Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Ljuskällor

Transkript

1 Landstinget i Värmland Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Ljuskällor Diarie UE/ Ansvarig upphandlare Martin Magnusson Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på Anbudets form och innehål Krav 1.1 Anbudet skall vara skrivet på svenska. Krav 1.2 Efterfrågade uppgifter skall besvaras direkt i förfrågningsunderlagets dokument och utgöra en del av anbudet. Dessa svar har företräde om leverantören lämnar motstridig information på annan plats i anbudet, t ex accepterar ett obligatoriskt krav och samtidigt tillför villkor i anbudet som strider mot detta krav. Enligt gällande lagstiftning får dock landstinget begära att ett anbud förtydligas eller kompletteras om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. 2.0 Uteslutning av leverantör Krav 2.1 Enligt LOU (2007:1091) 10 Kap. 1. Leverantören skall intyga att förhållanden enligt ovan inte föreligger vid anbudslämnandet. Krav 2.2 Enligt LOU (2007:1091) 10 Kap. 2. Leverantören skall intyga att förhållanden enligt ovan inte föreligger vid anbudslämnandet. 3.0 Intyg och bevis angående leverantör Krav 3.1 Leverantören skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. För att säkerställa att den leverantör som anlitas fullgör sina lagstadgade skyldigheter kommer landstinget att inhämta uppgifter från Creditsafe och i förekommande fall från Skatteverket och Kronofogdemyndigheten avseende redovisningar och betalningar av skatter och avgifter. Landstinget kommer att efterfråga följande uppgifter avseende leverantör och eventuella underleverantörer: - registrering i organisationsnummerregistret, - registrering för mervärdesskatt och som arbetsgivare, - registrering för F-skatt, FA-skatt eller A-skatt, - erlagd arbetsgivaravgift de senaste tre redovisningsmånaderna, 1/5

2 - skulder för svenska skatter och avgifter hos Skatteverket, - skulder hos kronofogdemyndigheten och eventuell uppgift om betalningsuppgörelse. Ovanstående förfarande är endast tillämpbart i Sverige. Utländsk leverantör skall insända dokumentation som intyg på att denna fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar av skatter och avgifter. Dessa intyg eller motsvarande skall inte vara äldre än tre månader räknat från sista anbudsdag. 4.0 Leverantörens ekonomiska ställning Krav 4.1 Leverantör och eventuella underleverantörer skall ha en stabil ekonomisk bas och ha tillgång till resurser som svarar mot anbudets omfattning och innehåll. Landstinget förbehåller sig rätten att vid anbudsutvärderingen begära in dokument som styrker detta. 5.0 Teknisk och yrkesmässig kapacitet Krav 5.1 Leverantör skall bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete inom företaget. Som bevis på att kravet uppfylls skall leverantör till anbudet bifoga handlingar som styrker detta arbete. Ange hänvisning till bilaga nedan. Krav 5.2 Leverantör skall ha resurser och kompetens för leverans, service och support. Som bekräftelse på att kravet är uppfyllt skall leverantör bifoga redovisning som omfattar: - antal anställda och deras tekniska kompetens inom produktområdet för service och support, - sälj- och utbildningsorganisation, - angivande av minst 2 referenskunder samt kontaktuppgifter till dessa. Ange hänvisning till bilaga nedan. 6.0 Helt eller delat anbud Krav 6.1 Anbud skall lämnas för hela uppdraget och samtliga efterfrågade produkter. 7.0 Muntlig anbudspresentation Krav 7.1 Leverantören skall vara beredd att muntligen presentera sitt anbud. Landstinget förbehåller sig rätten att själv utse den eller de leverantörer som vid en samlad bedömning funnits lämpliga att medverka i enskild muntlig presentation. 2/5

