Datum: 5 september Anbudet skall vara IUC Syd tillhanda senast:

Transkript

1 Datum: 5 september 2018 Anbudsförfrågan Smart Industrikompetens Konsulter för processtöd i företag. Industriellt Utvecklingscentrum Syd AB, IUC Syd AB (organisationsnummer ) inbjuder leverantörer att lämna anbud på upphandling av leverantörer/konsulter för processtöd av olika slag inom projektet Smart Industrikompetens, med avtalstid (eller från kontraktet undertecknats) till Anbudet skall vara IUC Syd tillhanda senast: Information 2. Krav på anbudsgivare 3. Pris 4. Val av leverantör 5. Struktur för anbudet Bilagor Anbudsformulär för upphandling av Konsulter Processtöd Bilaga1 till anbudsformulär Anbudsgivarens erfarenhet/kompetens etc. Avtalsvillkor Camilla Dahlin VD, IUC Syd AB 1

2 1. Information 1.1 IUC Syd IUC Syd arbetar med utveckling i små och medelstora företag, med fokus på företag. Vårt övergripande mål är att stimulera det skånska näringslivet genom att hjälpa företag att utvecklas, lösa problem och expandera. Vi identifierar behov och driver processer som främjar utvecklingen i företagen. Syftet är att verka för ns utveckling och förnyelse och därmed stärkt konkurrenskraft. IUC Syd driver projektet Smart Industrikompetens - strategisk kompetensutveckling och medveten mångfald för ökad innovation och internationalisering under , med finansiellt stöd från Europeiska socialfonden och Region Skåne. Projektet ska arbeta med strategisk kompetensutveckling och kompetensförsörjning som ökar företags möjligheter till innovation och internationalisering. Medarbetare ska få ökad kompetens och utvecklingsförmåga i linje med företagets strategi och affärsinriktning. 1.1 Upphandlingen Upphandlingen syftar till att ramavtal skall tecknas mellan IUC Syd och anbudsgivare för processtöd åt företag för projektet Smart Industrikompetens. IUC Syd kommer att anta de anbud som sammantaget är mest fördelaktiga för projektet. IUC Syd avser att upphandla flera leverantörer Avtalsperiod Avtalet gäller från undertecknandet till och med eller slutförandet av uppdraget Volymer och avrop Upphandlingen avser uppdrag på plats i Skåne enl nedan efterfrågad tjänst. Efterfrågad tjänst Vi söker konsulter för processtöd åt företag i vårt projekt, där det även ingår företag inom systemutveckling-it. Stödet kan beräknas till 12 timmar/företag. Företagens behov listas nedan. Företag/bransch/ behovsgrupp 1 (CO) Systemutveckling ITföretag 2 (PR) Kem-teknisk Behov Ledningsgruppsutveckling Workshop för hela företaget + ledningsgrupputveckling 2 Inriktning Stöd i ledningsgruppen arbete med affärsutveckling. Ge ledningsgruppen support och redskap för att främja affärsverksamheten, öka effektiviteten i organisationen och förverkliga uppställda mål. Workshop: Grupputveckling, ledarskap och medarbetarskap, att arbeta effektivt som grupp. Stöd i ledningsgruppen arbete

3 3 (HE) Tillverkande 4 (DV) Test och mätsystem 6 (SY) Tillverkande 7 (FA) Industrikonsultföretag (FA) Företagsutveckling Företagsutveckling Organisationsutveckling 5 (SO) Förpackning/kompostering Ledningsgruppsutveckling Organisationsutveckling/ generationsskifte med affärsutveckling, samt öka effektiviteten i organisationen utveckla arbetssätt och samarbeten. Teambuilding, HR-arbete och teknikutveckling Workshop med ledningsgruppen kring Vision, mission och mål samt därefter en workshop med all personal på temat Kultur och värderingar, Personligt ledarskap, Hur bygger vi effektiva kreativa och hållbara team, kommunikation och konflikthantering Effektivisera interna processer såsom service- och säljfunktioner inom företaget samt dess leveransrutiner. Individuellt ledarskap och utveckling av ledningsgruppen som team Ledningsgrupp-/affärsutveckling i företag som är i tidigt skede av generationsskifte. Sökes konsult med praktisk erfarenhet av generations-skiftesproblematik. 8 (RE) Industriföretag Ledningsgruppsutveckling Stöd i ledningsgruppen arbete med affärsutveckling, samt öka effektiviteten i organisationen. 9 (SE) Tillverkande Coachande ledarskap Inriktning: Modernt ledarskap, värderingar och fallgropar, vad motiverar och hur motiveras medarbetare, övningar kring eget ledarskap 10 (SV) Tillverkande Ledningsgruppsutveckling Främja ledningsgruppens funktion och arbetssätt 3

