Information om upphandling. Kristdala

Transkript

1 Information om upphandling Kristdala

2 Inköpscentralen Gemensam inköpscentral sedan våren 2013 för Hultsfred, Högsby, Mönsterås, Oskarshamn, Vimmerby, Västervik, ÖSK samt en del av kommunernas bolag. Inköpscentralens ansvar: att genomföra gemensamma och enskilda upphandlingar för samverkande kommuner att vid upphandlingar ansvara för strategi, affärsmässiga, juridiska och kommersiella krav. Tillsammans med de samverkande kommunerna definieras och utarbetas krav och utvärderingskriterier att ge råd, stöd och juridisk kompetens i upphandlings- och konkurrensfrågor till kommunerna

3 Inköpscentralen Presentation av Inköpscentralens medarbetare: Upphandlingschef: Upphandlare: Ulla Öhrn Anna Liffner Anders Strömbäck Carolina Rakenius Fredrik Lindström Gunilla Jansson Carina Nilsson Upphandlingsadm. Emma Larsson

4 Grundprinciperna i all upphandling Transparens Proportionalitet Likabehandling Ickediskriminering Ömsesidigt godkännande

5 Lagarna Bestämmelser för offentlig upphandling har funnits under hela 1900-talet. Nuvarande upphandlingslagar trädde i kraft 1 januari Senaste lagändringen kom

6 Beloppsgränser < SEK - Direktupphandling, följ aktuell checklista > SEK - Gäller för varor, tjänster och byggentreprenader - Upphandlingen ska annonseras i en gratis tillgänglig svensk databas > 1,8 MSEK (Tröskelvärden för varor och tjänster) - Upphandlingen ska annonseras i den europeiska databasen TED. > 45,3 MSEK (Tröskelvärde för byggentreprenader) - Upphandlingen ska annonseras i den europeiska databasen TED.

7 Marknadsanalys Vad kan marknaden erbjuda? Vad finns det för olika leverantörer? Nya leverantörer? Ok att prata med leverantörer! - Ja, innan arbetet med kravspecifikationen påbörjas.

8 Upphandling i praktiken Vi använder upphandlingsverktyget Tendsign Alla upphandlingar annonseras i Tendsign

9 Utforma förfrågningsunderlag Upphandlaren ansvarar för att LOU efterföljs Beställaren ansvarar för kravspecifikationen Tillsammans diskuteras utvärdering och avtalsvillkor. Utvärdering Lägsta pris Ekonomiskt med fördelaktigt, tex: - Pris - Utförande - Leverans

10 Mallar A B C Gult fält = Beställaren ändrar Magenta färg ändrar upphandlaren Blå välja eller fundera på Kartor Fastighetsregister

11 Annonsering Alla upphandlingar över SEK ska annonseras i gratis tillgänglig svensk databas. Anbudstiden ska vara minst 3 veckor. Alla upphandlingar över SEK 1,8 mkr ska annonseras i den europeiska databasen TED. Anbudstiden ska vara minst 40 dagar * Även direkt upphandlingar kr kr ska annonseras

12 Eventuella frågor från anbudsgivarna Alla frågor ska ställas genom upphandlingsverktyget Tendsign. Upphandlaren administrerar frågan. Alla anbudsgivare ska få ta del av frågor och svar samtidigt. Eventuella kompletteringar under anbudstiden läggs ut i Tendsign av upphandlaren.

13 Sekretess Under upphandlingsprocessen fram tills tilldelningsbeslut har skickats råder absolut upphandlingssekretess! INTE OK att lämna ut information om - vilka leverantörer som lämnat anbud - hur många anbud som har inkommit - priser - mm

14 Anbudsöppning Upphandlingsenheten tar in och öppnar anbuden. Anbuden skickas ut till beställaren.

15 Utvärdering Upphandlaren kontrollerar formalia samt ekonomisk ställning. Upphandlaren och beställaren kontrollerar gemensamt att anbudsgivarna kvalificerar sig. Beställaren ansvarar för att kontrollera att anbudet uppfyller kravspecifikationen. Beställaren och upphandlaren, ansvarar för betygssättning av utvärderingskriterier. * Direktupphandlingar ingen utvärdering, motivera val av leverantör

16 Tilldelning Upphandlaren skickar tilldelningsbeslutet via Tendsign

17 Avtalsspärr Avtalsspärren gäller inte men ni måste kunna motivera varför ni anlitade just den entreprenören/leverantören

18 Avtal Upprättande och underskrift av avtal/beställning.