Anbudsförfrågan Smart Industrikompetens Konsult för stöd/support åt industriföretag i implementering av ISO 9001:2015.

Transkript

1 Datum: 8 mars 2018 Anbudsförfrågan Smart Industrikompetens Konsult för stöd/support åt industriföretag i implementering av ISO 9001:2015. Industriellt Utvecklingscentrum Syd AB, IUC Syd AB (organisationsnummer ) inbjuder leverantörer att lämna anbud på upphandling av leverantör för stöd/support åt industriföretag i deras implementering av ISO 9001:2015 inom projektet Smart Industrikompetens, med avtalstid (eller från kontraktet undertecknats) till Anbudet skall vara IUC Syd tillhanda senast: Information 2. Krav på anbudsgivare 3. Pris 4. Val av leverantör 5. Struktur för anbudet Bilagor Anbudsformulär för upphandling av Konsult ISO 9001 Bilaga1 till anbudsformulär Anbudsgivarens erfarenhet/kompetens etc. Avtalsvillkor Camilla Dahlin VD, IUC Syd AB 1

2 1. Information 1.1 IUC Syd IUC Syd arbetar med utveckling i små och medelstora företag, med fokus på industriföretag. Vårt övergripande mål är att stimulera det skånska näringslivet genom att hjälpa företag att utvecklas, lösa problem och expandera. Vi identifierar behov och driver processer som främjar utvecklingen i företagen. Syftet är att verka för industrins utveckling och förnyelse och därmed stärkt konkurrenskraft. IUC Syd driver projektet Smart Industrikompetens - strategisk kompetensutveckling och medveten mångfald för ökad innovation och internationalisering under , med finansiellt stöd från Europeiska socialfonden och Region Skåne. Projektet ska arbeta med strategisk kompetensutveckling och kompetensförsörjning som ökar företags möjligheter till innovation och internationalisering. Medarbetare ska få ökad kompetens och utvecklingsförmåga i linje med företagets strategi och affärsinriktning. 1.1 Upphandlingen Upphandlingen syftar till att ramavtal skall tecknas mellan IUC Syd och en anbudsgivare för stöd/support åt två industriföretag i deras implementering/genomförande av ISO 9001:2015 för projektet Smart Industrikompetens. IUC Syd kommer att anta det anbud som sammantaget är mest fördelaktigt för projektet. IUC Syd avser att upphandla 1 leverantör. Avrop sker i samråd mellan leverantören och resp industriföretag Avtalsperiod Avtalet gäller från undertecknandet till och med eller slutförandet av uppdraget Volymer och avrop Upphandlingen avser dels stöd/support på plats hos två företag i Skåne, dels stöd/support via telefon/digitalt enl nedan efterfrågad tjänst. l Efterfrågad tjänst Vi söker en konsult/expertmedverkan till två av våra deltagande företag, vilka har behov av stöd i sitt ISO 9001:2015-arbete. Arbetet består i att stödja och ge företagens ISOansvarige support i dennes implementering av ny standard på respektive företag. Insatserna skall anses har karaktären av processtöd. Företag 1 har en kvalitetschef med stor kunskap om ISO 9000, men saknar erfarenhet av den uppdaterade standarden, och behöver stöd och support i genomförandet i företagets alla processer. Företaget är certifierat enl ISO 9001:2008. Certifieringen omfattar Försäljning och tillverkning av mekaniska produkter inom områdena medeltung maskinbearbetning, svets- och plåtslageriarbete, montering, målning samt industriellt underhåll. Certifikatet är beviljat år 2016 och de har idag ISO 9000 SV och ISO 9000 EN. Behovet är 12 timmar fördelat på ett fysiskt möte i Höganäs om 4 timmar omgående samt resterande tid som stöd/support per telefon/digitalt. 2