4 Ovanstående är de behov som företagen redovisat initialt, vilka dock kan komma att förändras. Utvärdering av anbud sker tillsammans med resp företag. Tilldelningsbeslut kommer att lämnas successivt för resp företag. Ange Företag/branschnummer vid anbudsgivning, t.ex. 1- (CO), 3-(HE) etc (använd bilagan Anbudsformulär). Det går även att markera ALLA i anbudsformuläret istället för specificering. Tid och plats Tidpunkt: oktober - december Plats: På resp företag i Skåne De konsulter vi söker skall ha bred erfarenhet inom resp behovsgrupp och tillika kunna dokumentera detta genom referenser (2 st). Använd bifogade anbudsformulär och kryssa för de företag/behovsgrupper ovan som anbudet avser. Administrativa bestämmelser Upphandlande organisation: IUC Syd AB Anckargripsgatan Malmö Förteckning över förfrågningsunderlaget Anbudsgivare är skyldig att själv kontrollera att denne fått ett fullständigt förfrågningsunderlag. Förfrågningsunderlaget består av följande: 1. Information 2. Krav på anbudsgivaren 3. Pris 4. Val av anbudsgivare 5. Struktur av anbudet 6. Bilagor Anbudsformulär för upphandling Processtöd. Bilaga1 till anbudsformulär Anbudsgivarens erfarenhet/kompetens etc. Avtalsvillkor Frågor angående förfrågningsunderlaget Frågor och förtydliganden av förfrågningsunderlaget besvaras av Claes Nilsson, projektadministratör, claes.nilsson@iucsyd.se, tel Upphandlingsform Anbud kan komma att antas utan förhandling. Anbudsgivare ska därför vid anbudstillfället lämna så förmånligt anbud som möjligt. Principer om transparens, proportionalitet, icke-diskriminering, ömsesidigt erkännande och likabehandling iakttas vid upphandlingen. 4

5 1.1.4 Ovillkorliga krav på anbudet o Anbudet ska lämnas på de villkor som framgår av förfrågningsunderlaget. o Anbudsgivaren ska ha tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet och erforderligt yrkeskunnande för att kunna leverera tjänster motsvarande de som efterfrågas. o Anbudet ska vara skriftligt och på svenska. o Anbudsgivare ska intyga att inget av de i anbudstexten angivna skälen till uteslutning föreligger. o Aktuella utförare för uppdraget ska vara namngivna. o Anbudet ska undertecknas av behörig firmatecknare. o Anbudet ska lämnas som ett undertecknat original. o Anbud som lämnas genom fax eller epost godtas inte eftersom anbuden skall vara oöppnade fram till anbudstidens utgång. o Anbudet ska märkas Smart Industrikompetens Processtöd och ställas till: Camilla Dahlin, IUC Syd, Anckargripsgatan 3, Malmö. Märk kuvertet ANBUD Processtöd. o Anbudet ska vara IUC Syd tillhanda senast o För sent inkommet anbud kommer inte att tas upp till prövning. Använd gärna bifogade Anbudsformulär (Excel-fil) samt bilaga 1 Erfarenhet/kompetens (Word-fil), vilka innehåller alla dessa punkter och underlättar anbudsgivningen. 1.2 Anbudet Ställda krav Anbudsgivare visar att denne uppfyller uppställda krav, intygar de uppgifter vi frågar efter (Se bilaga Anbudsformulär) genom sin underskrift på anbudshandlingen. Ett anbud som inte uppfyller samtliga ovillkorliga krav kommer att uteslutas. Om anbudsgivare avstår från att svara på något av de ställda ovillkorliga kraven kommer detta att tolkas som att kravet inte uppfylls Sekretess Anbud är sekretessbelagda till dess beslut om tilldelning fattas. 1.3 Anbudsöppning Anbuden öppnas hos IUC Syd den Krav på anbudsgivaren Nedan anges de krav som IUC Syd ställer på de anbudsgivare som ska genomföra uppdragen. 2.1 Information om anbudsgivaren (Se Anbudsformulär) Namn: Organisationsnummer: Postadress: 5

6 Kontaktperson: E-post, kontaktperson: Telefonnummer, kontaktperson: Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara giltigt till och med Anbudsgivaren accepterar kravet på anbudets giltighet när anbudet undertecknas. 2.2 Uteslutning av anbudsgivare Anbudsgivare kommer att uteslutas från prövningen av anbuden om det kommer till IUC Syds kännedom att anbudsgivaren eller företrädaren för anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott genom deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt, eller är dömd avseende yrkesutövningen. Anbudsgivare kommer vidare att uteslutas från prövningen av anbuden om denne: Är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. Är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i Sverige eller i det egna landet. Anbudsgivare ska visa att ingen av ovanstående omständigheter gäller för anbudsgivaren eller, i förekommande fall, företrädare för anbudsgivaren, genom att lämna en sanningsförsäkran i undertecknandet av anbudet (Se Anbudsformulär). Anbudsgivare kan också exkluderas om det föreligger ett jävsförhållande mellan företag som lägger anbud och anställda vid IUC Syd. Kontroll av att anbudsgivaren betalat föreskrivna skatter och avgifter kontrolleras av IUC Syd Ekonomisk ställning Den anbudsgivare som antas för kontrakt skall vara kreditvärdig motsvarande en kreditbedömning som visar lägst 40 hos Creditsafe, lägst riskklass 3 hos UC, lägst rating A hos Soliditet, Rating 5-7 hos Businesscheck eller motsvarande under tiden för kvalificering/utvärdering. Bolag som ej kan redovisa rating (utländskt företag/ handelsbolag/enskild firma) kan anmodas redovisa ekonomisk stabilitet exempelvis genom bankutlåtande eller annat likvärdigt sätt. Denna kontroll utföres av IUC Syd Ansvarsförsäkring Anbudsgivaren ska senast vid tiden för ett eventuellt tecknande av avtal ha en ansvarsförsäkring som inkluderar förmögenhetsskada med ett relevant värde för de tjänster som erbjuds. 6

