kopia. innehålla fullständigt ifylld blankett Uppgifter om anbudsgivaren/sanningsförsäkran (bilaga 3). Innehålla aktuellt registreringsbevis utfärdat av behörig myndighet. Intyget skall visa vem som är firmatecknare för företaget. Innehålla ifyllda svarsblanketter, bilagorna 1 och Anbudsinlämnande Anbud sänds till nedanstående adress alternativt lämnas personligen eller genom bud. Linköpings universitet Registrator Linköping Anbud kan lämnas direkt till Registrator under kontorstid kl Besöksadress är Hus Origo, Mäster Mattias väg, Campus Valla, Linköping. Vid inlämnande efter kontorstid hänvisas till brevlådan vid ingången till hus Origo, men denna har en begränsad kapacitet att ta emot anbud. Inkastet är smalt och för litet för t.ex. en pärm. En bekräftelse om att anbud mottagits kommer att skickas till anbudsgivare i samband med anbudets öppnande. Observera att för sent inkomna anbud inte tas upp till prövning. Anbud via e post, telegram eller telefax accepteras inte, eftersom sekretessen då inte kan garanteras.

4 4(5) 1.8 Utvärdering Innan utvärderingsprocessen börjar kontrolleras att de formella kraven (avsnitt 1.7) beträffande disposition, giltighet, form och inlämnande är uppfyllda. Anbud som inte uppfyller dessa krav kan komma att uteslutas från utvärderingsprocessen. Därefter kommer utvärdering att ske i två steg. Det första steget är prövning av anbud och det andra är leverantörskvalificering Prövning och utvärdering av anbud Denna prövning sker i två led. Prövning I det första ledet kontrolleras att alla ovillkorliga krav, skall krav, i förfrågningsunderlaget är uppfyllda. Anbudsgivare som inte uppfyller samtliga skall krav kommer att uteslutas från vidare prövning. Utvärdering I det andra ledet utvärderas anbuden efter värderingsprincipen Lägsta pris. Totalsumman för komplett anbud kommer att utvärderas. Angivet pris skall vara fast och anges i SEK, priset skall också inkludera transport, försäkring, montage samt bortforsling av emballage Leverantörskvalificering Efter prövning av anbud kommer den anbudsgivare som erbjudit lägst totalpris, att gå till det andra steget i utvärderingsprocessen, leverantörskvalificering. Här kontrolleras anbudsgivarnas juridiska och ekonomiska ställning. Observera att anbudsgivare som ej uppfyller ställda leverantörskrav kommer att uteslutas från utvärderingen Juridisk ställning Skattekontroll Anbudsgivaren skall vara fri från skulder för skatter och sociala avgifter. Kontroll kommer att ske hos Skatteverket. Registreringsbevis bifogat intyg skall visa vem som är firmatecknare för företaget. 1.9 Tilldelningsbeslut Beslut i ärendet kommer att meddelas samtliga anbudsgivare skriftligen via e post 10 dagar innan avtal tecknas med antagen leverantör. Under avtalsspärren, 10 dagar, kan en begäran om överprövning av tilldelningsbeslutet lämnas till Förvaltningsrätten i Linköping. Adress: Box 406, Linköping E post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se Tilldelningsbeslutet utgör inte ett civilrättsligt bindande avtal.

5 5(5) 1.10 Sekretess/offentlighet i upphandlingsärenden Linköpings universitet är en offentlig myndighet och omfattas av den svenska offentlighetsprincipen. Med detta avses bland annat att alla handlingar ska vara tillgängliga för den som önskar ta del av dem. Den som lämnar anbud i denna upphandling måste vara införstådd med att denna aspekt ingår som en förutsättning. Möjligheten för anbudsgivare att med stöd av Offentlighets och sekretesslagen (2009:400) erhålla sekretess för uppgifter i handlingar som ingår i ett anbud är allmänt sett mycket begränsade. Vissa uppgifter kan dock omfattas av sekretess med stöd av Offentlighets och sekretesslagen, sk kommersiell sekretess. För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter krävs att uppgifter avser affärs eller driftförhållanden samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Om anbudsgivaren anser att uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet omfattas av kommersiell sekretess, bör anbudsgivaren i sitt anbud inkomma med önskemål om kommersiell sekretess inklusive precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Därefter gör LiU en självständig prövning om kommersiell sekretess kan anses föreligga. Beslut om att hemlighålla uppgifter enligt Offentlighets och sekretesslagen kan överklagas i första hand till Kammarrätten. Garantier för att uppgifter inte kommer att lämnas ut kan därför aldrig lämnas. Observera att prövning av sekretess sker först när någon begär att få ta del av uppgifter. Sekretessprövning kan aldrig göras i förväg Anbud som lämnas till LiU omfattas av anbudssekretess till dess beslut om leverantör fattas eller ärendet dessförinnan slutförts, det vill säga i normalfallet fram till den tidpunkt när tilldelningsbeslut har fattats.