3 Företag 2 avser två företag i koncern, och med en projektledare med tidigare vana av att introducera ISO 9000, men som har ett behov av ett extra öga i processen, samt stöd och support i tillämpningen av den uppdaterade standarden. De båda företagen är mekaniska verkstäder för tillverkning i korta serier resp tillverkning av komplicerade detaljer i små serier. Förstahandsbehovet av insatser kan bedömas till ca 25 timmar beräknat på 4 fysiska möten i Eslöv samt resterande som stöd/support via telefon/digitalt. Tidpunkt: Maj Den konsult vi söker skall ha bred erfarenhet av att introducera ISO 9001:2015 i verkstadsföretag och tillika kunna dokumentera detta genom referenser (2 st). Personen skall vidare ha intresse för och förmåga att ge stöd och support åt den ansvarige på resp företag. 1.2 Administrativa bestämmelser Upphandlande organisation: IUC Syd AB Anckargripsgatan Malmö Förteckning över förfrågningsunderlaget Anbudsgivare är skyldig att själv kontrollera att denne fått ett fullständigt förfrågningsunderlag. Förfrågningsunderlaget består av följande: 1. Information 2. Krav på anbudsgivaren 3. Pris 4. Val av anbudsgivare 5. Struktur av anbudet 6. Bilagor Anbudsformulär för upphandling av stöd/support i ISO 9001:2015 Bilaga1 till anbudsformulär Anbudsgivarens erfarenhet/kompetens etc. Avtalsvillkor Frågor angående förfrågningsunderlaget Frågor och förtydliganden av förfrågningsunderlaget besvaras av Claes Nilsson, projektadministratör, claes.nilsson@iucsyd.se, tel Upphandlingsform Anbud kommer att antas utan förhandling. Anbudsgivare ska därför vid anbudstillfället lämna så förmånligt anbud som möjligt. Principer om transparens, proportionalitet, ickediskriminering, ömsesidigt erkännande och likabehandling iakttas vid upphandlingen. 3

4 1.2.4 Ovillkorliga krav på anbudet o Anbudet ska lämnas på de villkor som framgår av förfrågningsunderlaget. o Anbudsgivaren ska ha tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet och erforderligt yrkeskunnande för att kunna leverera tjänster motsvarande de som efterfrågas. o Anbudet ska vara skriftligt och på svenska. o Anbudsgivare ska intyga att inget av de i anbudstexten angivna skälen till uteslutning föreligger. o Aktuella utförare (kan vara flera) för uppdraget ska vara namngivna. o Anbudet ska undertecknas av behörig firmatecknare. o Anbudet ska lämnas som ett undertecknat original. o Anbud som lämnas genom fax eller epost godtas inte eftersom anbuden skall vara oöppnade fram till anbudstidens utgång. o Anbudet ska märkas Smart Industrikompetens ISO 9001 och ställas till: Camilla Dahlin, IUC Syd, Anckargripsgatan 3, Malmö. Märk kuvertet ANBUD ISO o Anbudet ska vara IUC Syd tillhanda senast o För sent inkommet anbud kommer inte att tas upp till prövning. Använd gärna bifogade Anbudsformulär (Excel-fil) samt bilaga 1 Erfarenhet/kompetens (Word-fil), vilket innehåller alla dessa punkter och underlättar anbudsgivningen. 1.3 Anbudet Ställda krav Anbudsgivare visar att denne uppfyller uppställda krav, intygar de uppgifter vi frågar efter (Se bilaga Anbudsformulär) genom sin underskrift på anbudshandlingen. Ett anbud som inte uppfyller samtliga ovillkorliga krav kommer att uteslutas. Om anbudsgivare avstår från att svara på något av de ställda ovillkorliga kraven kommer detta att tolkas som att kravet inte uppfylls Sekretess Anbud är sekretessbelagda till dess beslut om tilldelning fattas. 1.4 Anbudsöppning Anbuden öppnas hos IUC Syd den Krav på anbudsgivaren Nedan anges de krav som IUC Syd ställer på de anbudsgivare som ska genomföra uppdragen. 2.1 Information om anbudsgivaren (Se Anbudsformulär) Namn: Organisationsnummer: Postadress: Kontaktperson: 4