7 2.6 Teknisk och yrkesmässig kapacitet IUC Syd ställer för uppdraget som krav att anbudsgivare ska kunna uppvisa referenser eller annat som styrker erfarenhet och kompetens avseende vad som efterfrågas. 2.7 Tidigare uppdrag Anbudsgivaren ska visa att utföraren har erfarenhet av liknande uppdrag. 3 Pris Pris skall anges enl nedan. Pris skall anges som ett totalpris/timme inkl samtliga omkostnader förenade med uppdraget såsom restid, reskostnader och ev material. Anbudsgivare anger den/de behovsgrupper som redovisas under p 1.2.3, ex.vis 1- (CO), 2-(PR),3-(HE) etc som lämnat anbud avser. Pris ska lämnas i svenska kronor exkl. moms. Takpris är kronor/timme. Anbud med timpriser överstigande kr/tim kommer att förkastas. 3.2 Underskrift av anbudet Anbudet ska skrivas under av behörig firmatecknare. Om en person/ej registrerad firmatecknare skriver under anbudet skall en fullmakt från registrerad firmatecknare bifogas. Underskrift av anbudet innebär också att anbudsgivaren Uppfyller kravet på anbudets giltighetstid i avsnitt 2.2 (uteslutning p.g.a. brott) Lämnar sanningsförsäkran som innebär att anbudsgivaren intygar att inga av de omständigheter som angivits i avsnitt 2.2 gäller för anbudsgivaren eller, i förekommande fall, företrädare för anbudsgivaren. Accepterar avtalsvillkoren i bilaga. 4 Val av anbudsgivare 4.1 Anbudsprövning Granskning och prövning av inkomna anbud sker i två steg. Först prövas att anbuden uppfyller kvalificeringskraven samt att ställda ovillkorliga krav är uppfyllda. De anbud som kvalificerar sig till steg två där bedöms enligt viktning med nedanstående kriterier. Anbud med högsta poäng antas. Pris viktas med 30 %. Den anbudsgivare som har det lägsta totalpriset/behovsgrupp får 5 poäng. Övriga anbud får proportionellt lägre poäng i förhållande till lägsta pris. Med totalpris avses det sammantagna priset av de uppgifter som skall anges och som redovisas under rubriken rubrik 3. Pris. Leverantörens erfarenhet/kompetens viktas med 40 % Kriterierna för erfarenhet/kompetens kommer att bedömas enligt en 5-gradig skala. För erfarenhet/kompetens gäller följande. 7

8 5 Excellent/utomordentlig 4 Mycket bra/mycket god 3 Bra/god 2 Acceptabel/godkänd 1 Lägsta godtagbara nivå Information om referensuppdrag Vitsord från referensperson enligt referensmall viktas till 30%. IUC Syd väljer vilka referenskunder/referenser som ska kontaktas. Även referenskunder som anbudsgivare inte har angett kan komma att kontaktas. Utvalda referenter kommer att ombes bedöma enligt en femgradig skala på respektive fråga: 1. Har leverantören levererat det ni efterfrågat och avtalat om? 2. Klarar leverantören uppställda kvalitetsnivåer/resultatnivåer i avtalat uppdrag 3. generellt? 4. Kommunicerar leverantören med er och är lyhörd för era synpunkter och särskilda förutsättningar på ett föredömligt sätt? 5. Till vilken utsträckning anser ni att leverantören har tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet och erforderligt yrkeskunnande för att leverera aktuella tjänster. Var vänlig och gradera enligt en femgradig skala. 5 Utmärkt/ Med väl godkänd 4 Mycket bra/mycket god 3 Acceptabel/godkänd 2 Lägsta godtagbara nivå 1 Undermålig 6. Skulle ni kunna tänka er att anlita leverantören igen? Bedömningen kommer att ske av en beslutsgrupp bestående av representanter för IUC Syd samt representant för resp företag. Tilldelningsbeslut skickas efter att beslut har fattats. 4.2 Tecknande av avtal Efter urvalsprocessen tecknas skriftligt avtal. 5 Struktur av anbudet Anbudet (använd gärna Anbudsformuläret, det underlättar anbudsgivandet) Bilaga med uppgifter om Erfarenhet/kompetens samt referensuppdrag Ev övrig information av värde för bedömningen. 8