Avtalsform Rangordnat avtal. Namn Bildskärms- och skyddglasögon

Transkript

1 Ludvika kommun genom gemensam nämnd för upphandling Avtalsform Rangordnat avtal Namn Bildskärms- och skyddglasögon Diarie UH Ansvarig upphandlare Ann-Kristin Knopf Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på Anbudslämnare - Företagspresentation Krav på bilaga 1.1 Vid anbudsinlämning ska [Mallbilaga allmänna uppgifter] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Mallbilagan allmänna uppgifter ska vara ifylld och bifogas. Krav på bilaga 1.2 Vid anbudsinlämning ska [Företagspresentation] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Bilagan ska innehålla en beskrivning av ledningsorganisationen. Krav på bilaga 1.3 Vid anbudsinlämning ska [Referenser] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Abudsgivaren ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet som säkerställer att uppdraget kan genomföras. Som bevis på detta ska anbudsgivaren i i anbudet ange minst två referenser över liknande uppdrag. Uppdragen kan vara pågående eller avslutade under de senaste tre åren. Beställaren avgör vad som räknas som likvärdiga uppdrag. För att kontrollera att uppdragen utförts på ett godtagbart sätt kommer uppgivna referenspersoner att kontaktas. Samtliga två uppdrag ska vara genomförda på ett godtagbart sätt för att anbudsgivaren ska kvalificera sig. Referenser ska vara angivna med företag, kontaktperson, adress och telefonnummer samt adress. Referenterna ska vara vidtalade och kommer att bli kontaktade av beställaren. Beställaren förbehåller sig rätten att även inhämta andra referenser och ta hänsyn till eventuellt egen erfarenhet av tidigare utfört uppdrag. Referenser enligt ifylld mall "referenser". 2.0 Lagen om offentlig upphandling Anbudsgivare ska i anbudet bekräfta att efterfrågade kvalificeringskrav är uppfyllda. Om begärda upplysningar inte lämnas eller är felaktiga kan anbudet komma att förkastas. Krav 2.1 1/7

2 För upphandlingen gäller lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Omständigheter enligt LOU 10 kap 1 och 2 punkt 1-6 får inte föreligga. Är anbudsgivaren en juridisk person, utesluts anbudsgivaren om företrädare för den juridiska personen gjort sig skyldig till sådant fel som föreskrivs i 10 kap 1 i LOU. 3.0 Ekonomisk ställning Krav 3.1 Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk ställning att den kan fullgöra uppdraget. Uppgift kan komma att begäras av Creditsafe eller likvärdig om företagets kreditvärdighet. Anses inte företaget vara kreditvärdigt enligt Creditsafe eller likvärdig kan anbudet förkastas alternativt begära bankgaranti eller säkerhet i annan form. Eventuell bankgaranti bekostas av anbudsgivare. 4.0 Krav på registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter Krav 4.1 Anbudsgivare ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Skatteverket bistår med följande uppgifter; -Registrerad för moms och som arbetsgivare. -Inbetald arbetsgivaravgift de senaste tre redovisningsmånaderna. -Godkänd för F-skatt, FA-skatt eller A-skatt. -Om skulder för svenska skatter och avgifter hos Skatteverket. -Om skulder hos Kronofogdemynbdigheten och eventuell uppgift om betalningsuppgörelse. Krav på bilaga 4.2 Vid anbudsinlämning ska [Företagets registreringsbevis] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Företagets registreringsbevis utfördat av behörig myndighet (i sverige Bolagsverket). 5.0 Garantier Krav 5.1 Anbudsgivare intygar att kravet gällande returer och garantier, punkt 1.8 i kommersiella villkor uppfylls. 6.0 Elektronisk handel och fakturahantering Krav 6.1 Redogör för hur ni uppfyller kravet att sända prislistor till Upphandlingscenter (ex. excel eller pricat) Krav 6.2 Redgör för hur ni uppfyller kravet på att sända elektronisk faktura enligt SFTI standard 7.0 Anbudets utformning 2/7