5 E-post, kontaktperson: Telefonnummer, kontaktperson: Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara giltigt till och med Anbudsgivaren accepterar kravet på anbudets giltighet när anbudet undertecknas. 2.2 Uteslutning av anbudsgivare Anbudsgivare kommer att uteslutas från prövningen av anbuden om det kommer till IUC Syds kännedom att anbudsgivaren eller företrädaren för anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott genom deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt, eller är dömd avseende yrkesutövningen. Anbudsgivare kommer vidare att uteslutas från prövningen av anbuden om denne: Är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. Är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i Sverige eller i det egna landet. Anbudsgivare ska visa att ingen av ovanstående omständigheter gäller för anbudsgivaren eller, i förekommande fall, företrädare för anbudsgivaren, genom att lämna en sanningsförsäkran i undertecknandet av anbudet (Se Anbudsformulär). Anbudsgivare kan också exkluderas om det föreligger ett jävsförhållande mellan företag som lägger anbud och projektansvariga vid IUC Syd. Jävsförhållande finns exempelvis mellan make/maka och nära släktingar. Kontroll att anbudsgivaren betalat föreskrivna skatter och avgifter kontrolleras av beställaren Ekonomisk ställning Den anbudsgivare som antas för kontrakt skall vara kreditvärdig motsvarande en kreditbedömning som visar lägst 40 hos Creditsafe, lägst riskklass 3 hos UC, lägst rating A hos Soliditet, Rating 5-7 hos Businesscheck eller motsvarande under tiden för kvalificering/utvärdering. Bolag som ej kan redovisa rating (utländskt företag/ handelsbolag/enskild firma) kan anmodas redovisa ekonomisk stabilitet exempelvis genom bankutlåtande eller annat likvärdigt sätt. Denna kontroll utföres av IUC Syd Ansvarsförsäkring Anbudsgivaren ska senast vid tiden för ett eventuellt tecknande av avtal ha en ansvarsförsäkring som inkluderar förmögenhetsskada med ett relevant värde för de tjänster som erbjuds. 5

6 2.6 Teknisk och yrkesmässig kapacitet IUC Syd ställer för uppdraget som krav att anbudsgivare ska kunna uppvisa referenser eller annat som styrker erfarenhet och kompetens avseende vad som efterfrågas. 2.7 Tidigare uppdrag Anbudsgivaren ska visa att utföraren har erfarenhet av liknande uppdrag. 3 Pris Pris skall anges enl nedan. Pris skall anges som timpris inkl samtliga omkostnader förenade med uppdraget såsom restid, reskostnader och material. De fem fysiska mötena omfattar 4 timmar/gång på företag i Höganäs och Eslöv enl. p Volymer och Avrop. Resterande timmar avser support via telefon/digitalt förfaringssätt. Pris ska lämnas i svenska kronor exkl. moms. 3.2 Underskrift av anbudet Anbudet ska skrivas under av behörig firmatecknare. Om en person/ej registrerad firmatecknare skriver under anbudet skall en fullmakt från registrerad firmatecknare bifogas. Underskrift av anbudet innebär också att anbudsgivaren Uppfyller kravet på anbudets giltighetstid i avsnitt 2.2 (uteslutning p.g.a. brott) Lämnar sanningsförsäkran som innebär att anbudsgivaren intygar att inga av de omständigheter som angivits i avsnitt 2.2 gäller för anbudsgivaren eller, i förekommande fall, företrädare för anbudsgivaren. Accepterar avtalsvillkoren i bilaga. 4 Val av anbudsgivare 4.1 Anbudsprövning Granskning och prövning av inkomna anbud sker i två steg. Först prövas att anbuden uppfyller kvalificeringskraven samt att ställda ovillkorliga krav är uppfyllda. De anbud som kvalificerar sig till steg två där anbuden bedöms enligt nedan. Anbudsgivare som kvalificerar sig till steg två kan komma att kallas till personlig presentation för bedömning av kompetens/erfarenhet. Anbud utvärderas enligt principen bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Pris Taktimpriset för uppdraget är SEK/timme exkl. moms och är fast under avtalstiden. Erfarenhet/kompetens samt referenser Utvärderingsgruppen kommer att utvärdera erfarenhet och kompetens inom ISO 9001:2015 baserat på de uppgifter som lämnas i bilaga 1 Erfarenhet/kompetens ISO Följande fiktiva avdrag kan göras: 6

7 -500 Mycket god dokumenterad kännedom om genomförande av ISO 9001:2015 i industriföretag. Ger stort mervärde God dokumenterad kännedom om genomförande av ISO 9001:2015 i industriföretag. Ger delvis mervärde. -0 Grundläggande dokumenterad kännedom om genomförande av ISO 9001:2015 i industriföretag. Ger inget mervärde. Fiktivt avdrag kan göras av utvärderingsgruppen för erfarenhet och kompetens. Den konsult som erhåller lägsta pris efter de fiktiva avdragen kan, efter anbudsintervju fysiskt eller per telefon att erhålla uppdraget. Utvärderingsgruppen består av personer från IUC Syd och de båda företagen. Tilldelningsbeslut skickas efter att beslut har fattats. 4.2 Tecknande av avtal Efter urvalsprocessen tecknas skriftligt avtal. 5 Struktur av anbudet Anbudet (använd gärna Anbudsformuläret, det underlättar anbudsgivandet) Bilaga med uppgifter om Erfarenhet/kompetens samt referensuppdrag Ev övrig information av värde för bedömningen. 7