Avtalsform Rangordnat avtal Namn Tekniska konsulttjänster område 31

Transkript

1 Nacka kommun Utvärdering Lägsta pris Helt anbud Avtalsform Rangordnat avtal Namn Tekniska konsulttjänster område 31 Diarie KFKS 2013/ Upphandlare Cecilia Tennfors Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska utvärderingssformulär. Utvärderingssformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på Att lämna anbud När du lämnar pris ska det ske för (1) enhet av angiven sort. Totalpris beräknas automatiskt som pris gånger angivet antal. Om 0 kr anges som pris levereras specificerad vara/tjänst utan kostnad. Om något pris lämnas blankt är anbudet inte giltigt. Introduktion ANBUDSUTVÄRDERING STEG 3 I utvärderingen kommer begränsad kontroll att tillämpas, det betyder att de anbudsgivare som har fått lägst jämförelsetal efter lämnade timpriser, kommer att utvärderas enligt nedan beskrivna utvärderingsmodell. Utvärdering kommer att ske av anbudspris 30 %, yrkeserfarenhet 50 %, referenser 20 %. BEGRÄNSAD KONTROLL Anbuden rangordnas efter den sammanviktade timdebiteringen och utgör grund för en första begränsning av urvalet för fortsatt utvärdering. Beställaren utvärderar i första skedet de anbud som motsvarar det antal ramavtal man avser teckna kontrakt med. I det fall någon av anbudsgivarna inte uppfyller minimikraven avseende kvalitet, utvärderas nästa konsult i rangordning osv. Uppdragsansvarig 1200 Handläggande konsult 1000 Biträdande konsult 800 Administratör 400 ( = jämförelsetal 3400) ANBUDSPRIS 30 % De i anbudet angivna timdebiteringarna kommer att viktas (viktningarna framgår av respektive prisfråga). Uppdragsansvarig pris/h; 1200 x 15 % = 180 Handläggande konsult pris/h; 1000 x 55 % = 550 Biträdande konsult pris/h; 800 x 20 % = 160 Administratör pris/h; 400 x 10 % = 80 ( = 970) Anbudspris = 970 Därefter tillämpas kvotmodellen vilket innebär att den anbudsgivare som tilldelats lägst framräknat 1/5

2 anbudspris erhåller maximal poäng (5). Anbudsgivare som har högre anbudspris erhåller reduktion av antalet poäng med kvoten mellan det lägsta anbudspriset och det egna anbudspriset. Eventuell avrundning sker till 2 decimaler. Anbudsgivare 1 (A1) Anbudssumma = 710 SEK Erhåller maxpoäng = 5 Anbudsgivare 2 (A2) Anbudssumma = 970 SEK (A2) (A1) 710 = 260 (1 hel) Erhåller kvoten (260/970 = 0,27) Skillnaden erhållen kvot = antal poäng i reduktion (1-0,27 = 0,73) Reduktion x maximal poäng = erhållen poäng (0,73 x 5 = 3,66) Anbudssumma; 3,66 x 30 % = 1,1 YRKESERFARENHET 50 % Utvärderingskriteriet yrkeserfarenhet utvärderar enbart handläggande konsult. För att handläggande konsult ska erhålla: 3 poäng ska den ha uppvisat 0-4 års yrkeserfarenhet 4 poäng ska den ha uppvisat 5-9 års yrkeserfarenhet 5 poäng ska den ha uppvisat 10 eller fler års yrkeserfarenhet Anbudsgivaren kan komma att få extra poäng. Extra poäng tilldelas den handläggande konsult som har; Utfört eller medverkat vid 3-4 GKU ger 3 extra poäng (antal uppdrag/antal utförare) Utfört eller medverkat vid >4 GKU ger 5 extra poäng (antal uppdrag/antal utförare) Om flera handläggande konsulter offereras, utvärderas den genomsnittliga yrkeserfarenheten för företaget. Anbudsgivaren har uppvisat att handläggande konsult har 11 års branscherfarenhet samt har utfört eller medverkat vid >4 GKU. Då blir anbudsgivaren tilldelad 5 poäng. 5+5 = 10 x 50 % = 5,00 REFERENSER 20 % Antal lämnade referensprojekt och antal projekt som ska utvärderas anges i varje grupp nedan. Tillfrågade referenspersoner kommer att få poängsätta referensprojektet i handling 8.3 referensfrågor. Kvotmodell tillämpas, vilket innebär att den anbudsgivare som får högsta poäng (5 poäng på varje fråga) från alla 3 referenterna i referensformulären erhåller maximal poäng (5). Anbudsgivare som erhåller lägre poäng från referenterna erhåller kvoten mellan (erhållen formulärpoäng/maximal formulärpoäng) multiplicerat med maximal kriteriepoäng. Eventuell avrundning sker till 2 decimaler. Anbudsgivaren måste nå minst poäng 3 för 2/5

