Upphandling av teknisk konsult. Diarienr

Transkript

1 Upphandling av teknisk konsult Diarienr

2 Innehåll 1 Om PTS Bakgrund och syfte Ekonomisk kapacitet och intyg Registreringsbevis Skattekontroll Sanningsförsäkran Kreditupplysning Teknisk och yrkesmässig kapacitet Beskrivning av företaget Underleverantörer Referens CV Uppdragsbeskrivning Övriga krav Språk Acceptans av villkor Pris, betalning mm Flera avtalsparter Kommersiella villkor i övrigt Sista anbudsdag och anbudets bindningstid Undertecknande, behörig firmatecknare Tilldelning av kontrakt Pris 75 poäng Lämnat anbud på hela uppdraget, 25 poäng Allmänna förutsättningar för anbudet Upphandlingsform Antal och utformning av anbud Checklista Kontaktperson för anbudet Frågor Sekretess hos PTS Inlämnande av anbud... 7 Bilagor: 1. Kravspecifikation 2. Avtal 3. Allmänna villkor 4. Checklista 5. Sanningsförsäkran 6. Begäran om upplysning vid offentlig upphandling (SKV 4820) 7. Referensblankett Bilagor till kravspecifikation: 1.1 Hyresavtal 1.2 Projektdirektiv 1.3 PTS funktionsbeskrivning Post- och telestyrelsen 2

3 1 Om PTS Post- och telestyrelsen (PTS) är den statliga myndighet som bevakar områdena elektronisk kommunikation och post. PTS verkar för att alla i Sverige ska få tillgång till effektiva, prisvärda och säkra kommunikationer. PTS fyra övergripande mål är: konsumenternas intressen i centrum effektiv konkurrens effektivt resursutnyttjande säker kommunikation För att nå målen arbetar PTS bland annat med att följa och bevaka utvecklingen inom aktuella områden, meddela föreskrifter, fördela tillstånd, kontrollera att aktuella lagar efterlevs och informera användare och allmänheten. PTS har ca 250 anställda, varav de flesta arbetar vid huvudkontoret som är beläget i centrala Stockholm. Se vidare 2 Bakgrund och syfte PTS har, med anledning av att lokalhyresavtalet för Birger Jarlsgatan 16 i Stockholm är på väg att löpa ut, beslutat att flytta till nya lokaler vid Valhallavägen 117. Inflyttning sker 15 januari En projektledare har upphandlats och en projektgrupp har installerats. Som en komplettering till denna grupp söker PTS nu en säkerhetskunnig teknisk konsult med ansvar för olika typer av stöd. 3 Ekonomisk kapacitet och intyg 3.1 Registreringsbevis Till anbudet skall bifogas aktuellt registreringsbevis. För utländska anbudsgivare bifogas liknande registreringsbevis från motsvarande myndighet i anbudsgivarens hemland. 3.2 Skattekontroll Anbudsgivaren skall intyga att denne är fri från skulder för skatter och socialförsäkringsavgifter genom att bifoga skattemyndighetens blankett 4820 Begäran om upplysningar offentlig upphandling ifylld, se bilaga 6 för svenska anbudsgivare. Utländsk anbudsgivare skall uppfylla motsvarande villkor i sitt hemland, vilket skall bestyrkas genom intyg från berörd myndighet i anbudsgivarens hemland. Intyget får inte vara äldre än tre månader räknat från sista anbudsdag. Post- och telestyrelsen 3

4 3.3 Sanningsförsäkran Anbudsgivaren skall uppfylla kraven i bilaga 5, Sanningsförsäkran, och underteckna bilagan eller lämna förklaring till att samtliga krav inte är uppfyllda. 3.4 Kreditupplysning Utdrag från kreditupplysningsföretag (t.ex. från Upplysningscentralen, UC, eller motsvarande i anbudsgivarens hemland), som visar anbudsgivarens finansiella och ekonomiska stabilitet, skall bifogas anbudet. Kreditvärdigheten skall vara minst tre enligt UC skala eller motsvarande, om inte förklaring har lämnats som kan godtas av PTS. Intyget om kreditupplysning får inte vara äldre än tre månader räknat från sista anbudsdag. 4 Teknisk och yrkesmässig kapacitet 4.1 Beskrivning av företaget Med anbud skall bifogas en beskrivning av företaget, dess verksamhet, arbetsmetodik, resurser och kapacitet för uppdraget, utvecklingsplaner inklusive en redovisning av kvalitetssäkringsrutiner. 4.2 Underleverantörer Om underleverantör avses anlitas för genomförande av uppdrag skall detta redovisas i anbudet. 4.3 Referens Anbudsgivaren skall bifoga referens i enlighet med bifogad referensblankett, se bilaga CV Anbudsgivaren skall bifoga CV för offererad tekniker. CV skall visa att teknikern har genomfört minst ett uppdrag omfattande ca 200 kontorsarbetsplatser (eller större) för en kommersiell kontorsfastighetsägare under de senaste tre åren. 5 Uppdragsbeskrivning Uppdraget omfattar deltagande i projektarbetet med avseende på nedan angivna delar. Se kravspecifikation, bilaga 1, för ytterligare information. 1. Serverrum 2. Sitic 3. Specialgarage 4. Strukturerat kabelnät för data och telefoni 5. Konferensrumsteknik 6. Telefoni 7. Accessnät 8. Lås, larm och passagesystem Post- och telestyrelsen 4

