KVALIFICERINGSUNDERLAG PLANARKITEKT DIARIE NR: 2014-KS0163 TILL TYRESÖ KOMMUN

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "KVALIFICERINGSUNDERLAG PLANARKITEKT DIARIE NR: 2014-KS0163 TILL TYRESÖ KOMMUN"

Gerd Lindberg
för 7 år sedan
Visningar:

1 DIARIE NR: 2014-KS0163 TILL TYRESÖ KOMMUN Tyresö kommun Tel: Org.nr: Upphandlingsenheten Fax: Marknadsgränd Tyresö 1(6)

2 INNEHÅLL Beställare:... 3 BESTÄLLARENS OMBUD UNDER KVALIFICERINGSTIDEN... 3 Beskrivning av tjänsterna:... 3 Avtalstid:... 3 Upphandlingsform: UTESLUTNINGSGRUNDER EKONOMISK STABILITET ALLMÄNNA RESURSER KRAV GÄLLANDE MILJÖ- OCH KVALITETSSÄKRINGSSYSTEM URVAL AV FÖRETAG... 5 Förfrågningsunderlag... 6 Frågor:... 6 Sekretess (6)

3 Beställare: Tyresö Kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen Tyresö Tel nr: Orgnr: Tyresö kommun har ca invånare med ca 3000 tillsvidare anställda. Läs mer om Tyresö kommun på Samhällsbyggnadsförvaltningen omfattar plan och exploatering, vatten, renhållning, bygglov miljö gata och park. BESTÄLLARENS OMBUD UNDER KVALIFICERINGSTIDEN Tomas Björkman Upphandlingschef Tyresö kommun Tel nr: E-post: Beskrivning av tjänsterna: Beställaren avser att teckna ramavtal för externt konsultstöd inom nedanstående kompetensområde inom det byggtekniska området. Avtal kommer att tecknas med tre sex (3-6) konsultföretag inom kompetensområdet, dessa kommer sedan att rangordnas. Förnyad konkurrensutsättning kommer att användas för större och/eller komplexa uppdrag. 5) Planarkitekt Konsultuppdragen avser såväl större som mindre projekt så beställarens organisation för projekten kommer att variera. Avtalstid: Ramavtalets planerade kontraktstid är med möjlighet att förlänga ytterligare till totalt max 4 år. Upphandlingsform: Selektivt förfarande enligt LOU (Lag om offentlig upphandling 2007:1091) där minst 5 olika sökande per kompetensområde kommer att väljas ut för att få lämna anbud, (fas 2). Ett så kallat selektivt förfarande består av två delar, fas 1 och fas 2. Detta är fas 1. Fas1 3(6)

4 Fas 1 innebär att samtliga får ansöka om att få lämna anbud enligt detta kvalificeringsunderlag. Bland de ansökande företagen som uppfyller de krav som ställts, kommer 7 stycken att väljas ut för att få lämna anbud. Fas 2 De som valts ut kommer i fas 2 att få ett detaljerat förfrågningsunderlag att räkna på och inkomma med anbud utifrån. Preliminärt planeras avtal att tecknas med tre fyra (3-4) stycken konsultföretag. Med företag, avses i denna handling, alla ansökande som inkommer med anmälan om att få lämna anbud oberoende av organisationsform. Handlingar och uppgifter, efterfrågade i detta kvalificeringsunderlag, ska redovisas i svarsformuläret (Skallkrav). Ansökningar som saknar någon av dessa kommer ej att prövas. Krav som ställs på företag för att få lämna ansökan: Följande krav ställs på företaget beträffande formella, ekonomiska och tekniska förutsättningar. Utöver dessa krav måste ansökan uteslutas om den har ankommit för sent eller inte har lämnats på efterfrågat sätt. 2. UTESLUTNINGSGRUNDER Företaget kommer att uteslutas om företaget: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annan liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4.har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och beställaren kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land upphandlingen sker, eller 6. något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar avseende ovanstående punkter. Är företaget en juridisk person gäller punkt 3 och 4 ovan även för företrädare för företagen. Företaget kommer även att uteslutas om denne är dömd för brott enligt LOU kap Företaget ska även vara registrerad för F-skatt. Till ansökan bifogas Markering med kryss i ansökningsblankett om företaget är fri från hinder enligt pkt 1-6. Övriga upplysningar tas in direkt av beställaren från Skatteverket. 4(6)