3 att bli antagen som leverantör till Nacka kommuns upphandling av tekniska konsulttjänster. Om anbudsgivare erhåller lägre poäng än 3 och/eller om anbudsgivaren erhåller 0 poäng på någon av frågorna i referensformuläret från någon referent utesluts anbudsgivaren. Kommunen kommer då att ta referenser på den anbudsgivare som stod närmast i rangordningen och hade lägst jämförelsetal. Anbudsgivare 1 Antal frågor x antal poäng per fråga = erhållen formulärpoäng (8 x 4 = 32) Erhållen formulärpoäng/maximal formulärpoäng x maximal kriteriepoäng = kvot poäng (32/40 = 0,8) x 5 = 4 Medelvärdet av tagna referenser x 20 % = 4 (4 x 20 % = 0,80) Kommunen avser att teckna kontrakt med den anbudsgivare som tilldelats högst summa av anbudspris, ykerserfarenhet och referenser (1,10 + 5,00 + 0,80 = 6,90). 1.0 område 31 Gatukostnadsutredningar Antal leverantörer som det kommer att tecknas ramavtal med: 5 st. I det här fackområdet kommer förnyad konkurrensutsättning att användas som avropsmodell. Uppdrag där uppdragets värde uppgår till > kr medför förnyad konkurrensutsättning Uppdrag ska påbörjas inom 3 veckor efter beställning. Krav Detta område omfattar: Gatukostnadsutredningar Kommunen har rätt att ta ut ersättning för gatukostnader från fastighetsägarna inom sådana områden med detaljplan där kommunen är huvudman för allmänna platser. Ersättningen kan avse kostnader för att bygga och förbättra gator och andra allmänna platser. Ersättning kan däremot inte tas ut för underhåll och drift. Enligt huvudprincipen beräknas kostnaderna för allmänna platser och tillhörande anordningar inom ett visst område, vars utsträckning kommunen beslutar om, och fördelas på fastigheterna inom området. Detta kallas områdesvis fördelning och redovisas i en sk. gatukostnadsutredning. Kostnaderna ska fördelas på ett skäligt och rättvist sätt. Till grund för fördelningen kan man exempelvis lägga antal byggrätter, tomtstorlek eller antal lägenheter. Jämkning kan ske i särskilda fall. Detta regleras i Plan- och bygglagen (2010:900) 6:24,33. I Nacka kommun finns även en beslutad gatukostnadspolicy som tillämpas. I uppdraget ingår att känna till och att kunna tillämpa: - Detaljplanen som instrument/styrmedel - Genomförande av detaljplaner - Plan- och bygglagen, 6 kap Exempelvis kan följande moment ingå: - Presentera gatukostnadsutredning på samrådsmöte - Sammanställa och bemöta synpunkter från sakägare 3/5

