Upphandlingen genomförs som Öppet förfarande enligt lagen om offentlig upphandling.

Transkript

1 För, dess nämnder och förvaltningar samt Karlstads Stadshus AB med dotterbolag och övriga bolag och associationsformer där kommunen har ägarmajoritet, samt de kommunalförbund där ingår, Grums kommun samt Hammarö kommun nedan kallas Kommunen, infordras anbud på Upphandlingens namn enligt bifogad beskrivning. Upphandlingens form Upphandlingen genomförs som Öppet förfarande enligt lagen om offentlig upphandling. Allmänt Anbudet skall omfatta för successiva beställningar och leveranser under avtalsperioden. Anbudsinlämning Elektroniskt lämnande av anbud Se anvisningar under punkt 2.6. Anbudets giltighetstid Anbudet skall vara bindande t.o.m Sista inlämningsdag Anbudet skall vara inlämnat senast: Beskrivning/Omfattning Upphandlingen omfattar kuvert med tryck för successiva beställningar och leveranser under avtalsperioden till Karlstads, Hammarö och Grums kommuner. Syfte Syftet är att teckna avtal med en leverantör. Se ytterligare beskrivning i Kommersiella villkor. Parterna/förkortningar Leverantören = i dokumenten angiven som Leverantören Upphandlande myndigheter = i dokumenten angiven som Kommunen Uppskattad Volym Kommunerna upphandlade under 2010 för ca SEK SEK Hammarö kommun SEK Grums kommun SEK Kvantitetsuppgifterna är inte bindande. Upplysningar under upphandlingen Rose-Marie Andersson 1

2 Upphandlingskonsult Tel: E-post: Upphandlande myndighet/er Upphandlingsenheten Västra Torggatan KARLSTAD Hammarö kommun Box Skoghall Grums kommun Grums Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget omfattar: - Upphandlingsföreskrifter - Kommersiella villkor/ Avtal - Svarsbilaga skallkravslista - Svarsbilaga utvärderingsmodell Sekretess Enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) gäller absolut sekretess till dess att tilldelningsbeslut meddelats. Därefter blir lämnande anbud och där ingående uppgifter offentliga allmänna handlingar. Anbud eller delar av dessa dokument kan dock omfattas av sekretess på grund av bestämmelser i offentlighets- och sekretesslagen. Kommunen prövar detta varje gång en allmän handling begärs utlämnad. Den omständighet att en Leverantör begär sekretess för en viss uppgift innebär ingen garanti för att uppgiften i fråga bedöms omfattas av sekretess. Anbudet Helt anbud Anbud kan komma att antas i sin helhet. Avbrytande av upphandling Upphandlingen kan komma att avbrytas om anslagna medel överskrids eller att medel ej beviljas. Upphandlingen kan också komma att avbrytas om inte tillräcklig konkurrens uppstår, dvs om det inkommer för få anbud. 2