5 3. EKONOMISK STABILITET KVALIFICERINGSUNDERLAG Anbudsgivaren ska ha lägst rating 60 enligt Creditsafe. För anbudsgivare där en rating ej kan ges av Creditsafe, tex ekonomiska föreningar gör beställarens ombud under utvärderingstiden en manuell bedömning på senare begärda uppgifter. Till ansökan bifogas Uppgift om organisationsnummer. Beställaren tar själv in uppgift om riskklassning. Om uppgifter för en manuell bedömning begärs under kravkontrollen kommer respektive företag att få fem (5) arbetsdagar på sig att inkomma med dessa uppgifter till beställarens ombud. 4. ALLMÄNNA RESURSER Företaget ska ha minst åtta (8) års erfarenhet, inom aktuellt konsultområde. Företaget ska kunna offerera minst en (1) ansvarig med minst fem (5) års erfarenhet inom området, samt minst 1 (1) handläggande konsult med minst tre (3) års erfarenhet inom konsultområdet, samt medverkande konsulter. Konsulterna ska inneha utbildning motsvarande minst högskoleutbildning inom området. Alternativt, för nystartade företag, ska nyckelpersonerna inom företaget ha arbetat med respektive konsulttjänst i minst åtta (8) år samt inneha utbildning motsvarande minst högskoleutbildning inom området. Till ansökan bifogas För att visa på ovanstående ska företaget ange om kravet uppfylls genom markering i kryssruta i ansökningsformulär. Namn och CV/Meritförteckning som visar på att kravet uppfylls ska bifogas ansökan. Möjlighet finns att hänvisa till annan konsults resurser genom att med ett förbindelsekontrakt tillgodoräkna sig dessa. 5. KRAV GÄLLANDE MILJÖ- OCH KVALITETSSÄKRINGSSYSTEM Anbudsgivaren ska ha ett kvalitetssäkringssystem och ett miljösäkringssystem liknande ISO 9001 och Till ansökan bifogas: Beskrivning av kvalitetssäkringssystem/rutiner och miljösäkringssystem/rutiner. Entreprenörer som är certifierade enligt ISO, FR2000 eller BF9K behöver endast skicka intyg om certifiering. 6. URVAL AV FÖRETAG Om antalet företag som uppfyller kraven ovan överstiger fem (5) stycken kommer urval att göras enligt nedan. Ansökande företag ska redovisa fem (5) referensuppdrag för sin personal och företagen kommer att rangordnas avseende uppdrag som mest överensstämmer med beställarens vanligaste uppdrag. De 5-7 stycken som placerar sig först i denna rangordning kommer att väljas ut till att få lämna anbud. 5(6)

6 Referensuppdragen får inte vara äldre än tio (10) år, och ska vara relevanta för respektive kompetensområde (se bilaga Beskrivning av kompetensområden inklusive exempel på vanligaste uppdragen). Referensuppdragen får vara pågående. Hänsyn vid denna rangordning tas till: uppdrag som mest överensstämmer med beställarens beskrivning av kompetensområdet samt exempel på de vanligaste uppdragen, uppdrag som bäst visar bredden på erfarenhet från olika typer av uppdrag, samt företagets lokalisering baserat på region. För detta urval ska företaget tydligt lista och beskriva uppdragen så att beställaren kan göra en bedömning av referensuppdragen. I beskrivningen av uppdrag ska minst följande uppgifter anges: Projektnamn Beställare Kontaktperson hos beställare Telefonnummer och e-postadress till kontaktperson hos beställare Vem/vilka hos företaget som utfört uppdraget Tidpunkt/period för uppdraget Budgetpris Beskrivning av uppdraget (max en (1) A4-sida text och två (2) A4-sidor med bilder. Text och bilder får blandas.) Av beskrivningen bör framgå rollfördelning, ansvar och komplexitet. Förfrågningsunderlag Preliminärt beräknas förfrågningsunderlag distribueras i slutet av april och då erhåller endast utvalda företag information om detta. Ansökan om att få lämna anbud: Görs via E-avrop svarsformulär (Skallkrav). Till formuläret ska efterfrågade bilagor bifogas. Ansökan ska vara undertecknad av behörig firmatecknare. Ansökan ska vara Tyresö kommun tillhanda senast Frågor: Frågor och svar ska endast ske elektroniskt via länk nedan. Frågor får ej ställas till enskilda personer i Beställarens organisation. Skulle detta ändå ske äger lämnade svar inte giltighet. Sekretess Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av sekretess enligt sekretesslagen till dess tilldelningsbeslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Nämnda uppgifter kan omfattas av sekretess även efter nämnda tidpunkt. 6(6)

Relevanta dokument

2. Krav på anbudssökande

2. Krav på anbudssökande Inbjudan 2015-12-17 Upphandlande organisation Härryda kommun Alexandra Dalle Vacche Upphandling Externt psykologstöd 2015KS519 Sista ansökansdag: 2016-01-18 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav