Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp. Namn Maskindiskmedel mm

Transkript

1 Ludvika kommun genom gemensam nämnd för upphandling Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Maskindiskmedel mm Diarie UH Upphandlare Pia Sundell Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på Formella krav Krav 1.1 Anbudsgivaren har tagit del av information och krav i bilagan regler och förutsättningar och accepterar dessa i sin helhet. Krav 1.2 Kommersiella villkor Anbudsgivaren har tagit del av de kommersiella villkoren och accepterar dessa i sin helhet. Krav 1.3 Anbudets utformning Anbudet ska vara skriftligt, skrivet på svenska. Ett inte komplett anbud kan komma att förkastas utan särskild prövning. Reservationer accepteras inte. Anbud ska lämnas elektroniskt via e-avrop.com. Anbudsgivare som saknar konto på e-avrop.com måste registrera sig. Registreringen är kostnadsfri. Anbud skrivet av konsult ska lämnas av den organisation som kommer att stå för anbudet och även ansvara för fullföljandet av eventuellt kontrakt. Vid behov kontakta e-avrops support, info@e-avrop.com, för handledning vid anbudsavgivning via konsult. Krav 1.4 Anbudsgivaren ska godkänna och säkerhetsställa att samtliga anbudsartiklar uppfyller ställda miljökrav i bilaga Miljökrav.pdf. Miljökraven ska kunna verifieras enligt förslag på verifikation i Miljökrav.pdf. Vid begäran ska verifikation skickas till UpphandlingsCenter inom 14 dagar Bilagan ska bifogas efter ifyllande och undertecknande. Krav på bilaga 1.5 Vid inlämning ska [ Miljökrav ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Bilagan ska bifogas efter ifyllande och undertecknande. 2.0 Krav på leverantören Krav 2.1 För upphandlingen gäller lagen om offentlig upphandling (LOU). 1/5

2 Omständigheter enligt lagen om offentlig upphandling 10 kap. 1 får inte föreligga och 2 punkt 1-6 kan komma att medföra uteslutning. Är anbudsgivaren en juridisk person, utesluts anbudsgivaren om företrädare för den juridiska personen gjort sig skyldig till sådant fel som föreskrivs i 10 kap. 1 i lagen om offentlig upphandling. Krav 2.2 Krav på registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter Anbudsgivare ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Skatteverket bistår med följande uppgifter;. Registrerad för moms och som arbetsgivare.. Inbetald arbetsgivaravgift de senaste tre redovisningsmånaderna.. Godkänd för F-skatt, FA-skatt eller A-skatt.. Om skulder för svenska skatter och avgifter hos Skatteverket.. Om skulder hos Kronofogdemyndigheten och eventuell uppgift om betalningsuppgörelse. Företaget ska vara registrerad hos behörig myndighet (i Sverige Bolagsverket). Krav 2.3 Ekonomisk ställning Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk ställning att den kan fullgöra uppdraget. Beställaren kan komma att begära uppgift från Creditsafe eller likvärdig om företagets kreditvärdighet. Anses inte företaget vara kreditvärdigt enligt Creditsafe eller likvärdig så förbehåller sig beställaren rätten att förkasta anbudet alternativt begära bankgaranti eller säkerhet i annan form. Eventuell bankgaranti bekostas av anbudsgivare. Krav 2.4 Försäkring Anbudsgivare ska i anbudshandlingarna tydligt visa vilken gällande försäkring företaget har för att klara uppdraget. Anbudsgivare ska ha tecknat ansvarsförsäkring för eventuella skador som kan uppstå på grund av uppdraget som anbudsgivare eller anbudsgivarens personal förorsakar. På begäran ska kopia på giltigt försäkringsbevis kunna uppvisas. Krav 2.5 Företagspresentation Allmänna uppgifter Krav på bilaga 2.6 Vid inlämning ska [ Allmänna uppgifter ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Bilaga allmänna uppgifter ska vara fyllas i och bifogas anbudet. Krav 2.7 Kompetens Anbudsgivaren ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet som säkerställer att uppdraget kan genomföras. 2/5