3 Alternativa anbud/sidoanbud Accepteras ej. Datum för anbudsöppning Kompletterande upplysningar Om Leverantören anser att ställda krav i förfrågningsunderlaget är orimliga, otydliga eller konkurrensbegränsande är det viktigt att ansvarig upphandlare kontaktas skriftligen (via Internet) på ett så tidigt stadium som möjligt, dock ej senare än den tidsfrist för frågor som anges enligt nedan. Frågor med anledning av upphandlingen skall ställas på Internet via den länk som återfinns på sidan där förfrågningsunderlaget hämtades senast Endast de frågor som Kommunen bedömer kräver ett svar kommer att publiceras. Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras/justeras till följd av relevanta frågor, kommer skriftliga svar att aviseras via mail till alla kända Leverantörer snarast. Svaren/kompletteringar publiceras då på e-avrops publika databas Leverantörer kan endast åberopa de kompletterade upplysningar som erhållits skriftligt. Leverantör som inte hämtat förfrågningsunderlaget via måste själva kontrollera om några förtydliganden och kompletteringar distribuerats. Lämnande av anbud Elektroniskt Anbudet skall lämnas elektroniskt på Anbudet lämnas på samma webbsida som där förfrågningsunderlaget hämtades. Elektroniskt anbud kan lämnas förutsatt att: Sista anbudsdag ej passerat Leverantören är registrerad och inloggad på Anbud bör inte lämnas för tidigt då frågor och svar av avgörande betydelse kan inkomma/avges senast Anbud som inkommit för tidigt måste då eventuellt kompletteras/göras om för att vara giltiga. När anbud lämnats (knappen Skicka i anbudsinlämningen) genereras ett inlämningsbevis som sammanställer det som skickats. På detta inlämningsbevis finns instruktioner för hur detta skall hanteras (under rubriken Underskrift). Instruktionen bör läsas noga och säkerställas att den följs. Leverantören kan lägga till och ta bort information/filer i ett redan lagt anbud och generera kopior av inlämningsbeviset eller radera hela anbudet förutsatt att: Sista anbudsdag ej passerat Leverantören loggar in med samma inloggningsuppgifter som när anbudet lämnades OBS! Inlämningsbeviset behöver inte skickas till Kommunen om inte särskild begäran gjorts. Anbud kan alltid kontrolleras via (mina anbud). 3

4 Klicka på länken nedan för mer information om hur man lämnar elektroniskt anbud: Uteslutningsgrund Leverantör kommer att uteslutas om någon av omständigheterna enligt 10 kap 1 LOU föreligger. En leverantör kan också komma att uteslutas om någon av omständigheterna enligt 10 kap 2 föreligger. Prövning av anbud Vid utvärdering sker en värdering av följande faktorer: Fas 1: Kvalificeringsfasen: Att samtliga begärda handlingar är bifogade och att samtliga krav enligt anbudsformulär uppfyllts Kommunen kan komma att kontrollera Leverantörens finansiella ställning Kommunen kommer att kontrollera om Leverantören betalat föreskrivna sociala avgifter och skatter De leverantörer som uppfyllt kraven i fas 1 går vidare till fas 2. En utvärdering kommer att göras av hur leverantörerna uppfyller kriterierna specificerade enligt nedan: Lägsta pris Det anbud med lägst pris kommer att antas. Upplysningar om tilldelningsbeslut Kommunen kommer att skicka upplysningar om tilldelningsbeslutet till Leverantörerna så snart tilldelningsbeslut har fattats. Upplysningar om tilldelningsbeslut kommer att skickas ut med elektroniska medel, vilket medför att kommunen tillämpar avtalsspärr på 10 dagar. När tilldelningsbeslut meddelas är detta inte ett civilrättsligt bindande avtal. Kommunen och Leverantören blir bundna av ett avtal i samband med avtalstecknande av båda parter. Produktspecifikation Antagen Leverantör skall i samband med avtalstecknande lämna in komplett förteckning över avtalade kuvert med artikelnummer, priser etc. Avtalstecknande Ansvarig kommun för upphandlingen tecknar gemensamt avtal för alla i upphandlingen ingående upphandlande myndigheter. För information gällande logotyper kontakta: : Kristina Fransson, tfn , s hemsida: KBAB 4

5 Sofhie Wenström Tfn Karlstads Energi AB Peo Ajaxson Tfn Karlstad Elnät AB Margaretha Frostvik Tfn Region Värmland Lars Falkman Tfn Mariebergsskogen Maria Nyström Tfn Räddningstjänsten Karlstadregionen Hans-Eric Englund Tfn Karlstads Airport Cecilia Stjernlöf Tfn Hammarö kommun Katarina Adolfson 5

6 Tfn Hammaröbostäder Staffan Åbjörn Tfn Hammarö Energi Urban Larsson Tfn Sätterstrand Business Park Pernilla Uddh Tfn Grums kommun Helena Bergström Tfn Grums Hyresbostäder AB Helena Bergström Tfn