4 - Ta fram fördelningsområde/avgränsning av område - Ta fram fördelningsgrund - Ta fram fastighetsägarförteckningar - Undersöka befintliga bygglov Anbudsgivaren ska genom beskrivning av referensuppdragen redovisa dokumenterad erfarenhet av ovan angivna konsultområden. Saknas något av de aktuella konsultområdena kommer anbudet att förkastas. Accepteras kravet enligt ovan? Krav Krav på genomförda uppdrag Beskrivningen av utförda referensobjekt ska styrka att anbudsgivaren har erfarenhet av att utföra uppdrag inom området för gatukostnadsutredningar. Uppdragen ska vara utförda under de senaste fem åren räknat från anbudstidens utgång. Leverantören ska under de senaste fem åren ha genomfört minst 2 uppdrag som är relevanta inom det område som anbudet avser. Två av uppdragen ska vara referensobjekt. Varje uppdrag ska omfatta minst 50 timmar. I referensförteckningen ska det framgå; - beskrivning av projektet - objektets adress - åberopad referensperson och dennes kontaktuppgifter (telefonnummer) inklusive e-postadress om sådan finns. Redovisning ska ske i bilaga Uppdragsbeskrivning område 31. Anbudsgivaren ska på begäran kunna lämna intyg/bevis för uppdragen i uppdragslistan. För nystartade företag eller företag under bildande gäller att uppdragsansvariga samt handläggande konsulter, sammantaget, under de senaste fem åren utfört angivet minsta antalet uppdrag. Detsamma gäller för leverantörer vars konsulter (uppdragsansvariga resp. handläggande konsulter) utfört uppdrag i tidigare anställningar. Beställaren förbehåller sig rätten att välja ut 2 av uppdragen som referensprojekt. De 2 referenserna är till grund för utvärdering. Referenser från anställda i Nacka kommun inklusive konsulter till anställda i kommunen accepteras inte. Ej heller referenser inom anbudsgivarens koncern. Uppfylls krav avseende genomförda uppdrag? Krav Krav på kompetens och kapacitet Uppdragsansvarig: ska ha civilingenjörsutbildning inom samhällsbyggnad eller lantmäteri eller motsvarande. Branscherfarenhet minst 6 år. 4/5

5 Handläggande konsult: ska ha civilingenjörsutbildning inom samhällsbyggnad eller lantmäteri eller motsvarande samt minst 3 års branscherfarenhet. Handläggande konsult som saknar utbildning enligt kravet ovan ska ha gymnasiekompetens samt minst 5 års branscherfarenhet. Biträdande konsult: Ska ha relevant högskoleutbildning inom fackområdet. Branscherfarenhet minst 1 år. Uppfylls krav avseende kompetens och branscherfarenhet? Krav på bilaga 1.4 Vid inlämning ska [ Uppdragsbeskrivning område 31 ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Bifoga redovisning av genomförda uppdrag i enlighet med krav samt.0.2. Krav på bilaga 1.5 Vid inlämning ska [ CV område 31 ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Bifoga CV med efterfrågade uppgifter i enlighet med krav Prisfråga 1.1 Uppdragsansvarig har ansvar för uppdraget mot kund såväl tekniskt som ekonomiskt. Har högskoleutbildning och lång erfarenhet från fackområdet och är den som leder och granskar uppdraget. Ange timpris för kategori: Uppdragsansvarig (lägsta godtagna timpris 900 kr/tim) viktas 15 % Prisfråga 1.2 Handläggande konsult har högskoleutbildning eller annan adekvat utbildning, arbetar självständigt i alla skeden och har några års erfarenhet från fackområdet. Ange timpris för kategori: Handläggande konsult (lägsta godtagna timpris 700 kr/tim) viktas 55 % Prisfråga 1.3 Biträdande konsult har adekvat utbildning och något års erfarenhet från fackområdet, alternativt mångårig erfarenhet. Ange timpris för kategori: Biträdande konsult (lägsta godtagna timpris 600 kr/tim) viktas 20 % Prisfråga 1.4 Ange timpris för kategori: Administratör (lägsta godtagna timpris 350 kr/tim) viktas 10 % 5/5