3 Anbudsgivaren ska ha personal som har rätt kompetens för att genomföra uppdraget. Anbudsgivaren ska ha minst tre års erfarenhet av liknande uppdrag och styrka detta genom att bifoga minst tre referenser med företagets namn, kontaktperson, e-postadress samt telefonnummer. Uppdragen ska vara pågående eller avslutade under de senaste tre åren räknat från sista anbudsdag. Beställaren avgör vad som räknas som likvärdiga uppdrag. Krav på bilaga 2.8 Vid inlämning ska [ Referenser ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Bilaga referenser ska fyllas i och bifogas anbudet. Krav 2.9 Priset ska anges netto exklusive mervärdesskatt, inklusive samtliga kostnader, såsom kostnader för frakt, emballage, service av doseringsutrustning, resor samt förpacknings/miljöavgift (REPA). Krav 2.10 På övriga produkter inom upphandlingens produktområde ska rabatt anges på gällande prislista. Rabatt ska anges i svarsrutan. Anbudsgivaren ska på begäran bifoga prislista för övriga artiklar. Krav 2.11 Produktblad med angivna doseringar för anbudsartiklar där doseringen ska anges i bilaga Anbudsprisbilaga ska bifogas anbudet. Detta för att verifiera att doseringen stämmer överens med vad som är inlagt i anbudsspecifikationen. Krav 2.12 Beställarna använder ett befintligt rengöringsmedel anpassat till Rationalugnar, anbudsgivaren ska i bilaga Anbudsprisbilaga.xls ange artiklar som motsvarar nuvarande produkter (se artikel i anbudsprisbilagan) och som är rekommenderade av Rational för användning i Rational combiugnar. Krav 2.13 Anbudsgivaren ska förse beställaren med ett säkerhetsblad per produkt. Det ska vara skrivet på svenska. Antagen leverantör ska förse samtliga kök och kostchefer med utskrivna säkerhetsblad. Säkerhetsbladen ska bestå av samtliga obligatoriska punkter. Anbudsgivaren ska på begäran sända in samtliga säkerhetsblad till Upphandlingscenter. Krav 2.14 Förpackningsstorleken får avvika upp till 35% mot efterfrågad volym i Anbudsprisbilaga.xls om det inte tydligt framgår att efterfrågad volym är en maximal storlek. Undantag granuler max 20 kg. För positionerna 9, 10 och 16 får avvikelsen vara upp till 50% mot efterfrågad volym. Krav 2.15 Leverans ska ske via distributionscentral där beställarens distributör levererar ut artiklarna till respektive enhet. Gods ska utöver leveransadressen till distributionscentralen tydligt märkas med enhetens namn, ort och plocknummer. Se krav i kommersiella villkor. 3/5

4 Krav 2.16 Pris för respektive alternativ ska anges i bilaga "Anbudsprisbilaga" och den totala anbudssumman ska anges i utvärdering. Krav på bilaga 2.17 Vid inlämning ska [ Anbudsprisbilaga ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Anbudsprisbilagan ska bifogas. 3.0 Doseringsutrustning Krav 3.1 Doseringsutrustning ska fritt tillhandahållas av leverantören under hela avtalsperioden och upp- och nedmontering ska ingå i anbudet. Installation ska ske enligt anvisningar från diskmaskinsleverantören. Även utslitna doseringsutrustningar ska kostnadsfritt bytas ut. Kasserad doseringsutrustning ska tas med av leverantören. Krav 3.2 Vid installation av doseringsutrustning ska information ges till personal om handhavandet samt aktuella varuinformationsblad ska överlämnas. Anbudsgivaren ska bekosta samtliga kostnader för montering och installation av doseringsutrustning. Vid installation ska åverkan på ytskick minimeras. Krav 3.3 Vid ett leverantörsbyte ska doseringsutrustningen demonteras/monteras inom 3 månader räknat från avtalsstart. Vid demontering ska ytskick återställas, dvs hål pluggas igen. Krav 3.4 Kommunernas nuvarande maskinpark som ska förses med doseringsutrustningar framgår av förteckningen i bilaga Förteckning maskinpark. Krav 3.5 Doseringsutrustning för golvskumsmedel ska fritt ingå i anbudet. Utrustningen ska fastmonteras i vägg och kopplas till vatten. Se nuvarande behov i bilaga Förteckning maskinpark. För eventuella tillkommande enheter gäller samma villkor. 4.0 Service Krav 4.1 Kostnadsfria servicebesök för diskmaskiner och golvsprutor ska ske 1-4 gånger per år (se bilaga Förteckning Maskinpark) och ingå i anbudet. Vid detta besök ska följande kontrolleras: - Förbrukning av kemiska produkter - Funktionskontroll: 4/5

5 pumpslangar, magnetventiler, temperaturgivare, termostater, automatstopp, roterande disk- och sköljarmar, huvlyftare, beröringsskydd vid spänningsförande utrustningsdetaljer samt doseringsutrustning för disk- och torkmedel. - Information om diskgodshantering till berörd personal - Information om hantering av det kemiska produktsortimentet Smärre material som packningar, dyser, munstycke, slangar, etc byts vid behov kostnadsfritt. Krav 4.2 Servicerapport ska lämnas vid varje servicetillfälle till köken. Sammanställning över besöken skickas till kostansvarig 2 gånger per år. Krav 4.3 En serviceplan ska upprättas för alla berörda enheter i samband med avtalstecknande. Krav 4.4 Berörd personal ska utbildas om rationell diskhantering 1 gång per år efter avrop från kostansvarig under avtalsperioden. Krav 4.5 Akuta åtgärder ska åtgärdas inom 5 timmar efter larm. Akuta besök sker inte under lördag och söndag. Beställaren ska snabbt få support vid akuta situationer via telefon eller e-post. Om det inte går att åtgärda kan personlig support på plats bli aktuellt. Suporten ska vara tillgänglig under ordinarie kontorstid (mån-fre 08:00-16:00, med möjlighet till lunchstängt 12:00-13:00). Krav 4.6 Beställarens nuvarande maskinpark som ska omfattas av denna service framgår av förteckningen i bilaga Förteckning maskinpark. Enheter utanför respektive kommuns kostorganisation ( såsom omsorg, livsmedelsprogram mm) med storköksmaskiner innefattas också i detta avtal. Maskiner kan komma till och dras ifrån under avtalsperioden. Samma villkor ska gälla för dem. 5/5