Avtalsform Rangordnat avtal Namn Tekniska konsulttjänster

Transkript

1 Uppsala universitet Avtalsform Rangordnat avtal Namn Tekniska konsulttjänster Diarie UH Upphandlare Jens Holmström Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på Underleverantörer Samtliga skall-krav måste besvaras. Ett utelämnat svar betraktas normalt som att kravet inte är uppfyllt. För alla krav där anbudsgivaren uppmanas ange kommentar skall detta göras i kommentarsfältet alternativt i tydligt anvisad bilaga. Skall-kraven är av avgörande betydelse och skall vara uppfyllda för att anbudet skall kunna beaktas. En angiven kommentar formuleras så att denna inte ändrar markerat krav, dvs. det ska tydligt framgå om kravet uppfylls eller inte. Krav 1.1 Anbudsgivaren ska ange om underleverantörer kommer att anlitas eller inte. Kommer leverantören att anlita underleverantörer skall anbudsgivaren i anbudet redovisa respektive underleverantörs namn, adress, organisationsnummer och behörig företrädare. Ange underleverantörer nedan eller: Inga underleverantörer kommer att anlitas. Krav 1.2 Anbudsgivaren ska ange om detta är ett gemensamt anbud eller inte. Är detta ett gemensamt anbud skall samtliga anbudsgivare vid ett eventuellt avtalstecknande utgöra någon juridisk form (konsortium, franchising eller juridisk person) som är bindande under hela avtalstiden. Ange företagsnamn och organisationsnummer/motsvarande för samtliga anbudsgivare och deras juridiska form alternativt hänvisa till bilaga. Annars ange: Inget gemensamt anbud. 2.0 Leverantörens lämplighet Krav 2.1 Anbudsgivarens organisation samt i anbudet angivna underleverantörer skall vara fria från sådana brister som anges i LOU (2007:1091) 10 kap 1-2. Krav 2.2 Anbudsgivaren skall ange namn och kontaktuppgifter till behörig företrädare och kontaktperson nedan. 3.0 Registreringar, skatter och sociala avgifter Universitetet kommer för svenska anbudsgivare att begära in uppgifter från Skatteverket för att verifiera att krav 3.1 är uppfyllt. 1/5

2 Krav 3.1 Anbudsgivaren och i anbudet redovisade underleverantörer skall ha fullgjort sina åligganden avseende betalning av skatter och sociala avgifter i det land där anbudsgivarens företag är registrerat. Exempel på bevis är dokumentation från en relevant officiell myndighet/motsvarande som styrker att kravet är uppfyllt. Uppgifterna ska inte vara äldre än två (2) månader före sista anbudsdag. Svenska anbudsgivare och i anbudet redovisade svenska underleverantörer skall inneha F-skattsedel och skall, om verksamheten är momspliktig, vara registrerade för betalning av mervärdesskatt. Du kan bifoga det dokumentet innan du lämnar in anbudet. Anbudsgivare ska bifoga bevis för detta till sitt anbud i det fall det själv och/eller dess underleverantörer är registrerade i annat land än Sverige. Krav 3.2 Anbudsgivaren och i anbudet redovisade underleverantörer skall uppfylla kraven avseende företags registrering (aktiebolagsregister, handelsregister eller liknande register) i det land där respektive företag är registrerat. Exempel på bevis är dokumentation från en relevant officiell myndighet/motsvarande som styrker att kravet är uppfyllt. Anbudsgivaren ska bifoga bevis för företagsregistrering till sitt anbud. Krav på bilaga 3.3 Vid inlämning ska [ Företagsregistrering eller registreringsbevis ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Bevis för att krav 3.2 är uppfyllt. 4.0 Ekonomisk ställning Krav 4.1 Anbudsgivaren och i anbudet redovisade underleverantörer skall ha en tillfredsställande ekonomi. Universitetet kommer för svenska företag att begära in uppgifter från Creditsafe. Krav 4.2 Anbudsgivaren uppfyller kravet på en tillfredsställande ekonomi genom att uppfylla något av nedanstående kriterier: a. Anbudsgivaren innehar lägst en rating motsvarande kreditvärdig/godkänd/normal risk eller likvärdig benämning enligt något kreditvärderingsinstituts bedömningssystem. Om anbudsgivaren kommer att åberopa annan dokumentation än Creditsafe s kreditbedömning för att styrka att krav 4.1 är uppfyllt, ska dokumentationen ej vara äldre än två (2) månader före sista anbudsdag. b. Anbudsgivaren innehar inte en rating motsvarande kreditvärdig/godkänd/normal risk eller likvärdig benämning enligt något kreditvärderingsinstituts bedömningssystem, men anbudsgivaren kan lämna en sådan förklaring/intyg att det kan anses styrkt att anbudsgivaren ändå uppfyller kravet på en tillfredsställande ekonomi. 2/5