3 8.0 Kommersiella villkor Krav 8.1 Alla priser skall anges i svenska kronor (SEK) exkl. mervärdeskatt. I samtliga priser skall ingå kostnader för emballage, försäkring, tull, miljöavgift och transport. I samtliga priser skall ingå eventuella avgifter avseende producentansvar för förpackningar, batterier samt elektriska och elektroniska produkter. Samtliga priser skall anges i den enhet som redovisas i utvärderingsformuläret. Erbjudande i form av s k paket- eller kombinationsrabatter kommer inte att värderas, inte heller rabatterbjudanden som innebär s k gratisleveranser. Krav 8.2 Rabattsats eller nettoprislista skall lämnas på övrigt sortiment. Rabattsatsen skall vara fast under hela avtalsperioden. Bifoga prislista till anbudet. Vid förändring av prislistan skall en aktuell version tillsändas landstinget i god tid innan prisförändringen träder i kraft. Ange ev. rabattsats samt hänvisning till bilaga med prislista nedan. Krav 8.3 Eventuell valutajustering kan göras inom ramen för prisjustering, punkt Prisjustering, i bifogad Mall för upphandlingskontrakt. Om anbudet innehåller en begäran om valutajustering anges detta nedan. Dessutom skall anges andelen % av angivna priser i SEK som ska korrigeras med den aktuella förändringen samt vilken valuta justeringen ska baseras på. Valutaberoende produkter skall markeras individuellt med respektive valuta om inte hela anbudet omfattas av samma valuta. Baskurs: Landstinget fastställer baskursen den dag som infaller sista dag för ingivande av anbud. Riksbankens officiella valutakurs enligt följande gäller för alla beräkningar. De svenska bankerna beräknar dagligen klockan 09:30 en fixkurs enligt formeln: (köp+sälj) / 2. Klockan 10:05 fastställer Stockholmsbörsen en gemensam MITTKURS genom att beräkna medelvärdet av bankernas fixkurser. Valutakurser kan hämtas via Riksbankens hemsida. Krav 8.4 Leverantör skall acceptera villkoren i bifogad Mall för upphandlingskontrakt (bilaga 2) i sin helhet. Vissa angivna delar fastställs i samband med upprättandet av det slutliga upphandlingskontraktet. 9.0 Produktspecifika krav Krav 9.1 3/5

4 Produktspecifika krav finns angivna i bilaga 1 - produktspecifikation. Leverantören skall fylla i denna bilaga och bifoga till anbudet. Anbudspriser skall även fyllas i i utvärderingsmodellen. I det fall leverantören väljer att inte offerera en position/produkt kan positionens belastningspris fyllas i utvärderingsmodellen (se administrativa föreskrifter för definition av belastningspris) Standarder och regelverk Krav 10.1 Produkterna skall uppfylla tillämplig Europeisk standard (CE-märkning) eller om sådan inte finns, i fallande prioritetsordning uppfylla följande standarder eller specifikationer: - svensk standard som överensstämmer med godtagen internationell standard - annan svensk standard 11.0 Beställningsrutiner Krav 11.1 Leverantören skall i anbudet ange vilka beställningsrutiner som erbjuds Leverans Krav 12.1 Leverans skall ske till en leveransadress per kommun. Leverans skall ske inom tre (3) arbetsdagar efter inkommen beställning. Om kortare leveranstid kan erbjudas skall leverantören ange det i sitt anbud. Leverans skall ske under ordinarie arbetstid vardagar. Leveranstid är den tid som åtgår från den dag då leverantören mottagit beställningen till den dag produkter kan garanteras vara levererade till angiven leveransadress. Krav 12.2 Leverantören skall i anbudet lämna redogörelse för vilka möjligheter det finns att vid akuta behov utanför ordinarie arbetstid (kvällar, helger, klämdagar) kunna avropa från avtal samt eventuella kostnader förenat med detta. Eventuella kostnader för leverans utanför ordinarie arbetstid kommer inte att utvärderas Garanti Krav 13.1 Leverantören skall i anbudet lämna uppgifter om garantivillkor Reklamationer och returer 4/5

5 Krav 14.1 Leverantören skall i anbudet beskriva rutiner för reklamationer och returer. 5/5