3 Krav 7.1 Anbudet ska vara elektroniskt, skrivet på svenska. Ett icke komplett anbud kan komma att förkastas utan särskild prövning. Reservationer accepteras inte. Anbud ska lämnas elektroniskt via e-avrop.com. Anbudsgivare som saknar konto på e-avrop.com måste registrera sig. Registreringen är kostnadsfri. Anbud skrivet av konsult ska lämnas av den organisation som kommer att stå för anbudet och även ansvara för fullföljandet av eventuellt kontrakt. Vid behov kontakta e-avrops support, för handledning vid anbudsavgivning via konsult. 8.0 Skall-krav samt Utvärdering Krav 8.1 Fyllt i och bifogat de webbaserade bilagorna "skallkrav" och "utvärdering". 9.0 Regler och förutsättningar Krav 9.1 Anbudsgivaren har tagit del av information och krav i bilagan regler och förutsättningar och accepterar dessa i sin helhet Kommersiella villkor Krav 10.1 Anbudsgivaren har tagit del av information och krav i bilagan kommersiella villkor och accepterar dessa Miljöpolicy - Miljökrav Krav 11.1 Anlitad leverantör ska alltid leverera de mest miljövänliga produkterna och tjänsterna, alltid använda sig av de kemiska produkter som har det bästa möjliga miljöresultat samt använda sig av återvinningsbara produkter. Till anbudet ska bifogas anbudsgivarens dokumentation om miljöledningssystem eller information om hur miljöarbetet bedrivs inom företaget. Krav på bilaga 11.2 Vid anbudsinlämning ska [Miljöledningssystem] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Dokumentation om miljöledningssystem eller information om hur miljöarbetet bedrivs inom företaget Kvalitetssäkring Krav /7

4 Anbudsgivaren ska ha en dokumenterad rutin för kvalitetssäkring enligt Optikbranschens och Optikerförbundets Kvalitetsnorm i synvården eller liknande. Är anbudsgivaren certifierad enligt Optikbranschens och Optikerförbundets Kvalitetsnorm i synvården eller motsvarande ska endast en kopia på certifikatet bifogas anbudet. Anbudsgivare som inte är certifierad ska bifoga en beskrivning av anbudsgivarens dokumenterade kvalitetssäkringsrutin avseende arbetssätt, processer och rutiner. Krav på bilaga 12.2 Vid anbudsinlämning ska [Certifikat Kvalitetsnorm i synvården alt beskrivn] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Kvalitetssäkring: Certifikat alternativt beskrivning av kvalitetssäkringsrutin 13.0 Sociala och etiska krav Krav 13.1 Anbudsgivare intygar att kravet gällande Sociala och etiska krav, punkt 1.16 i kommersiella villkor uppfylls Glasögon Krav 14.1 Sortimentsbredd - bildskärmsglasögon: Leverantören erbjuder minst 30 stycken olika moderna bågmodeller för bildskärmsglasögon för vardera dam och herr, olika färgvarianter räknas inte som olika modelller. Utöver detta ska det finnas minst 5 stycken helt nickelfria alternativ för vardera dam och herr utförande. Bågmodellerna ska finnas i olika färgalternativ. Bågarna återfinns i Leverantörens ordinarie sortiment och reservdelar finns att tillgå. Bågarna ska även finnas som prover i butiken. Krav på bilaga 14.2 Vid anbudsinlämning ska [Bilder på de bågmodeller som offereras] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Bilder på de bågmodelller som offereras. Krav 14.3 Tillverkaren har fullt ansvar över produkten. Det är tillverkaren eller den som importerar produkten till EU/EES-området som ska intyga att samtliga direktivens krav är uppfyllda. Detta intyg kan vara en CEmärkning. Intyg/dokumentation och godkännande ska vid köp eller på begäran kunna delges beställaren/upphandlingscenter. Krav 14.4 Metallbågar ska vara tillverkade i nickelsäkert material enligt EU:s nickeldirektiv 94/27/EEG Krav 14.5 Glas och båge är testade som en enhet. 4/7