5 9. Reservkraft 10. Arkiv Anbud kan omfatta ett eller flera områden. Anbudet skall innehålla uppgift om vilket/vilka områden som anbudet omfattar. Enskilda uppdrag skall utföras i enlighet med kravspecifikation, bilaga 1 samt i enlighet med avtal, bilaga 2. En förutsättning för att kunna deltaga i anbudsutvärderingen är att samtliga skallkrav är uppfyllda. Anbudsgivaren skall redovisa på vilket sätt samtliga uppställda krav uppfylls i enlighet med kravspecifikationen, se bilaga 1. 6 Övriga krav 6.1 Språk Anbud skall avlämnas på svenska. 6.2 Acceptans av villkor Anbud måste uppfylla samtliga krav som ställs i detta förfrågningsunderlag (inklusive bilagor) för det/de område/-n som offereras. Möjligheterna att komplettera eller förtydliga uppgifter i efterhand är starkt begränsade. Det är därför av stor vikt att anbuden innehåller samtliga begärda uppgifter. Anbud där uppgifter utelämnas eller innehållande reservationer avseende ställda krav kan komma att förkastas. 6.3 Pris, betalning mm I anbud skall pris anges separat för varje offererat område. Priset skall vara angivet i svenska kronor och utformat som timpris. Uppgift om uppskattad tidsåtgång (antal timmar) för hela uppdraget skall anges. (En timme utgörs av 60 minuter.) Sammantaget utgör detta ett takpris utifrån vilket anbudsutvärdering sker. Priset skall vara fast under avtalsperioden. Priset skall inkludera samtliga med uppdraget förenade kostnader. Mervärdesskatt tillkommer till ovan angivna pris. Debitering sker månadsvis i efterskott med tidrapport och specificerade åtgärder. 6.4 Flera avtalsparter PTS förbehåller sig rätten att anta en anbudsgivare för varje deltjänst. 6.5 Kommersiella villkor i övrigt Bifogat avtal skall gälla, se bilaga 2. Post- och telestyrelsen 5

6 6.6 Sista anbudsdag och anbudets bindningstid Skriftligt anbud skall vara PTS tillhanda senast den 12 februari 2009 och skall vara bindande t.o.m. den 5 juni Undertecknande, behörig firmatecknare Anbudet skall vara undertecknat av behörig firmatecknare. Om behörig firmatecknare inte framgår av registreringsbevis, skall behörighet styrkas med annan erforderlig handling, t.ex. fullmakt. 7 Tilldelning av kontrakt Endast de anbud vilka uppfyller samtliga skallkrav för det offererade området kommer att utvärderas. Varje område kommer att utvärderas för sig. Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med hänsyn till samtliga omständigheter kommer att antas. Följande kriterier, med angivna viktningstal, kommer att beaktas vid anbudsutvärderingen. Kriterium Viktningstal Pris 75 % Lämnat anbud på hela uppdraget 25 % Pris 75 poäng 75 poäng delas ut till det anbud som har det lägsta priset per område. Övriga anbud tilldelas poäng utifrån relationen till det anbud som har det lägsta priset d.v.s. 75 poäng dividerat med en faktor som anger relationen mellan det högre aktuella priset och det lägsta priset. (Exempel: ett pris som är 15 % högre än det lägsta anbudet får 75/1,15= 65,2 poäng.) Lämnat anbud på hela uppdraget, 25 poäng 25 poäng delas ut till det anbud som innefattar alla delar i uppdraget. 25 poäng läggs i förekommande fall på varje delområde. 8 Allmänna förutsättningar för anbudet 8.1 Upphandlingsform Denna upphandling genomförs genom förenklat förfarande enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. 8.2 Antal och utformning av anbud Anbud bör upprättas i lika ordningsföljd som förfrågningsunderlaget samt hänvisa till de punkter som anges i detta. Post- och telestyrelsen 6

7 Anbud önskas i två exemplar, ett original och en kopia. Handlingar och intyg enligt punkterna 3, 4.1, 4.3, 4.4 och 8.3 kan lämnas i ett exemplar. 8.3 Checklista Checklistan i bilaga 4 bör fyllas i av anbudsgivaren. Checklistan används för att underlätta både leverantörens och den upphandlande enhetens kontroll av anbudet. 8.4 Kontaktperson för anbudet Anbudet bör innehålla uppgift om vem hos anbudsgivaren som är kontaktperson för anbudet och kontaktuppgifter till denne. Om leverantören önskar kontakt via e-post skall adress för detta anges. 8.5 Frågor Frågor angående förfrågningsunderlaget och övriga däri ingående handlingar ställs skriftligen eller via e-post till Anna-Karin Hellsten, e-post: anna-karin.hellsten@pts.se senast den 5 februari Svar kommer att publiceras så snart som möjligt därefter på PTS hemsida Sekretess hos PTS Fram till att tilldelningsbeslut meddelats råder absolut anbudssekretess (se 6 kap. 2 3 st. sekretesslagen (1980:100)). Därefter råder sekretess enligt 8 kap. 10 samma lag bl.a. hos myndighet för uppgift om affärs- eller driftsförhållande för enskild, [ ] om det av särskild anledning kan antas att den enskilde lider skada om uppgiften röjs. Ni ges härmed tillfälle att ange om ert anbud innehåller uppgifter som ni anser känsliga från sekretessynpunkt samt varför ni kan komma att lida skada om dessa röjs. Observera dock att PTS inte är bunden av era önskemål utan kommer att företa en självständig prövning. 8.7 Inlämnande av anbud Anbud i anonymt slutet kuvert märkt Anbud Upphandling av teknisk konsult, dnr insändes till: Registrator Post- och telestyrelsen Box STOCKHOLM Anbud kan även lämnas till PTS reception som har öppet kl varje helgfri vardag, men undantag för vissa vardagar före helgdag. Stockholm den 23 januari 2009 Anna-Karin Hellsten Upphandlingsjurist Charlotte Murray Upphandlingschef Post- och telestyrelsen 7