Upphandling av tekniska konsulttjänster inom området telefoni. Diarienr

Transkript

1 Upphandling av tekniska konsulttjänster inom området telefoni Diarienr

2 Innehåll 1 Om PTS Bakgrund och syfte Ekonomisk kapacitet och intyg Registreringsbevis Skattekontroll Sanningsförsäkran Kreditupplysning Teknisk och yrkesmässig kapacitet Beskrivning av företaget Underleverantörer Referens CV Uppdragsbeskrivning Övriga krav Språk Acceptans av villkor Pris, betalning mm Kommersiella villkor i övrigt Sista anbudsdag och anbudets bindningstid Undertecknande, behörig firmatecknare Tilldelning av kontrakt Allmänna förutsättningar för anbudet Upphandlingsform Antal och utformning av anbud Checklista Kontaktperson för anbudet Frågor Sekretess hos PTS Inlämnande av anbud... 7 Bilagor: 1. Kravspecifikation 2. Avtal 3. Allmänna avtalsvillkor 4. Checklista 5. Sanningsförsäkran 6. Begäran om upplysning vid offentlig upphandling (SKV 4820) 7. Referensblankett Bilagor till kravspecifikation: 1.1 Hyresavtal 1.2 Projektdirektiv Post- och telestyrelsen 2

3 1 Om PTS Post- och telestyrelsen (PTS) är den statliga myndighet som bevakar områdena elektronisk kommunikation och post. PTS verkar för att alla i Sverige ska få tillgång till effektiva, prisvärda och säkra kommunikationer. PTS fyra övergripande mål är: konsumenternas intressen i centrum effektiv konkurrens effektivt resursutnyttjande säker kommunikation För att nå målen arbetar PTS bland annat med att följa och bevaka utvecklingen inom aktuella områden, meddela föreskrifter, fördela tillstånd, kontrollera att aktuella lagar efterlevs och informera användare och allmänheten. PTS består av ett huvudkontor i Stockholm och fem lokala tjänsteställen (Kiruna, Luleå, Limhamn, Kungsbacka och Sköndal). Myndigheten har ca 250 anställda, varav de flesta arbetar vid huvudkontoret. Se vidare 2 Bakgrund och syfte PTS har, med anledning av att lokalhyresavtalet för Birger Jarlsgatan 16 i Stockholm är på väg att löpa ut, beslutat att flytta till nya lokaler vid Valhallavägen 117. Inflyttning sker 15 januari En projektledare har upphandlats och en projektgrupp har installerats. Som en komplettering till denna grupp söker PTS nu en teknisk konsult med ansvar för stöd inom området telefoni. En upphandling av tekniska konsulttjänster (PTS dnr ) har genomförts under januari/februari Däri ingick även konsulttjänster inom området telefoni. Delområdet inom upphandlingen avseende telefoni avbröts dock då det inte gick att utse ett vinnande anbud. Därför upphandlas nu konsulttjänster inom området telefoni separat. 3 Ekonomisk kapacitet och intyg 3.1 Registreringsbevis Till anbudet ska bifogas aktuellt registreringsbevis. För utländska anbudsgivare bifogas liknande registreringsbevis från motsvarande myndighet i anbudsgivarens hemland. 3.2 Skattekontroll Anbudsgivaren ska intyga att denne är fri från skulder för skatter och socialförsäkringsavgifter genom att bifoga skattemyndighetens blankett 4820 Begäran om upplysningar offentlig upphandling ifylld, se bilaga 6 för svenska anbudsgivare. Utländsk anbudsgivare ska uppfylla motsvarande villkor i sitt Post- och telestyrelsen 3

4 hemland, vilket ska bestyrkas genom intyg från berörd myndighet i anbudsgivarens hemland. Observera att intyget inte får vara äldre än tre månader räknat från sista anbudsdag. 3.3 Sanningsförsäkran Anbudsgivaren ska uppfylla kraven i bilaga 5, Sanningsförsäkran, och underteckna bilagan eller lämna förklaring till att samtliga krav inte är uppfyllda. 3.4 Kreditupplysning Utdrag från kreditupplysningsföretag (t.ex. från Upplysningscentralen, UC, eller motsvarande i anbudsgivarens hemland), som visar anbudsgivarens finansiella och ekonomiska stabilitet, ska bifogas anbudet. Kreditvärdigheten ska vara minst tre enligt UC:s skala eller motsvarande, om inte förklaring har lämnats som kan godtas av PTS. Observera att intyget om kreditupplysning inte får vara äldre än tre månader räknat från sista anbudsdag. 4 Teknisk och yrkesmässig kapacitet 4.1 Beskrivning av företaget Med anbud ska bifogas en beskrivning av företaget innehållande information om dess verksamhet, arbetsmetodik, kapacitet för uppdraget, utvecklingsplaner inklusive en redovisning av kvalitetssäkringsrutiner. 4.2 Underleverantörer Om underleverantör avses anlitas för genomförande av uppdrag ska detta redovisas i anbudet. 4.3 Referens Anbudsgivaren ska bifoga en referens i enlighet med bifogad referensblankett, se bilaga 7. Referensen ska vara knuten till ett sådant uppdrag som enligt 4.4 ska redovisas i bifogad CV. 4.4 CV Anbudsgivaren ska bifoga CV för offererad tekniker. Av CV ska framgå att teknikern har genomfört minst ett uppdrag omfattande ca 200 kontorsarbetsplatser (eller större) för en kommersiell kontorsfastighetsägare under de senaste tre åren. Observera att det är antal arbetsplatser som ska anges, inte lokalernas yta. 5 Uppdragsbeskrivning Uppdraget omfattar deltagande i projektarbetet inom området telefoni. Arbetet ska utföras i enlighet med kravspecifikation, bilaga 1 samt i enlighet med bifogade avtal, bilaga 2 och 3. För närmare information, se bilaga 1, 2 och 3. Post- och telestyrelsen 4