3 c. Anbudsgivarens företag är nystartat och anbudsgivaren kan lämna en sådan förklaring/intyg att det kan anses styrkt att anbudsgivaren uppfyller kravet på en tillfredsställande ekonomi. d. Anbudsgivarens moderbolag eller annan organisation går in som garant för alla ekonomiska krav som kan ställas på anbudsgivaren. Intyget ska vara undertecknat av garantens firmatecknare. Anbudsgivarens garant ska uppfylla alla krav som ställs på anbudsgivaren i enlighet med krav 2.1 samt Ange nedan vilket kriterium ni åberopar: 5.0 Teknisk och yrkesmässig kapacitet Uppsala universitet kan komma att kontakta angivna personer för att verifiera nedanstående uppgifter. Det är därför av stor vikt att korrekta kontaktuppgifter anges. Krav 5.1 För att påvisa att anbudsgivaren har tillräcklig teknisk förmåga och kapacitet inom aktuellt produktområde skall anbudsgivare, för respektive konsult, ange 2 tidigare leveranser av tjänster som motsvarar den tjänst vi efterfrågar. Beställaren förebehåller sig rätten att byta referens nr 2 till referens som vi själva väljer. Beställaren kan vara den referensen, och anbudsgivaren får ange beställaren som referens. Ange följande uppgifter: - Företagets namn - Kontaktperson - Telefonnummer - e-postadress - Konsultens/konsulternas namn Krav 5.2 Anbudsgivaren ska ha ett system för att följa upp och förbättra kvalitet i sina levererade konsulttjänster. Redovisa här eller i bilaga hur detta sker. I de fall ett kvalitetssystem finns redogör för detta. Att enbart redovisa en kvalitetspolicy är inte tillräckligt. Bifoga dokumentation för er senaste avvikelserapport eller motsvarande från ett kunduppdrag och beskriv er senaste uppföljning och hur resultatet från den användes. Beskrivningen får vara maximalt 2000 tecken lång, avvikelsrapporten får dock vara längre. Krav 5.3 Anbudsgivare som lämnar anbud för projektledare ska erbjuda minst 2 st projektledare. Anbudsgivare som lämnar anbud för tillgänglighetskonsult ska erbjuda minst 1 st tillgänglighetskonsult. 6.0 Administrativa skall-krav Krav 6.1 Priser skall anges i svenska kronor och förutsätts vara exklusive moms om annat ej framgår av avtalsmallen (se bilaga) 3/5

4 Krav 6.2 Anbudsgivaren ska prissätta samtliga offererade tjänster. Krav 6.3 Anbudsgivaren skall acceptera den avtalsmall som bifogas förfrågningsunderlaget. 7.0 Önskad sekretess i anbudet Krav 7.1 Anbudsgivaren ska ange om sekretess önskas eller inte. Önskas sekretess, ange: - Avsnitt i anbudet (med tydlig hänvisning) - motivering till önskad sekretess med en tydlig motivering till varför företaget kommer att lida skada om uppgiften lämnas ut. Annars ange: Ingen sekretess önskas. 8.0 Krav på tjänsten Krav 8.1 Erbjudna projektledare ska uppfylla kraven enligt nivå 2 respektive 3 enligt bilaga 1, kompetensnivåer. Erbjudna konsulter för inventering av tillgänglighet ska uppfylla kraven enligt nivå 4 enligt bilaga 1, kompetensnivåer. Krav 8.2 Den enskilde konsulten ska ha lämplig teoretisk utbildning inom området. Konsult bör ha utbildning på högskolenivå (värderas inte). Krav 8.3 Anbudsgivaren ska bifoga CV för respektive konsult. Av CV ska framgå: Utbildning inklusive certifieringar och Arbetslivserfarenhet. Krav 8.4 Leverantören ska ha en individuell kompetensutvecklingsplan för respektive konsult den offererar universitetet. Denna plan ska säkerställa att konsult har den utbildning som krävs för att kunna utföra tjänsten enligt tillämpliga lagar och förordningar samt branschregler. Leverantören ska följa kompetensutvecklingsplanen under hela avtalsperioden. Anbudsgivaren ska beskriva planen här eller hänvisa till bilaga. Krav 8.5 Anbudsgivaren får erbjuda projektledare som även har kompetens att delta vid framtagande av förfrågningsunderlag. I det fall anbudsgivaren erbjuder sådan konsult, ska denne ha utbildning och erfarenhet av att genomföra offentliga upphandlingar och kunna producera förfrågningsunderlag som uppfyller gällande lagkrav och 4/5

5 praxis. Konsulten ska säkerställa att dennes utbildning uppdateras kontinuerligt. Anbudsgivaren ska ange namn om den kan erbjuda sådan konsult och i sådant fall också beskriva hur utbildningskravet säkerställs här eller hänvisa till bilaga. Annars ange: Ingen konsult med upphandlingskompetens erbjuds. 5/5