5 Krav 14.6 Skyddsglasögon har sidoskydd och finns i både dam- och herr utförande. Krav 14.7 Glasögonen är alltjämt beställarens egendom. Önskar medarbarbetare hos myndighet göra tillägg i form av dyrare/andra bågar eller dylikt än vad som är avtalat får detta enbart göras förutsatt att de uppfyller kraven enligt AFS 1998:5 Arbete vid bildskärm och att avtalade garantier gäller även för dessa samt att den extra kostnaden bekostas och betalas vid beställningstillfället av medarbetaren själv. Beställaren betalar enbart avtalade priser. Krav 14.8 Glas ska vara plastglas med index Lokal / Butik Från angiven plats nedan ska medarbetaren inom en tidsram av 100 minuter kunna ta sig till och från offererad butik inkluderat en synundersökning. Krävs transporthjälp är det allmänna kommunikationsmedel som gäller, som allmänna kommunikationsmedel räknas buss/tåg, ej taxi. Borlänge: Stationsgatan - Turistbyrån Falun: Östra Hamngatan/Holmtorget Ludvika: Tåg/busstation, Bergslagsgatan 8 Säter: Salutorget 1 - Turistbyrån Krav 15.1 Anbudsgivaren beskriver vägen och eventuella möjliga allmänna kommunikationsmedel från ovan angiven plats till butik för offererade område/en, samt även uppskattad tid det tar för medarbetaren att ta sig denna stäcka Krav 15.2 Undersökningslokal och butik ska vara på samma plats. Krav 15.3 Butiken ska vara öppen dagtid minst 7 timmar helgfria vardagar och inte vara stängd vid lunchtid. Krav 15.4 Anbudsgivarens personal i offererad butik ska kunna kommunicera på svenska språket Krav 15.5 Butiken ska vara tillgänglighetsanpassad, dvs lättillgänglig även för funktionshindrade 16.0 Krav på tjänst 5/7

6 Krav 16.1 Synundersökning: Anbudsgivaren ska erbjuda medarbetaren synundersökning inom sju arbetsdagar från mottagen beställning. Vid synundersökningen ska medarbetare ha med sig en av chef underskriven rekvisition (ej äldre än ett år) och även kunna legitimera sig. Optikern ska i första steget bedöma om medarbetarens eventuella privata glasögon kan fungera tillfredsställande. I de fall synundersökningen visar att medarbetaren enbart behöver glasögon för normalt bruk betalar beställaren endast för synundersökningen. Visar det sig vid synundersökningen att medarbetaren behöver bildskärms allternativt skyddsglasögon så ska medarbetaren även välja bågar i samband med synundersökningen. Om det vid synundersökningen visar sig att det behövs en kompletterande undersökning av ögonläkare med hänsyn till synkraven i bildskärmsarbetet, ska leverantören remittera medarbetaren, kostnaden för remitteringen ska ingå i kostnaden för synundersökningen. Besöket hos ögonläkare bekostas av medarbetaren själv. Krav 16.2 Hämtning av färdiga bildskärmsglasögon/skyddsglasögon: Glasögon hämtas av medarbetaren i offererad butik, medarbetaren ska då kunna legitimera sig. Medarbetaren ska kunna hämta dessa inom 20 arbetsdagar efter genomförd synundersökning. Anbudsgivaren redogör för hur denne meddelar medarbetaren att glasögonen är klara. Krav 16.3 Isamband med hämtning ska anbudsgivaren justera glasögonen så de passar till medarbetaren samt informera medarbetaren om handhavande och skötsel samt den garanti som gäller för glasögonen. Glasögonen ska levereras med hårt fodral+putsduk. Krav 16.4 Optiker: Fullständig synundersökning ska utföras av legitimerad optiker eller legitimerad läkare, denne ska kunna avgöra vilket korrektionsglas som krävs för berörd medarbetare i dennnes arbetssituation. Den legitimerade optikern ska uppfylla minst en av nedanstående punkter: -Minst 6 hp i arbetsplatsoptomertri/synergonomi. -Minst 4 hp enligt det tidigare poängssystemet i arbetsplatsoptomertri/synergonomi. -Arbetat som optiker i minst 5 år räknat från sista anbudsdag i detta Förfrångningsunderlag. Anbudsgivaren intygar att denne uppfyller ovanstående krav. Begäran om intyg som styrker detta kan komma att begäras av Upphandlingscenter. Krav 16.5 Offererade bågar ska finnas i anbudsgivarens offererade butik 6/7

7 Krav 16.6 Tidsbeställning ska kunna göras via telefon, e-post eller direkt i butiken. Beskriv nedan Krav 16.7 Medarbetare ska kunna kontakta leverantör för justering, byte av skalmtoppar och byte av sadlar på glasögon köpta på detta avtal om det finns behov. Detta ska vara kostnadsfritt för beställaren. 7/7