Region Skåne genom dess förvaltning Skånetrafiken

Transkript

1 Region Skåne genom dess förvaltning Skånetrafiken 1 (5) Region Skåne genom dess förvaltning Skånetrafiken Dnr 697/2013 avseende Entreprenörer för Serviceresor 2014

2 Region Skåne genom dess förvaltning Skånetrafiken 2 (5) Innehåll 1. Inledning Annonsering och förfrågningsunderlag Anbudsdag Frågor och svar Anbudsöppning Kvalificering av anbudsgivare och anbud Utvärdering av anbud Tilldelningsbeslut... 5

3 Region Skåne genom dess förvaltning Skånetrafiken 3 (5) 1. Inledning Skånetrafiken har genomfört upphandling av Entreprenörer för Serviceresor innefattade följande placeringsområden: Nordvästra Skåne, område 2, Nordöstra Skåne, område 3 och Sydvästra Skåne, område 6. Upphandlingen omfattar totalt 61 fordon fördelade på 13 st personbilar och 48 st specialfordon, (varav 3 st personbilar och 5 st specialfordon är s.k. avropsfordon). 2. Annonsering och förfrågningsunderlag Upphandlingen annonserades och förfrågningsunderlaget distribuerades elektroniskt via Visma Commerces databas Tendsign ( den 23 januari Annonsering i Europeiska Gemenskapens officiella tidning i Luxemburg (databas TED) skedde med nr 2014/S Upphandlingen har genomförts som en öppen upphandling enligt Lag (2007:1091) om offentlig upphandling. 3. Anbudsdag Sista dag för inlämnande av anbud var Anbudstiden förlängdes två (2) gånger, först till och därefter till Frågor och svar Fyra (4) informationsmeddelanden och tjugofyra (24) frågor med svar rörande förfrågningsunderlaget behandlades och kommunicerades till anbudsgivarna via Tendsign. 5. Anbudsöppning Protokollförd anbudsöppning ägde rum Vid anbudstidens utgång hade nitton (19) anbud inkommit, varav samtliga i rätt tid. Förteckning över inkomna anbud Nr Anbudsgivare 1 Arian Zhupa 2 Dragon Taxi 3 Blom s Taxi 4 S Anderssons Buss 5 Patrik o Niklas Taxitjänst 6 Taxi Sydväst 7 Taxi Ängelholm 8 Taxi Hässleholm 9 Maximillians Transporter 10 Hindby Taxi Transport 11 Kristianstad Trafikservice 12 Ringduve Taxi BC 13 Taxicentralen i Kristianstad 14 Taxicentralen i Kristianstad 15 Tuwagården 16 Östra Göinge Taxi 17 C4 Transport 18 Telepass 19 Taxi Kurir i Malmö

4 Region Skåne genom dess förvaltning Skånetrafiken 4 (5) 6. Kvalificering av anbudsgivare och anbud I kvalificeringsfasen bedöms anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning samt tekniska förmåga och kapacitet enligt kapitel 10 i förfrågningsunderlagets Huvudtext. Att anbudet innehåller alla begärda uppgifter och är korrekt lämnat kontrolleras också. Någon grund för uteslutning av någon av anbudsgivarna på formella grunder enligt LOU 10 kap 1 och 2 föreligger inte. När det gäller anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning krävs bland annat att anbudsgivaren, som lägst, hamnar i riskklass 3 på UC:s femgradiga skala. Anbudsgivare 2, 4, och 9 klarade inte det kravet och blev därmed inte kvalificerade. Anbudsgivare 3 och 10 saknade Bilaga Uppförandekod för leverantörer enligt punkt 9.9 i Huvudtexten och blev därmed inte kvalificerade. Anbudsgivare 8 saknade Aktuellt registerutdrag gällande trafiktillstånd, daterat tidigast enligt punkt 9.6 i Huvudtexten och blev därmed inte kvalificerad Nr Anbudsgivare Klar för utvärdering Kommentar 1 Arian Zhupa JA 2 Dragon Taxi NEJ Uppfyller inte krav på UC riskklass 3. 3 Blom s Taxi NEJ Bilaga Uppförandekod för leverantörer saknas. 4 S Anderssons Buss NEJ Uppfyller inte krav på UC riskklass 3. 5 Patrik o Niklas Taxitjänst JA 6 Taxi Sydväst JA 7 Taxi Ängelholm JA 8 Taxi Hässleholm NEJ Gällande trafiktillstånd daterat tidigast saknas. 9 Maximillians Transporter NEJ Uppfyller inte krav på UC riskklass 3. Intyg från Revisor godtas ej. 10 Hindby Taxi Transport NEJ Bilaga Uppförandekod för leverantörer saknas. 11 Kristianstad Trafikservice JA 12 Ringduve Taxi BC JA 13 Taxicentralen i Kristianstad JA 14 Taxicentralen i Kristianstad JA 15 Tuwagården JA 16 Östra Göinge Taxi JA 17 C4 Transport JA 18 Telepass JA 19 Taxi Kurir JA 7. Utvärdering av anbud Rimlighetsbedömning av priserna har genomförts och lämnade priser anses fullt rimliga utifrån den samlade bedömning som gjorts. En referensgrupp bestående av tjänstemän från aktuella verksamheter inom Skånetrafiken har utvärderat kvaliteten i anbuden. Utvärderingen har genomförts i enlighet med förfrågningsunderlagets Huvudtext punkt Referensgruppen har utvärderat kvaliteten ovetandes om anbudens priser. I Bilaga 2 redovisas Skånetrafikens samlade bedömning av respektive kvalitetskriterium för respektive anbud. Samtliga priser, hur tilldelningen av kontrakt har räknats fram och fördelning av fordon mellan antagna anbudsgivare redovisas också i Bilaga 2. Av utvärderingsrapporten framgår att kvalitetspoängen inte fått någon betydelse för tilldelningen av fordon i denna upphandling.

5 Region Skåne genom dess förvaltning Skånetrafiken 5 (5) 8. Tilldelningsbeslut Skånetrafikens Verkställande Utskott har den 27 maj fattat följande beslut i Skånetrafikens upphandling av Entreprenörer för Serviceresor Nedanstående anbudsgivare tilldelas kontrakt enligt fördelning som framgår av Bilaga 2. Nr Anbudsgivare 1 Arian Zhupa 5 Patrik o Niklas Taxitjänst 6 Taxi Sydväst 11 Kristianstad Trafikservice 13 Taxicentralen i Kristianstad 17 C4 Transport 18 Telepass 19 Taxi Kurir Detta tilldelningsbeslut utgör inte bindande accept i civilrättslig betydelse. Bindande avtal ingås genom undertecknande av avtal efter lagstadgad frist.