5 6 Övriga krav 6.1 Språk Anbud ska avlämnas på svenska. 6.2 Acceptans av villkor Anbud måste uppfylla samtliga krav som ställs i detta förfrågningsunderlag (inklusive bilagor). En förutsättning för att kunna deltaga i anbudsutvärderingen är att samtliga skallkrav är uppfyllda. Möjligheterna att komplettera eller förtydliga uppgifter i efterhand är starkt begränsade. Det är därför av stor vikt att anbuden innehåller samtliga begärda uppgifter. Observera att anbud där uppgifter utelämnas eller innehållande reservationer avseende ställda krav och villkor kan komma att förkastas. 6.3 Pris, betalning mm I anbudet ska pris anges såsom timpris samt innehålla uppgift om uppskattad timåtgång för uppdraget. Detta utgör sammantaget ett takpris som anbudet kommer att utvärderas från. PTS kommer bara att betala för de faktiska kostnaderna, vilka kan faktureras löpande upp till takpris. En (1) fakturerad timme utgörs av 60 minuter. Priset ska vara fast under avtalsperioden. Priset ska inkludera samtliga med uppdraget förenade kostnader, d.v.s. inga tillkommande kostnader såsom avgifter för kopiering m.m. kommer att accepteras. Alla kostnader ska således bakas in i timpriset. Mervärdesskatt tillkommer till ovan angivna pris. Debitering sker månadsvis i efterskott med tidrapport och specificerade åtgärder. 6.4 Kommersiella villkor i övrigt Bifogade avtal ska gälla, se bilaga 2 och 3. Eventuella inom branschen förekommande standardavtal kommer inte att gälla för uppdraget. 6.5 Sista anbudsdag och anbudets bindningstid Skriftligt anbud ska vara PTS tillhanda senast den 17 mars 2009 och ska vara bindande t.o.m. den 17 september Undertecknande, behörig firmatecknare Anbudet ska vara undertecknat av behörig firmatecknare. Observera att om behörig firmatecknare inte framgår av registreringsbevis, ska behörighet styrkas med annan erforderlig handling, t.ex. fullmakt. Post- och telestyrelsen 5

6 7 Tilldelning av kontrakt Det anbud som har lägsta pris kommer att antas. Med lägsta pris menas här lägsta takpris. För detaljer kring takprisets beräkning se ovan under 6.3 samt bilaga 1, Kravspecifikation, under rubriken Krav på anbudet. För det fall att två eller flera anbud har angett lika pris kommer lottning att genomföras för att utse det vinnande anbudet. Lottningen kommer att genomföras med minst tre personer närvarande för att säkerställa förfarandets opartiskhet. 8 Allmänna förutsättningar för anbudet 8.1 Upphandlingsform Denna upphandling genomförs genom förenklat förfarande enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. 8.2 Antal och utformning av anbud Anbud bör upprättas i lika ordningsföljd som förfrågningsunderlaget samt hänvisa till de punkter som anges i detta. Anbud önskas i två exemplar, ett original och en kopia. Handlingar och intyg enligt punkterna 3, 4.1, 4.3, 4.4 och 8.3 kan lämnas i ett exemplar. 8.3 Checklista Checklistan i bilaga 4 bör fyllas i av anbudsgivaren. Checklistan används för att underlätta både leverantörens och den upphandlande enhetens kontroll av anbudet. 8.4 Kontaktperson för anbudet Anbudet bör innehålla uppgift om vem hos anbudsgivaren som är kontaktperson för anbudet och kontaktuppgifter till denne. Om leverantören önskar kontakt via e-post ska adress för detta anges. 8.5 Frågor Frågor angående förfrågningsunderlaget och övriga däri ingående handlingar ställs skriftligen eller via e-post till Anna-Karin Hellsten, e-post: anna-karin.hellsten@pts.se senast den 10 mars Svar kommer att publiceras så snart som möjligt därefter på PTS hemsida Sekretess hos PTS Fram till att tilldelningsbeslut meddelats råder absolut anbudssekretess (se 6 kap. 2 3 st. sekretesslagen [1980:100]). Därefter råder sekretess enligt 8 kap. 10 samma lag bl.a. hos myndighet för uppgift om affärs- eller driftsförhållande för enskild, [ ] om det av särskild anledning kan antas att den enskilde lider skada om uppgiften röjs. Ni ges härmed tillfälle att ange om ert anbud innehåller uppgifter som ni anser känsliga från sekretessynpunkt samt varför ni kan komma Post- och telestyrelsen 6

7 att lida skada om dessa röjs. Observera dock att PTS inte är bunden av era önskemål utan kommer att företa en självständig prövning. 8.7 Inlämnande av anbud Anbud i anonymt slutet kuvert märkt Anbud Upphandling av tekniska konsulttjänster inom området telefoni, dnr insändes till: Registrator Post- och telestyrelsen Box STOCKHOLM Anbud kan även lämnas till PTS reception som har öppet kl varje helgfri vardag, men undantag för vissa vardagar före helgdag. Stockholm den 24 februari 2009 Anna-Karin Hellsten Upphandlingsjurist Lina Schött T.f. upphandlingschef Post- och telestyrelsen 7